Slack vs Trello: przegląd 2023 (funkcje, ceny)

Slack i Trello to dwie popularne platformy do zarządzania projektami i usprawniania przepływów pracy w całej organizacji. Jednak te dwa nie są dokładnie wymienne. Slack jest przeznaczony do komunikacji, a Trello do zarządzania zadaniami. Mogą jednak dobrze działać, gdy są używane w połączeniu.

W naszym porównaniu Slack i Trello wyjaśnimy, czym różnią się te platformy i jak można z nich korzystać razem. Pomożemy Ci również zdecydować, czy Slack i Trello są odpowiednie dla Twojej firmy, i wyjaśnimy zalety korzystania z kompleksowego rozwiązania.

Co to jest luz?

Slack to platforma komunikacji pracowniczej, której właścicielem jest Salesforce. Umożliwia każdemu w firmie komunikację za pośrednictwem komunikatorów internetowych oraz konferencji audio i wideo.

Slack obsługuje zarówno wiadomości jeden na jednego, jak i wiadomości grupowe. Użytkownicy mogą udostępniać pliki, tworzyć dedykowane kanały dla określonych projektów lub tematów oraz oznaczać innych, aby powiadomić ich o wiadomości.

Slack obsługuje również rozmowy z wątkami, aby uporządkować wiadomości. Użytkownicy mogą nawet konfigurować obszary robocze, które są współdzielone z pracownikami innej firmy.

Slack zawiera ponad 2400 integracji z innymi popularnymi platformami. Obejmują one platformy pamięci masowej w chmurze, pakiety produktywności, oprogramowanie do obsługi klienta i wiele innych.

Ponadto interfejs API Slacka umożliwia użytkownikom integrację dowolnych niestandardowych aplikacji, na których opiera się ich biznes. Mogą również tworzyć niestandardowe przepływy pracy, takie jak automatyczne kierowanie próśb o czas wolny do menedżerów i specjalistów HR.

Slack oferuje bezpłatny plan z historią wiadomości do 90 dni i ograniczoną integracją. Płatne plany zaczynają się od 7,25 USD na użytkownika miesięcznie.

Slack kluczowe funkcje

• Wiadomości błyskawiczne : Wysyłaj wiadomości indywidualne i grupowe. Oznaczaj użytkowników, udostępniaj pliki i odpowiadaj na wiadomości w wątkach.
• Kanały : Organizuj rozmowy w dedykowanych kanałach. Kanały mogą być oparte na działach, projektach, tematach lub dowolnym innym schemacie organizacyjnym.
• Konferencje audio i wideo : Prowadź rozmowy audio i wideo nawet z 50 uczestnikami. Użytkownicy mogą również nagrać wiadomość audio lub wideo i opublikować ją na kanale.
• Zautomatyzowane przepływy pracy : Twórz niestandardowe przepływy pracy, aby usprawnić wdrażanie nowych pracowników, obsługę wniosków i nie tylko.
• Integracje : ponad 2400 integracji. Slack ma również interfejs API do obsługi niestandardowych integracji.

Luźne plusy

• Elastyczne opcje organizowania grup i rozmów
• Obsługuje wiadomości tekstowe, audio i wideo
• Ogromny zakres integracji
• Kreator przepływu pracy jest bardzo konfigurowalny
• Dostępny bezpłatny plan

Słabe minusy

• Może rozpraszać podczas próby pracy
• Łatwa dezorganizacja wiadomości

Co to jest Trello?

Trello to oprogramowanie do zarządzania zadaniami, którego właścicielem jest Atlassian. Umożliwia menedżerom dzielenie dużych projektów na mniejsze zadania i przydzielanie ich pracownikom.

Trello zapewnia kilka różnych sposobów organizowania zadań. Tablice pozwalają użytkownikom organizować projekty lub zadania w różne kolumny, takie jak „jeszcze nie rozpoczęte”, „w toku” i „zakończone”.

Widoki osi czasu i kalendarza pozwalają użytkownikom zarządzać terminami i ustalać priorytety pracy. Listy pozwalają im wizualizować zadania całego zespołu.

Wszystkie te widoki są w pełni konfigurowalne, dzięki czemu użytkownicy mogą organizować projekty w sposób, który jest dla nich najbardziej odpowiedni.

Trello obsługuje również zautomatyzowane przepływy pracy. Użytkownicy mogą na przykład ustawiać projekty tak, aby automatycznie przechodziły na planszę po wykonaniu wszystkich zadań.

Dodatkowo Trello można zintegrować z innym oprogramowaniem, aby automatycznie tworzyć zadania lub generować powiadomienia. Trello oferuje ponad 200 integracji oraz interfejs API.

Trello ma bezpłatny plan dla maksymalnie 10 tablic. Płatne plany zaczynają się od 5 USD za użytkownika miesięcznie.

Kluczowe funkcje Trello

• Wiele widoków zadań : Wizualizuj projekty i zadania za pomocą widoku tablicy, listy, osi czasu i kalendarza. Organizuj zadania w sposób najlepszy dla firmy lub zespołu.
• Szablony : szybko twórz tablice, korzystając z szablonów branżowych. Dostosuj dowolny szablon do indywidualnych potrzeb.
• Komentowanie : dodawaj komentarze do zadań i oznaczaj użytkowników, aby powiadomić ich o wiadomości. Menedżerowie mogą używać komentarzy, aby prosić o aktualizacje dotyczące projektu.
• Zautomatyzowane przepływy pracy : Twórz niestandardowe przepływy pracy, aby rozwijać projekty po ukończeniu wszystkich zadań lub importować zadania z innego oprogramowania.
• Integracje : Zintegruj ponad 200 popularnych narzędzi biznesowych. Trello ma również interfejs API.

Profesjonaliści z Trello

• Wysoce konfigurowalna organizacja projektów i zadań
• Dodawaj notatki, załączniki i komentarze do dowolnego zadania
• Elastyczny kreator do tworzenia zautomatyzowanych przepływów pracy
• Ponad 200 integracji
• Dostępny bezpłatny plan

Wady Trello

• Brak narzędzi do przesyłania wiadomości bezpośrednich lub grupowych
• Nie obsługuje śledzenia czasu ani wydatków

Trello kontra Slack: co jest lepsze?

Trello i Slack to różne, ale powiązane platformy, które najlepiej działają w połączeniu. Trello pozwala menedżerom dzielić projekty na zadania i uzyskiwać widok z lotu ptaka na postępy ich zespołu w pracy. Slack to narzędzie do współpracy zespołowej, które ułatwia komunikowanie się w czasie rzeczywistym o przebiegu pracy.

Przyjrzyjmy się bliżej Slack vs. Trello i temu, jak firma może korzystać z tych platform.

Trello to oprogramowanie do zarządzania projektami

Trello koncentruje się na pomaganiu zespołom w organizowaniu i wizualizowaniu pracy. W obszarze roboczym — który często odpowiada działowi lub zespołowi — menedżerowie mogą tworzyć serie tablic. Każda tablica często reprezentuje projekt w toku.

W ramach każdego projektu menedżerowie mogą tworzyć zadania i przydzielać je pracownikom. Gdy pracownicy wykonują zadania i postępy w projektach, menedżerowie mogą przenosić je i oznaczać kolorami, aby śledzić ich status. Dzięki temu łatwo zobaczyć, nad czym pracuje zespół i jak postępują prace.

Zautomatyzowane przepływy pracy Trello mogą również pomóc zespołom na bieżąco. Menedżerowie mogą skonfigurować automatyczne powiadomienia, aby pracownicy otrzymywali przypomnienia o zadaniach z nadchodzącymi terminami. Jeśli ukończona praca musi zostać przekazana innemu członkowi zespołu do zatwierdzenia, Trello może automatycznie wygenerować nowe zadanie za każdym razem, gdy praca zostanie zakończona.

Trello umożliwia menedżerom i pracownikom komentowanie zadań, ale na tym kończą się funkcje komunikacyjne tej platformy. Użytkownicy Trello nie mają możliwości wysyłania wiadomości ani organizowania konferencji na temat zadania.

Slack to oprogramowanie do komunikacji zespołowej

Slack koncentruje się na pomaganiu zespołom w komunikacji. Na przykład menedżer z małym zespołem pracującym nad projektem może skonfigurować dedykowany kanał dla tego projektu. Następnie mogą umieścić wszystkie wiadomości związane z projektem w tym kanale.

Zaletą tego jest to, że wszyscy w projekcie będą wiedzieć, co się dzieje, gdy pojawi się aktualizacja. Jeśli członek zespołu zadaje pytanie, a ktoś odpowiada, wszyscy widzą odpowiedź.

Jeśli po kilku wiadomościach zwrotnych menedżer uzna, że ​​łatwiej byłoby zadzwonić, może natychmiast rozpocząć konferencję audio lub wideo. Menedżerowie mogą również nagrać spotkanie i udostępnić je później w kanale jako notatkę głosową lub wideo.

Godną uwagi cechą Slacka jest to, że użytkownicy mogą konfigurować wspólne obszary robocze ze współpracownikami spoza organizacji. W ten sposób zespół może omawiać projekty z klientem bez opuszczania Slacka.

Chociaż Slack może dobrze działać w komunikacji o pracy, nie oferuje żadnych narzędzi do organizowania pracy zespołu. Struktura organizacyjna Slacka koncentruje się wokół kanałów dyskusyjnych. Zwykle bardziej sensowne jest budowanie kanałów wokół projektów lub działów niż wokół poszczególnych zadań.

Korzystanie ze Slacka i Trello razem

Używanie Slacka i Trello w połączeniu daje sposób na uzyskanie zarówno narzędzi do komunikacji, jak i zarządzania zadaniami. Dobrą wiadomością jest to, że obie platformy są zaprojektowane tak, aby integrować się ze sobą.

Integracja Trello w Slacku

Integracja Slacka z Trello pozwala użytkownikom tworzyć lub zmieniać zadania Trello z poziomu Slacka. Użytkownicy mogą utworzyć nowe zadanie Trello w Slack, po prostu wpisując nazwę zadania i przypisując je członkowi zespołu. Ponadto użytkownicy mogą dołączać konwersacje Slack do dowolnego zadania w Trello.

Gdy w Trello dzieje się coś, na przykład zadanie jest modyfikowane lub oznaczane jako ukończone, użytkownicy mogą otrzymać powiadomienie w Slack.

Integracja ze Slackiem w Trello

Integracja Slacka w Trello zasadniczo działa w odwrotną stronę. Gdy zadanie jest tworzone lub modyfikowane w Trello, oprogramowanie może automatycznie wysłać aktualizację do wybranego kanału Slack. Komentarze do zadań są również kopiowane do Slacka, a wszyscy oznaczeni członkowie zespołu są powiadamiani.

Trello kontra Slack: ceny

Podczas gdy Trello i Slack dobrze ze sobą współpracują, używanie ich razem zazwyczaj oznacza płacenie za oba, aby uzyskać wszystkie najbardziej przydatne funkcje.

Oto, ile kosztują Slack i Trello.

Niskie ceny

Slack oferuje bezpłatny plan, a także 2 opcje subskrypcji, które są wyceniane na użytkownika.

• Bezpłatny abonament: ograniczony do 90 dni historii wiadomości, 10 popularnych integracji oraz indywidualne konferencje audio i wideo.
• Abonament Pro: 7,25 USD na użytkownika miesięcznie. Obejmuje nieograniczoną historię wiadomości, nieograniczone integracje, konferencje dla maksymalnie 50 uczestników oraz całodobową obsługę klienta.
• Abonament Business+: 12,50 USD na użytkownika miesięcznie. Obejmuje wszystkie funkcje planu Pro, a także eksport wiadomości, priorytetowe wsparcie i jednokrotne logowanie.

Slack oferuje również konfigurowalny plan dla przedsiębiorstw.

Cennik Trello

Trello oferuje bezpłatny plan i 3 opcje subskrypcji, które są wyceniane na użytkownika.

• Bezpłatny plan: obejmuje nieograniczoną liczbę użytkowników, zadań i integracji. Ograniczenie do 10 tablic na obszar roboczy i nie można przypisywać zadań.
• Abonament standardowy: 5 USD za użytkownika miesięcznie. Obejmuje nieograniczoną liczbę tablic, niestandardowych pól i w pełni funkcjonalnych zadań.
• Abonament premium: 10 USD za użytkownika miesięcznie. Obejmuje wszystkie funkcje planu Standard, a także widoki kalendarza i osi czasu, eksport danych i całodobową obsługę klienta.
• Plan Enterprise: od 7,38 USD za użytkownika miesięcznie dla maksymalnie 5000 użytkowników. Obejmuje wszystkie funkcje planu Premium, a także uprawnienia dostępu użytkowników i kontrolę administracyjną nad integracjami i załącznikami.

Trello oferuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny swojego planu Premium.

Dlaczego powinieneś wybrać Connecteam zamiast Slack vs. Trello

Podczas gdy połączenie Slack i Trello może pomóc zespołom utrzymać się na szczycie projektów, korzystanie z dwóch różnych platform oprogramowania może być kłopotliwe. Nawet przy integracji komunikaty i zadania mogą się gubić w przechodzeniu między narzędziami. Korzystanie z obu może również stać się dość drogie.

Jeśli chodzi o funkcje, łatwość użycia i przystępność cenową, Connecteam pokonuje Slacka i Trello. Oferuje kompleksowy system zarządzania pracą , który zawiera wszystkie najlepsze funkcje zarówno Slacka, jak i Trello.

Przyjrzyjmy się bliżej najlepszym funkcjom Connecteam.

Wysyłaj wiadomości do swojego zespołu i udostępniaj pliki, zdjęcia i nie tylko

Connecteam oferuje przyjazną dla użytkownika funkcję czatu do przesyłania wiadomości indywidualnych i grupowych. Możesz udostępniać pliki, zdjęcia, filmy i notatki głosowe. Ponadto Connecteam umożliwia tworzenie kanałów wokół projektów, działów lub zespołów w celu uporządkowania rozmów.

Ty i Twój zespół możecie otrzymywać powiadomienia z czatu bezpośrednio na swoje urządzenia, dzięki czemu nic pilnego nie zostanie pominięte. Możesz także dodawać ważne rozmowy do ulubionych i wyciszać niektóre czaty w razie potrzeby.

Jedną z głównych zalet narzędzia czatu Connecteam w porównaniu ze Slackiem jest to, że rozmowy służbowe i osobiste są całkowicie oddzielone . Menedżerowie mogą wymagać od pracowników przeniesienia osobistych dyskusji z Connecteam do innej aplikacji do przesyłania wiadomości. Dzięki temu Connecteam mniej rozprasza i pozwala pracownikom skupić się na pracy.

Kolejną zaletą czatu Connecteam jest to, że jest w pełni bezpieczny . Pracownicy nie mogą eksportować wiadomości ani plików bez autoryzacji. Masz również pełną kontrolę nad uprawnieniami użytkowników i możliwość moderowania treści w różnych kanałach.

Udostępniaj ogłoszenia za pomocą interesującego kanału aktualizacji

Oprócz przesyłania wiadomości zespołowych, Connecteam oferuje również kanał aktualizacji w stylu mediów społecznościowych. Jest to łatwy sposób udostępniania ważnych wiadomości i ogłoszeń dużym grupom, takim jak cały dział, a nawet cała firma.

Możesz publikować aktualizacje od razu lub planować posty z wyprzedzeniem . Connecteam umożliwia dodawanie GIF-ów, obrazów i filmów, aby wyróżnić Twoje ogłoszenia. Możesz także włączyć lub wyłączyć komentarze i polubienia dla każdego posta.

Connecteam pokazuje również, którzy pracownicy przeglądali Twoje posty. W przypadku ważnych ogłoszeń możesz wysyłać powiadomienia push do każdego, kto jeszcze nie widział Twojej aktualizacji.

Przydzielaj zadania w kilka sekund i dołączaj wszystkie szczegóły, których potrzebują pracownicy

Connecteam ułatwia tworzenie zadań i przydzielanie ich pracownikom w zespole. Możesz dołączyć pliki, zdjęcia, listy kontrolne, notatki i wszelkie inne informacje potrzebne pracownikom do wykonania zadania. Możesz także ustawić datę i godzinę wykonania każdego zadania, aby pomóc pracownikom na bieżąco.

Menedżerowie mogą przeglądać wszystkie otwarte zadania na usprawnionym pulpicie nawigacyjnym. Możesz filtrować zadania na podstawie terminu, statusu, pracownika, do którego są przypisane lub tagu projektu. Jeśli chcesz otrzymywać aktualne informacje o przebiegu zadania, możesz wysłać powiadomienie push do przypisanego członka zespołu lub skontaktować się przez wbudowany czat Connecteam.

Śledź pracę dzięki dynamicznym listom kontrolnym, które można dostosowywać

Connecteam oferuje konfigurowalne listy kontrolne , które można dołączyć do dowolnego zadania. To wspaniały sposób na utrzymanie pracowników na właściwej drodze i upewnienie się, że żaden element zadania nie zostanie pominięty.

Możesz tworzyć listy kontrolne od podstaw lub modyfikować dziesiątki wbudowanych szablonów list kontrolnych. Możesz także dodawać dynamiczne linie do list kontrolnych , które dostosowują się na podstawie odpowiedzi pracowników. Na przykład, jeśli pracownik wskazuje, że napotkał problem podczas pracy, kolejne pytanie na liście kontrolnej można dostosować, aby poprosić go o więcej szczegółów.

Wszystkie wpisy na liście kontrolnej są zapisywane automatycznie, dzięki czemu można do nich wrócić w przyszłości. Pulpit zarządzania Connecteam również agreguje dane, dzięki czemu możesz uzyskać głębszy wgląd w wyniki swojego zespołu.

Zegar czasu z obsługą GPS i intuicyjne planowanie dla lepszego nadzoru i łatwiejszego planowania

Ponadto Connecteam ma zegar czasu z obsługą GPS , który jest dokładny co do sekundy. Pracownicy mogą wchodzić i wychodzić z pracy za pomocą swoich urządzeń mobilnych, a Ty możesz weryfikować ich lokalizację, gdy rejestrują się i kiedy pracują.

Ponadto pracownicy mogą rejestrować swój czas według projektu, zadania, klienta lub miejsca pracy. Ułatwia to natychmiastowe sprawdzenie, ile czasu pracownicy spędzają na określonych zadaniach.

Możesz także skonfigurować geofence , aby uniemożliwić pracownikom śledzenie ich czasu, gdy nie znajdują się we właściwych lokalizacjach. Ponadto Connecteam automatycznie generuje dokładne cyfrowe karty czasu pracy na podstawie ewidencji czasu pracy pracowników.

Connecteam ułatwia również tworzenie i publikowanie harmonogramów pracowników . Użyj narzędzia „przeciągnij i upuść”, aby zaplanować pracowników na określone zmiany lub ustawić otwarte zmiany, na które każdy może się zapisać. Pracowników można planować na podstawie kwalifikacji, preferencji, lokalizacji i nie tylko.

Connecteam wyśle ​​powiadomienia do Twojego zespołu, gdy zostanie opublikowany nowy harmonogram lub nastąpią jakiekolwiek zmiany w ich zmianach. Mogą również poprosić o zamianę zmian ze swoimi współpracownikami. Możesz natychmiast przejrzeć i zatwierdzić te prośby.

Ankiety, sondaże i nie tylko

Możesz znacznie uprościć proces zbierania opinii pracowników, korzystając z narzędzia ankiet Connecteam. Korzystaj z szablonów ankiet lub twórz w pełni spersonalizowane, wypełniając je ocenami, pytaniami wielokrotnego wyboru i pytaniami otwartymi. Odpowiedzi na ankiety mogą być również anonimowe.

Dzięki ankietom cyfrowym na żywo możesz przeglądać wyniki w czasie rzeczywistym. Zarówno w przypadku ankiet, jak i ankiet możesz wysyłać powiadomienia do pracowników, aby zachęcić do ich ukończenia.

Poza tymi funkcjami Connecteam oferuje narzędzia do szkoleń i wdrażania, planowania wydarzeń, uznawania i nagradzania, zarządzania czasem wolnym i wiele więcej.

Całkowicie za darmo dla małych firm

Connecteam oferuje bezpłatny plan na zawsze dla firm zatrudniających do 10 pracowników . W przypadku większych firm subskrypcje zaczynają się już od 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników plus zaledwie 0,50 USD miesięcznie za każdego dodatkowego użytkownika.

Aby spojrzeć na to z perspektywy, rozważmy firmę zatrudniającą 50 pracowników. Connecteam kosztuje tylko 39 USD miesięcznie. W przypadku tej samej firmy Slack kosztuje 362,50 USD miesięcznie, a Trello kosztuje 250 USD miesięcznie. Dlatego Connecteam oferuje wszystkie potrzebne narzędzia do komunikacji i zarządzania projektami za ułamek ceny Slacka i Trello .

Kluczowe funkcje Connecteam

• Wiadomości zespołowe : pozostań w kontakcie ze swoim zespołem dzięki wiadomościom indywidualnym i grupowym. Możesz organizować rozmowy w kanały i udostępniać zdjęcia, filmy, notatki głosowe i nie tylko.
• Aktualizuj kanał : udostępniaj ogłoszenia pracownikom w kanale w stylu mediów społecznościowych. Możesz zobaczyć, kto przeglądał Twoje aktualizacje i włączyć lub wyłączyć komentarze.
• Zarządzanie zadaniami : przydzielaj zadania pracownikom za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Możesz dołączyć wszystkie potrzebne informacje i ustalić terminy. Możesz także zobaczyć wszystkie otwarte zadania w usprawnionym pulpicie nawigacyjnym.
• Dynamiczne formularze : Twórz dynamiczne listy kontrolne, aby dołączać je do zadań. Zapewniają one, że praca nigdy nie zostanie pominięta. Ponadto możesz przeglądać dane, aby uzyskać głębszy wgląd w sposób pracy zespołu.
• Zegar czasu : śledź, ile czasu pracownicy spędzają na zadaniach, korzystając z zegara czasu przyjaznego urządzeniom mobilnym. Connecteam może wykorzystywać dane dotyczące czasu do automatycznego generowania kart czasu pracy dla listy płac.
• Planowanie : Zaplanuj pracownikom zmiany za pomocą narzędzia typu „przeciągnij i upuść”.
• Ankiety i ankiety : zbieraj opinie od pracowników za pomocą dostosowywanych ankiet i ankiet. Możesz także przeprowadzać ankiety na żywo i anonimizować odpowiedzi w ankietach.

Profesjonaliści z Connecteam

• Oddziel służbowe i osobiste czaty, aby zmniejszyć rozproszenie uwagi
• Wysyłaj powiadomienia push o aktualizacjach, zadaniach i nie tylko
• Kompleksowy pulpit menedżera zapewniający wgląd w Twój zespół
• W pełni bezpieczne, aby zapewnić bezpieczeństwo danych Twojej firmy
• Aplikacje mobilne na iOS i Androida, dzięki którym możesz korzystać z Connecteam w dowolnym miejscu
• Bezpłatnie dla firm zatrudniających do 10 pracowników

Wady Connecteama

• Nie oferuje jeszcze wideokonferencji

Streszczenie

Connecteam to najlepsza platforma do zarządzania pracą w 2023 roku. Łączy w sobie funkcje komunikacyjne Slacka z funkcjami zarządzania zadaniami Trello.

Connecteam oferuje również unikalne narzędzia, takie jak wciągający kanał aktualizacji i dynamiczne listy kontrolne. Dodatkowo oferuje funkcje do zarządzania zasobami ludzkimi i ludźmi oraz operacjami biznesowymi.

Co więcej, Connecteam jest znacznie tańszy niż Slack i Trello. Firmy zatrudniające do 10 pracowników mogą korzystać z pełnej funkcjonalności Connecteam całkowicie za darmo. Plany premium zaczynają się już od 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników.

Wypróbuj bezpłatnie Connecteam, aby przekonać się, jakie korzyści przyniesie Twojej firmie nasze oprogramowanie.

Chcesz otrzymywać więcej świetnych artykułów prosto do swojej skrzynki pocztowej? Zapisz się tutaj