10 świetnych technik zmniejszania stresu w miejscu pracy

Stres w miejscu pracy jest dużym problemem w całych Stanach Zjednoczonych. W rzeczywistości stosowanie antydepresantów w Stanach Zjednoczonych wzrosło o 400% od 1994 roku, przy czym około 1 na 10 osób zażywa jakiś środek rozluźniający lub poprawiający nastrój.

Zobacz też: Jak stworzyć bezstresowy strumień dochodów dzięki marketingowi afiliacyjnemu.

Cały ten stres nie tylko nie jest przyjemny dla pracowników, ale także ma duży wpływ na budżet, zdrowie pracowników i wskaźnik rotacji pracowników. Według Fairleigh Dickenson University, 75% ludzi odczuwa stres w pracy – co kosztuje pracodawców 200 miliardów dolarów rocznie, gdy bierze się pod uwagę zwolnienia chorobowe, obniżoną produktywność i błędy oraz koszty opieki zdrowotnej.

Ale nie martw się! Istnieje wiele sposobów na zmniejszenie stresu w pracy. Oto dziesięć prostych i skutecznych technik, które możesz natychmiast wdrożyć, aby zapewnić, że zarówno Ty, jak i Twoi pracownicy jesteście spokojni, szczęśliwi i produktywni!

1. Deleguj zadania członkom zespołu

Wielu ciężko pracujących pracowników lub menedżerów ma trudności z proszeniem o pomoc, obawiając się, że mogą wyglądać na niekompetentnych lub leniwych. Jednak według Harvard Business Review zarządzanie czasem (w tym możliwość sprawnego i efektywnego delegowania zadań) jest jednym z największych problemów, z jakimi borykają się współczesne firmy. Jedna ankieta pokazuje, że prawie połowa firm ma obawy dotyczące sposobu delegowania pracowników, a jednak bardzo niewiele — tylko 28% — w rzeczywistości oferuje jakiekolwiek szkolenia dla menedżerów i pracowników. Należy pamiętać, że żaden właściciel małej firmy nigdy nie osiągnął sukcesu w pojedynkę; wszyscy mieli pomoc.

Upewnij się, że Ty i Twoi pracownicy wiedzieliście, jak prawidłowo delegować zadania, a nie tylko będziecie bardziej produktywni, ale wszyscy będą mieli mniej stresu związanego z pracą.

2. Zautomatyzuj powtarzalne zadania

Jedną z największych przeszkód w delegowaniu jest brak wystarczającej liczby pracowników, którym można delegować zadania. Twoi pracownicy mogą nie mieć czasu na podjęcie dodatkowej pracy, a Ty możesz nie mieć budżetu na zatrudnienie dodatkowych pracowników. Jeśli tak jest, spróbuj zautomatyzować takie rzeczy, jak płace, różne zadania księgowe, planowanie i zarządzanie zadaniami.

Oto jak możemy Ci pomóc! Hiveage to świetne rozwiązanie do automatyzacji Twoich potrzeb rozliczeniowych, takich jak fakturowanie klientów i dostawców, wysyłanie kolejnych wiadomości e-mail, przyjmowanie płatności oraz śledzenie czasu i wydatków.

3. Ćwicz regularnie

Ćwiczenia to jeden z najlepszych sposobów na walkę ze stresem, nie tylko w pracy, ale także w domu. Według Mayo Clinic, dobry trening pomaga na trzy sposoby:

• Ćwiczenia zwiększają produkcję endorfin, które są hormonami, które naturalnie poprawiają samopoczucie.
• Aktywność fizyczna dodaje pewności siebie, pomaga się zrelaksować oraz łagodzi objawy lęku i depresji. Plus, ty też będziesz spać lepiej!
• Dobry trening może służyć jako medytacja. Skupiając się na swoim ciele, nawet przez chwilę, zaczniesz zapominać o stresorach dnia.

Upewnij się, że masz wystarczająco dużo czasu na ćwiczenia każdego dnia, nawet jeśli jest to tak proste, jak chodzenie do pracy lub przerwa na lunch, chodzenie po schodach lub wykonywanie ćwiczeń rozciągających. Zachęcaj swoich pracowników do aktywności, oferując grupowe zniżki na lokalne siłownie lub zapewniając cichy pokój do jogi.

4. Medytuj z dala od stresu

Uważna medytacja jest naukowo udowodniona, że ​​obniża poziom kortyzolu, hormonu stresu. W rzeczywistości jedno z badań pokazuje, że czterodniowa rutyna medytacji obniża poziom kortyzolu, zwanego „hormonem stresu”, o prawie 20%. Aby zmniejszyć stres wśród swoich pracowników, promuj medytację w miejscu pracy, zapewniając swoim pracownikom wygodne, ciche pomieszczenie, w którym mogą się zrelaksować i skupić na kilka minut każdego dnia.

5. Podaruj sobie masaż

Terapia masażem to kolejny skuteczny sposób na zmniejszenie poziomu stresu. Badania pokazują, że masaże zmniejszają kortyzol, hormon regulujący układ odpornościowy i reakcję organizmu na stres, średnio o 31%. Kortyzol zwiększa również hormony dobrego samopoczucia, dopaminę i serotoninę, odpowiednio o 31% i 28%.

6. Rób dużo przerw, aby zmniejszyć stres w pracy

CDC ostrzega nas, że rzadkie przerwy są jedną z głównych przyczyn stresu w miejscu pracy. Nawet dla tych, którzy nie uważają się za pracoholików, może być trudno zatrzymać się na godzinną przerwę na lunch lub nawet kilka krótszych odpoczynków.

Zachęć swoich pracowników do wstrzymania pracy i regularnych przerw w ciągu dnia. Może wydawać się sprzeczne z intuicją, by spędzać więcej czasu na robieniu przerw, a mniej na wykonywaniu zadania, ale nawet pięciominutowy odpoczynek raz na godzinę zwiększa ogólną produktywność, zmniejszając stres, a tym samym absencję, wypadki i błędy.

7. Ogranicz przerwy w pracy, aby zmniejszyć stres w pracy

Jedną z największych przyczyn stresu jest obawa, że ​​nie będziesz w stanie wykonać codziennej pracy. Ponieważ telefony ciągle dzwonią, wiadomości e-mail, które trzeba sprawdzić, a ludzie zatrzymują się przy biurku, aby porozmawiać, przerwy są główną przeszkodą w wykonaniu pracy. Jak zły jest ten problem? Badania Glorii Mark z Uniwersytetu Kalifornijskiego w Irvine pokazują, że powrót do przerwanego zadania zajmuje średnio 23 minuty i 15 sekund. Zwiększ produktywność i zmniejsz stres, ustalając terminy sprawdzania poczty e-mail lub oddzwaniania i poproś pracowników, aby zrobili to samo.

8. Postawa równa się mocy

Siedzenie prosto jest dobre nie tylko dla kręgosłupa — jest również dobre dla nastroju. Eksperyment przeprowadzony przez badacza z MIT, Andy'ego Yapa, wykazał, że ludzie czują się silniejsi, a zatem mniej zestresowani, gdy zachowują dobrą postawę przy biurku. Pochylanie się nad biurkiem, wyciąganie szyi lub siedzenie na zbyt krótkim krześle sprawia, że ​​ludzie czują się ograniczeni, skrępowani i niespokojni.

Upewnij się, że wszyscy pracownicy mają wygodne, ergonomiczne stanowiska pracy, które mogą obejmować odpowiednio podniesione monitory komputerowe, krzesła z podparciem lędźwiowym lub stojące biurka.

9. Pozbądź się bałaganu

Być może twoje biurko jest wypełnione zdjęciami rodzinnymi i tuzinem twoich ulubionych zabawek biurkowych. A może nieczynny sprzęt biurowy zbiera kurz w kącie i stosy teczek na dokumenty, gdziekolwiek spojrzysz. W każdym razie bałagan jest znaczącym źródłem stresu, niezależnie od tego, czy chodzi o rzeczy, których chcesz (takie jak te 10 zdjęć twoich zwierząt domowych i dzieci), czy o rzeczy, których nie chcesz (takie jak stos dokumentów).

Psychology Today informuje, że dzieje się tak, ponieważ bałagan przeładowuje twój umysł bodźcami, co znacznie utrudnia skupienie się na wykonywanej pracy. Zapełnij więc biuro pojemnikami na surowce wtórne, niszczarkami i wydajnym systemem archiwizacji i przypomnij swoim pracownikom, aby stosowali tygodniowe lub codzienne bloki czasu na sprzątanie i porządkowanie biurka.

10. Uświadom sobie, że stres nie zawsze jest zły

Jedno interesujące badanie przeprowadzone przez naukowców z Yale University wykazało, że ludzie pozytywnie nastawieni do stresu mają tendencję do osiągania lepszych wyników. W tym badaniu poproszono ludzi o obejrzenie krótkiej prezentacji na temat korzyści wynikających ze stresu. Następnie uczestnicy zgłosili, że czuli się lepiej i byli bardziej produktywni, mimo że ich poziom stresu pozostał taki sam. Zamiast myśleć o stresie tylko jako o czynniku ograniczającym, zaakceptuj pewną ilość stresu (nie mylić z pracoholizmem!), a zobaczysz natychmiastową poprawę, nie tylko w swojej wydajności, ale także w szczęściu.

Stres jest trudny do pokonania, ale dzięki tym prostym i całkiem przyjemnym technikom możesz zmienić swoje gorączkowe biuro w miejsce spokojnej produktywności.