Najlepsza codzienna lista rzeczy do zrobienia dla agenta nieruchomości

Lista rzeczy do zrobienia w zakresie nieruchomości jest oznaką, że agent jest na dobrej drodze. Ścisła rutyna oddziela dobrego agenta od czołowego producenta. W przeciwieństwie do pracy w korporacji, gdzie menedżer zagląda Ci przez ramię i sprawdza, czy wszystko zostało wykonane prawidłowo, prowadzenie firmy zajmującej się nieruchomościami oznacza, że ​​musisz sam poruszyć igłę. Wykonywanie wygodnych zadań jest łatwe, ale to nie one popychają Twój biznes do przodu. W tym miejscu Twój pomyślny harmonogram dnia musi wykonać ciężką pracę.

Bycie agentem nieruchomości może wydawać się pracą 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, szczególnie w przypadku mediów społecznościowych i innych wszechobecnych technologii. Twój harmonogram będzie tratwą ratunkową, która uchroni Cię przed utonięciem w zadaniach i pozwoli Ci skupić się bardziej na czasie rodzinnym i osobistych zainteresowaniach.

Zacznijmy od kilku najlepszych praktyk dotyczących uruchamiania własnego harmonogramu:

Skoncentruj się na produktywności

W niekonwencjonalnym życiu agenta nieruchomości istnieje niezliczona ilość zadań, które mogą zająć Twój harmonogram. Zanim zdasz sobie z tego sprawę, będzie już za późno na wykonanie któregokolwiek z zaplanowanych zadań o dużej wartości.

Zastanów się, w jakich godzinach czujesz się najbardziej rozbudzony i produktywny, a następnie zorganizuj bloki czasowe, aby to uwzględnić. Zaplanuj swoje dni tak, aby uwzględnić nieoczekiwane, jednocześnie ustalając priorytety najważniejszych zadań dnia. Pamiętaj, że nie ma dwóch takich samych procedur pośrednictwa w obrocie nieruchomościami.

Najpierw zajmij się ważnymi sprawami

Kontaktowanie się z dotychczasowymi klientami, pozyskiwanie potencjalnych klientów, organizowanie dni otwartych i planowanie treści to tylko niektóre przykłady zadań o wysokim priorytecie, które będziesz chciał wykonać, zanim wpadniesz w popołudniowy kryzys.

Trzymaj się swoich celów

Zastanów się, dlaczego zdecydowałeś się wejść na rynek nieruchomości. Czy chodziło o bardziej elastyczny harmonogram? Generować wysokie dochody? Zostać potentatem na rynku nieruchomości posiadającym wiele biur? Upewnij się, że Twój dzienny harmonogram zawiera etapy, które poprowadzą Cię we właściwym kierunku. Na przykład, jeśli Twoim celem jest stać się siłą w krajowej branży nieruchomości, warto przeznaczyć więcej czasu na tworzenie sieci kontaktów.

Zachowaj swoją energię

Twoja energia jest cenna, więc uważaj na wszelkie wycieki energii! Trzymaj się z daleka od ludzi, którzy nie szanują Twojego zaangażowania w blokowanie czasu i przeznaczanie określonych godzin na pracę. Ci ludzie często nie rozumieją, jak ważna jest organizacja w Twojej pracy i utrudniają Ci skupienie się na zadaniu. Niestety, najczęstszymi sprawcami są rodzina i przyjaciele. Wyjaśnij, że blokujesz swój harmonogram, aby osiągnąć swoje cele zawodowe, a dyscyplina jest niezbędna.

Jeśli coś nie jest zaplanowane, to nie istnieje

Blokowanie czasu to najskuteczniejszy sposób, aby upewnić się, że wywiązujesz się z zadania i masz realistyczny obraz tego, ile czasu zajmie Ci wykonanie każdego zadania. Chociaż wielozadaniowość może sprawiać, że czujesz się zajęty, w rzeczywistości obniża wydajność i jakość Twojej pracy. Uniwersytet Południowej Kalifornii odkrył, że wielozadaniowość w rzeczywistości powoduje, że ludzie marnują czas na mentalne przechodzenie od jednego zadania do drugiego.

Bloki czasu pozwalają dokładnie wiedzieć, gdzie powinieneś być, kiedy powinieneś coś robić, dlaczego realizujesz zadanie i jak wykonasz swoje obowiązki w każdej godzinie dnia.

Jeśli pojawi się nieoczekiwane wydarzenie, możesz łatwo przeorganizować swoje bloki czasowe, zamiast wpadać w pętlę.

Pamiętaj, że nie ma czegoś takiego jak „czas wolny”, jest po prostu czas nierozliczony. Nawet relaks i wypoczynek należy zaplanować tak, aby zachować równowagę między pracą a zabawą i dać z siebie wszystko.

Twój dzienny harmonogram próbek

To, jak wolisz pisać i śledzić swój harmonogram, zależy od Ciebie. Niektórzy agenci wolą mieć porządek na papierze, inni natomiast pocieszają się alertami i wszechobecnością kalendarza Google lub Apple. Najważniejszą rzeczą jest to, abyś każdego dnia poświęcił kilka minut na przejrzenie swojego harmonogramu i zaznaczenie każdej pozycji w trakcie produktywnego dnia.

Poranna rutyna

Żadne dwie poranne czynności nie będą wyglądać dokładnie tak samo. Niektórzy agenci lubią rozpoczynać dzień od szybkiego treningu, podczas gdy inni spędzają czas na przygotowaniu rodziny na ten dzień. Najważniejszą rzeczą jest wczesne wstawanie, aby mieć trochę czasu i spokoju przed przystąpieniem do stresujących zadań. Powinieneś rozpocząć dzień z czystym, spokojnym umysłem, przygotowanym na chaos nadchodzącego dnia.

Niestety większość agentów nie uwzględnia w swoim codziennym harmonogramie porannych czynności. Ale uspokajanie umysłu, odżywianie ciała i utrzymywanie ogólnego stanu zdrowia zaczyna się rano i jest jedną z najlepszych przewag konkurencyjnych, jakie masz w porównaniu z agentami „kultury zgiełku” w biznesie.

8:00–9:00: Przygotowanie + recenzja

Zalecamy, aby większość agentów rozpoczynała dzień od nadrobienia luźnych wątków, takich jak przeglądanie systemu CRM w celu przejrzenia nieodebranych SMS-ów, e-maili i połączeń, a następnie przejrzenie tego, co zrobiłeś poprzedniego dnia, aby zaplanować, co Cię czeka. To prosta koncepcja: pierwsze 10–20 minut każdego ranka to świetny czas na opracowanie kluczowych zadań, które pozwolą Ci być bardziej produktywnym, skupionym, zadowolonym i ogólnie szczęśliwszym przez resztę dnia.

Jeśli masz asystenta, jest to świetna okazja, aby dogonić go i przejrzeć ogłoszenie w kalendarzu, a także cele i wyniki z poprzednich dni.

Następnie przejrzyj gorące arkusze i aktualne statystyki rynku nieruchomości, aby trzymać rękę na pulsie rynku.

9:00 – 10:30: Umawianie spotkań

Po zapoznaniu się z bazami przejdź od razu do wykonania najmniej atrakcyjnych lub najtrudniejszych zadań dnia. Dla wielu agentów jest to ustalanie potencjalnych klientów i spotkań.

Poszukiwanie jest częścią udanego harmonogramu agentów nieruchomości, której nie można naruszyć ani poświęcić. Te niezbywalne zadania, choć trudne, w rzeczywistości pomagają nadać harmonogramowi nieruchomości pewną formę i konkretność. Upewnienie się, że zawsze masz napływ gorących leadów, nie jest czymś, czego możesz pominąć.

Potencjalni klienci z branży nieruchomości, których wygenerowanie poświęcisz dzisiaj, jutro poprowadzą Twój biznes do przodu. Wbuduj pozyskiwanie nowych leadów do swojego codziennego harmonogramu, aby mieć pewność, że zostanie on zrealizowany.

Generowanie leadów jest szczególnie ważne dla nowych agentów nieruchomości, ponieważ prawdopodobnie są oni bardziej skupieni na zdobywaniu klientów niż na obsłudze obecnych klientów.

Sugerujemy rozpoczęcie poszukiwania klientów wcześnie rano, ponieważ wtedy wszyscy nie śpią i prawdopodobnie sięgają po telefon lub sprawdzają pocztę e-mail. Dodatkowo, ponieważ większość klientów pracuje na pełen etat, rano agentom nieruchomości nie zdarza się nic rozpraszać, co pozwala w pełni skupić się na generowaniu leadów.

Nie ulegaj pokusie rozkładania poszukiwań i rozmów z klientami na cały dzień. Spróbuj zaplanować je jeden po drugim. W ten sposób nie będziesz musiał tracić energii psychicznej na przełączanie się między różnymi zadaniami, takimi jak tworzenie kampanii PPC, odbieranie połączeń, wysyłanie biuletynu e-mailowego, a następnie powrót do aktualizacji kont w mediach społecznościowych.

Jeśli nie lubisz dzwonić ani pukać do drzwi, możesz skorzystać z możliwości poszukiwania klientów za pośrednictwem e-maili lub SMS-ów. Możesz także zintensyfikować marketing przychodzący i skupić się na marketingu online za pośrednictwem mediów społecznościowych, pisania blogów i reklam online.

10:30–12:00: Przerwa i lunch

Czas odpoczynku! Skuteczny agent nieruchomości niekoniecznie jest pracoholikiem. Jak wspomnieliśmy wcześniej, równowaga między odpoczynkiem a pracą jest kluczem do długowieczności i produktywności. Poświęć trochę czasu, aby rozruszać swoje ciało, na chwilę przenieś swoją uwagę na wszystko, co nie jest związane z nieruchomościami i zjedz zdrowy posiłek.

12:00 – 16:00: Rozwiń swój biznes na rynku nieruchomości

Jest to mniej więcej czas, w którym harmonogram każdego agenta nieruchomości jest najbardziej zróżnicowany. W zależności od tego, na którym etapie transakcji dotyczących nieruchomości jesteś, możesz spędzać czas na popołudniowych spotkaniach, tworzeniu prezentacji ofert, chodzeniu na spotkania związane z wystawianiem ofert, pokazywaniu nieruchomości, nadzorowaniu sesji zdjęciowych i inscenizacji, uczestniczeniu w wydarzeniach networkingowych i nie tylko. Nawet drobne zadania, takie jak przeglądanie gorących arkuszy nieruchomości lub dzwonienie do fotografa.

Jeśli masz w tych godzinach trochę wolnego czasu, proponujemy przeznaczyć go na dalszą edukację i doskonalenie scenariuszy.

Kształcić się

Większość agentów nieruchomości pozwala, aby edukacja schodziła na dalszy plan wraz z rozwojem ich działalności. Jednak pogłębianie wiedzy na temat nieruchomości i poszerzanie wiedzy na temat nieruchomości może być tym, czego szukają.

Edukacja może być tak prosta, jak skanowanie nowych ofert rynkowych, czytanie publikacji o nieruchomościach lub przeglądanie mediów społecznościowych, aby śledzić, co dzieje się w branży. Alternatywnie możesz obrać formalną drogę uczęszczania na zajęcia z nieruchomości, które bezpośrednio zwiększą Twoją wartość w branży nieruchomości, na przykład zdobywając licencję pośrednika w obrocie kredytami hipotecznymi lub zdobywając certyfikat w określonej niszy nieruchomości.

Wszystko, co wyostrza Twoje umiejętności i aktualizuje wiedzę branżową, powinno znaleźć się w tej części harmonogramu Twojego agenta nieruchomości.

Przećwicz interakcje z klientem

Agenci nieruchomości często nie doceniają znaczenia skryptów w codziennych interakcjach. Z wieloma swoimi klientami znajdziesz się w podobnej sytuacji, a wiedza, jak dokładnie zareagować, sprawi, że będziesz wyglądać na profesjonalistę i doświadczonego.

Na przykład, jeśli regularnie ćwiczysz prezentację z ogłoszeniem, nie musisz się martwić, że się przez nią potkniesz. Dzięki pewnemu i dobrze przećwiczonemu scenariuszowi będziesz w stanie zauważyć obawy i reakcje sprzedawcy podczas prezentacji.

Zadaj sobie pytanie: kiedy ostatni raz ćwiczyłeś, jak radzić sobie z obiekcjami? Twoje skrypty FSBO? A co powiesz na skrypty do wywoływania zimnych ofert, które wygasły?

Spróbuj nagrać swój scenariusz na telefonie, a następnie obejrzyj go lub posłuchaj, aby znaleźć miejsca do ulepszenia. Ta recenzja pomoże Ci zidentyfikować i skorygować wszelkie wady w dostawie.

16:00 - 17:00

Jednym z najważniejszych zadań w harmonogramie nieruchomości jest dokonanie przeglądu całego dnia, aby zobaczyć, co zrobiłeś dobrze, co można poprawić, i upewnić się, że już dziś jesteś przygotowany na to, co może nadejść jutro.

Zanim się podpiszesz, upewnij się, że nie pozostawiłeś żadnych niedokończonych spraw, które sprawią, że następny dzień będzie pełen wrażeń. Być może będziesz musiał zadzwonić do innych agentów, przeprowadzić dodatkowe poszukiwania, potwierdzić jutrzejszy harmonogram ze swoim asystentem itp. Uwzględnij trochę czasu na te czynności w swoim codziennym harmonogramie, aby mieć pewność, że zostaną wykonane!

17:00–19:00: Dom + Kolacja + Czas dla rodziny

Gratulacje! Dotarłeś do końca pracowitego dnia i wreszcie osiągnąłeś „czas osobisty”. To czas, aby pozostać w chwili obecnej i cieszyć się dobrym posiłkiem z bliskimi, przygotować dzieci do snu lub nadrobić zaległości w swoim ulubionym hobby. Mając swoją karierę bezpośrednio na telefonie lub laptopie, kuszące jest wykonanie szybkich zadań administracyjnych, ale nie poddawaj się! Jeśli dobrze zakończyłeś dzień, te zadania będą na Ciebie czekać i gotowe jutro.

Zostaw listę rzeczy do zrobienia na biurku i zajmij się czymkolwiek innym. Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym jest zbyt ważna, aby ją poświęcać.

Wniosek…

Jeśli nie jesteś przyzwyczajony do pracy według rutyny, na początku bądź dla siebie miły. Zacznij od małych rzeczy, blokując swój dzień na kluczowe zadania, a następnie dostosowuj te bloki czasowe, gdy dowiesz się więcej o porach, w których zużywasz dużo energii, oraz o czasie wymaganym do wykonywania trudnych zadań. Następnie upewnij się, że zmiany działają i z czasem dodawaj lub usuwaj kolejne kroki.

Powyższe wskazówki pomogą Ci osiągnąć równowagę i znaleźć wygodny rytm dnia. Przygotuj odpowiednio swój harmonogram i trzymaj się go, a wkrótce sprawisz, że Twój biznes na rynku nieruchomości będzie dobrze naoliwioną maszyną!