Zalety i wady jednoosobowej działalności gospodarczej, które warto wziąć pod uwagę

Jako pracowity freelancer, możesz czasem uznać, że prawna strona prowadzenia firmy jest nieco zagadkowa. Jest wielu freelancerów, którzy zastanawiają się nad zaletami i wadami jednoosobowej działalności. Lub zastanawiasz się, czym jest LLC i jaki format byłby najlepszy dla ich konkretnej działalności.

Jeśli jesteś jedną z tych osób, nie jesteś sam.

W Millo jesteśmy tutaj, aby pomóc Ci odkryć, jaka może być idealna struktura biznesowa dla Twoich celów. W tym artykule omówimy dokładnie, co to znaczy założyć jednoosobową działalność gospodarczą. Sprawdzimy również, jakie masz opcje, jeśli chodzi o rejestrację Twojej firmy.

Mamy nadzieję, że będziemy w stanie pomóc Ci wybrać optymalny podmiot dla Twojej działalności jako freelancer. Wtedy możesz jak najszybciej rozpocząć nowy biznes.

Co to jest jednoosobowa działalność gospodarcza?

Jednoosobowa działalność gospodarcza jest najbardziej podstawową ze wszystkich prawnych struktur biznesowych.

Wielu przedsiębiorców rozpoczynających działalność decyduje się na umieszczenie swoich firm jako jednoosobowych firm. Chociaż nie wszyscy wiedzą, czy jest to najlepszy wybór dla ich potrzeb.

Zasadniczo jednoosobowa działalność gospodarcza to firma składająca się tylko z jednej osoby bez statusu korporacji lub z ograniczoną odpowiedzialnością. Osoba ta przez cały czas w pełni i prawnie reprezentuje firmę.

Potrzebujesz więcej klientów?

Uzyskaj więcej pracy jako freelancer dzięki naszej BEZPŁATNEJ książce: 10 nowych klientów w 30 dni . Wpisz swój adres e-mail poniżej, a wszystko jest twoje.

Pobierz teraz

Niektóre z najczęstszych struktur własnościowych obejmują nowe start-upy, sprzedawców bezpośrednich, firmy działające w niepełnym wymiarze godzin, konsultantów i wykonawców.

Według IRS jednoosobowy właściciel to ktoś, kto sam jest właścicielem firmy nieposiadającej osobowości prawnej. Zwracają również uwagę, że jeśli jesteś jedynym członkiem krajowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub LLC, nie jesteś jedynym właścicielem, jeśli zdecydujesz się traktować tę LLC jako korporację.

Wyjaśnienie zalet i wad wyłącznego właściciela

Zalety jednoosobowej działalności gospodarczej

1. Niskie koszty uruchomienia

Wiele startupów i młodych małych firm walczy z ograniczonym kapitałem w okresie niemowlęcym.

Wydatki związane z założeniem i prowadzeniem korporacji są znacznie wyższe i bardziej złożone niż te związane z założeniem jednoosobowej działalności gospodarczej.

Większość korporacji wymaga pomocy prawników podczas ich tworzenia. Podczas gdy firmy jednoosobowe mogą być łatwo zakładane i wymieniane przez ich założycieli.

Inną ważną zaletą ustanowienia jednoosobowej działalności gospodarczej jest to, że jako właściciel możesz zachować dla siebie wszystkie zyski swojej firmy. Gdybyś był w spółce osobowej lub korporacji, która ma współwłaścicieli i inwestorów, twoje zyski zostałyby podzielone między te osoby.

2. Szybsze i prostsze przygotowania podatkowe

Jeśli zdecydujesz się umieścić swoją firmę jako jednoosobową firmę, rozliczenie podatków będzie ogólnie znacznie łatwiejsze niż w przypadku rozliczania podatków dla korporacji.

Wszystko, co musisz zrobić w tym przypadku, to złożyć indywidualne zeznanie podatkowe, które obejmuje zyski i straty Twojego niezależnego biznesu. Jeśli mieszkasz w Stanach Zjednoczonych, możesz użyć formularza IRS 1040, aby złożyć podatek od działalności gospodarczej.

Twoje dochody indywidualne i biznesowe są uważane za jedno i to samo. Obowiązują stawki i przepisy podatkowe dla osób samozatrudnionych.

Właściciele firm, którzy wymienili się jako jednoosobowi właściciele, mogą podejmować szybkie, niezależne decyzje dotyczące podatków i innych finansowych kwestii operacyjnych. Będziesz mieć pełną kontrolę nad tym, jak zarządzasz i prowadzisz swój biznes.

Nie będziesz musiał omawiać problemów z udziałowcami i partnerami, zanim będziesz mógł opracować rozwiązania i zająć się pilnymi problemami. Uważaj jednak. Jeśli podejmiesz złą decyzję, odpowiedzialność za jej naprawienie spoczywa wyłącznie na twoich barkach.

3. Usprawnione procesy obsługi pieniędzy

Zarządzanie pieniędzmi podczas prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej jest znacznie prostsze niż w przypadku innych struktur biznesowych. Jest to jeden z mniej znanych plusów i minusów działalności jednoosobowej, ale jest to jeden z najbardziej korzystnych.

Posiadanie jednoosobowej działalności na swoje nazwisko oznacza, że ​​nie musisz ustawiać listy płac, aby zapłacić.

Zaleca się jednak założenie oddzielnego firmowego konta bankowego, aby środki firmy były oddzielone od środków osobistych. W ten sposób unikniesz mieszania działań osobistych i biznesowych, co na dłuższą metę może skomplikować Twoje finanse.

Wady jednoosobowej działalności gospodarczej

1. Wysoki stopień odpowiedzialności osobistej

Jeśli zdecydujesz się umieścić swoją małą firmę jako jednoosobową działalność gospodarczą, poniesiesz osobistą i wyłączną odpowiedzialność za wszystkie działania i długi swojej firmy.

W przeciwieństwie do LLC lub korporacji, Twoja firma nie będzie istnieć jako osobny podmiot prawny. Twoje osobiste aktywa i finanse są powiązane bezpośrednio z Twoją firmą.

Z tego powodu przedsiębiorcy, którzy działają w branżach wysokiego ryzyka, takich jak produkcja, mają tendencję do skłaniania się ku strukturom korporacyjnym. Ale jako freelancer Twoje osobiste ryzyko przy wyborze tej struktury biznesowej powinno być minimalne.

Jeśli firma jednoosobowa napotka problem lub zaciągnie dług i inne zobowiązania finansowe, ryzykuje utratę własnych pieniędzy. Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą narażają również swoje dobra osobiste na ryzyko, jeśli ich działalność upadnie lub stanie przed sądem.

Korporacje bardzo oddzielają aktywa osobiste i biznesowe. Ale w przypadku jednoosobowej działalności, Twoje aktywa osobiste i biznesowe nie są między nimi rozdzielone prawnie. Jeśli pojawią się jakiekolwiek kosztowne problemy, będziesz musiał sam sobie z nimi poradzić.

Mówiąc o odpowiedzialności osobistej, ważne jest również, aby wiedzieć, że wielu jednoosobowym właścicielom ma trudności z zachowaniem zdrowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

Jako jedyny właściciel i operator Twojej firmy może się okazać, że spędzasz większość czasu na prowadzeniu firmy i rozwiązywaniu wszelkich problemów, które mogą się pojawić. A wakacje mogą być trudne do zdobycia.

Być może będziesz musiał podjąć wspólny wysiłek, aby zarezerwować czas dla siebie, swojej rodziny i bliskich, aby upewnić się, że nie rozwiniesz się wypalenie.

2. Ogólny brak kontroli finansowej

Firmy jednoosobowe mają nieco luźniejszą strukturę niż inne formy działalności. Dzięki temu nie wymagają prowadzenia firmowych protokołów. Nie potrzebują też publikacji sprawozdań finansowych, których wymaga korporacja.

Ten brak kontroli księgowej może wydawać się na początek dobrodziejstwem. Ale może to oznaczać kłopoty dla twojego freelancera, jeśli nie będziesz ostrożny.

Bez względu na strukturę prawną Twojego przedsiębiorstwa, konieczne jest poświęcenie czasu na skonfigurowanie odpowiedniego oprogramowania księgowego do śledzenia wydatków i dochodów. Pomoże Ci to utrzymać wydatki w ryzach.

3. Rozszerzanie może być wyzwaniem

Pomyśl o prawdopodobnym stanie Twojego niezależnego biznesu za 5 lat. Czy w tym momencie planujesz nadal obsługiwać go samodzielnie? A może chcesz zatrudnić innych freelancerów i rozszerzyć swoją działalność później?

Rozwijanie własnej firmy będzie wymagało kapitału gotówkowego, aby móc wykorzystać nowe możliwości i wejść na różne rynki. Ważne jest, aby mieć świadomość, że większość inwestorów zewnętrznych jest bardziej skłonna do inwestowania w Twoją firmę, jeśli jesteś korporacją.

Korporacje mają inwestorów, którzy mogą dokonywać dodatkowych inwestycji gotówkowych, gdy tylko zajdzie taka potrzeba. Ale jednoosobowe firmy nie mają do dyspozycji tego luksusu. Oznacza to, że być może będziesz musiał sfinansować rozwój swojej firmy za pomocą osobistych pożyczek biznesowych, jeśli kiedykolwiek zechcesz się rozgałęzić.

Co więcej, jednoosobowa działalność gospodarcza zwykle stwarza ograniczenia, jeśli chodzi o ekspansję i wzrost biznesu. Taka struktura daje mało miejsca na wzrost. Jest tylko miejsce dla jednego właściciela i pracownika – Ciebie. Jeśli zamierzasz rozwijać swoją działalność w przyszłości, musisz w tym celu zmienić strukturę swojej firmy.

Zakładanie jednoosobowej działalności gospodarczej

W oczach IRS Twoja mała firma to jednoosobowa działalność gospodarcza. Chyba że fizycznie zarejestrowałeś go w innej strukturze, takiej jak LLC lub S-corporation.

Założenie firmy zwykle nie wymaga rejestracji firmy.

Jeśli chcesz używać określonej nazwy firmy lub aliasu do prowadzenia firmy, przepisy obowiązujące w Twoim stanie mogą wymagać rejestracji nazwy handlowej. Mogą też zażądać podania nazwy firmy, aby uniknąć biurokratycznego zamieszania.

Wybór najlepszej struktury biznesowej dla Twojego niezależnego przedsiębiorstwa będzie zależeć od wielu czynników. Twój rodzaj działalności jako freelancer, sytuacja podatkowa i odpowiedzialność branżowa to tylko niektóre z wielu rozważań.

Jakikolwiek może być Twój wybór, będzie miał konsekwencje zarówno prawne, jak i osobiste.

Zaleca się przeprowadzenie badań. Jeśli to możliwe, współpracuj z mentorem, aby określić, jaki rodzaj struktury biznesowej jest dla Ciebie najlepszy. Zwłaszcza jeśli planujesz rozwijać swoją działalność w przyszłości.

Płacenie podatku dochodowego jako jednoosobowa firma

Firma jednoosobowa będzie płacić podatki dochodowe w Stanach Zjednoczonych, wypełniając formularz Załącznika C i uwzględniając ten dochód z działalności gospodarczej w osobistych zeznaniach podatkowych właściciela. Harmonogram C zawiera listę wszystkich strumieni dochodów Twojej firmy i wszystkich wydatków, które chcesz odliczyć.

Jako freelancer możesz nawet uwzględnić wydatki związane z prowadzeniem działalności w domu, jeśli pracujesz w domu. Możesz uwzględnić koszt wynajmu biura domowego, wymagania dotyczące zasilania i dostawców biurowych. Możesz również odliczyć koszty pojazdu, jeśli podróżujesz do domów swoich klientów lub dostawców w celach biznesowych.

Twój całkowity dochód netto z Załącznika C zostanie wprowadzony w wierszu 12 formularza 1040, wraz z wszelkimi dochodami z innych źródeł. Następnie możesz obliczyć podatek od samozatrudnienia na podstawie dochodu netto swojej firmy i dodać go po obliczeniu podatku dochodowego. Aby obliczyć całkowite zobowiązanie podatkowe, należy zsumować podatek od osób prowadzących działalność na własny rachunek i podatek dochodowy.

Firmy jednoosobowe muszą płacić podatki w taki sam sposób, jak robią to inne firmy. Wszystkie te podatki muszą być zgłaszane i płacone w określonych odstępach czasu i kwotach, aby zachować zgodność z regionalnymi wymogami podatkowymi.

Oprócz podatku dochodowego Twoja firma musi również pobierać i płacić podatki od sprzedaży od wszystkich sprzedawanych usług i towarów podlegających opodatkowaniu. Ponadto musisz płacić podatek od nieruchomości od wszelkich gruntów i budynków, które osobiście posiadasz i które zbierasz. Musisz zgłosić i zapłacić podatki od zatrudnienia, jeśli Twoja jednoosobowa działalność ma pracowników.

Znaczenie ubezpieczenia dla Twojej jednoosobowej działalności

Jako jednoosobowy właściciel, cała odpowiedzialność Twojej firmy spadnie na Ciebie. Tylko Ty będziesz załatwiać sprawy sądowe i roszczenia finansowe przeciwko Twojemu przedsiębiorstwu. Dlatego ważne jest posiadanie odpowiednich polis ubezpieczeniowych, aby ograniczyć ryzyko.

Możesz obniżyć swoje ryzyko jako jednoosobowy właściciel, wykupując ubezpieczenie jednoosobowej działalności gospodarczej. W zależności od charakteru Twojej firmy może być konieczne wykupienie więcej niż jednego rodzaju ubezpieczenia od odpowiedzialności.

Istnieje wiele różnych polis ubezpieczeniowych, które mogą chronić Twój niezależny biznes. Wiele z nich zostało zaprojektowanych specjalnie dla firm jednoosobowych. Obejmują one ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej ogólnej, odpowiedzialności cywilnej za produkt, ubezpieczenie odpowiedzialności zawodowej, ubezpieczenie mienia komercyjnego, ubezpieczenie odszkodowań pracowniczych, ubezpieczenie home office.

Skontaktuj się z ubezpieczycielem swojej firmy, aby omówić swoje osobiste potrzeby i znaleźć odpowiednie rodzaje ubezpieczenia, które najlepiej ochronią Twoją firmę przed odpowiedzialnością.

Czy jednoosobowa działalność gospodarcza jest dla Ciebie odpowiednia?

Jesteś teraz świadomy głównych zalet i wad jednoosobowej działalności gospodarczej. Ale nadal możesz nie być pewien, czy ta struktura jest dla Ciebie odpowiednia.

Zalecamy zadawanie sobie następujących pytań, aby ocenić, czy ta struktura jest odpowiednia dla Twojej niezależnej firmy.

• Czy jestem w stanie obsłużyć 100% obowiązków mojej firmy, nawet podczas nieobecności w pracy lub podróży z powodów osobistych?
• Czy chcę prowadzić własną działalność gospodarczą bez pomocy innych pracowników, udziałowców i właścicieli?
• Czy jestem gotów w pełni zająć się tymi obowiązkami oraz zobowiązaniami i ryzykiem mojej firmy?
• Czy jestem przygotowany do podejmowania ważnych decyzji, które mogą wpłynąć na przyszłość mojej firmy?
• Czy poradzę sobie ze stresem i codziennymi wymaganiami bycia jednoosobowym właścicielem?
• Czy cieszę się, że moja osobista i zawodowa sytuacja finansowa jest prawnie uznawana za tę samą?
• Czy czuję się komfortowo, będąc wyłącznie osobiście odpowiedzialnym za całą moją firmę i wszystkie jej aktywa?

Jeśli odpowiedziałeś pozytywnie na wszystkie te pytania, jednoosobowa działalność może być dla Ciebie idealna.

Jeśli nie jednoosobowa firma, to co?

Istnieje wiele innych struktur biznesowych, które mogą odpowiadać Twojemu niezależnemu biznesowi, jeśli jednoosobowa działalność nie jest odpowiednia dla Twoich potrzeb.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Struktura biznesowa LLC łączy wiele korzyści innych rodzajów podmiotów gospodarczych. Zapewnia swoim właścicielom i członkom ograniczoną odpowiedzialność za ryzyko biznesowe i długi związane z jej własnością. Może to być idealne rozwiązanie, gdy Twoja firma jako freelancer rozrasta się i zatrudniasz więcej freelancerów na pokładzie.

LLC unikają również „podwójnego opodatkowania”, z którym boryka się większość korporacji, działając jako podmiot przepływający do celów podatków dochodowych. Przeczytaj więcej o tym, jak przejść z jednoosobowego właściciela do LLC tutaj.

S-Korporacja

S-corporation jest często uważany za hybrydową strukturę biznesową, która oferuje wiele z najlepszych cech innych rodzajów podmiotów.

Jest to osoba prawna, która daje swoim właścicielom korzyści w postaci znacznie ograniczonej odpowiedzialności. Jednocześnie pozwala na przepływ zysków i strat firmy bezpośrednio do właścicieli firm w celu opodatkowania dochodów, aby uniknąć podwójnego opodatkowania.

Koszty i wymogi prawne związane z założeniem S-corp są stosunkowo skromne. Wymogi regulacyjne również są zwykle wystarczająco proste do spełnienia. Struktury S-corporation nakładają ograniczenia na liczbę właścicieli, którzy mogą prowadzić firmę i nie mogą być własnością C-corporation.

C-Korporacja

Tworzenie i utrzymanie korporacji C może być kosztowne i czasochłonne. Jednak ta struktura zapewnia największą ochronę przed ryzykiem biznesowym i odpowiedzialnością jako właściciel C-corp.

Firmy o tej strukturze podlegają surowym przepisom rządowym oraz wymogom dotyczącym ujawniania i raportowania.

Korporacje C mają nieograniczone życie, a ich prawa własności przechodzą na wybranych spadkobierców w przypadku śmierci właściciela. Ten podmiot korporacyjny może pochwalić się dużą elastycznością w zakresie podatku dochodowego i oferuje najszerszy zakres korzyści podatkowych.

Jednak może być również opodatkowany podwójnym opodatkowaniem niektórych zysków korporacyjnych. Jest opodatkowany zarówno na poziomie korporacyjnym, jak i indywidualnym, ponieważ dywidendy podlegające opodatkowaniu są wypłacane udziałowcom w firmie.

Wykonaj ruch dla swojej firmy

Teraz, gdy wiesz już o zaletach i wadach działalności jednoosobowej oraz o tym, jak możesz skorzystać z przyjęcia tej struktury biznesowej, powinieneś wiedzieć, że aż 73% firm w USA to jednoosobowe firmy.

Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej jest łatwe i niedrogie. Zapewniają wysoki stopień kontroli nad operacjami i finansami oraz upraszczają przygotowania podatkowe. Poza tym pod koniec dnia stanowią mniej papierkowej roboty.

Po rozważeniu wszystkich zalet i wad jednoosobowej działalności i przygotowaniu kolejnego kroku do założenia jednoosobowej działalności, będziesz już wiedział, że proces jest stosunkowo prosty.

Możesz zacząć od ustalenia nazwy swojej firmy, otwarcia konta biznesowego, uzyskania licencji na prowadzenie działalności oraz złożenia wniosku o zezwolenia i zezwolenia stanowe.

W mgnieniu oka możesz wznieść swój biznes jako freelancer na wyższy poziom.

Podtrzymuj konwersację...

Ponad 10 000 z nas prowadzi codzienne rozmowy w naszej bezpłatnej grupie na Facebooku i bardzo chcielibyśmy Cię tam zobaczyć. Dołącz do nas!