Top 6 najlepszych aplikacji zegara czasu na rok 2021

Zarządzanie listą płac może być niekończącym się i czasami bolesnym procesem, którego nikt tak naprawdę nie lubi. Jest to proces koniecznego zła, który musi zostać wykonany. Jednak lista płac jest również podatna na drobne błędy, które mogą prowadzić do dużych problemów i strat.

Według IRS co najmniej 33% pracodawców popełnia błędy w rozliczeniach płacowych, które kosztują miliardy dolarów rocznie, a naprawienie błędu w rozliczeniu wynagrodzeń czasami zajmuje dni, jeśli nie tygodnie.

Nie tylko to, ale aby pomyślnie obliczyć listę płac, musisz najpierw poprawnie śledzić godziny pracy pracowników i bezpiecznie przechowywać wszystkie dane zegara czasu bez strat i błędów.

Wszystko to może przyprawić o ból głowy, jeśli zrobi się to „starą szkołą”, ręcznie, więc sensowne jest tylko to, że coraz więcej firm porzuca stare metody pisania na papierze lub niekończących się arkuszy kalkulacyjnych Excel i przechodzi na rozwiązania z zegarem czasu online lub aplikacje zegara mobilnego.

Bezprecedensowy rozwój telefonów komórkowych zmienił sposób, w jaki firmy działają w swoich codziennych operacjach, więc nie jest niespodzianką szybki wzrost popytu na aplikacje z zegarem, prawda?

W rzeczywistości ponad 42% amerykańskich firm korzysta obecnie z aplikacji zegara czasu, a liczba ta rośnie z dnia na dzień. Ten wzrost ma jeszcze większy sens, gdy przyjrzymy się bliżej liczbom:

• 48% firm uważa, że ​​najważniejszym powodem inwestowania w śledzenie czasu pracy jest poprawa dokładności raportów płacowych.
• Firmy mogą wyeliminować dzienną utratę produktywności i odzyskać łącznie 666 400,00 USD rocznych wynagrodzeń dzięki automatyzacji śledzenia czasu.
• Firmy korzystające z oprogramowania z funkcjami rozliczania czasu pracy i płac były o 44% mniej podatne na popełnianie błędów i osiągały docelowe przychody o 7%

Teraz jest inny aspekt, na którym musimy się skupić — Forbes podał, że89% pracowników marnuje czas, a 57% marnuje około jednej godziny dziennie w miejscu pracy.W rezultacie firmy tracą miliardy dolarów. Dlatego aplikacja do śledzenia czasu jest tak ważna, ponieważ może pomóc zmniejszyć, a nawet wyeliminować kradzież płac i czasu.

Ile naprawdę kosztują kradzieże płac i czasu?Aż 7%z rocznego wynagrodzenia brutto!

• W Stanach Zjednoczonych kradzież płac kosztuje pracowników 22 miliardy dolarów rocznie.
• W Stanach Zjednoczonych kradzież czasu kosztuje pracodawców 11 miliardów dolarów rocznie.
• W Stanach Zjednoczonych bicie kumpli kosztuje pracodawców 373 miliony dolarów rocznie.
• Księgowi zgłosili, że 92% ich klientów doświadczyło problemów związanych z kradzieżą czasu, a średnio 5% jest doliczane do ich kosztów wynagrodzeń brutto.

Ten wzrost ma jednak swoją cenę — istnieje zbyt wiele aplikacji do pomiaru czasu do wyboru i trudno jest stwierdzić, która z nich jest najlepsza dla Twojej firmy, ponieważ każda aplikacja jest skierowana do różnych rodzajów firm. Ale po przejrzeniu ponad 50 najlepszych aplikacji z zegarem czasu stworzyliśmy listę 6 najlepszych aplikacji z zegarem czasu i wierzymy, że mamy niesamowitą listę, która może pomóc w podjęciu najlepszej decyzji dla Twojej firmy.

Szukasz najlepszej aplikacji do mierzenia czasu? Bez obaw, jesteśmy tutaj, aby pomóc!

Dlaczego warto wybrać aplikację zegara czasu?

Aplikacje zegara czasu to świetny sposób, aby upewnić się, że nie doświadczysz kradzieży czasu ani uderzenia kumpla. Kiedy pracownicy rejestrują się ręcznie, nie ma sposobu, aby stwierdzić, gdzie się rejestrują. Często pracownicy rejestrują się pięć minut wcześniej i później i mają nadzieję, że tego nie zauważysz.

Cyfryzacja aplikacji zegara czasu umożliwia wprowadzanie wszystkich danych elektronicznie i tylko przez pracownika, eliminując wszelkie obawy przed kradzieżą czasu. Możesz także przeglądać karty czasu pracy za pośrednictwem aplikacji, co ogromnie pomoże ci w przestrzeganiu przepisów stanowych i uzyskaniu dokładnej listy płac.

Masz wiele zadań, które musisz wykonać w ciągu dnia. Procesy digitalizacji mogą uprościć przynajmniej jedno z Twoich zadań.

Aplikacje zegara czasu są dokładne za każdym razem, co eliminuje stres. Aplikacja zegara cyfrowego nie tylko oszczędza czas. Na dłuższą metę jest to tańsze, ponieważ nie musisz się martwić o nieścisłości.

Kto korzysta z aplikacji mobilnego zegara czasu?

Prawda jest taka, że… wszyscy w Twojej firmie. Aplikacja zegara czasu może usprawnić cały przepływ danych od momentu wejścia pracownika na miejsce pracy, aż do podpisania przez kierownika biznesowego raportów realizacji listy płac.

• Pracownicy pierwszej linii będą używać go w terenie do rejestrowania i zamykania zadań, dodawania nieobecności, śledzenia godzin zmian itp.
• Menedżerowie terenowi będą używać karty administratora mobilnego do śledzenia godzin i obecności zespołu w miejscu pracy.
• Menedżerowie biura będą używać pulpitu administratora pulpitu do śledzenia danych i uzyskiwania raportów od kierowników terenowych.
• Kontrolerzy finansowi/księgowi lub osoby odpowiedzialne za płace w Twojej firmie otrzymają zbiorcze karty czasu pracy z wstępnie obliczonymi godzinami i nadgodzinami dla każdej osoby.
• Ty, jako właściciel firmy, będziesz mógł nadzorować całość, zbierać i podpisywać cyfrowe dokumenty, wysyłać przypomnienia, żądać raportów i wiele więcej.

Najlepsze aplikacje zegara czasu dla Twojej firmy

Aplikacja „musisz spróbować, zanim wybierzesz inne rozwiązania”.

Zdecydowanie powinien istnieć dobry powód, dla którego Amerykańska Izba Handlowa umieściła Connecteam wśród najlepszych dostępnych aplikacji zegarowych. I tak naprawdę jest więcej niż jeden powód.

Przede wszystkim aplikacja zegara czasu Connecteam z powodzeniem rozwiązuje 4 główne problemy, z którymi boryka się każdy menedżer ds. Zasobów ludzkich, księgowy i właściciel firmy:

1. Nadzór operacyjny, co oznacza bycie zawsze na bieżąco, zaczynając od dokładnej wiedzy, gdzie i kiedy są Twoi pracownicy.
2. Realizacja listy płac, czyli sposoby naliczania listy płac z maksymalną precyzją i jak najmniejszą ilością błędów.
3. Zarządzanie płatnym czasem wolnym (PTO), które jest nierozerwalnie związane z listą płac, ale musi uwzględniać wszystkie nieobecności, takie jak zwolnienia chorobowe, urlopy itp.
4. Fakturowanie i segmentacja, która pozwala na podzielenie i podzielenie informacji według różnych zadań, zmiany załączników, stawek godzinowych, lokalizacji i tak dalej.

Aplikacja zegara czasu Connecteam została specjalnie zaprojektowana, aby uprościć i zautomatyzować proces śledzenia czasu i listy płac:

1. Ta aplikacja zegara czasu pozwoli Ci zaoszczędzić czas i wysiłek związany z łatwym gromadzeniem danych za pośrednictwem osobistych urządzeń mobilnych pracowników
2. Będziesz mieć je bezpiecznie przechowywane w formacie cyfrowym i zawsze dostępne, zapewniając przejrzystość w jaki sposób alokowane są Twoje zasoby
3. Pracownicy — mogą po prostu rejestrować się i wylogowywać z własnego telefonu komórkowego, menedżerowie — mogą przeglądać i monitorować swoją aktywność zarówno z telefonu komórkowego, jak i komputera stacjonarnego, a kontrolerzy finansowi — mają wszystko, czego potrzebują do wykonywania listy płac, a nawet kontaktowania się z pierwszą linią/menedżerami w przypadku wyjaśnień lub wymagane jest więcej informacji
4. Zaawansowane funkcje zegara czasu Connecteam mają za zadanie przyspieszyć i usprawnić Twój proces, wykorzystując tzw. możliwość masowego dodawania zmian/nieobecności.
5. Z łatwością eksportuj karty czasu pracy do integracji Connecteam z QuickBooks Online lub Gusto, aby uzyskać łatwą, w 100% dokładną listę płac.
6. Aplikacja zawiera również technologię śledzenia geograficznego w postaci bułki tartej. Gromadzi to losowe punkty lokalizacji każdego pracownika, informując menedżerów o ich miejscu pobytu, gdy są rejestrowani.

Oprócz tego, że jest doskonałą aplikacją zegara czasu, Connecteam wydaje się najlepszym długoterminowym rozwiązaniem, szczególnie dla pracowników niebędących pracownikami biurowymi, ponieważ oferuje również możliwość komunikowania się, organizowania zadań, planowania zadań, udostępniania dokumentów i nie tylko. Szczególnie podoba nam się czat w aplikacji, który integruje się z zegarem czasu podczas sporządzania listy płac i umożliwia łatwą rozmowę z pracownikami w razie potrzeby. Jesteśmy wielkimi fanami potężnych, ale łatwych w użyciu rozwiązań, a Connecteam właśnie to robi!

Streszczenie:

• Z łatwością NAJLEPSZA oferta cenowa i jedyna, która nie jest oparta na użytkownikach, co pozwala skalować bez sięgania do kieszeni, gdy chcesz dodać więcej użytkowników.
• Szybka konfiguracja i rozpoczęcie pracy. Dosłownie, zabierz 30 pracowników na pokład przed porą lunchu.
• Przyjazny dla użytkownika i łatwy w użyciu, szczególnie dla osób, które nie są „techniczne”.
• To aplikacja typu „wszystko w jednym”. Możesz go używać do prawie wszystkiego, zdobywając wiele rozwiązań.

Cena: zaczyna się od 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników, ale oferuje również bezpłatny okres próbny.

Najlepsza aplikacja „dla firm, które potrzebują wszystkiego i są bardzo techniczne”.

Jeśli potrzebujesz tylko wejść i wyjść, ta aplikacja zegara czasu nie jest dla Ciebie. Ale jeśli lubisz szwajcarski nóż – trafiłeś we właściwe miejsce, a Twoja firma ma własnych techników do procesu konfiguracji, to T-sheets jest dla Ciebie.

Streszczenie:

• Jest to wszechstronna aplikacja, która oferuje użytkownikom wysoki poziom wygody.
• Jest wielofunkcyjny i ma praktycznie wszystko, czego potrzebujesz dla swojej firmy!
• Umożliwia łatwe monitorowanie dzięki funkcji „kto pracuje”.

Cena: Za każdego użytkownika pobierana jest miesięczna opłata w wysokości 4 USD, a usługi planowania są dostępne za dodatkową opłatą w wysokości 1 USD za użytkownika.Opłata podstawowa od 16 do 80 USD.

Najlepsze, jeśli chcesz śledzić czas, wysyłać faktury, możliwości CRM i aplikację do zarządzania projektami.

Za pomocą kilku kliknięć możesz zaprosić swoich pracowników do Avazy. Z łatwością śledź czas przypadający na zadanie lub projekt, uruchamiaj i zatrzymuj stoper podczas pracy, a także korzystaj z łatwego rozliczania i raportowania.

Streszczenie:

• Produkt oferuje świetny stosunek jakości do ceny.
• Jest łatwy w użyciu i nawigacji.

Cena: Dostępnych jest kilka planów.Można z niego skorzystać za darmo, ale obejmuje to tylko jednego kierownika grafiku i maksymalnie 10 pracowników. Płatne plany wahają się od 9,95 USD do 39,95 USD.

Z łatwością planuj pracowników w czasie rzeczywistym, zmieniaj harmonogram, gdy popyt się nie zgadza, i publikuj informacje o otwartych zmianach w pobliskich lokalizacjach.

Branch to w zasadzie mobilny cyfrowy portfel dla pracowników. Aplikacja pozwala każdemu pracownikowi otrzymywać pieniądze, zarządzać przepływem gotówki i wydawać pieniądze w dowolnym miejscu – wszystko ze swojego smartfona. Na przykład napiwki, gratyfikacje, wydatki i przebiegi mogą być wypłacane pracownikom natychmiast.

Streszczenie:

• Bardzo dobrze synchronizuje się z Kalendarzem Google.
• System powiadomień z wyprzedzeniem przypomina pracownikom o ich zmianach.
• Jest włączony czat jako środek komunikacji.

Cena: Dostępna jest bezpłatna wersja startowa, ale istnieje wiele funkcji, z których można korzystać tylko w cenie 3 USD za użytkownika miesięcznie.

Harvest to doskonała aplikacja do śledzenia czasu dla tych, którzy muszą śledzić czas i fakturować klientów, takich jak pracownicy outsourcingowi lub niezależni.

Użyj stopera lub wróć i wprowadź godziny, wybierz dzienny lub tygodniowy grafik. Z Harvest możesz korzystać na komputerze stacjonarnym lub dla wygody pobrać aplikację bezpośrednio na urządzenie mobilne.

Harvest oferuje również pewne możliwości zarządzania zespołem, ale zdecydowanie nie jest to kompletna platforma do zarządzania pracownikami.

Streszczenie:

• Aplikacja jest bardzo łatwa w użyciu.
• Istnieje możliwość wykorzystania go do zadań osobistych.

Cena: Skorzystaj z bezpłatnego 30-dniowego okresu próbnego.Istnieje bezpłatny plan tylko dla jednej osoby, a płatne plany zaczynają się od 12 USD miesięcznie na użytkownika.

„Jibble” to prosta i intuicyjna aplikacja zegara czasu, która umożliwia pracownikom rejestrowanie i wymeldowywanie, śledzenie godzin, wysyłanie znaczników geograficznych i nie tylko.

„Jibble” do pracy lub aktywności w pracy, korzystaj z weryfikacji selfie na telefonie komórkowym, twórz niestandardowe raporty, a także przeglądaj osobiste lub zespołowe, tygodniowe lub miesięczne karty czasu pracy.

Jibble pomaga śledzić, kiedy Twoi pracownicy są w pracy do celów płacowych, frekwencji i zgodności.

Streszczenie:

• Można uzyskać do niego dostęp przez Internet, telefon komórkowy lub Slack.
• Jibble oferuje świetne dane statystyczne.

Cena: Dostępny jest bezpłatny plan oraz plan zasilania, który jest dostępny za miesięczną opłatą w wysokości 2 USD za użytkownika.

Konkluzja najlepszych aplikacji zegara czasu w 2021 r

To była lista 6 najlepszych aplikacji zegara czasu na rok 2021. Mamy nadzieję, że ta lista okazała się przydatna!

Istnieje niezliczona ilość aplikacji do zegara czasu i nie wszystkie są idealne dla każdego. Chociaż wszystkie z nich mogą pomóc Twoim pracownikom rejestrować i kończyć pracę, interfejs użytkownika i funkcje administracyjne są zupełnie inne, więc ogólna użyteczność jest bardzo różna i może nie być pomocna dla Twojej firmy, jeśli Ci nie pasuje.

Wybierając najlepsze aplikacje z zegarem czasu, gorąco zachęcamy do wzięcia pod uwagę nie tylko kosztów i funkcji, ale także dopasowania do rodzaju pracowników podczas oceny aplikacji z zegarem czasu.

Na przykład, w zależności od tego, czy Twoi pracownicy przychodzą codziennie do tego samego miejsca pracy, czy muszą rejestrować się z różnych lokalizacji, ponieważ pracują „w terenie” — możesz potrzebować dwóch różnych aplikacji, więc upewnij się, że wybierasz odpowiednie narzędzie do Twój interes.

Odpowiednia aplikacja zegara może również pomóc Twoim pracownikom poczuć kontrolę nad swoim harmonogramem. Usuwa wątpliwości, że nie otrzymają dokładnej zapłaty, lub ogólnie kwestionuje listę płac. Pracownicy będą wiedzieć, że rejestrowanie i wyrejestrowywanie zaowocuje prawidłową płatnością na koniec miesiąca. To wygrana-wygrana! Kiedy znajdziesz odpowiednie dopasowanie, będziesz się zastanawiać, jak funkcjonowałeś bez niego!