Innowacyjne strategie obsługi i unikania nadmiernych zapasów

Jeśli chodzi o zasoby e-commerce, możesz mieć za dużo dobrych rzeczy.

Sprzedawcy potrzebują wystarczającej ilości zapasów, aby zaspokoić popyt, i zapasów bezpieczeństwa na wszelki wypadek. Ale czasami, gdy próbujesz uniknąć zapasów, możesz przypadkowo skończyć z większą ilością zapasów, niż możesz sprzedać.

Chociaż nadmiar zapasów nie zawsze jest pilną sprawą, może powodować wiele problemów, jeśli nie zostanie sprawdzony. Z tego powodu sprzedawcy e-commerce powinni wiedzieć, co zrobić z nadwyżkami zapasów – i jak ich całkowicie uniknąć.

W tym artykule omówimy, czym jest nadwyżka zapasów, w jaki sposób szkodzi firmom e-commerce, wskazówki, jak się jej pozbyć, oraz techniki zapobiegania jej w pierwszej kolejności.

Co to jest nadwyżka zapasów?

Nadwyżka zapasów, znana również jako nadwyżka zapasów, odnosi się do nadwyżki zapasów, które posiada Twoja firma. Innymi słowy, jest to dowolna ilość produktu, którą Twoja firma posiada poza ilością potrzebną do zaspokojenia popytu i zapasów bezpieczeństwa.

Wady nadmiaru zapasów

Wiele firm zdecyduje się zachować trochę nadwyżki zapasów jako bufor na wypadek nagłych skoków popytu (szczególnie w okresach świątecznych). Jednak utrzymywanie zbyt dużej nadwyżki zapasów może być kosztownym i skomplikowanym problemem dla Twojej firmy. Oto niektóre z głównych wad posiadania nadwyżki zapasów.

Zwiększone koszty przechowywania i przechowywania

Koszty utrzymywania zapasów już teraz stanowią duże centrum kosztów dla firm e-commerce, a utrzymywanie nadmiernych zapasów spowoduje wzrost tych kosztów w miarę upływu czasu.

Im więcej masz zapasów, tym więcej będziesz musiał wydać na systemy przechowywania zapasów, powierzchnię magazynową i robociznę.

Zwykle sprzedaż zapasów zwykle pomaga zrekompensować te koszty – ale ponieważ nadwyżki zapasów często nie nadają się do sprzedaży, Twoja firma marnuje pieniądze na przechowywanie zapasów, które nigdy nie będą generować przychodów.

Ryzyko zepsucia się zapasów prowadzącego do niepotrzebnych odpadów

Produkty, które leżą w magazynie przez dłuższy czas, tracą na wartości. Co więcej, są one narażone na uszkodzenie lub utratę ważności (zwłaszcza jeśli produkty mają krótki termin przydatności do spożycia) oraz są podatne na kurczenie się zapasów, jeśli pozostają niesprzedane przez długi czas.

W rezultacie Twoja firma będzie musiała radzić sobie z wyższymi poziomami nieprawidłowego psucia się, co prowadzi do niepotrzebnych odpadów.

Zmniejszona rentowność

Kiedy Twoja firma ma nadwyżki zapasów, oznacza to, że masz kapitał związany z produktami, których nie możesz sprzedać.

Ponadto nadwyżki zapasów zajmują cenną przestrzeń magazynową (lub miejsce na półkach w przypadku produktów sprzedawanych w sklepie), które mogłyby pomieścić bardziej popularne, szybko sprzedające się jednostki SKU.

Utrudnia to gromadzenie zapasów artykułów, na które jest obecnie popyt, co może potencjalnie prowadzić do wyższej sprzedaży i większych zysków dla Twojej firmy.

Co więcej, starsze produkty będą z czasem tracić na wartości. Oznacza to, że jeśli chcesz pozbyć się nadmiaru zapasów, musisz obniżyć ceny. W niektórych przypadkach może być nawet konieczna sprzedaż starych zapasów ze stratą, co poważnie obniży marże zysku i zaszkodzi wynikom finansowym firmy.

Starzenie się zapasów

Nawet jeśli twoje nadwyżki zapasów niekoniecznie wygasają lub psują się, istnieje również ryzyko, że staną się przestarzałe, jeśli będą zbyt długo leżały na półkach.

Przestarzałe zapasy odnoszą się do produktów, które nie nadają się już do sprzedaży lub użytku, często z powodu zmian popytu i braku wartości rynkowej. Może to być spowodowane ewolucją trendów lub wprowadzeniem nowej technologii, przez co obecny produkt jest bezużyteczny lub niewygodny, lub jeśli produkt ma naturalnie krótki cykl życia.

Bez względu na przyczynę przestarzałe zapasy mogą spowodować utratę przychodów, ponieważ Twój kapitał jest zamrożony w zapasach, które się nie sprzedają.

Zwiększona ilość odpadów z opakowań

Podczas gdy nadwyżki zapasów leżą niesprzedane na półkach, materiały opakowaniowe są jednocześnie nieużywane z powodu tych wolno poruszających się przedmiotów.

Oprócz pozbycia się nadwyżek produktów, będziesz musiał również znaleźć sposób na pozbycie się materiału opakowaniowego tych produktów. Zwiększa to ogólną produkcję odpadów, cofa Twoją firmę pod względem zrównoważonego rozwoju.

Zwiększona emisja dwutlenku węgla z niepotrzebnego transportu

Transport zapasów do magazynów powoduje dużą emisję dwutlenku węgla, co zwiększa ogólny wpływ na środowisko.

Jednak transport nadmiernych zapasów jest niepotrzebny i zwiększa jedynie emisję dwutlenku węgla, jeszcze bardziej zwiększając wpływ na środowisko.

Firmy mogą zmniejszyć swój wpływ, nabywając odpowiednią ilość zapasów w odpowiednich odstępach czasu.

Jak przede wszystkim zapobiegać nadmiernym zapasom

Ponieważ nadmiar zapasów może powodować problemy dla firmy, najlepiej jest go całkowicie unikać. Oto kilka praktycznych rozwiązań poprawiających kontrolę zapasów i zmniejszających prawdopodobieństwo posiadania nadwyżek zapasów.

Inwentaryzacja prognozy

Dokładne prognozowanie popytu jest kluczem do zapobiegania powstawaniu nadwyżek zapasów. Kiedy pracujesz z dokładniejszymi przewidywaniami dotyczącymi tego, jakie jednostki SKU będą sprzedawać i jak szybko, możesz ponownie zamówić tyle zapasów, aby zaspokoić popyt, zamiast zgadywać, ile będziesz potrzebować i przypadkowo zamawiać za dużo.

Aby udoskonalić prognozowanie popytu, spróbuj użyć narzędzi prognozowania zasobów reklamowych do śledzenia i analizowania:

• Historyczne dane dotyczące sprzedaży
• Trendy sezonowe
• Popyt ekonomiczny
• Czynniki geograficzne lub środowiskowe
• Zmiany zachowań zakupowych na poziomie makro

Dane z tych jakościowych analiz jakościowych pozwalają przewidywać gwałtowne wzrosty lub spadki popytu, dzięki czemu można odpowiednio planować zamówienia i zmiany zamówień.

„Kiedyś codziennie musiałem pobierać numery inwentarzowe z trzech miejsc i przenosić wszystkie odmienne dane do arkusza kalkulacyjnego. ShipBob ma zakładkę analityczną na swoim pulpicie nawigacyjnym ze wszystkimi tymi informacjami, co świetnie nadaje się do uzgodnień na koniec miesiąca.

W planowaniu zapasów uwielbiam raport prędkości SKU, średnią dzienną sprzedaż produktów oraz wiedzę o tym, ile zapasów nam pozostało i jak długo to potrwa. Poprawiona widoczność jest świetna. Na każde zamówienie, które składałem przez lata, zamawiałem za dużo lub za mało.

Dzięki narzędziom do prognozowania zapasów i możliwości automatycznego tworzenia WRO nie mamy już zbyt wielu zapasów. Lepiej śpię w nocy.”

Wes Brown, szef operacji w Black Claw LLC

Zadbaj o płynne działanie łańcuchów dostaw

Zakłócenia i zaległości w łańcuchu dostaw również mogą przyczynić się do powstawania nadmiernych zapasów.

Na przykład pandemia COVID-19 spowodowała ogromny efekt byczego bicza w globalnych łańcuchach dostaw. Detaliści gromadzili zapasy produktów, które były bardzo poszukiwane podczas kwarantanny, takie jak frytkownice i odzież sportowa – ale gdy ograniczenia zniesiono, a popyt szybko zmalał, firmy znalazły się w ogromnych zapasach.

Z tego powodu, nawet w obliczu bezprecedensowych wstrząsów w łańcuchach dostaw, niezwykle ważne jest, aby operacje łańcucha dostaw przebiegały tak płynnie, jak to tylko możliwe.

Sprzedawcy muszą zachować widoczność w całym łańcuchu dostaw i wykorzystywać automatyzację, aby poprawić wydajność łańcucha dostaw tam, gdzie to możliwe. W ten sposób zapasy mogą bezproblemowo przemieszczać się w całym łańcuchu i minimalizować ryzyko zaległości i zakłóceń.

Unikaj nadmiaru zapasów

Nadmierne zapasy są główną przyczyną nadmiernych zapasów. Często ze strachu przed wyczerpaniem zapasów firmy mogą czuć się zmuszone do zamawiania większej ilości zapasów, niż faktycznie potrzebują. Ewentualnie mogą próbować sprostać sezonowym zmianom popytu, gromadząc nadwyżki zapasów.

Aby uniknąć nadmiernych zamówień ze strachu lub niepewności, firmy powinny korzystać z oprogramowania do zarządzania zapasami (lub IMS) do śledzenia poziomów zapasów w czasie rzeczywistym. Praca z bardziej aktualnymi informacjami i dokładniejsze zrozumienie wzorców sprzedaży w przeszłości pomoże handlowcom podejmować decyzje oparte na danych, a nie panikować.

„ShipBob zapewnił nam lepszą widoczność dzięki pulpitowi nawigacyjnemu, który pozwala nam łatwo zarządzać zapasami i zamówieniami. Wcześniej nie było to dla nas możliwe. Nasz związek z ShipBob zmienił zasady gry w Quadrant i znacznie ułatwił mi życie. ShipBob jest niezwykle łatwy w użyciu – to moja ulubiona część”.

Will Kerr, szef działu odzieży w kwadrancie

Jak zmniejszyć zapasy

Firmy powinny zawsze starać się unikać nadmiernych zapasów – ale co, jeśli masz już nadwyżki zapasów? Istnieje kilka sposobów na usunięcie nadmiaru zapasów z magazynów, z których niektóre są bardziej opłacalne niż inne.

Oto kilka strategii likwidacji, które pomogą Ci jak najlepiej wykorzystać dodatkowe zapasy.

Jak sprzedać nadmiar zapasów

Sprzedaż nadwyżek zapasów to najlepszy sposób na odzyskanie części pieniędzy wydanych na ich zakup, przy jednoczesnym przywróceniu normalnego obrotu zapasami.

Zacznij od znalezienia sposobów na zwrócenie uwagi na produkty i odświeżenie działań marketingowych, aby zwiększyć liczbę zakupów. Jeśli to nie zadziała, możesz przecenić nadwyżki jednostek lub nawet połączyć je z innymi, bardziej popularnymi produktami, aby stworzyć atrakcyjne oferty, które zachęcą klientów do zakupu nadwyżek.

Jak wykorzystać nadwyżkę, aby zachwycić klientów

Każdy uwielbia darmowe prezenty — nawet jeśli klient niekoniecznie prosił o ten prezent, liczy się myśl.

Uwzględniając nadwyżki jednostek magazynowych jako gratisy w zamówieniach, firmy mogą zaskoczyć klientów i zapewnić lepsze wrażenia z rozpakowywania. To z kolei może pomóc zwiększyć lojalność i powtarzać zakupy.

Jak i dlaczego przekazywać nadwyżki akcji

Nawet jeśli sprzedaż nadwyżki zapasów nie wchodzi w grę, nie pozbywaj się jej jeszcze. Zamiast tego rozważ przekazanie go na szczytny cel.

Przekazywanie niesprzedawalnych zapasów jest bardziej zrównoważonym sposobem na zmniejszenie nadmiernych zapasów – i zapewnia dobre zwroty w postaci ulg podatkowych, gdy nadejdzie sezon podatkowy. Możesz wykorzystać partnerstwa z różnymi organizacjami charytatywnymi lub skorzystać z bezpłatnych usług, takich jak giveNkind, aby przekazać nadwyżki zapasów.

Jak technologia może pomóc w zmniejszeniu nadmiernych zapasów w 2023 r

Technologia e-commerce ewoluowała, aby ułatwić firmom dokładne planowanie zakupów i unikanie nadwyżek zapasów.

Najlepsze w swojej klasie oprogramowanie i platformy do zarządzania zapasami zapewniają teraz wgląd w poziomy zapasów w czasie rzeczywistym, dzięki czemu Twoja marka może zobaczyć, które jednostki SKU są na wyczerpaniu. Niektóre są nawet dostarczane z powiadomieniami o punktach ponownego zamówienia, które automatycznie wysyłają przypomnienia, kiedy nadejdzie czas na ponowne zamówienie zapasów.

W ten sposób nie zapomnisz przypadkowo uzupełnić zapasów ani nie zrekompensujesz sobie zbyt dużej ilości zapasów w ostatniej chwili.

Najwyższej klasy rozwiązania IMS oferują również śledzenie i wgląd w dane – szczególnie w przypadku planowania zapotrzebowania. Dobry IMS będzie śledził historię zamówień i prędkość SKU w czasie, dzięki czemu zobaczysz, które SKU są bardziej lub mniej popularne i wykorzystasz te dane w planowaniu zapasów.

Mając lepsze wyobrażenie o tym, ile zapasów faktycznie będziesz potrzebować, możesz ponownie zamówić najbardziej strategiczną ilość zapasów (i dostosować kwoty w miarę zmian trendów).

Zarządzaj zapasami i realizacją za pomocą ShipBob

ShipBob to partner w zakresie realizacji e-commerce z obsługą technologii, który umożliwia usprawnienie zarządzania zapasami, dzięki czemu można uniknąć problemów związanych z nadwyżkami zapasów. Dzięki oprogramowaniu IMS wbudowanemu w nasz pulpit nawigacyjny uzyskasz kompleksowy wgląd w swoje zapasy w czasie rzeczywistym, dzięki czemu możesz przez cały czas uważnie śledzić poziomy zapasów.

Oprogramowanie ShipBob pozwala również ustawić punkt ponownego zamawiania zapasów, dzięki czemu automatycznie otrzymujesz powiadomienie, gdy zapasy spadną poniżej określonego poziomu.

Daje to wystarczająco dużo czasu na złożenie zamówienia na uzupełnienie zapasów i uniknięcie wyczerpania zapasów. Oznacza to również, że masz swobodę częstszego zamawiania mniejszych ilości zapasów, co jest kluczem do uniknięcia nadmiernych zapasów.

„Narzędzie analityczne ShipBob jest naprawdę fajne. Bardzo pomaga nam w planowaniu ponownego zamawiania zapasów, sprawdzaniu, kiedy jednostki SKU się wyczerpią, a nawet możemy skonfigurować powiadomienia e-mail, aby otrzymywać powiadomienia, gdy w SKU pozostało mniej niż określona ilość. Ich technologia ma dużą wartość”.

Oded Harth, CEO i współzałożyciel MDacne

Aby uzyskać dokładniejsze wyobrażenie o tym, ile zapasów potrzebujesz, handlowcy mogą wykorzystać potężne narzędzie analityczne ShipBob, które dokładnie śledzi wydajność zapasów na poziomie SKU. Oprócz wyświetlania dostępnych zapasów, zbiera dane historyczne dotyczące sprzedaży zapasów, dzięki czemu możesz ustalać priorytety magazynowania szybkozbywalnych jednostek SKU i dokładniej prognozować popyt.

Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak rozwiązania logistyczne ShipBob mogą pomóc w zarządzaniu zapasami e-commerce, kliknij przycisk poniżej.

Często zadawane pytania dotyczące nadwyżki zapasów

Poniżej znajdują się odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące nadwyżek zapasów.

Jak nadmiar zapasów wpływa na biznes?

Nadmiar zapasów wiąże kapitał finansowy w akcjach, których sprzedaż jest mało prawdopodobna, co może utrudniać przepływ gotówki i spowodować utratę części lub całości początkowej inwestycji (lub uniemożliwić inwestowanie w zapasy, na które jest większy popyt).

Nadwyżki zapasów zajmują również cenną przestrzeń magazynową, w której można było przechowywać więcej towarów nadających się do sprzedaży. Niepotrzebnie zawyża to również koszty magazynowania i obsługi, co obniża rentowność.

W jaki sposób firma może zmniejszyć lub uniknąć nadmiernych zapasów?

Dokładne prognozy popytu są kluczem do uniknięcia nadmiernych zapasów. Firmy powinny również rozważyć częstsze kupowanie mniejszych zapasów zamiast kupowania hurtowego.

Jeśli masz już nadwyżki zapasów, rozważ sprzedaż ich po obniżonej cenie, połączenie z bardziej popularnymi produktami, w tym jako darmowy prezent w zamówieniach lub przekazanie ich na szczytny cel.

W jaki sposób ShipBob pomaga w zarządzaniu zapasami?

W ramach pulpitu analitycznego ShipBob zapewnia potężne oprogramowanie do zarządzania zapasami, które zapewnia handlowcom wgląd w poziomy zapasów w czasie rzeczywistym. Dzięki temu Twoja marka może wyraźnie zobaczyć, ile zapasów pozostało w danym momencie i które SKU należy uzupełnić.

Możesz nawet użyć powiadomienia o punktach ponownego zamówienia, aby natychmiast otrzymać powiadomienie, jeśli poziom zapasów jest niski, co pozwoli Ci na terminowe uzupełnianie zamówień.

Nasze oprogramowanie śledzi również dane zamówień i kluczowe wskaźniki w czasie, które można wykorzystać do tworzenia dokładniejszych prognoz popytu i ponownego zamawiania odpowiedniej ilości we właściwym czasie.