Pełny przewodnik na temat rozpoczynania działalności związanej z zarządzaniem nieruchomościami

Liczby są już dostępne i jasne jest, że w latach 2020-2025 „przewiduje się wzrost branży zarządzania nieruchomościami wraz z rosnącymi kosztami wynajmu i rosnącym popytem na powierzchnię ze strony amerykańskich firm”.

Widząc, jak branża zarządzania nieruchomościami jest bardzo lukratywna i staje się coraz bardziej popularna, jasno widać, że teraz jest świetny czas, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak rozpocząć działalność w zakresie zarządzania nieruchomościami.

Ponadto przewiduje się, że branża wzrośnie o 23,63 miliarda dolarów do 2026 roku, co tylko pokazuje, że nawet pomimo obecnej sytuacji, czas nigdy nie był bardziej dojrzały, aby zostać własnym szefem.

Udostępniamy nasz pełny przewodnik na temat rozpoczynania działalności związanej z zarządzaniem nieruchomościami w 9 prostych krokach, zobacz więcej poniżej!

Pierwszym krokiem do założenia spółki zarządzającej nieruchomościami jest ustanowienie wszystkich wymaganych podmiotów prawnych. W związku z tym musisz wybrać rodzaj podmiotu prawnego, za którym ma podążać Twoja firma zajmująca się nieruchomościami, ponieważ określa to, ile dokumentów regulacyjnych będzie wymaganych do złożenia, odpowiedzialność osobistą w zakresie nieruchomości inwestycyjnych w Twojej firmie, a także podatki, które musisz zapłacić płacić.

Większość decyduje się na założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) lub złożenie wniosku jako zarejestrowanej firmy (S-Corp lub C-Corp). Jednak każdy ma swój własny zestaw zalet i wad, więc porozmawiaj ze swoim prawnikiem, aby dowiedzieć się, która struktura prawna jest właściwym wyborem dla Twojej firmy zarządzającej nieruchomościami.

Po zakończeniu wszystkich aspektów prawnych związanych z rozpoczęciem działalności związanej z zarządzaniem nieruchomościami należy wybrać nazwę i logo firmy oraz znaleźć bank, który sfinansuje działalność.

Po wykonaniu pierwszego kroku, jak rozpocząć działalność związaną z zarządzaniem nieruchomościami, będziesz musiał stworzyć biznesplan, który od początku do końca odwzorowuje Twoją działalność związaną z nieruchomościami. Zasadniczo biznesplan opisuje, w jaki sposób Twoja działalność w zakresie nieruchomości będzie ewoluować od początku do końca.

Aby rozpocząć, pobierz nasz bezpłatny szablon biznesplanu.

Jak wskazaliśmy w pierwszej wskazówce, jeśli potrzebujesz wsparcia finansowego od inwestora lub instytucji finansowej, musisz stworzyć biznesplan.

Przedsiębiorca wymienia w tym artykule, co powinieneś uwzględnić w swoim biznesplanie.

Kontynuując rozpoczynanie działalności związanej z zarządzaniem nieruchomościami, musisz sprawdzić, czy stan, w którym się znajdujesz, wymaga określonej licencji, ponieważ tylko sześć stanów jej nie wymaga. Nie możesz pracować, dopóki nie uzyskasz aktualnej licencji.

Poniżej przedstawiono najczęstsze licencje, które należy uzyskać:

• Licencja pośrednika w obrocie nieruchomościami
• Licencja zarządcy nieruchomości
• Licencja sprzedawcy nieruchomości
• Licencja agenta leasingowego

Może pomóc w budowaniu wiarygodności, jeśli uzyskasz również pewne certyfikaty, na przykład, jeśli jesteś certyfikowanym zarządcą nieruchomości, może ci pomóc również posiadanie licencji pośrednika w obrocie nieruchomościami.

Ponadto dołącz do niektórych stowarzyszeń, aby zyskać jeszcze większą wiarygodność i rozwijać swój zespół dzięki możliwościom rozwoju. Spójrz na następujące: Instytut Zarządzania Nieruchomościami (IREM), National Apartment Association (NAA), National Association of Residential Property Managers (NARPM) i National Association of Realtors (NAR).

Teraz musisz zacząć od oczywistego kroku, jak rozpocząć działalność związaną z zarządzaniem nieruchomościami. Załóż biuro, abyś mógł spotykać się z klientami, zarówno obecnymi, jak i potencjalnymi. (Jeśli chcesz utrzymać koszty prowadzenia działalności na niskim poziomie, możesz pracować w domu, a następnie przenieść się do wynajmu komercyjnej powierzchni biurowej w miarę rozwoju firmy).

Upewnij się, że masz cały niezbędny sprzęt i materiały do ​​​​zorganizowania stanowiska pracy, takie jak laptop lub komputer, telefon komórkowy, skaner, drukarka, faks, kopiarka, szafka na dokumenty i inne.

Gdy zakładasz fizyczne biuro, zacznij pracować nad budową swojej witryny. W 2020 roku tworzenie obecności online nigdy nie było tak ważne. Wszystko jest teraz online, więc upewnij się, że Twoi klienci mogą Cię znaleźć jednym kliknięciem! Daje to wiarygodność, zwiększa szanse na ruch i potencjalnych klientów oraz ułatwia reklamowanie firmy.

Istnieją dwa rodzaje pracowników, których będziesz chciał zatrudnić.

Po pierwsze, potrzebujesz wykonawców do pomocy w zarządzaniu konserwacją i naprawami wielu nieruchomości. Niezależnie od tego, czy zatrudniasz majsterkowicza, czy w pełni licencjonowanego wykonawcę, upewnij się, że zatrudnisz kogoś niezawodnego i niedrogiego, ponieważ prawdopodobnie stworzysz z nim trwałe relacje zawodowe.

Po drugie, musisz także zatrudnić:

• Sekretarka
• Księgowy
• Administrator płac
• Kierownik rezydenta
• Przedstawiciele handlowi
• Zarządca nieruchomości
• Koordynator utrzymania ruchu
• Administrator najemcy

Teraz to tylko mała lista osób do zatrudnienia, sprawdź tę szczegółową listę pracowników, których musisz zatrudnić w miarę rozwoju firmy.

Twoja firma zarządzająca nieruchomościami może być tylko tak dobra, jak jej zespół. Dlatego musisz zatrudniać osoby o odpowiednich cechach i zadawać właściwe pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz, czy masz większe doświadczenie w prowadzeniu działalności związanej z zarządzaniem nieruchomościami, potrzebujesz odpowiedniego oprogramowania do zarządzania nieruchomościami, aby zwiększyć wydajność, produktywność, przychody i udostępnić więcej jednostek najmu.

Aplikacja do zarządzania nieruchomościami pozwala usprawnić procesy, zarządzać codziennymi operacjami, usprawnić komunikację, a jednocześnie pozwala wyprzedzić konkurencję dzięki bezpośredniemu nadzorowi nad sytuacją Twojej firmy, dzięki czemu możesz podejmować mądrzejsze decyzje biznesowe.

W rzeczywistości 42% zarządców nieruchomości chce wdrożyć nowe technologie, aby ich liczne nieruchomości były odpowiednie dla najemców na dzisiejszym rynku.

Wielu zarządców nieruchomości wybiera wszechstronną aplikację Connecteam do zarządzania pracownikami, aby bez wysiłku prowadzić swoją działalność związaną z zarządzaniem nieruchomościami.Connecteam oferuje wiele niezawodnych funkcji, dzięki którym zarządcy nieruchomości mogą skupić się na szerszym obrazie:

• Usprawnij komunikację: wysyłaj komunikację logistyczną i operacyjną, angażujące aktualizacje, ogłoszenia i nie tylko dzięki funkcjom komunikacyjnym, w tym grupom czatu, powiadomieniom push w czasie rzeczywistym, czatowi prywatnemu, aktualizacjom bezpośrednio na smartfon pracownika i nie tylko.
• Inteligentne grupy: twórz treści, które są tworzone specjalnie dla wielu zespołów, w tym kierowników budynków, zespołów konserwacyjnych i pracowników biurowych, i wysyłaj im aktualizacje, artykuły, wiadomości i ogłoszenia, takie jak nowe zasady, nowe procedury lub wejście na nowe terytorium.
• W pełni przeszukiwalny katalog służbowy: pracownicy mogą łatwo wyszukiwać kontakty służbowe za pomocą wstępnie określonych atrybutów profilu, aby łatwo wykonać połączenie telefoniczne, wysłać wiadomość e-mail lub rozpocząć prywatny czat bez konieczności zapisywania kontaktów na swoim osobistym urządzeniu mobilnym.W ten sposób łatwo jest zlokalizować, kto zarządza którym budynkiem, bez utraty cennego czasu.
• Zarządzanie zadaniami: twórz jednorazowe zadania, na przykład podczas inspekcji i znajdziesz problem z czymś, na przykład pękniętą rurą, a następnie możesz łatwo utworzyć jednorazowe zadanie w czasie rzeczywistym, aby konserwacja go naprawiła.Twórz i przypisuj zadania z wbudowanymi przypomnieniami i otrzymuj powiadomienia, gdy zadanie zostanie ukończone.
• Zautomatyzowane przepływy pracy: w przypadku bardziej rutynowych zadań można łatwo tworzyć tygodniowe lub miesięczne listy kontrolne, w tym przegląd zagrożeń w miejscach publicznych lub upewnienie się, że konserwacja odbywa się raz w miesiącu w celu sprawdzenia wind.Ponadto wszystkie zadania są rejestrowane do wykorzystania w przyszłości, udostępniane odpowiednim osobom i można łatwo śledzić, kto wykonał jakie zadanie i kiedy.
• Wysyłanie prac konserwacyjnych zgodnie z harmonogramem: wysyłaj prace konserwacyjne do określonego budynku lub lokalizacji i uwzględniaj zadania zmianowe, aby można je było sprawdzić po zakończeniu każdego zadania.W razie potrzeby pracownicy mogą dodawać obrazy, pliki PDF, podpisy cyfrowe i inne elementy.

Aplikacja do zarządzania nieruchomościami nr 1

Connecteam jest najlepszym rozwiązaniem dla zarządców nieruchomości i jest aplikacją typu „wszystko w jednym”, wyposażoną we wszystko, czego Twoja firma potrzebuje do płynnego prowadzenia codziennych operacji.

Ucz się więcej

Gdy kończymy etapy zakładania firmy zarządzającej nieruchomościami, kolejnym ważnym krokiem jest stworzenie struktury cenowej, która pozwala na stały dochód, ale jest również pożądana w przyciąganiu nowych klientów. Wejście zbyt niskie lub zbyt wysokie na rynku tylko odstraszy klientów, bez względu na to, jak wspaniała jest Twoja nieruchomość.

Najlepszym sposobem ustalenia pożądanych cen dla Twojej okolicy jest przeprowadzenie badań! Zadzwoń do innych firm zarządzających nieruchomościami w okolicy, aby dowiedzieć się, jakie są aktualne stawki.

Oto najczęstsze opłaty, które należy wziąć pod uwagę podczas konfigurowania struktury cenowej:

• Opłata instalacyjna: jednorazowa opłata, którą pobierasz od właścicieli nieruchomości za utworzenie konta w zarządzie nieruchomości, zwykle wynosi około 300 USD
• Bieżąca opłata za zarządzanie: tak naprawdę zarabiasz pieniądze.Opłata ta może wynosić zaledwie 3% miesięcznego dochodu z wynajmu lub nawet 10%, wszystko zależy od lokalnego rynku. Obejmuje to codzienne operacje, takie jak komunikacja z najemcami, pobieranie czynszu, nadzorowanie inspekcji oraz zarządzanie zgłoszeniami napraw i konserwacji.
• Opłata leasingowa: jednorazowa opłata za wynajem nieruchomości, gdy jest ona pusta.Jest to równowartość jednomiesięcznego czynszu lub procent czynszu (50%-75%). Obejmuje to wystawianie, wystawianie, pokazywanie, obsługę wniosków, sprawdzanie potencjalnych najemców, przygotowywanie umowy najmu i wprowadzanie nowego najemcy.
• Opłaty za odnowienie dzierżawy: opcjonalna opłata pobierana za odnowienie dzierżawy dla istniejącego najemcy, zwykle około 200 USD.
• Opłata za eksmisję: opcjonalna, ale zdecydowanie zalecana, ponieważ możesz zostać poproszony o reprezentowanie właściciela nieruchomości podczas procesu eksmisji.

Zawsze miej świadomość, jakie opłaty pobiera konkurencja za te usługi, abyś mógł rozważyć, co Twoja firma zaoferuje podczas tworzenia struktury cenowej.

Aby odnieść sukces w zarządzaniu nieruchomościami,potrzebujeszskutecznego marketingu. Dlatego upewnij się, że przestrzegasz następujących zasad, aby zwiększyć swoją wiarygodność i widoczność:

• Stwórz przejrzystą stronę internetową, która opisuje, co reprezentuje Twoja firma i jakie usługi oferujesz
• Wyraźnie oznacz swoją strukturę cen
• Bądź aktywny w kanałach społecznościowych (patrz, gdzie konkurencja jest najbardziej aktywna)
• Poproś o recenzje i referencje, które możesz udostępnić na swojej stronie internetowej lub w kanałach społecznościowych
• Płatne reklamy, dzięki którym dotrzesz do większej liczby klientów i najemców

Nie możemy omawiać, jak rozpocząć działalność w zakresie zarządzania nieruchomościami, nie wspominając o tym, jak cenny jest networking. Klientek trzeba szukać regularnie, bardzo rzadko pojawiają się znikąd! Networking tak często, jak to możliwe, jest kluczem.

„Virgin przeprowadziła badanie i stwierdziła, że ​​84% twierdzi, że woli spotkania osobiste, ponieważ pomagają budować silniejsze, bardziej znaczące relacje biznesowe, pozwalają na bardziej złożone myślenie strategiczne i – co najważniejsze – są lepszym środowiskiem do podejmowania trudnych decyzji w odpowiednim czasie. zrobienie."

To pokazuje, że networking pozwala zamknąć o 40% więcej sprzedaży.Jednak biorąc udział w wydarzeniach, musisz być strategiczny. Na początek impreza musi być tego warta, nie trać czasu. Po drugie, podczas wydarzeń poproś o przedstawienie, aby zbudować wiarygodność, i nie zapominaj, że networking działa w obie strony, więc szanuj czas i znajdź powód, aby skontaktować się z osobą, z którą rozmawiasz.

Jeśli szukasz jeszcze więcej wskazówek i spostrzeżeń na temat efektywnego prowadzenia działalności związanej z zarządzaniem nieruchomościami, koniecznie przeczytaj nasz cenny przewodnikna ten temat.

Podsumowanie Jak rozpocząć działalność w zakresie zarządzania nieruchomościami

Dzięki wszystkim wskazówkom, które przedstawiliśmy powyżej, jesteś na dobrej drodze do pomyślnego uruchomienia własnej firmy zarządzającej nieruchomościami. Ważne jest, aby przeprowadzić badania, aby upewnić się, że wszystkie T są skrzyżowane, a I są kropkowane, aby Twoja firma przynosiła dochody, tworzyła produktywnych pracowników i szczęśliwych najemców.