Jak założyć firmę zajmującą się pielęgnacją trawnika (co należy, a czego nie)

Każdy cieszy się przyjemnie wyglądającym trawnikiem przed domem z drobno przystrzyżonymi żywopłotami i świeżo skoszoną trawą. Tak więc istnieje ogromna szansa, jeśli chcesz założyć własną firmę zajmującą się pielęgnacją trawnika.

W 2022 r. istniało 632 895 aktywnych firm zajmujących się pielęgnacją trawników i jesteśmy pewni, że ta liczba będzie nadal rosła. W latach 2009-2017 średnie wydatki na usługi pielęgnacji trawników wyniosły 503 USD na gospodarstwo domowe.

Ale założenie firmy zajmującej się pielęgnacją trawników nie jest tak proste, jak odkurzanie pajęczyn ze starej kosiarki wuja i pukanie do wszystkich drzwi w sąsiedztwie.

Rozpoczęcie tego rodzaju działalności wymaga skrupulatnego planowania, uzgodnień prawnych, zarządzania finansami, decydowania o konkretnych usługach, rekrutacji, a nawet marketingu.

Ale zanim podejmiesz jakiekolwiek ważne decyzje, warto rozważyć zalety i wady rozpoczęcia działalności związanej z pielęgnacją trawnika, aby ustalić, czy naprawdę jesteś gotowy.

Plusy i minusy założenia firmy zajmującej się pielęgnacją trawnika

Plusy

• Gwarantowana powtarzalność biznesu : Twoi klienci są wieczni, więc zawsze będziesz mieć ciągłą, spójną pracę. Zwykle klienci potrzebują cotygodniowego utrzymywania trawnika, dzięki czemu masz stabilny dochód lub dodatkową gotówkę.
• Zapewnienie dodatkowych zabiegów jest konieczne : Twoi klienci nie będą potrzebowali tylko skoszenia trawnika; potrzebują jej utrzymania. Ich trawnik wymaga specjalnego nawozu, chwastów i owadów co cztery do sześciu tygodni. Pominięcie tylko jednej „sesji” może spowodować chaos na ich podwórku.
• Na początku nie potrzebujesz wiele : koszt rozpoczęcia działalności związanej z pielęgnacją trawnika jest stosunkowo niski. Potrzebujesz tylko sprzętu i sposobu dotarcia do domów klientów – na przykład furgonetki lub pickupa.
• Firmy zajmujące się pielęgnacją trawników są skalowalne : Najpierw zaczynasz od oferowania jednej usługi, takiej jak koszenie trawników. A potem możesz stopniowo dodawać stamtąd, na przykład ogrodnictwo, pielenie, przycinanie drzew, kształtowanie krajobrazu i tak dalej.
• Praca sezonowa : Jeśli chcesz mieć firmę, która działa przez cały rok, musisz urozmaicić swoją ofertę, na przykład oferując usługi odśnieżania w okresie zimowym.

Cons

• Duża konkurencja : Twój obszar prawdopodobnie będzie miał więcej firm zajmujących się pielęgnacją trawnika. Musisz zbadać popyt, zanim zaczniesz. Jeśli istnieje wiele firm, możesz początkowo rozważyć obniżenie cen, aby zdobyć klientów. Sprawdź jednak, czy nie wpłynie to na Twoje przychody.
• Praca sezonowa : jeśli mieszkasz na obszarze o surowych zimach, może się okazać, że Twoi klienci po prostu nie będą potrzebować Twoich usług w tym okresie.
• Cięcia : W zależności od sytuacji ekonomicznej tracisz klientów. Na przykład, gdy czasy są trudne, ludzie, podobnie jak ich ogrodnik, ograniczają niepotrzebne wydatki.

W tym momencie powinieneś mieć całkiem dobry pomysł, jeśli założenie własnej firmy zajmującej się pielęgnacją trawnika jest właściwym posunięciem. Przed podjęciem decyzji rozważ zalety i wady. Jeśli jesteś gotowy, aby podjąć decyzję, kontynuuj czytanie.

Jest wiele rzeczy do rozważenia, jeśli chodzi o rozpoczęcie działalności związanej z pielęgnacją trawnika.

Nasze wskazówki dotyczące rozpoczęcia działalności związanej z pielęgnacją trawnika

Jak każda firma, musisz zaznaczyć określoną listę pól prawnych, aby Twoja firma zajmująca się pielęgnacją trawnika mogła działać.

Zarejestruj nazwę/strukturę firmy

Po ustaleniu struktury prowadzenia działań związanych z pielęgnacją trawnika możesz odpowiednio zarejestrować swoją firmę (i jej nazwę).

Do wyboru są trzy główne typy struktur biznesowych:

• Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) : Ta struktura chroni firmy średniego lub wysokiego ryzyka przed odpowiedzialnością osobistą.
• Firma jednoosobowa : Dla tych, którzy decydują się na prowadzenie firmy samodzielnie i chcą mieć pełną kontrolę.
• Partnerstwo : Prowadzenie firmy z 2+ osobami nadal legalnie zarejestrowanymi jako samozatrudnieni. Ta struktura wymaga numeru identyfikacyjnego pracodawcy (EIN) do celów sprawozdawczości podatkowej.

Po wybraniu struktury, w której chcesz prowadzić działalność, możesz przesłać nazwę firmy do władz regionalnych. Różni się to w zależności od kraju, ale możesz znak towarowy i zarejestrować nazwę swojej firmy w USA, jeśli żadna inna firma nie używa jej w Twoim stanie.

Uzyskaj licencję biznesową

Nie możesz rozpocząć działalności związanej z pielęgnacją trawnika bez licencji. Licencje biznesowe mogą zwykle kosztować od 75 do 400 USD rocznie. Skontaktuj się z lokalną Administracją Small Business Administration (SBA) lub Izbą Handlową, aby dowiedzieć się, jakiej licencji biznesowej potrzebujesz.

W Stanach Zjednoczonych właściciele firm zajmujących się pielęgnacją trawników potrzebują licencji na używanie dowolnego produktu, który amerykańska Agencja Ochrony Środowiska (EPA) uważa za pestycyd. W niektórych stanach, aby uzyskać kwalifikacje do korzystania z takich produktów, konieczne może być przeprowadzenie programu edukacyjnego w zakresie zwalczania szkodników.

Uzyskaj ubezpieczenie biznesowe związane z pielęgnacją trawników

Aby pokryć szkody, incydenty i urazy, musisz upewnić się, że Twoja firma zajmująca się pielęgnacją trawnika jest odpowiednio ubezpieczona. Typowe ubezpieczenia, które mają zastosowanie do tego rodzaju działalności to:

• Ubezpieczenie zdrowotne

• Ubezpieczenie właściciela firmy

• Ubezpieczenie pojazdu

• Ubezpieczenie OC

• Odpowiedzialność pracownicza

• Kompensacja pracowników

Uzyskaj bankowość biznesową i księgowość

W każdej firmie, w tym w pielęgnacji trawników, ważne jest, aby finanse zawodowe i osobiste były oddzielone. Firmowe konto bankowe umożliwia:

• Uprość księgowość
• Utwórz firmowy profil kredytowy
• Nadzoruj przepływy pieniężne w swojej firmie
• Utrzymuj zdrowe praktyki podatkowe

Powinieneś także zbudować elastyczny budżet dla swojej firmy, który bierze pod uwagę dostawy, ubezpieczenie, płace, marketing i inne wydatki. Powinieneś również zarejestrować swoją firmę w odpowiednim urzędzie skarbowym swojego kraju w celu rozliczenia podatkowego (na przykład IRS w USA).

Nie wszystkie firmy zajmujące się pielęgnacją trawników świadczą dokładnie te same usługi swoim klientom. Decyzja o tym, jakie usługi świadczyć, określi Twój budżet i jakiego sprzętu będziesz potrzebować.

Warto zacząć od podstawowych usług związanych z pielęgnacją trawnika, aby zablokować pierwszych klientów. Obejmują one:

• Koszenie i przycinanie
• Obrzeża i pielenie
• Nawożenie i zwalczanie chwastów
• Usługi sezonowe (np. odśnieżanie)

W miarę upływu czasu, gdy zaczniesz generować stabilne przychody i zdrową bazę klientów, możesz zacząć świadczyć bardziej zaawansowane usługi, takie jak:

• Cieniowanie

• Napowietrzanie trawnika

• Returfing trawnika

• Dmuchanie liści

• Przycinanie drzew

• Zwalczanie szkodników

• Pielęgnacja krzewów

• Instalacja darni

Zrozumienie tego, co oferują konkurenci i czego wymagają Twoi klienci, może pomóc w określeniu, jakie dodatkowe usługi należy świadczyć.

Jako absolutne minimum potrzebujesz kosiarki do trawy, aby Twoja firma mogła działać. Typowe kosiarki do trawy to:

• Kosiarka samojezdna : Użytkownicy prowadzą maszynę jak pojazd. Traktory są obsługiwane w ten sam sposób, ale mogą ciąć większą szerokość. Idealny do pielęgnacji trawników na dużą skalę.
• Kosiarka pchana : idealny wybór na początek. Tani i łatwy w użyciu (szacowana cena między 170-350 USD), ale lepszy do mniejszych zadań.
• Kosiarka samobieżna : może poruszać się niezależnie i efektywniej pokonywać większą powierzchnię, ale jest droższa niż kosiarki pchane.

Kosiarki nie mogą dosięgnąć każdego źdźbła trawy, dlatego zalecamy posiadanie podkaszarki (ok. 20-80 USD) i obrzynarki elektrycznej (ok. 100-175 USD). Pozwala to na rzeźbienie krawędzi trawnika i przycinanie trawy w ciasnych narożnikach.

Dodatkowe usługi wymagają innego sprzętu, takiego jak:

• Łopaty

  
• Zgrabiarki mechaniczne

• Taczki

• Rękawiczki ogrodnicze

• Worki na trawnik

• Dmuchawy do liści

• Okulary do koszenia

• Nauszniki bezpieczeństwa

• Sekatory

• Rozrzutniki

Warto również prowadzić ciężarówkę lub przyczepę, aby przetransportować swój sprzęt z domu jednego klienta do drugiego.

Musisz znaleźć równowagę między cenami usług pielęgnacji trawników, które wydają się rozsądne dla klientów, a które są konkurencyjne i opłacalne na lokalnym i szerszym rynku. Aby określić swoje ceny, powinieneś:

• Oblicz koszty pracy
• Zdecyduj o marżach zysku
• Dowiedz się więcej o lokalnych stawkach dotyczących pielęgnacji trawników
• Dokonuj rozsądnych szacunków dla każdego zadania i projektu
• Opracuj sprzęt, koszty materiałów i ogólne koszty ogólne.

Różne usługi w zakresie pielęgnacji trawników muszą być oparte na różnych modelach cenowych. Obejmują one:

• Stawki godzinowe : Jeśli nie masz pewności, ile czasu może potrwać praca, najlepiej płacić swoim pracownikom co godzinę. Stawka ta obejmuje koszty ogólne i koszty pracy na godzinę.
• Stawki ryczałtowe : jeśli dokładnie wiesz, ile czasu zajmie praca, możesz sobie pozwolić na ustalenie stałej ceny.
• Stawki za powierzchnie kwadratowe : określane nie na podstawie czasu pracy, ale na podstawie liczby stóp kwadratowych, które są objęte.

Ostatnim krokiem przy ustalaniu cen pielęgnacji trawnika jest opracowanie wykresu, który wyraźnie pokazuje, ile płacisz za stawki ryczałtowe lub za stopę kwadratową lub godzinę. Ten poziom szczegółowości wyceny zapewnia przejrzystość i zaufanie między Tobą a klientem.

Aby szybko zdobyć klientów, musisz wdrożyć kilka technik marketingowych. Może to być coś tak prostego, jak chodzenie od drzwi do drzwi i rozrzucanie ulotek o Twojej firmie.

Niezależnie od używanego formatu ważne jest, aby zastosować następujące środki marketingowe:

• Stwórz markę dla swojej firmy : jest to najlepszy sposób na nadanie Twojej firmie zajmującej się pielęgnacją trawników unikalnej osobowości i języka. Posiadanie atrakcyjnego logo, nazwy, motta i schematu kolorów na mundurze może znacznie oddzielić Cię od reszty paczki.
• Promuj swoją firmę w Internecie : promowanie firmy w Internecie jest konieczne. Oficjalna strona internetowa, konta w mediach społecznościowych i wyniki wyszukiwania w Google to skuteczne sposoby na wyeksponowanie marki.
• Opracowanie planu marketingowego : kluczowe jest ustalenie, kim są Twoi docelowi odbiorcy, jaki jest Twój przekaz jako firma, wartość, jaką przyniesiesz swoim klientom, problemy, które możesz im pomóc rozwiązać oraz narzędzia marketingowe, z których będziesz korzystać przekazać to wszystko.

Budowanie zespołu pracowników jest istotnym elementem każdej firmy zajmującej się pielęgnacją trawnika. Potrzebujesz różnych ról do różnych zadań.

Im więcej masz pracowników, którzy mogą skutecznie zająć się praktycznym aspektem pielęgnacji trawnika, tym więcej czasu możesz poświęcić na działania poza trawnikiem, takie jak marketing, planowanie, zarządzanie pracownikami i inne.

Kilka rzeczy, które warto wziąć pod uwagę przy zatrudnianiu specjalistów od pielęgnacji trawnika:

• Opracuj opis stanowiska, który jasno określa obowiązki wymagane na danym stanowisku.
• Zdecyduj, jakie prace należy wykonać dla podwykonawców, pracowników zatrudnionych w niepełnym i pełnym wymiarze godzin.
• Udostępniaj oferty pracy w mediach online i offline (strony internetowe z ofertami pracy, gazety, czasopisma, media społecznościowe itp.).
• Uważnie przeczytaj każde przesłane CV i poproś o referencje i sprawdzenie przeszłości.
• Przygotuj odpowiednie pytania do rozmowy kwalifikacyjnej.
• Przygotuj metodyczny program szkoleniowy dla zatrudnionych pracowników.

Gdy już założysz podstawy swojej firmy zajmującej się pielęgnacją trawnika, musisz znaleźć skuteczny sposób zarządzania pracownikami, niezależnie od ich lokalizacji czy godzin pracy.

Oprogramowanie do zarządzania pracownikami, takie jak Connecteam, pomaga właścicielom i menedżerom firm zajmujących się pielęgnacją trawników automatyzować i skalować ich działalność.

Wszystko, czym trzeba zarządzać na co dzień w firmie zajmującej się pielęgnacją trawnika, jest dostępne za jednym kliknięciem w tego rodzaju oprogramowaniu:

• Śledzenie czasu jest wydajne, ponieważ zazwyczaj płacisz swoim pracownikom za godzinę, a gdy Twój zespół wchodzi i wychodzi przy użyciu zegara czasu pracownika na telefonie komórkowym, jego lokalizacja GPS jest natychmiast oznaczana w celu uzyskania bardziej wydajnego i dokładnego grafiku i listy płac.
• Planowanie pracowników jest łatwiejsze w zarządzaniu i bogate w informacje, takie jak wszystkie szczegóły zlecenia, lokalizacja, określone zadania, a nawet zlecenia cykliczne dla klientów, którzy potrzebują regularnej pielęgnacji trawnika.
• Cyfrowe formularze i listy kontrolne oznaczają, że raportowanie wszystkich szczegółów dotyczących pracy, w tym zdjęć przed i po (które można również udostępnić klientowi), można wykonać w podróży.
• Komunikacja wewnętrzna jest bardziej uproszczona dzięki aktualizacjom, czacie zespołu pracowników, ankietom i nie tylko, co jest bardzo ważne, gdy w każdej chwili nie ma Cię z zespołem.

Po założeniu firmy zajmującej się pielęgnacją trawnika: nakazy i zakazy

Po rozpoczęciu działalności związanej z pielęgnacją trawnika ZRÓB:

• Utrzymuj niesamowitą obsługę klienta : jedyny sposób, w jaki klient poleci Twoją firmę zajmującą się pielęgnacją trawnika lub napisze recenzję, to zapewnienie doskonałej obsługi klienta. Nie chodzi tylko o to, że wykonałeś dobrą robotę; chodzi o to, że TY i Twój zespół wyszliście ponad wszystko. Byłeś miły, cierpliwy i uważny. Nie zostawiłeś za sobą wielkiego bałaganu; byłeś na czas i reagowałeś. Chodzi o prezentację.
• Poszukaj możliwości sprzedaży dodatkowej : jeśli oferujesz dodatkowe usługi, szukaj okazji do sprzedaży dodatkowej. Czasami Twoi klienci nie są świadomi, że potrzebują dodatkowej pracy. Na przykład, twój klient prowadzi obóz dzienny, więc prawdopodobnie potrzebuje przyjaznego dla dzieci nawozu i leczenia chwastów, a może przydałby się zabawny ogród, którym mogą się cieszyć dzieci.

Po rozpoczęciu działalności związanej z pielęgnacją trawnika NIE WOLNO:

• Zapomnij o komunikowaniu się z klientami : upewnij się, że obsługa klienta się wyróżnia. Klienci nie powinni otrzymywać od Ciebie wiadomości tylko wtedy, gdy Cię zabierają lub gdy czekasz na płatność. Upewnij się, że komunikujesz się ze swoim zespołem przed i po pracy – nakieruj ich, aby wiedzieli, co się dzieje, jaki jest harmonogram, kto pracuje na ich trawniku itp.
• Zapomnij o przypomnieniach o spotkaniach : czy to przez e-mail, SMS czy telefon, przypomnij swoim klientom o zbliżającym się spotkaniu. Zapobiega to anulowaniu w ostatniej chwili.
• Zapomnij o dalszych działaniach : nie znikaj po pracy, a płatność trafi do Twojego banku. Wyślij uzupełniający e-mail, SMS-a lub zadzwoń. Poprawia to obsługę klienta, zapewnia stałych klientów i ułatwia klientowi polecanie Twojej firmy.
• Ignoruj ​​pogodę : śledź kanał pogody i przygotuj się na dni, kiedy słońce nie świeci. Być może będziesz musiał przełożyć lub zmienić termin pracy, jeśli wiatr lub deszcz uniemożliwią ci wykonanie pracy. Działając proaktywnie, upewniasz się, że Twoja firma nie ucierpi z powodu złej pogody.

Często zadawane pytania

Ile zarabiają firmy zajmujące się pielęgnacją trawnika?

Wynagrodzenia właścicieli firm zajmujących się pielęgnacją trawników mogą się różnić w zależności od wielkości zespołu, świadczonych usług, wydajności, marży zysku, liczby klientów i innych czynników. Ale pensje mogą wynosić od 10 000 do 100 000 USD rocznie.

Ile kosztuje rozpoczęcie?

Ogólnie rzecz biorąc, prowadzenie firmy ogrodniczej może być stosunkowo tanie. Jeśli masz już do dyspozycji odpowiedni pojazd transportowy, koszt rozpoczęcia działalności może wynieść nawet 755-1360 USD.

Typowe wydatki początkowe obejmują:

• Ubezpieczenie OC – 500-600 USD rocznie
• Kosiarka pchająca – 170-350
• Koszty rejestracji – 75-400 $
• Podstawowy marketing ulotki – $10

Ale bardziej zaawansowane firmy mogą wymagać dalszych wydatków, takich jak ciężarówki, dodatkowy sprzęt i bardziej wyrafinowany marketing.

Podsumowanie przy zakładaniu firmy zajmującej się pielęgnacją trawników

Rozpoczęcie działalności związanej z pielęgnacją trawnika może być satysfakcjonującym przedsięwzięciem. Ludzie uwielbiają latem siedzieć w swoich ogrodach, mieć dzieci na zewnątrz i urządzać grilla z przyjaciółmi i rodziną. Kiedy Twoi klienci siedzą na zewnątrz, ich trawnik jest świeżo skoszony, a ich rośliny wyglądają zdrowo, cieszą się swoją przestrzenią na zewnątrz dzięki Tobie. Pielęgnacja trawnika jest ważną pracą i może zmienić sposób, w jaki ludzie odnoszą się do swoich domów.

Teraz, gdy wiesz już wszystko o tym, jak założyć firmę zajmującą się pielęgnacją trawnika oraz kilka nakazów i zakazów, gdy już działa, możesz rozpocząć to przedsięwzięcie z otwartymi oczami i odpowiednimi narzędziami do Twojej dyspozycji (w tym pielęgnacja trawnika aplikacja biznesowa).

Pamiętaj, że istnieje ogromna szansa na rozwój w tej branży, więc masz moc, aby naprawdę dostosować jej tajniki, aby odzwierciedlały Twoje pragnienia i potrzeby.