10 rzeczy, które musisz zrobić po utworzeniu LLC
Opublikowany: 2023-08-09Zastanawiając się nad tym, co należy zrobić po utworzeniu LLC, należy pamiętać, że chociaż niedawno założyłeś spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) lub zarejestrowaną, a tym samym położyłeś znaczące podstawy prawne dla swojego przedsiębiorstwa, to dopiero początek twojej podróż służbowa.
Tworzenie LLC ma na celu zarówno ustanowienie podstaw prawnych dla Twojej firmy, jak i ochronę Twojego majątku osobistego.
Rzeczy do zrobienia po utworzeniu LLC mogły być jednymi z pytań, które miałeś podczas rozważania tego kroku, ale teraz, gdy podjęto decyzję o utworzeniu LLC, prawdopodobnie masz jeszcze więcej obaw co do tego, co robić dalej.
Czy utworzenie LLC wystarczy, aby legalnie otworzyć drzwi dla biznesu? Nie dokładnie. Zanim będziesz w pełni przygotowany do prowadzenia działalności, musisz wziąć pod uwagę kilka niuansów.
Oto 10 rzeczy do rozważenia, zanim będziesz gotowy do prowadzenia działalności, które mogą obejmować spełnienie wymogów prawnych, uzyskanie niezbędnych zezwoleń i skonfigurowanie systemów zarządzania finansami. 
Co musisz zrobić po utworzeniu LLC
1. Uzyskaj wszelkie niezbędne licencje i zezwolenia biznesowe
Wielu nowych właścicieli firm uważa, że utworzenie spółki LLC lub korporacji jest równoznaczne z uzyskaniem licencji biznesowej. Niestety, niektórzy zdają sobie sprawę, że tak nie jest, gdy zostają ukarani grzywną za prowadzenie działalności bez licencji.
Pomyśl o tym w ten sposób: uzyskanie LLC jest pierwszym krokiem i tworzy podstawę prawną dla biznesu. Licencja biznesowa daje prawo do prowadzenia działalności.
W zależności od tego, jaki rodzaj działalności prowadzisz i gdzie mieszkasz, być może będziesz musiał uzyskać licencje na prowadzenie działalności w swoim stanie, hrabstwie lub mieście.
Większość licencji jest stosunkowo niedroga, a uzyskanie jednej z góry pozwoli Ci zaoszczędzić pieniądze i utrzymać legalność Twojej firmy. Skontaktuj się z lokalnym zarządem urzędów wyrównawczych lub znajdź usługę, aby określić, jakie zezwolenia są potrzebne Twojej firmie do legalnego działania.
Zrozumienie różnicy między spółką LLC a licencją biznesową ma kluczowe znaczenie. Aby to zilustrować, rozważmy następujące typowe licencje i zezwolenia, których mogą potrzebować różne firmy:
- Zezwolenie na zagospodarowanie przestrzenne
- Zezwolenie od sanepidu
- Licencje zawodowe
- Ogólna licencja na prowadzenie działalności gospodarczej
- Zezwolenia na zamieszkanie w domu
2. Uzyskaj zezwolenie sprzedawcy
W całym kraju różne stany nakładają różne przepisy na przedsiębiorstwa. Wiele stanów wymaga tego, co powszechnie nazywa się zezwoleniem sprzedawcy (lub podobną do niego nazwą).
Nie dotyczy to wyłącznie dużych korporacji, ale obejmuje również jednoosobowych właścicieli, spółki z oo i spółki osobowe, które sprzedają towary i usługi podlegające opodatkowaniu.
Na przykład w stanie takim jak Kalifornia zezwolenie to staje się kluczowe dla każdej firmy, która zapuszcza się w sprzedaż lub dzierżawę nieruchomości objętej stanowym parasolem podatkowym od sprzedaży detalicznej.
To nie jest tylko sugestia, ale nakaz. Zanim zanurzysz się w świecie handlu, upewnij się, że to pozwolenie znajduje się w arsenale Twojej firmy.
3. Uzyskaj numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN)
Numer EIN lub numer, który wielu rozpoznałoby jako federalny numer identyfikacji podatkowej, to nie tylko losowy zestaw cyfr. Jest to drogowskaz dla IRS, który pozwala zlokalizować Twoją firmę w morzu przedsiębiorstw i skrupulatnie śledzić jej transakcje.
Wyobraź sobie numer EIN jako korporacyjny odpowiednik numeru ubezpieczenia społecznego danej osoby. Jeśli rozważasz zatrudnienie pracowników, numer EIN staje się niezbywalny.
Jednak nawet jeśli prowadzisz działalność w pojedynkę, uzyskanie numeru EIN pozostaje rozważne. Jest to szczególnie korzystne, gdy wolisz przekazać swój EIN, bardziej bezosobowy identyfikator, zamiast intymnego numeru ubezpieczenia społecznego współpracownikom, takim jak klienci i dostawcy.
4. Złóż wniosek o leczenie S Corporation S (jeśli dotyczy)
Spółka z oo podlega podatkowi „przejściowemu”, co oznacza, że zyski i straty firmy są przekazywane i zgłaszane w zeznaniu podatkowym właściciela firmy.
Jako właściciel LLC musisz zgłaszać wszystkie zyski (lub straty) firmy na Wykazie C wraz ze swoim osobistym zeznaniem podatkowym.
Właściciele LLC, którzy są aktywni w biznesie, muszą również płacić podatek od samozatrudnienia od zysków.
W niektórych przypadkach korzystne może być wybranie statusu S Corporation. Dzięki temu możesz podzielić zyski swojej firmy na wynagrodzenia i dystrybucje. Będziesz płacić podatek od samozatrudnienia (lub podatek Medicare / ubezpieczenie społeczne) od części wynagrodzenia, ale nie od dystrybucji.
Aby wybrać status S Corporation, musisz złożyć formularz 2553 w IRS (jest bezpłatny) w ciągu 75 dni od utworzenia LLC lub 75 dni od początku bieżącego roku podatkowego.
Dla tych, którzy rozważają zalety LLC w porównaniu z korporacją S, poniższa tabela przedstawia jasne zestawienie ich podstawowych różnic pod względem podatków i formalności:
| Cecha/Wymaganie | LLC | Korporacja S |
|---|---|---|
| Opodatkowanie | Pass-through, właściciele zgłaszają wszystkie zyski/straty na zeznaniach podatkowych od osób fizycznych | Umożliwia podział zysków na pensje i wypłaty |
| Podatek od samozatrudnienia | Zapłać podatek od samozatrudnienia od wszystkich zysków aktywnych właścicieli | Zapłać tylko za część wynagrodzenia |
| Formularz do złożenia wniosku o rozliczenie podatkowe | Brak (leczenie domyślne) | Formularz 2553 |
| Termin wyborów podatkowych | Nie dotyczy | W ciągu 75 dni od utworzenia lub rozpoczęcia roku podatkowego |
5. Otwórz firmowe konto bankowe
Przejście od pomysłu na biznes do namacalnej spółki LLC jest ekscytujące. Ale co następuje dalej? Należy kierować się w stronę założenia firmowego konta bankowego pod nazwą LLC.
Takie konto służy nie tylko do deponowania czeków wystawionych na przedsięwzięcie przedsiębiorcze. To latarnia morska, wyznaczająca wody między życiem osobistym a zawodowym.
Zwłaszcza gdy zagłębisz się w świat korporacji i LLC, prawo stanowczo narzuca oddzielenie finansów osobistych i biznesowych. Wzbogacenie firmy o własne konto bankowe to zatem nie tylko sugestia, ale jednoznaczna konieczność.
6. Złóż wniosek o Firmową Kartę Kredytową
Zapewniając, że Twoja firma ma własne sanktuarium bankowe, nie zapominaj o sile biznesowej karty kredytowej.
Ta karta nie tylko pozwala skierować wszystkie wydatki biznesowe na jedną ścieżkę, ale także rejestruje podróż finansową przez cały rok. Przyjdź w sezonie podatkowym, a ta ścieżka audytu okaże się darem niebios.
Co więcej, posiadanie karty kredytowej przeznaczonej wyłącznie dla firm wzmacnia Twoją „korporacyjną zasłonę”, tarczę ochronną, która stoi między potencjalnymi wpadkami biznesowymi a Twoimi osobistymi aktywami.
7. Ubezpiecz swoją firmę
Chociaż utworzenie LLC lub włączenie pomaga chronić twoje osobiste aktywa przed jakąkolwiek odpowiedzialnością firmy, nie chroni samej firmy przed stratami.
Dlatego warto rozważyć wykupienie ogólnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej lub polisy dla właścicieli firm (BOP). Polisy te w szerokim zakresie obejmują ochronę Twojej firmy przed wypadkami, urazami i roszczeniami z tytułu zaniedbania.
Ponadto, jeśli sprzedajesz produkt, będziesz potrzebować ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za produkt. A jeśli świadczysz profesjonalne usługi (np. prawnicy, księgowi, notariusze, pośrednicy w obrocie nieruchomościami, agenci ubezpieczeniowi, salony fryzjerskie, konsultanci), musisz wykupić polisę OC.
8. Zagraniczne kwalifikacje w innych państwach (jeśli dotyczy)
Jeśli Twoja LLC będzie prowadzić działalność w stanie innym niż stan, w którym utworzyłeś LLC, będziesz musiał zarejestrować się w nowym stanie (stanach).
Przykłady „prowadzenia działalności” mogą obejmować: Otwarcie biura lub sklepu w innym stanie, gdy znaczna część przychodów Twojej firmy pochodzi z innego stanu; gdy masz pracowników pracujących w innym stanie; oraz kiedy często prowadzisz osobiste spotkania w stanie.
Aby lepiej zrozumieć, co oznacza „prowadzenie działalności gospodarczej” w innym stanie, oto kilka scenariuszy do rozważenia:
- Otwarcie biura lub sklepu w innym stanie
- Znaczna część przychodów Twojej firmy pochodzi z innego stanu
- Posiadanie pracowników pracujących w innym stanie
- Częste prowadzenie osobistych spotkań w państwie
9. Zdobądź status Doing Business (DBA)
Jeśli, jak większość firm, zamierzasz działać pod jakąkolwiek odmianą oficjalnej nazwy firmy (tj. Company vs. Company.com vs. Company, Inc…), będziesz musiał złożyć Doing Business As (DBA) dla każdego z wariacje. Powinieneś mieć plik LLC DBA, aby działały pod LLC.
10. Zaplanuj zachowanie zgodności z LLC
Gdy zostaniesz korporacją lub spółką z oo, musisz prowadzić swoją firmę na wyższym szczeblu administracyjnym, niż byłeś przyzwyczajony jako jednoosobowy właściciel.
Zarówno spółki LLC, jak i korporacje często muszą składać roczne sprawozdania w swoim stanie, a także nadążać za kwartalnymi płatnościami podatkowymi.
Zaznacz te ważne daty w kalendarzu z wyprzedzeniem lub zarejestruj się w usłudze, która automatycznie wyśle Ci powiadomienia przed kluczowymi stanowymi i federalnymi terminami składania wniosków.
Praca z Home Photo za pośrednictwem Shutterstock