15 najlepszych programów do inwentaryzacji małych firm dla małych firm

Jeśli kupisz coś za pośrednictwem naszych linków, możemy zarabiać pieniądze od naszych partnerów stowarzyszonych. Ucz się więcej.

Poruszanie się po różnych opcjach oprogramowania do inwentaryzacji małych firm w celu znalezienia najlepszego dopasowania może być trudne. Jednak odpowiedni system może przekształcić zarządzanie zapasami ze złożonego zadania w płynny proces. W tym artykule zebraliśmy 15 najlepszych dostępnych obecnie programów do inwentaryzacji dla małych firm. Przyjrzyjmy się bliżej tym opcjom, aby pomóc Ci podjąć świadomą decyzję.

Co robi oprogramowanie do zarządzania zapasami?

Oprogramowanie do zarządzania zapasami jest niezbędne dla wielu firm do utrzymywania optymalnych poziomów zapasów, obniżania kosztów i zwiększania zadowolenia klientów. Oto pięć kluczowych funkcji oprogramowania do zarządzania zapasami:

Zarządzanie magazynem

Oprogramowanie do zarządzania zapasami pomaga firmom śledzić ich zapasy w różnych magazynach i lokalizacjach.

Dane inwentaryzacyjne

Dane w czasie rzeczywistym dotyczące poziomów zapasów, sprzedaży i wysyłek pomagają firmom podejmować świadome decyzje dotyczące zarządzania zapasami.

Alerty o niskim stanie zapasów

Automatyczne powiadomienia o niskim poziomie zapasów pomagają firmom uniknąć ich braku i poprawić wskaźniki realizacji zamówień.

Możliwości skanowania kodów kreskowych

Oprogramowanie do zarządzania zapasami z możliwością skanowania kodów kreskowych usprawnia proces zarządzania zapasami i zmniejsza liczbę błędów.

Zaawansowane raportowanie

Oprogramowanie do zarządzania zapasami z zaawansowanymi funkcjami raportowania zapewnia wgląd w wskaźniki rotacji zapasów, czasy realizacji zamówień i inne krytyczne wskaźniki.

Koniecznie obejrzyj ten dodatkowy film „Jak zarządzać zapasami w małej, ręcznie robionej firmie”, aby zobaczyć, jak ludzie używają oprogramowania do inwentaryzacji małych firm w rzeczywistych scenariuszach.

Dlaczego właściciele małych firm potrzebują systemu zarządzania zapasami?

Właściciele małych firm potrzebują systemu zarządzania zapasami, aby dokładnie śledzić poziomy zapasów, usprawniać realizację zamówień i optymalizować łańcuch dostaw. Może to pomóc obniżyć koszty, poprawić przepływy pieniężne, a ostatecznie doprowadzić do zwiększenia rentowności.

15 najlepszych programów do zarządzania zapasami dla małych firm

Zebraliśmy 15 najlepszych systemów zarządzania zapasami i opcji oprogramowania dla małych firm, z których każdy ma unikalne funkcje i plany cenowe.

1. Cin7

Cin7 to oprogramowanie do zarządzania zapasami i platforma wzrostu, która automatyzuje kompleksowe zarządzanie zamówieniami w wielu kanałach sprzedaży. Oferuje dwa rozwiązania: Cin7 Omni do sprzedaży w dowolnym kanale i Cin7 Core do usprawnienia operacji.

2. Inwentarz Zoho

Zoho Inventory zapewnia oprogramowanie do zarządzania zapasami z wieloplatformowymi integracjami, kompleksowym śledzeniem, wieloma opcjami wysyłki, integracją księgowości/CRM i zarządzaniem magazynem. Oferuje różne plany cenowe i dostępność aplikacji mobilnych.

3. Inwentaryzacja dopływu

Oprogramowanie inwentaryzacyjne InFlow upraszcza zarządzanie zapasami dla firm na całym świecie dzięki skanowaniu kodów kreskowych, realizacji zamówień i śledzeniu zapasów w czasie rzeczywistym. Oferuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny, brak opłat instalacyjnych i integruje się z ponad 95 platformami.

4. Ordoro

Ordoro to wszechstronna platforma dla sprzedawców internetowych, oferująca niedrogie wysyłki, śledzenie zapasów w czasie rzeczywistym i skonsolidowane zarządzanie zamówieniami. Otrzymał nagrody dla najlepszych wykonawców i oferuje elastyczne plany cenowe.

5. Jasna perła

Brightpearl oferuje detaliczny system operacyjny do automatyzacji operacji, planowania zapasów, analiz sprzedaży i integracji. Ponad 5000 marek używa go do zarządzania zakłóceniami w łańcuchu dostaw i wykorzystywania możliwości rozwoju. Zapewnione jest wsparcie ekspertów.

6. Restauracja Lightspeed (upserve)

Lightspeed Restaurant (seria U) to kompleksowa platforma do zarządzania dla firm restauracyjnych, w tym tych z wieloma lokalizacjami. Obejmuje rozwiązania dotyczące sprzętu, pomocy technicznej i aktualizacji aplikacji. Przejęcie Upserve w 2020 r. rozszerzyło ofertę Lightspeed dla handlowców na całym świecie.

7. Akwarium

Fishbowl zapewnia elastyczne oprogramowanie ERP do efektywnego zarządzania zapasami, magazynowaniem i procesami produkcyjnymi. Oferuje widoczność w czasie rzeczywistym, platformę gotową do zgodności i integracje z popularnymi narzędziami biznesowymi, w tym QuickBooks, Salesforce i Shopify.

8. Quickbooks Intuicja

QuickBooks Online śledzi zapasy dzięki aktualizacjom i raportom w czasie rzeczywistym, w tym alertom o niskim stanie zapasów i powiadomieniom o zamówieniach zwrotnych. Synchronizuje się z popularnymi aplikacjami i oferuje wgląd w zasoby z różnymi raportami. Plany Plus i Advanced zapewniają dodatkowe funkcje.

9. Lightspeed Retail

Lightspeed Retail oferuje kompletny system POS do zarządzania kanałami sprzedaży, zapasami i analizami na jednej platformie. Obejmuje takie funkcje, jak szybka realizacja transakcji, zarządzanie zapasami, analityka sprzedaży detalicznej, zintegrowane przetwarzanie płatności i integracje z innym oprogramowaniem biznesowym.

10. Porządnie

Sortly to oprogramowanie do zarządzania zapasami przeznaczone dla małych firm. Oferuje takie funkcje, jak organizowanie, zarządzanie, raportowanie i synchronizacja zapasów na różnych urządzeniach. Zawiera również aplikację mobilną do śledzenia zapasów. Sortly oferuje bezpłatną wersję próbną z wieloma planami cenowymi.

11. Oprogramowanie księgowe FreshBooks

FreshBooks oferuje oprogramowanie do księgowości i fakturowania dla firm każdej wielkości. Jego narzędzia obejmują fakturowanie, oprogramowanie księgowe, płatności, wydatki, śledzenie czasu, projekty i raportowanie. FreshBooks integruje się z ponad 100 aplikacjami i zapewnia wsparcie wysoce kompetentnego zespołu. Oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny i uzyskał doskonałą ocenę na podstawie opinii klientów.

12. Veeqo

Veeqo, bezpłatne oprogramowanie wysyłkowe, oferuje niskie stawki, automatyzację i narzędzia inwentaryzacyjne, które upraszczają pobieranie, pakowanie i wysyłkę. Integracja z Amazon zapewnia korzyści, takie jak zniżki i bezpieczeństwo danych. Funkcje zasilania obejmują kontrolę zapasów, kompletację mobilną i analizy.

13. Katany

Katana to oparte na chmurze oprogramowanie produkcyjne, które oferuje zarządzanie inwentaryzacją, produkcją, księgowością i danymi w czasie rzeczywistym oraz integruje się z różnymi narzędziami biznesowymi. Zapewnia całkowitą kontrolę hali produkcyjnej i wielokanałowe zarządzanie zamówieniami. Klienci wahają się od twórców hobbystów po wielomilionowe firmy.

14. ShipBob Merchant Plus

ShipBob's Merchant Plus zapewnia kompleksowe, oparte na chmurze rozwiązania do zarządzania zapasami magazynowymi, które usprawniają inwentaryzację, zamawianie, kompletację i pakowanie, transport, raportowanie i analizy. Opcja mieszanej realizacji oprogramowania umożliwia firmom dostęp do dostępnej pojemności w ponad 40 magazynach ShipBob na całym świecie.

15. Netsuite

NetSuite Inventory Management to oprogramowanie, które zapewnia widoczność zapasów w czasie rzeczywistym we wszystkich lokalizacjach i kanałach sprzedaży, umożliwiając firmom redukcję kosztów przy jednoczesnym spełnieniu oczekiwań klientów. Automatyzuje śledzenie zapasów, planowanie oparte na zapotrzebowaniu i minimalizuje ręczne procesy, wyzwania i nadmierną obsługę. Cena obejmuje roczną opłatę licencyjną z opcjonalnymi modułami oraz jednorazową opłatę za wdrożenie.

Oto szybki przegląd tych opcji w formie tabelarycznej dla łatwego odniesienia:

Pamiętaj: Aby uzyskać szczegółowe ceny, zalecamy bezpośredni kontakt z dostawcą oprogramowania, ponieważ niektórzy wolą dostosować koszt do wielkości i potrzeb firmy.

Ile kosztuje oprogramowanie do zarządzania zapasami dla małej firmy?

Koszt oprogramowania do zarządzania zapasami dla małych firm może się znacznie różnić i zależy od kilku czynników. To zróżnicowanie kosztów można przypisać charakterowi samego oprogramowania oraz rozmiarowi i złożoności operacji biznesowych.

Oto bardziej szczegółowy podział:

1. Funkcje oprogramowania: Na koszt oprogramowania znaczący wpływ mają oferowane przez nie funkcje. Podstawowe oprogramowanie do zarządzania zapasami może oferować proste funkcje, takie jak śledzenie poziomów zapasów i generowanie podstawowych raportów, podczas gdy bardziej zaawansowane systemy mogą oferować takie funkcje, jak sprzedaż wielokanałowa, zaawansowane raportowanie, integracja z innymi systemami biznesowymi, analizy predykcyjne i automatyzacja złożonych procesów. Im bardziej zaawansowane funkcje, tym prawdopodobnie wyższy będzie koszt.
2. Liczba użytkowników: Cena oprogramowania do zarządzania zapasami często zależy od liczby potrzebnych użytkowników lub licencji użytkowników. W przypadku małych firm z małym zespołem może to nie mieć znaczącego wpływu na koszty. Jednak wraz ze wzrostem zespołu koszt może wzrosnąć.
3. Model wdrożenia: wybór między oprogramowaniem on-premise a oprogramowaniem w chmurze może również wpływać na cenę. Rozwiązania on-premise często wymagają większych nakładów inwestycyjnych na zakup i instalację oprogramowania, ale mogą wiązać się z niższymi kosztami bieżącymi. Z drugiej strony rozwiązania oparte na chmurze zazwyczaj wiążą się z niższymi kosztami początkowymi, ale wymagają miesięcznej lub rocznej opłaty abonamentowej.
4. Wsparcie i aktualizacje dostawców: Niektórzy dostawcy pobierają dodatkowe opłaty za usługi wsparcia i regularne aktualizacje oprogramowania. Ważne jest, aby rozważyć to jako część całkowitego kosztu.
5. Szkolenie i wdrożenie: W zależności od złożoności oprogramowania mogą wystąpić koszty związane ze szkoleniem personelu w zakresie korzystania z niego i wdrażania go w Twojej firmie.

Biorąc pod uwagę te zmienne, podstawowe oprogramowanie do zarządzania zapasami może kosztować zaledwie 50 USD miesięcznie, podczas gdy bardziej złożone systemy z zaawansowanymi funkcjami mogą kosztować kilkaset dolarów miesięcznie. W niektórych przypadkach koszty mogą sięgać tysięcy miesięcznie w przypadku w pełni zintegrowanych systemów na dużą skalę.

Kolejną ważną rzeczą do zapamiętania jest to, że potrzebujesz skalowalnego i elastycznego oprogramowania do inwentaryzacji dla małych firm, jeśli planujesz rozwijać swoją firmę. Dlatego należy wziąć pod uwagę również inne aspekty niż koszt, takie jak skalowalność, łatwość obsługi i możliwości integracji.

Wybór odpowiedniego oprogramowania do śledzenia zapasów

Wybór odpowiedniego oprogramowania do śledzenia zapasów dla Twojej firmy wymaga uwzględnienia unikalnych potrzeb Twojej firmy, takich jak liczba produktów, kanały sprzedaży i magazyny. Na przykład firmy sprzedające w witrynach marketplace mogą koncentrować się na narzędziach do zarządzania zapasami eBay, podczas gdy firmy posiadające fizyczną lokalizację powinny koncentrować się na funkcjach osobistego śledzenia zapasów. Inne ważne czynniki, które należy wziąć pod uwagę, to łatwość obsługi, koszt i obsługa klienta.

Dolna linia

Posiadanie odpowiedniego oprogramowania do zarządzania zapasami może pomóc małym firmom przezwyciężyć problemy z zarządzaniem zapasami, obniżyć koszty i poprawić zadowolenie klientów. 15 najlepszych opcji oprogramowania do inwentaryzacji dla małych firm, które przedstawiliśmy w tym artykule, oferuje szereg funkcji i planów cenowych dostosowanych do różnych potrzeb biznesowych. Inwestując w aplikacje do zarządzania zapasami i integrując je z oprogramowaniem do fakturowania, firmy mogą usprawnić proces zarządzania zapasami detalicznymi i skupić się na rozwoju, zamiast koncentrować się na tym, ile kosztuje rozpoczęcie działalności.

Często zadawane pytania dotyczące oprogramowania do zarządzania zapasami dla małych firm

Jakie jest najlepsze oprogramowanie do śledzenia zapasów?

Najlepsze oprogramowanie do zarządzania zapasami zależy od konkretnych potrzeb Twojej firmy. Popularne opcje to Zoho Inventory, Cin7 i InFlow Inventory. Pamiętaj, aby zapoznać się z innymi programami do zarządzania zapasami, aby podjąć świadomą decyzję odpowiadającą Twoim potrzebom biznesowym.

Czy Quickbooks ma system ekwipunku?

Tak, QuickBooks oferuje system inwentaryzacji, który śledzi poziomy zapasów, koszty i sprzedaż. Może jednak nie być odpowiedni dla firm ze złożonymi potrzebami w zakresie zarządzania zapasami.

Jaki jest najlepszy sposób śledzenia zapasów dla małej firmy?

Najlepszym sposobem śledzenia zapasów dla małej firmy jest korzystanie z oprogramowania do zarządzania zapasami, które oferuje takie funkcje, jak śledzenie w czasie rzeczywistym, powiadomienia o niskim stanie zapasów i analizy. Jeśli masz niski budżet, możesz poszukać bezpłatnych opcji oprogramowania do zarządzania zapasami.

Jaki jest najłatwiejszy sposób śledzenia zapasów?

Najłatwiejszym sposobem śledzenia zapasów jest użycie oprogramowania do zarządzania zapasami skanującego kody kreskowe. Eliminuje to ręczne wprowadzanie danych i zmniejsza liczbę błędów. Oprogramowanie takie jak Wasp Inventory Control i EZOfficeInventory jest łatwe w użyciu i oferuje funkcje skanowania kodów kreskowych.

Obraz: Elementy Envato