Dziesięć narzędzi do zarządzania projektami, których powinna używać Twoja firma

Czujesz, że nigdy nie kończysz swoich projektów na czas? Ciągle prosisz klientów o więcej czasu na przesłanie produktu końcowego? Czy kręcisz za dużo talerzy i czekasz na zbyt wiele e-maili od zbyt wielu członków zespołu?

Zatrzymaj szaleństwo, przestań czuć się z tyłu i przestań gonić członków zespołu za odpowiedzialnością. Zacznij pracować mądrzej, używając odpowiednich narzędzi dla swojego zespołu.

Nie możesz sobie pozwolić na utratę klientów lub klientów z powodu późnych lub powolnych terminów realizacji. Musisz zmaksymalizować retencję klientów, a robisz to poprzez nadmierne dostarczanie i dostarczanie na czas i zgodnie z budżetem.

Nie martw się, jeśli czujesz, że nie masz czasu na naukę innego programu lub pogoń za inną wiewiórką. Zrobimy to dla Ciebie i pokażemy dziesięć najlepszych narzędzi do zarządzania projektami dostępnych obecnie na rynku. Pokażemy Ci ich funkcje i ceny, abyś mógł szybko podjąć decyzję i od razu zabrać się do pracy.

Najlepsze narzędzia do zarządzania projektami

Za każdym razem, gdy masz duże zadanie do wykonania, możesz ułatwić sobie korzystanie z odpowiednich narzędzi. To samo dotyczy zarządzania projektami. W przypadku firm, które są wystarczająco rozsądne w biznesie, aby je wykorzystać, narzędzia PM mogą pomóc w bardziej wydajnej pracy i osiąganiu lepszych wyników na czas i w ramach budżetu.

Praca zdalna i telekomunikacja zmieniają sposób zarządzania naszymi zespołami. W 2018 roku 5 milionów ludzi przynajmniej przez część czasu pracowało w domu. Ta liczba rośnie wykładniczo wraz ze wszystkim, co dzieje się w 2020 roku.

Tak więc, jeśli zarządzasz globalnym zespołem lub po prostu zespołem, który chce mieć elastyczność pracy z dowolnego miejsca, potrzebujesz narzędzia PM, które może nadążyć. Oparte na chmurze narzędzia do zarządzania projektami umożliwiają członkom zespołu logowanie się z dowolnego miejsca i z dowolnego urządzenia, z którego chcą korzystać.

Kiedy pracujesz nad złożonym projektem, może być wiele kroków, które trzeba wykonać w danym momencie. Aby wszystkie płyty się obracały, będziesz potrzebować doskonałego oprogramowania do zarządzania projektami.

Od planowania do poprawy wydajności i budowania przepływów pracy, Twoje narzędzie do zarządzania projektami pomoże Ci ukończyć każdy duży projekt. Korzystanie z narzędzia PM pozwoli Ci wyeliminować potrzebę wysyłania e-maili i czekania, aż ktoś inny popracuje nad plikiem i odeśle go, zanim przejdziesz do innych zmian, które chcesz wprowadzić.

Członkowie zespołu nie będą już zastanawiać się, jaki krok należy wykonać lub kto jest odpowiedzialny za wykonanie każdego zadania. Z pomocą odpowiedniego oprogramowania możesz mieć pewność, że wszyscy znają swoje zadania, mają właściwe informacje i wszyscy są świadomi terminów i ukończenia postępów.

1. Asany

Asana to odwieczna potęga, jeśli chodzi o narzędzia do zarządzania projektami. Twój zespół pokocha jego intuicyjny design i łatwość obsługi. Pokochasz, że wszystkie e-maile zostaną wyeliminowane i od razu zobaczysz, kto wykonał jakie zadania.

Przestań wysyłać i zapisywać niezliczone wątki e-maili z pytaniem, gdzie jest każdy projekt pod względem ukończenia. Na pierwszy rzut oka możesz zobaczyć, które zadania zostały ukończone i czy w procesie występują jakieś wąskie gardła lub zatory.

Od kreatywnych w Twoim zespole, po typy finansowe i analityczne, Asana spodoba się każdej osobowości. Zabawny interfejs utrzyma twój zespół na dobrej drodze, jednocześnie ciesząc się swoimi zadaniami i oznaczając je jako ukończone.

Cena: Bezpłatnie dla samotnych przedsiębiorców i małych zespołów, po 15 członkach każdy członek zespołu kosztuje 8,33 USD/użytkownika/miesiąc

2. Wrike

Krok wyżej niż Asana, jeśli chodzi o narzędzia przepływu pracy, Wrike jest właściwym narzędziem PM dla dużych zespołów pracujących nad długimi i złożonymi projektami. Jeśli masz członków swojego zespołu, którzy ciągle czekają na innych członków na aktualizacje dotyczące wykonania niektórych zadań lub jeśli czujesz, że ciągle prosisz o raporty o stanie swojego zespołu, to jest to narzędzie dla Ciebie.

Możesz skonfigurować cały projekt i przypisać każde zadanie do odpowiedniego członka zespołu. Gdy tylko pierwszy członek zespołu oznaczy swoje zadanie jako ukończone, następny zespół zostanie powiadomiony, że jego część jest gotowa.

Zaoszczędzi to Tobie i Twojemu zespołowi niesamowitej ilości e-maili i niepokoju zastanawiania się, gdzie projekt jest w trakcie realizacji. Wszystkie pliki można przechowywać w Wrike, więc nie zastanawiasz się już, który dokument roboczy jest i kto go posiada.

Cena: zaczyna się od 9,80 USD za użytkownika miesięcznie i rośnie w zależności od potrzebnych funkcji

3. Obóz bazowy

Zespoły każdej wielkości pokochają łatwość użytkowania i świetny design Basecamp. Potrzebujesz mieć palce w wielu projektach, ale nie musisz otrzymywać informacji o wszystkim?

Dzięki platformie społecznościowej, takiej jak platforma, członkowie zespołu mogą oznaczać tylko tych członków, którzy muszą zobaczyć każdą aktualizację. Istnieją również fora dyskusyjne do omawiania nowych pomysłów, aby wszystko było w jednym centralnym miejscu. Podobnie możesz zmienić widok, aby widzieć według projektu lub zespołu.

Wszystko odbywa się w aplikacji, więc nikt nie musi sprawdzać wiadomości e-mail i innych aplikacji do przesyłania wiadomości, aby pozostać na bieżąco. Obejmuje to komunikację z klientami, którzy mają własny widok frontonu, dzięki czemu mogą zobaczyć postęp na własnym pulpicie nawigacyjnym.

Cena: 99 USD/miesiąc dla nieograniczonej liczby użytkowników

4. poniedziałek.com

Jeśli Twój zespół ciągle zastanawia się, kto jest odpowiedzialny za jakie zadanie i kiedy należy je wykonać, to Monday.com jest doskonałym rozwiązaniem dla usprawnionych przepływów pracy. Każdy może zobaczyć, które projekty mają wysoki priorytet, kto nad nimi pracuje i kiedy zostanie ukończony.

Przestań marnować czas na niekończące się spotkania i oszczędzaj niezliczone e-maile. Zamiast tego trzymaj wszystkich w pętli i maksymalizuj przejrzystość. Nie martw się, że musisz uczyć się złożonego systemu lub wprowadzać niezliczone bity danych. Monday.com jest prosty i intuicyjny z jakiegoś powodu, musisz wrócić do pracy, a nie spędzać godziny na tworzeniu przepływu pracy nad projektem.

Cena: zacznij od bezpłatnego okresu próbnego, a następnie wybierz swój plan na podstawie potrzebnych funkcji i wielkości zespołu

5. Stół powietrzny

Martwisz się porzuceniem funkcjonalnych arkuszy kalkulacyjnych na rzecz nowego oprogramowania? Dzięki tabelom i bazom danych dostępnym w Airtable już nigdy nie przegapisz statycznych arkuszy kalkulacyjnych ani baz danych.

Dawno minęły czasy przesyłania plików między osobami za pośrednictwem poczty e-mail. Dawno minęły czasy oczekiwania na powrót pliku przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian. Dawno minęły czasy przywiązania do jednego widoku danych w oparciu o oprogramowanie, którego używasz.

Z łatwością Airtable możesz przeskakiwać między widokami planowania projektu Kanban, dynamicznymi arkuszami kalkulacyjnymi, które można łatwo manipulować i aktualizować, a także ogromnymi bazami danych do śledzenia wszystkich informacji. Od klientów, przez inwentarz, po listę zadań, możesz to wszystko śledzić w Airtable.

Cena: Bezpłatna opcja bez limitu czasowego, uaktualnienie do wersji płatnej w zależności od ilości danych w Twoich bazach i potrzebnych funkcji

6. Projekty Zoho

Jeśli podoba Ci się linia oprogramowania Zoho, ich narzędzie do zarządzania projektami będzie miłym dodatkiem do Twojego zestawu narzędzi. Zoho słynie z prostego interfejsu i łatwości obsługi. Jeśli więc Twój zespół ds. marketingu i sprzedaży jest już w Zoho, pokochasz śledzenie wszystkich swoich projektów za pomocą Zoho Projects.

Możesz pomóc swoim zespołom usprawnić ich śledzenie i dokładnie wiedzieć, gdzie się znajdują dzięki kamieniom milowym. Od śledzenia czasu po zarządzanie plikami, Zoho pozwoli Ci przechowywać wszystko w jednym centralnym centrum. Doskonale integruje się również z całą linią narzędzi Zoho.

Cena: 25 USD/miesiąc do 20 projektów, nielimitowane projekty za 99 USD/miesiąc

7. Kliknij w górę

Dostosuj swoje widoki i zobacz tylko te informacje, których potrzebujesz w danym momencie dzięki ClickUp. Twórz zależności, szablony i listy kontrolne, aby usprawnić wprowadzanie danych. Otrzymuj aktualizacje statusu i sprawdzaj, kiedy komentarze są przydzielane i rozwiązywane na pierwszy rzut oka.

Nigdy więcej nie zastanawiaj się, czy Twój zespół wie, czego się od niego oczekuje i kiedy. Możesz wyznaczać cele i zarządzać ich realizacją poprzez sprinty oraz przydzielać zadania. Wiele punktów widzenia pozwala przełączać się między wyświetlaniem tylko zadań, za które jesteś odpowiedzialny, a sprawdzaniem postępów zespołu.

Cena: 4,99 USD/użytkownika/miesiąc

8. Jira

Jeśli Twój zespół pracuje w sprintach i korzysta obecnie z wielu platform, aplikacji i poczty e-mail, aby pozostać w kontakcie, Jira jest rozwiązaniem dla Ciebie. Możesz planować sprinty, przydzielać zadania każdemu członkowi zespołu i utrzymywać całą komunikację w jednej centralnej lokalizacji dzięki Jira.

Jeśli zajmujesz się tworzeniem oprogramowania lub IT, jest to narzędzie do zarządzania projektami, którego potrzebujesz.

Cena: 10 USD miesięcznie dla maksymalnie 10 członków zespołu, 75 USD miesięcznie dla maksymalnie 15 członków zespołu i 300 USD miesięcznie dla 50 użytkowników

9. Ula

Niezależnie od tego, czy podoba Ci się widok w stylu Kanban, czy wolisz wykresy Gant, Hive ma dla Ciebie odpowiednią opcję. Każdy członek zespołu może również wybierać między czterema różnymi widokami, aby zmaksymalizować elastyczność i umożliwić zespołowi pracę w sposób, który jest dla niego najlepszy.

Możesz zobaczyć wszystko, nad czym pracuje Twój zespół, w jednym centralnym centrum i płynnie przechodzić od projektu do projektu i od zespołu do zespołu. Korzystaj z szablonów, aby usprawnić powtarzalne zadania i łączyć się z plikami potrzebnymi Tobie i Twojemu zespołowi.

Cena: 12 USD/użytkownik/miesiąc

10. Freshdesk

Jeśli zarządzasz wieloma wiadomościami między klientami a zespołem, potrzebujesz Freshdesk. Możesz szybko współpracować na platformie, aby uniknąć wielu wiadomości, które mogą zgubić się w Twojej skrzynce odbiorczej.

Możesz ustalać priorytety i przydzielać zadania członkom zespołu, aby nikt nie zastanawiał się, co dalej lub czy pracuje nad właściwą rzeczą. Twój zespół doceni również brak konieczności odprawy za pośrednictwem poczty e-mail, wiadomości tekstowych, aplikacji do obsługi wiadomości lub połączeń telefonicznych. Zarządzaj zespołami i monitoruj je bezpośrednio we Freshdesk na swoim pulpicie nawigacyjnym.

Cena: Małe firmy mogą rozpocząć działalność za darmo bez ograniczeń czasowych, a wraz z rozwojem można je zwiększać. Istnieją cztery różne punkty cenowe naliczane miesięcznie za agenta, w zależności od żądanych funkcji.

Narzędzia PM pomagają w wykonaniu pracy

W dzisiejszym dynamicznym środowisku pracy nie możesz pozwolić, aby cokolwiek Cię spowolniło. Jeśli zarządzasz zespołem, możesz mieć wrażenie, że spędzasz dużo czasu, próbując śledzić, kto co zrobił i jaki jest następny krok.

Przestań kręcić talerzami i zapisywać wiele wątków e-maili. Czas zacząć korzystać z narzędzi do zarządzania projektami, aby usprawnić proces i poprawić wydajność.

Na koniec każdego spotkania zweryfikuj, kto odpowiada za kolejne zadanie i wprowadź to do swojego ulubionego narzędzia PM. Następnie dodaj swój zespół, aby pokazać im, za co są odpowiedzialni i kiedy ich część projektu jest dla nich gotowa.

Już nie będziesz tracić cennego czasu na zastanawianie się, czy będziesz w stanie dostarczyć produkt końcowy na czas i zgodnie z budżetem. Zamiast tego będziesz uruchamiać swoje projekty jak dobrze naoliwiona maszyna, która jest na zadaniu i jest gotowa do ukończenia.

Przestań prosić o więcej czasu i usprawiedliwiać przedłużenie osi czasu. Zacznij imponować swoim klientom niesamowitymi efektami dostarczanymi na czas.

Teraz, gdy jesteś w stanie lepiej zarządzać klientami, nadszedł czas, aby zacząć skalować swój biznes. Potrzebujesz nie tylko większej liczby leadów i większej liczby klientów, ale chcesz, aby Twoi obecni klienci byli zadowoleni. Pomożemy Ci dotrzeć do właściwych osób, które potrzebują naszego produktu lub usługi.

Pomożemy Ci zwiększyć ruch dzięki marketingowi cyfrowemu, dzięki czemu możesz zwiększyć liczbę potencjalnych klientów i zmaksymalizować przychody. Skontaktuj się z nami już dziś, abyśmy mogli pokazać Ci, jak dzisiejsze strategie marketingu cyfrowego mogą pomóc Ci przenieść Twój biznes na wyższy poziom.