11 najlepszych pomysłów na zaangażowanie zespołu dla zespołów bez biurka

Zaangażowanie pracowników w zespoły bez biurek jest kluczem do sukcesu biznesowego. 71% menedżerów zgadza się, że pracownicy muszą być zaangażowani, aby osiągnąć cele firmy. Dlatego, znając poziom zaangażowania, szokiem jest, że tylko 39% angażuje się w swoje miejsce pracy. Możesz zapytać, co oznacza zaangażowanie pracowników? Zaangażowanie ma miejsce, gdy Twoi pracownicy czują się częścią firmy. Pracownicy mają relacje ze swoimi współpracownikami.

Przy tak dużym zamieszaniu w 2020 r. przyczyniło się to tylko do niskiego poziomu zaangażowania. Wszyscy włączyliśmy wiadomości czekając na zmiany. Zaczęliśmy się zastanawiać, czy nasza praca będzie nadal dostępna? Jeśli chodziliśmy do pracy, jakie mieliśmy ograniczenia? Czy pozwolono nam iść do pracy? A lista jest długa. Pracownicy czekali, aż ich przełożeni zadzwonią z najnowszymi aktualizacjami. Jeśli nadal korzystasz ze starych metod, takich jak telefony, SMS-y, e-maile i stosy dokumentów, dotarcie do pracowników jest skomplikowanym zadaniem. Jest to po prostu nieefektywne w świecie bez biurka!

Niski poziom zaangażowania skłonił firmy do zagłębienia się i znalezienia źródła problemu. Kiedy jednak zrozumiemy znaczenie zaangażowania pracowników, możemy zacząć przyglądać się wdrażaniu pomysłów na zaangażowanie zespołu.

Czym jest zaangażowanie pracowników?

To pracownik przychodzi do pracy ze świadomością, że zrobi różnicę. Pracownicy wiedzą, że ich opinie mają znaczenie i że ich przełożeni kibicują im, aby osiągnęli sukces. Pod koniec dnia wychodzą usatysfakcjonowani.

Menedżerowi zależy na tyle, aby nagradzać osiągnięcia, zapewniać dalsze szkolenia, informacje zwrotne i wiele więcej. Istnieje pewien poziom szacunku między pracownikami i pracownikiem dla kierownika.

Wyzwania związane z angażowaniem pracowników bez biurka

W dzisiejszym społeczeństwie 80% pracowników nie ma biurka. Dlatego zaangażowanie pracowników staje się trudne, gdy wszyscy Twoi pracownicy nie są pod jednym dachem, chyba że zastosujesz odpowiednie narzędzia!

Pracownicy wewnętrzni korzystają z firmowych wiadomości e-mail, biuletynów, happy hours itp. Jednak pracownicy bez biurka często nie mają służbowych wiadomości e-mail, intranetu, a spotkania fizyczne są bardzo rzadkie.

70% pracowników przyznaje, że technologia pomaga im w wykonywaniu zadań. Nawet jeśli Twoi pracownicy mają dostęp do poczty e-mail, trudno ich wyśledzić, ponieważ nie można stwierdzić, kto je przeczytał. Dlatego możesz dzwonić do pracowników i tracić cenny czas. Powyższe pokazuje potrzebę lepszych rozwiązań i kreatywnego myślenia przy angażowaniu pracowników.

Pomysły na zaangażowanie zespołu

Gdy jesteś zdecentralizowany, aktualizowanie całego zespołu staje się gigantycznym zadaniem. Musisz upewnić się, że pracownicy mają informacje dotyczące ich następnej zmiany, nowych zasad firmy, aktualizacji bezpieczeństwa itp. Zanim aktualizacje dotrą do Twojego zespołu bez biurka, jest to nieistotne.

Porada eksperta: Korzystanie z rozwiązań mobilnych, takich jak Connecteam, pozwala na wysyłanie pracownikom aktualnych informacji w czasie rzeczywistym.Wspaniałą częścią jest to, że informacje są dostępne za pośrednictwem dowolnego urządzenia mobilnego w dowolnym miejscu i czasie.

Polityka otwartych drzwi pozwala pracownikom czuć się komfortowo, kontaktując się z Tobą w przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości. Jednak otwarte drzwi działają tylko wtedy, gdy Twój pracownik czuje, że jesteś w stanie mu pomóc.

Porada eksperta: Connecteam pomaga we wdrażaniu polityki otwartych drzwi za pomocą dedykowanego czatu w pracy.Pracownicy mogą rozmawiać z HR lub wysłać wiadomość do swojego przełożonego. Możesz także tworzyć czaty grupowe, aby omawiać określone tematy, takie jak kwestie bezpieczeństwa zespołu.Rozpocznij bezpłatny okres próbny już dziś!

Pracownicy bez biurek często czują się niezaangażowani, ponieważ nie są fizycznie obecni. Co więcej, większość komunikacji odbywa się z góry na dół. Jednak oddanie pracownikom głosu zmienia wszystko.

Porada eksperta: Skrzynka sugestii Connecteam doskonale nadaje się do pomysłów na zaangażowanie zespołu, ponieważ pozwala pracownikom wykazać się inicjatywą i wprowadzić swoje pomysły.Postępuj zgodnie z sugestiami dotyczącymi zwiększenia uczestnictwa w przyszłości.

Pracownicy chcą być wysłuchani 77% pracowników chce udzielać informacji zwrotnej częściej niż raz w roku. Pracownicy chcą, aby ich przełożeni zapewniali dobrą informację zwrotną, gdy osiągną doskonałe wyniki.

Porada eksperta: Ankiety na żywo przez Connecteam pomagają pracownikom wyrazić, co myślą o określonych tematach, od jakości żywności w stołówce po to, jak czują się związani z wartościami firmy.Dzięki zebranym danym możesz kontaktować się z poszczególnymi osobami, aby dowiedzieć się, dlaczego głosowały w taki sposób, w jaki głosowały.

Pracownicy bez biurka często wykonują zadania samodzielnie. Dlatego ważne jest, aby świętować ich zwycięstwa. Możesz zarezerwować czas, aby przejrzeć wszystkie ich osiągnięcia i pogratulować im. Możesz mieć pracownika miesiąca i umieścić jego zdjęcie na ścianie. Jednak w przypadku pracowników bez biurek prawdopodobieństwo, że zobaczy to cała firma, jest niskie.

Porada eksperta: w Connecteam przesyłasz ich zdjęcie z kilkoma słowami jako aktualizację, a zespół wchodzi w interakcje poprzez polubienia i komentarze.Twój pracownik poczuje się doceniony.

Posłuchaj, jak firma świadcząca usługi terenowe, zatrudniająca ponad 200 pracowników, wykorzystuje Connecteam do codziennej komunikacji wewnętrznej i zaangażowania!

Pracownicy bez biurka czasami czują się jak freelancerzy. Kiedy jednak Twój pracownik przychodzi do pracy, powinien czuć się częścią zespołu. Pomóż swoim pracownikom lepiej poznać swoich współpracowników, prosząc ich o przesyłanie zdjęć z ich osiągnięć, życia rodzinnego lub hobby.

Porada eksperta: Connecteam ułatwia dystrybucję takich wizualnych, bogatych i wciągających treści, nadając im bardziej osobisty charakter.

Prezes nie powinien być tylko osobą publiczną. Powinni być zaangażowani w zespół, nawet jeśli jest to tylko raz w tygodniu. Członkowie zespołu powinni czuć się bezpiecznie, zadając pytania i wątpliwości.

Porada eksperta: możesz stworzyć formularz, w którym pracownicy zadają pytania, a dyrektor generalny odpowiada za pomocą krótkich filmów lub aktualizacji.Pracownicy mają wtedy poczucie, że prezesowi na nich zależy.

Zdecentralizowani pracownicy potrzebują działań, które wzmocnią ich zespół. Dlatego pracownicy powinni być podekscytowani nadchodzącymi wydarzeniami. Ustanowienie silnych nawyków i stabilnej rutyny wokół komunikacji może mieć znaczenie.

Porada eksperta: Raz w tygodniu możesz ustawić ciekawostki lub biuletyny.Pracownicy będą wtedy podekscytowani, gdy pojawi się następny.

Aby lepiej współpracować z pracownikami, musisz znać ich zainteresowania. Gdy zrozumiesz ich zainteresowania, możesz zapewnić im odpowiednie treści.

Porada eksperta: możesz przeprowadzić ankietę na żywo, aby dowiedzieć się, które organizacje charytatywne i które cele pracownicy chcą zbierać pieniądze.

Przy wszystkich zasadach i przepisach, których musi przestrzegać Twoja firma, dzwonienie i wysyłanie SMS-ów do pracowników trwa zbyt długo. Pracownicy nie powinni czekać godzinami, aby znaleźć prawidłowe procedury, nowe protokoły lub zagrożenia bezpieczeństwa. Komunikacja cyfrowa umożliwia otrzymywanie aktualizacji w czasie rzeczywistym i dokładnie wtedy, kiedy pracownik tego potrzebuje.

Porada eksperta: Wysyłanie postów dotyczących bezpieczeństwa za pomocą funkcji aktualizacji Connecteam pomaga pracownikom przygotować się na każdą sytuację.Korzystaj z powiadomień push, aby wszyscy byli na bieżąco.

W sytuacji, gdy nie możesz umówić się na spotkanie całego zespołu w tym samym czasie. Możesz organizować wirtualne wydarzenia, które łączą zespół. Możesz organizować quizy, pokazy talentów itp.

Porada eksperta: poproś pracowników, aby sfilmowali siebie wykonujących talent, który można opublikować, aby wszyscy mogli głosować na podstawie liczby otrzymanych polubień i komentarzy.

Zalety korzystania z aplikacji pracowniczej

Nadszedł czas, aby porzucić długopis i papier i przenieść się do współczesnego świata. Aplikacje takie jak Connecteam ogromnie pomagają w zaangażowaniu. Connecteam jest tak łatwy w użyciu, że będziesz się zastanawiać, jak Twój zespół działał bez niego. Konfiguracja zajmie tylko kilka minut, a cały Twój zespół zacznie z niej korzystać.

Chociaż zaangażowanie pracowników jest trudnym wyzwaniem dla menedżerów, istnieje kilka sposobów, aby zrobić to dobrze. Rozpoczęcie korzystania z naszych wskazówek może pozytywnie wpłynąć na Twoją firmę. Nasze pomysły na zaangażowanie zespołu mogą poprawić produktywność, retencję, a nawet przenieść Twoją firmę na wyższy poziom. Wewnętrzna aplikacja, taka jak Connecteam, jest najprostszym narzędziem zachęcającym do zaangażowania.

Aplikacja do komunikacji wewnętrznej pomaga w wysyłaniu angażujących i wymiernych treści. Dzięki tak wielu funkcjom będziesz w stanie usprawnić komunikację w całej firmie.