Przewodnik dla małych firm dotyczący odbudowy po COVID-19

Krajowa Federacja Niezależnego Biznesu (NFIB) poinformowała, że ​​„92% małych firm stwierdziło, że poniosło negatywne skutki w wyniku pandemii”. W związku z tym małe firmy w całych Stanach Zjednoczonych stoją w obliczu kryzysu egzystencjalnego.

Firmy zatrudniające mniej niż 500 pracowników tworzą 48% amerykańskich miejsc pracy i 43,5% PKB. Jednak mimo tego, że są istotną częścią gospodarki Stanów Zjednoczonych, są niestabilne finansowo, dysponują niewielką ilością gotówki lub zasobów, aby złagodzić zagrożenie finansowe.

Ponieważ wiele małych firm spieszy się teraz z ponownym otwarciem, stworzyliśmy ten przewodnik, aby pomóc w poruszaniu się po obecnym krajobrazie.

Przewodnik dla małych firm dotyczący odbudowy po COVID-19

Musisz być w stanie odpowiedzieć, jak bardzo ucierpiała Twoja firma?

Zacznij od przeglądu sprawozdań finansowych, w szczególności rachunku zysków i strat lub rachunku przepływów pieniężnych. (Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, zrób to teraz.) Porównaj te liczby z tym, gdzie byłeś w zeszłym roku, aby zrozumieć, jak bardzo spadła Twoja mała firma.

Oprócz sytuacji finansowej związanej ze sprzedażą, zyskami i przepływami pieniężnymi, przyjrzyj się także innym wpływom, jakie ucierpiały na Twojej małej firmie. Na przykład, jeśli zwolniłeś pracowników, ograniczyłeś budżet reklamowy lub straciłeś klientów na rzecz konkurencji, należy to również skonfigurować w sprawozdaniach finansowych, aby pomóc Ci w odbudowie.

Zobacz, jakie wydatki można odłożyć w czasie. Niektóre miasta zamroziły na dwa miesiące możliwość eksmisji najemców i małych firm przez właścicieli. Dlatego musisz być przejrzysty dla właścicieli lub kogokolwiek, komu musisz zapłacić, o rzeczywistej sytuacji finansowej. Należy jednak pamiętać, że nadrobienie zaległości może być trudne.

Ważne jest, aby małe firmy ograniczały wszelkie niepotrzebne wydatki, skutecznie zarządzając swoimi pracownikami za pomocą bezpłatnych narzędzi. Wiele dostępnych narzędzi kosztuje fortunę, ale można je zastąpić bezpłatną aplikacją, która umożliwia menedżerom komunikację, współpracę i śledzenie wydajności pracowników. Firmy powinny utrzymywać płynną komunikację ze swoimi pracownikami na temat sytuacji firmy, aby uniknąć zakłóceń w codziennej działalności.

Przeczytaj więcej o bezpłatnych rozwiązaniach, z których możesz skorzystać już dziś, aby zmniejszyć obciążenie finansowe.

Małe firmy mają do dyspozycji szereg zasobów i programów pomocowych, w tym nowe przepisy w pakiecie stymulacyjnym uchwalonym przez Kongres. Ponadto istnieją również dotacje i pożyczki awaryjne od stanów, miast i organizacji społecznych, do których małe firmy mogą uzyskać dostęp, jeśli potrzebne są dodatkowe fundusze. Zobacz poniżej naszą listę dostępnych źródeł finansowania:

• SBA (Small Business Administration) w Stanach Zjednoczonych stworzyło opcje pomocy dla małych firm w związku z pandemią koronawirusa. Możesz przeczytać więcej na ten temat tutaj, w przeciwnym razie zobacz poniżej główne opcje finansowania dostępne w ramach SBA.
  • Program ochrony wypłat: SBA gwarantuje pożyczki w wysokości do 10 milionów USD kwalifikującym się firmom. Ponadto pożyczki są udzielane przez pożyczkodawców, takich jak banki i spółdzielcze kasy oszczędnościowo-kredytowe. Pożyczki z Programu Ochrony Wypłat mogą zostać umorzone, jeśli małe firmy utrzymają listę płac przez osiem tygodni na normalnym poziomie wynagrodzeń pracowników, a także wykorzystają wpływy z pożyczki na wydatki kwalifikujące. SBA wyjaśniło to w następujący sposób: „Ten program pożyczkowy zapewnia umorzenie pożyczki w celu zatrzymania pracowników poprzez tymczasowe rozszerzenie tradycyjnego programu pożyczkowego SBA 7 (a)”.
  • Zaliczka pożyczki EIDL: W ramach programu SBA zaliczka pożyczki EIDL zapewnia do 10 000 USD ulgi ekonomicznej małym firmom, które obecnie doświadczają przejściowych trudności.
  • Pożyczki pomostowe SBA Express: Umożliwia to małym firmom, które obecnie utrzymują relacje biznesowe z pożyczkodawcą SBA Express, szybszy dostęp do kwoty do 25 000 USD. Pomaga to zapewnić wsparcie małym firmom w przezwyciężaniu tymczasowej utraty dochodów.
  • Umorzenie zadłużenia SBA: Jak napisano na ich stronie: „SBA zapłaci 6 miesięcy kwoty głównej, odsetek i wszelkich powiązanych opłat, które pożyczkobiorcy są winni za wszystkie bieżące 7 (a), 504 i mikropożyczki w regularnym stanie obsługi, a także nowe 7 (a), 504 i Mikropożyczki wypłacone przed 27 września 2020 r.”
• Zapoznaj się z tradycyjnymi pożyczkami i mikropożyczkami SBA 7(a).
• Pożyczki terminowe dla małych firm udzielane przez banki, spółdzielcze kasy oszczędnościowo-kredytowe i pożyczkodawców internetowych
• Biznesowe karty kredytowe
• Finansowanie zapasów
• Państwa i gminy dodają programy finansowania prawie codziennie. Sprawdź stronę internetową swojego gubernatora, aby uzyskać informacje w czasie rzeczywistym na temat pomocy finansowej dostępnej w Twojej okolicy. National Governors Association ma listę stron internetowych gubernatorów.

Badania pokazują, że ludzie są znacznie bardziej skłonni do popełniania błędów, gdy nie mają gotówki i nadmiernie myślą o stresorach finansowych. To brzmi jak wielu właścicieli małych firm w tej chwili. Nie można jednak spieszyć się z podjęciem decyzji! Szczególnie nie teraz.

Daj sobie czas na stworzenie planu działania, abyś mógł zebrać jak najwięcej informacji. Porozmawiaj z zaufanym doradcą, bliskim przyjacielem lub współpracownikiem, aby nie zrobić czegoś, czego będziesz później żałować.

Podziel swoje duże cele, takie jak uratowanie mojej firmy, na mniejsze, łatwiejsze do zrealizowania cele. Takich jak krok pierwszy – zadzwoń do mojego właściciela, krok drugi – przejrzyj finanse i krok trzeci – złóż wniosek o dofinansowanie. Jest to skuteczniejszy sposób na stworzenie planu, który Ci odpowiada.

Tak jak Twoje życie zmieniło się w trakcie tej pandemii, tak samo zmieniło się życie Twoich klientów. To, co kiedyś działało, już nie działa i nie ma sposobu, aby stwierdzić, czy wszystko kiedykolwiek „wróci do normy”.

Zastanów się, jak możesz zmienić swój model biznesowy, aby dopasować go do swojej obecnej sytuacji i klientów. Mogą chcieć zamówić online zamiast przychodzić do Twojego sklepu, rozważyć opcje dostawy lub odbioru. Dotrzyj do swoich klientów, aby zapytać ich, czego oczekują, i pokazać, że mogą u Ciebie kupować bez strachu i niepewności.

„Daj im [swoim klientom] możliwość wspierania Twojego sklepu i społeczności darowizną lub zakupem” — powiedział David Rusenko, dyrektor generalny i założyciel Weebly. „Ludzie zawsze szukają sposobów, aby pomóc w odbudowie, a wspieranie małych lokalnych firm to świetny sposób na wspieranie dochodzącej do siebie społeczności”.

Zaktualizuj swoją witrynę i sklep internetowy, aby mieć obecne produkty, dzięki czemu możesz kontynuować sprzedaż, ale możesz także osobiście rozpowszechniać informacje o swoich wysiłkach.

Nie ma wątpliwości, że Twoi pracownicy są Twoim najcenniejszym zasobem. Jeśli w czasie kryzysu zostałeś zmuszony do utraty najlepszych członków zespołu, znacznie trudniej jest prowadzić operacje w komfortowy sposób. Nie wspominając już o tym, że jeśli jesteś zmuszony obniżyć koszty pracy, nadal chcesz mieć możliwość ponownego zatrudnienia najlepszych pracowników. Więc co możesz zrobić? Myśl długoterminowo i bądź rozważny, zachowuj się jak człowiek.

Pożyczki dla małych firm mogą pomóc złagodzić cios, dzięki czemu nie musisz pozwolić swoim najlepszym pracownikom odejść. Może tymczasowe zwolnienie jest najlepszą opcją, ale upewnij się, że nie stanie się trwałe. Zastanów się nad urlopem dla swojego pracownika, zamiast pozwolić mu odejść.

W każdym razie porozmawiaj ze swoimi pracownikami. To rozważna i ludzka rzecz do zrobienia. Twój pracownik będzie bardzo wdzięczny za bycie na bieżąco i wysłuchanie jego głosu.

Amerykańska Izba Handlowa faktycznie zasugerowała, że ​​elastyczność opłaci się na dłuższą metę, jeśli pozwolisz swoim pracownikom na powrót do pracy we własnym tempie, a nawet pracę zdalną, jeśli to możliwe.

Wdrożenie aplikacji do czatu zespołowego, takiej jak Connecteam, zapewnia utrzymanie „otwartych drzwi” między pracownikami a kierownictwem. W czasie rzeczywistym i jednym kliknięciem możesz łatwo udostępniać ogłoszenia firmowe, cele tygodniowe, świętować pracownika miesiąca, urodziny, rocznice i wiele więcej. Ponadto Twoi pracownicy mogą natychmiast skontaktować się z Tobą w sprawie problemów lub chęci podzielenia się wygraną, a nawet mogą przesyłać opinie (poprzez pole sugestii lub ankietę przeprowadzoną przez aplikację) w dowolnej sprawie.

Dzięki otwartej i zdrowej linii komunikacji utrzymanie pracowników jest znacznie łatwiejszym procesem.

Możesz odbudować swoją małą firmę

Poruszanie się po obecnym kryzysie jest możliwe przy zachowaniu zdrowej równowagi między pilnością a ostrożnością. Bądź świadomy aktualnego klimatu rynkowego i własnej sytuacji finansowej, aby uniknąć popełniania błędów.