Jak zapobiec epidemii grypy w Twojej firmie

Jeśli wydaje się, że sezon grypowy nigdy się nie kończy, to dlatego, że tak nie jest. To, co czasem może się skończyć, to nasza czujność, by chronić przed tym siebie i innych.

Skontaktowaliśmy się z Amy Mosher, Chief People Officer w isolved, aby uzyskać wskazówki dotyczące miejsca pracy. Założona w 1986 roku firma jest liderem w zakresie doświadczeń pracowników, dostarczając intuicyjne, zorientowane na ludzi narzędzia HCM.

Wskazówki dotyczące zapobiegania epidemii grypy w Twojej firmie

Oto pytania i odpowiedzi z Mosherem na temat tego, jak małe firmy mogą skutecznie zapobiegać epidemii grypy.

Zapobieganie powszechnym chorobom ma zasadnicze znaczenie dla utrzymania pracowników w pracy zamiast w domu, chorych i niedostępnych. Zbyt wielu pracowników jednocześnie zachoruje, może naprawdę zakłócić normalną rutynę operacyjną małej firmy.

Trendy w małych firmach: Jakie są wskazówki dotyczące korzystania ze wspólnych obszarów biurowych, takich jak pokój socjalny, kopiarka, telefon?

Mosher: Ważne jest, aby menedżerowie robili wszystko, co w ich mocy, aby zapewnić zdrowie swoim pracownikom, zwłaszcza gdy wydaje się, że sezon grypowy może nigdy się nie skończyć. COVID nauczył nas wiele o tym, jak możemy zachować zdrowie w miejscu pracy. Teraz nadszedł czas, aby dobrze wykorzystać tę wiedzę i hiperświadomość w zapobieganiu chorobom w miejscu pracy.

Doskonałym pierwszym krokiem do ochrony pracowników jest proaktywność i wdrażanie środków zapobiegawczych we wspólnych obszarach biurowych, nawet przed zauważeniem wzrostu zachorowań w biurze. Pandemia nauczyła nas, jak ważna jest dezynfekcja często dotykanych powierzchni, mycie rąk i utrzymywanie dystansu społecznego, jeśli to możliwe.

Zacznij od zaopatrzenia się w chusteczki dezynfekujące, środek do dezynfekcji rąk i chusteczki we wspólnych przestrzeniach. Przywrócenie tych praktyk i zapewnienie dostaw pomaga stworzyć bezpieczniejsze środowisko dla pracowników.

Pracodawcy mogą również rozważyć zorganizowanie w biurze kliniki szczepień przeciw grypie, która zapewni pracownikom wygodniejszy i łatwiejszy sposób na zaszczepienie się i ochronę siebie i swoich współpracowników przed grypą. Jeśli firma nie może zaoferować przychodni szczepień na miejscu, zasoby takie jak biuletyny HR lub ulotki we wspólnych przestrzeniach mogą pomóc pracownikom znaleźć lokalizacje oferujące szczepienia przeciw grypie sezonowej.

Teraz jest również świetny czas, aby zachęcić do przypomnienia zdrowych praktyk, takich jak prawidłowe mycie rąk, zakrywanie kaszlu i kichania oraz identyfikacja objawów grypopodobnych. Właściciele małych firm powinni zapoznać się ze stroną internetową CDC, aby uzyskać wskazówki dotyczące działań zapobiegawczych i zasobów dla pracowników, którzy mogą być narażeni na wysokie ryzyko poważnych powikłań grypy.

Trendy w małych firmach: Jakie wytyczne kierownictwo powinno ustalić dla pracowników z objawami grypy? Czy powinni zostać w domu? Czy powinni zrobić test na Covid?

Mosher: Ważne jest, aby kierownictwo małych firm i menedżerowie pierwszej linii uzgodnili wytyczne dotyczące zarządzania grypą i pozostali konsekwentni, aby nie wprowadzać zamieszania ani nie okazywać przypadkowego faworyzowania wśród pracowników. Kierownictwo wyższego szczebla powinno edukować i doradzać kierownikom pierwszej linii, jak podejmować szybkie decyzje kadrowe, gdy pracownicy zgłoszą chorobę i jakie objawy mogą świadczyć o wcześniejszym odesłaniu kogoś do domu.

Pracodawcy powinni doradzić członkom swojego zespołu, aby pozostali w domu, jeśli są chorzy, przez co najmniej 24 godziny po ustąpieniu gorączki lub poprawie objawów. Pracodawcy mogą również wskazać swoim zespołom wytyczne CDC dotyczące objawów grypy lub Covid-19, aby pomóc pracownikom określić, czy czują potrzebę wykonania testu na Covid-19.

Trendy w małych firmach : Czy w przypadku firm, które wchodzą w interakcje z opinią publiczną, pracownicy powinni się maskować?

Mosher : Jeśli pracownicy wchodzą w interakcje z ludźmi, proste środki zapobiegawcze mogą pomóc zminimalizować rozprzestrzenianie się zarazków. Pracodawcy mogą zapewnić maski, aby zachęcić pracowników do ochrony przed rozprzestrzenianiem się lub zarażeniem grypą, zwłaszcza jeśli pracują w miejscach publicznych. Jednak noszenie masek należy również łączyć z innymi środkami, takimi jak szczepienia, dezynfekcja rąk, dystans społeczny i chusteczki dezynfekujące. Zapewnienie różnych dostaw we wspólnych obszarach może uchronić klientów przed zachorowaniem i zachorowaniem pracowników.

Trendy w małych firmach: Jakie rodzaje środków odkażających i dezynfekujących należy udostępnić?

Mosher: Dobrym miejscem do rozpoczęcia zaopatrzenia jest zaopatrzenie się w produkty dezynfekujące. Należy wziąć pod uwagę chusteczki, spraye do powierzchni i środki do dezynfekcji rąk.

Pracodawcy powinni zachęcać do regularnego czyszczenia często dotykanych powierzchni, takich jak telefony, wspólne komputery i drukarki po każdym użyciu. Chociaż wycieranie telefonu po użyciu przez współpracownika może wydawać się niezręczne, jest to lepsze niż pozwolenie dwóm pracownikom potencjalnie zachorować, gdy można było temu łatwo zapobiec.

Alternatywnie, spray dezynfekujący może również pomóc w utrzymaniu czystości w większych przestrzeniach, takich jak pokoje socjalne. Firmy powinny również zaopatrzyć się w chusteczki i maseczki oraz umieścić je w miejscach ogólnodostępnych, łatwo dostępnych dla pracowników.

Trendy w małych firmach: czy kierownictwo powinno opracować kompleksowy plan obsługi przepływu pracy i zadań, czy pracownik lub pracownicy powinni być nieobecni w pracy z powodu grypy?

Mosher: Małe firmy już teraz mają do czynienia z ograniczonym personelem i zasobami, a rozprzestrzenianie się choroby może poważnie wpłynąć na ich zdolność do produktywności, jeśli wielu pracowników jest chorych w tym samym czasie. Myślę, że w większości środowisk pracy liderzy biznesowi mogą działać proaktywnie, opracowując kompleksowy plan grypy, który określa, ile nieobecności firma może obsłużyć, zanim działalność biznesowa zostanie przerwana. Plan powinien również dotyczyć tego, jak utrzymać działalność, jeśli zbyt wielu pracowników jest chorych lub musi zostać w domu, aby opiekować się dziećmi lub starszymi krewnymi, którzy zachorowali.

Gdy kierownictwo opracowuje wytyczne dotyczące grypy dla pracowników, powinno również stworzyć schemat przepływu pracy, który odpowiednio i równomiernie przydziela obowiązki pozostałym pracownikom. Kompletny schemat przepływu pracy po prostu pomoże zapewnić, że firma będzie działać normalnie, pomimo braku jednego lub dwóch kluczowych członków.

Menedżerowie powinni również uwzględniać elastyczność w harmonogramach pracowników, w których mogą rozłożyć zmiany lub stworzyć alternatywny harmonogram, aby mniej pracowników przebywało w biurze w tym samym czasie lub w tym samym obszarze magazynu, jeśli ktoś zachoruje.

Co najważniejsze, myślę, że pracodawcy powinni opowiadać się za pracownikami w każdym środowisku, niezależnie od tego, czy jest to biuro, magazyn, sklep detaliczny, dostawa itp. Zachowaj ostrożność i przestrzegaj dobrych praktyk higienicznych zalecanych przez CDC, aby zapewnić bezpieczeństwo sobie, swoim współpracownikom i klientom.

Pobierz najnowsze nagłówki z Small Business Trends. Śledź nas w Wiadomościach Google.

Obraz: Elementy Envato