Szablony grafiku: tygodniowe, dwutygodniowe i miesięczne
Opublikowany: 2021-11-07Zarządzanie czasem zajmuje zbyt dużo czasu. To ironiczny przypadek wielu firm. Zwłaszcza ci, którzy zarządzają pracownikami godzinowymi i przeprowadzają cotygodniowe lub dwutygodniowe cykle płac. To wyjaśnia, dlaczego tak wielu z nas pozwala, by zarządzanie czasem prześlizgiwało się między pęknięciami produktywności i ulegało niedokładności lub gorzej. W rzeczywistości nie jest to nawet przypadek złego zarządzania czasem, ponieważ jest to przypadek braku zarządzania czasem.
Według niedawnego badania przeprowadzonego przez AffinityLife, firmy mogą stracić aż 50 000 USD rocznie na pracownika z powodu niewystarczającego śledzenia czasu spędzonego na odpowiadaniu na wiadomości od klientów.
W sumie prawie 40% respondentów twierdzi, że nigdy nie śledzi czasu spędzonego na czytaniu wiadomości e-mail klientów i odpowiadaniu na nie. Jeśli twój model biznesowy wymaga prowadzenia kart czasu pracy w celu określenia rozliczonych godzin – wtedy, Houston, mamy poważny problem.
Karty czasu pracy są ważne nie tylko dla dokładnych rozliczeń. Działają również jako dokument prawny zapewniający ochronę przed sporem sądowym ze strony pracownika lub sprzedawcy. I nie zapominajmy, że Ustawa o sprawiedliwych standardach pracy (FLSA) nakłada surowe zasady dotyczące wynagrodzeń, nadgodzin i godzin pracy Twoich pracowników.
To oczywiste, że nie można właściwie prowadzić firmy bez karty czasu pracy jako jednego z filarów firmy.
Uwolnij pełny potencjał swojej firmy dzięki kompleksowemu oprogramowaniu do zarządzania Connecteam —
Poniżej znajdziesz szablony grafików dla tygodniowych, dwutygodniowych i miesięcznych przebiegów listy płac.
Przykłady szablonów grafiku
Co tydzień
Nadgodziny po 8 godzinach dziennie [Excel (xls) | PDF]
Nadgodziny po 40 godzinach tygodniowo [Excel | PDF]
Z przerwami obiadowymi [Excel| PDF]
Według projektu [Excel | PDF]
Zmiana nocna (bez płatnych przerw) [Excel | PDF]
Dwutygodniowy
Standardowy dwutygodnik [Excel (xls)| PDF]
Miesięczny
Standard (bez płatnych przerw) [Excel (xls)| PDF]
Ze zwolnieniem lekarskim i PTO [Excel | PDF]
Oczywiście posiadanie świetnych szablonów kart czasu pracy jest dobrym początkiem zwiększania dokładności listy płac. Ale problem z kartami czasu pracy nie polega na tym, że nie działają – ale na tym, że twoi pracownicy nie przestrzegają.
Nikt nie lubi sporządzać grafików, dlatego wielu nie robi ich codziennie, mimo że zwykle zwiększa to dokładność grafików. Podczas korzystania z kart czasu pracy w formie długopisu i papieru nie ma dobrego sposobu, aby upewnić się, że wszyscy wypełniają swoje karty czasu pracy na czas, w przejrzysty sposób, bez błędów płacowych i „nieporozumień”.
Dlaczego ludzie nie robią swoich grafików?
Karty czasu pracy nie są częścią opisu stanowiska
Oczywiście karty czasu pracy nie są zabawne, ale większość aspektów opisu stanowiska też nie. I tak nadal je robimy. Karta czasu pracy jest postrzegana jako coś poza faktycznym opisem stanowiska. Ponieważ jest to zarówno bolesne, jak i postrzegane jako fakultatywne – wielu odkłada to na później.
Ponieważ, matematyka, właśnie dlatego
Poza tym, że są tylko udręką w sam wiesz czym, karty czasu pracy mogą być stresujące, wywołując zimne poty, jakich nie czułeś od 10 klasy algebry.
Ponieważ dzisiejsze społeczeństwo i świat szybko się zmieniają, korzystanie z tradycyjnej papierowej karty czasu pracy po prostu już nie wystarczy. Menedżer nie może ciągle wprowadzać zmian na papierze, kiedy musi skupić się na zadaniach, biznesie, procesach i priorytetach.
Jak wie większość menedżerów, używanie kart czasu pracy w formie papierowej powoduje pomieszanie godzin, opóźnienia w składaniu wniosków i pytania o to, co faktycznie zostało zrobione.
Naciśnij łatwy przycisk w swoich kartach czasu pracy
Connecteam to kompleksowe rozwiązanie, które automatyzuje proces rozliczania czasu pracy za pomocą aplikacji do śledzenia czasu z wbudowanym zegarem czasu. Wszystko, co muszą zrobić pracownicy, to zarejestrować się i wyjść, a ich zmiany, nadgodziny, urlopy, zwolnienia chorobowe zostaną automatycznie obliczone i wyeksportowane do oprogramowania płacowego.
Aplikacja pozwala również pracownikom zgłaszać zmiany i nieobecności. Następnie menedżerowie mogą zatwierdzać te zmiany i nieobecności bezpośrednio z łatwego w użyciu pulpitu nawigacyjnego i automatycznie wypełniają karty czasu pracy użytkownika – a ponadto pracownicy otrzymują natychmiastowe powiadomienie, jeśli ich wniosek został zatwierdzony lub odrzucony.
Czas uruchomić listę płac?
Doskonały! Dzięki Connecteam prowadzenie listy płac jest łatwe. Pracownicy mogą wypełnić formularz potwierdzenia grafiku, potwierdzający ich karty czasu pracy.
Zmiany są również dokonywane w szybki i łatwy sposób z zachowaniem pełnej przejrzystości w całym procesie.
Na pulpicie nawigacyjnym możesz natychmiast zobaczyć nadgodziny, podwójny czas, automatyczne wyłączenie zegara i więcej, więc wykrywanie tego, co wymaga rozważenia, jest automatyczne - możesz rozwiązać te problemy od razu, zamiast później, gdy sytuacja może się nasilić.
Gdy Twoje karty czasu pracy będą gotowe, możesz je zablokować i wyeksportować. Jednym ze sposobów jest integracja QuickBooks Online i Gusto firmy Connecteam, która gwarantuje, że lista płac jest szybka i w 100% dokładna.
Wbudowana funkcja śledzenia GPS aplikacji typu „wszystko w jednym” sprawia, że lista płac jest bardziej wydajna i przystępna cenowo. Jego technologia Breadcrumbs zbiera losowe punkty lokalizacji każdego pracownika, od momentu wejścia do wyjścia. Dzięki temu menedżerowie lepiej rozumieją, gdzie znajdują się ich pracownicy i że nie marnują czasu podczas swojej zmiany.
Dolna linia w szablonach grafików
Teraz, gdy masz już potrzebne szablony kart czasu pracy i oprogramowanie potrzebne do wdrożenia ich w codziennych procesach, możesz łatwo zapewnić spokój swoim listom płac i kartom czasu pracy.
Dzięki Connecteam zgodność śledzenia czasu i fakturowanie zawsze będą dokładne, szybkie i łatwe. Karty czasu pracy tego rozwiązania cyfrowego są kolorowe i łatwe do odczytania, a opcje eksportu oszczędzają cenny czas dzięki eksportowi pełnych kart czasu pracy, raportom zmianowym i sumom płac.
Connecteam — najlepsza aplikacja do rozliczania czasu pracy dla Twojej firmy
Bezproblemowo wdrażaj szablony grafików, uzyskaj spokój ducha dzięki dokładnemu śledzeniu czasu pracy, nigdy więcej nie goń za kartami czasu pracy i zautomatyzuj procesy płacowe.