13 wskazówek, dzięki którym ochroniarze będą bezpieczni i zgodni

Bezpieczeństwo i zgodność idą ręka w rękę w świecie zabezpieczeń — ale to już wiesz.

Być może nie zdawałeś sobie sprawy, że te dwa kluczowe czynniki dotyczą wszystkich ochroniarzy, niezależnie od tego, czy są uzbrojeni, czy nie.

Należy odpowiedzieć na kilka ważnych pytań:

• Jakie problemy wiążą się z uzbrojeniem ochroniarzy?
• Co firmy mogą zrobić, aby złagodzić te problemy?
• Jak być na bieżąco z najnowszymi zasadami i przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa?

Czytaj dalej, ponieważ zapewniamy Ci ochronę.

Wskazówki, jak zapewnić bezpieczeństwo i zgodność uzbrojonych zabezpieczeń

Warto zauważyć, że poniższe trzy wskazówki są prawdopodobnie najważniejsze, ponieważ wszystkie są ze sobą powiązane – odnoszą się ściśle do uzbrojonych ochroniarzy i zapewnią, że Twoja firma prowadzi uzbrojoną politykę bezpieczeństwa i zapewnia bezpieczeństwo swoim pracownikom.

W idealnej sytuacji firmy powinny być dobrze zorientowane w wymaganiach szkoleniowych stanu, w którym się znajdują. Jeśli jednak nie mają pewności, firmy powinny zastosować najsurowsze standardy – które można znaleźć w California Bureau of Security and Investigative Services (BSIS).

Menedżerowie muszą upewnić się, że sprzęt używany przez ich strażników jest zgodny z obowiązującymi przepisami. Strażnicy mogą używać nie tylko broni palnej do obrony. Różne poziomy bezpieczeństwa wymagają różnych rodzajów broni (gaz łzawiący, pałki, paralizatory, paralizatory), dlatego ważne jest staranne dobieranie do każdego zadania.

Zawsze istnieje ryzyko, że broń palna w niewłaściwych (a nawet właściwych) rękach może prowadzić do wszelkiego rodzaju wypadków. Bardzo ważne jest, aby firmy dobrze się zastanowiły, czy wymagają takiego poziomu bezpieczeństwa. Większość zgodzi się, że ochrona zbrojna jest wymagana w branżach takich jak rząd, finanse i budownictwo.

Wskazówki, jak zapewnić bezpieczeństwo i zgodność wszystkich ochroniarzy

Poniższe wskazówki dotyczą wszystkich ochroniarzy, niezależnie od tego, czy są uzbrojeni, czy nie.

W przypadku polityki bezpieczeństwa odpowiedzialność ma fundamentalne znaczenie. Za każdym razem, gdy uzbrojony funkcjonariusz musi użyć broni palnej, jego pracodawca powinien być zawsze przygotowany na konsekwencje.

Przydatnym sposobem, aby być na bieżąco z tym, jest zawsze wypełnianie szczegółowych raportów bezpieczeństwa. Jeśli ochroniarz znajdzie się w tarapatach prawnych po niewłaściwym użyciu broni palnej, szczegółowe raporty pomogą mu w obronie.

Pomimo odpowiedniego przeszkolenia, dokumentacji i wyposażenia, wypadki i procesy sądowe wciąż mogą się ujawnić. Jeśli komunikacja cyfrowa jest wdrażana i używana we właściwy sposób, strażnicy mogą być ostrzegani wyraźniej. Uzbrojeni ochroniarze będą mieli więcej czasu na przygotowanie się do wykonywanej pracy, kiedy muszą być uzbrojeni, a kiedy nie.

Ze względu na to, że ochroniarze często znajdują się w pobliżu dużych tłumów, firmy muszą mieć pewność, że ich siły bezpieczeństwa są na bieżąco z najnowszymi protokołami bezpieczeństwa i higieny pracy w czasie pandemii. Na przykład muszą wiedzieć, kiedy i kiedy nie nosić maseczek i jak sterylizować wspólny sprzęt.

Wiele firm zapomina, jak ważne jest, aby uzbrojeni ochroniarze wiedzieli, kiedy i kiedy nie używać swojej broni. Zaleca się, aby funkcjonariusze regularnie uczyli się, jak unikać używania broni palnej lub używać siły, chyba że jest to absolutnie konieczne. Formalnie nazywa się to szkoleniem deeskalacyjnym.

Bycie ochroniarzem wiąże się z wieloma obowiązkami. Wszyscy członkowie zespołu ds. bezpieczeństwa muszą przez cały czas wiedzieć, co robią. Kto patroluje teren? Kto stacjonuje przy wyraźnych wejściach i wyjściach? Sporządzanie jasnych list rzeczy do zrobienia z agencją, z którą współpracujesz, ma kluczowe znaczenie.

Firmy potrzebują pewności, że wybrana przez nie agencja zapewni odpowiednie wsparcie w każdej sytuacji. Nawet jeśli nie ma żadnych problemów, możliwość skontaktowania się z obsługą klienta zawsze może pomóc.

Firmy mogą dowiedzieć się, jak najlepiej wykorzystać możliwości swoich zespołów ds. bezpieczeństwa, nie narażając się na nadmierne obciążenie. Trzeba tylko wiedzieć, jak zaplanować budżet. Po dokonaniu przeglądu modelu biznesowego możesz być w stanie chronić najbardziej zagrożone obszary swojej witryny w godzinach szczytu, bez rozbijania banku.

Upewnij się, że twoi strażnicy mają kamizelki kuloodporne odpowiednie do wykonywanej pracy. Sprawdź poziomy każdej kamizelki przypisanej przez Narodowy Instytut Sprawiedliwości, a także broń, przeciwko której jest skuteczna.

Zarówno uzbrojeni, jak i nieuzbrojeni strażnicy mogą również potrzebować nosić kamizelki kuloodporne, kamizelki kłujące, ochronę przed kolcami lub rękawice chroniące przed przecięciem, w zależności od poziomu ryzyka. Mogą one również zapobiegać wypadkom spowodowanym przez siebie. Pamiętaj, aby regularnie sprawdzać i żądać naprawy/wymiany sprzętu ochronnego w przypadku zużycia.

Pracowników ochrony należy informować o wszystkich wyjściach awaryjnych, trasach patrolowania innych strażników, a nawet o ewentualnych kryjówkach. Strażnicy muszą również uwzględnić nadmierną zażyłość, przygotowując się na wszelkie ewentualności. Możliwości te powinny być przedstawione w jakimś łatwo dostępnym podręczniku.

Widząc, że siły zbrojne mogą być zmuszone do wykonywania zwinnych ruchów i technik w celu użycia swojej broni, powinny dołożyć starań, aby pozostać w formie. Strażnicy mogą ćwiczyć poza godzinami pracy, a także mogą zmieniać swoje przyzwyczajenia podczas pracy. Obejmują one ograniczenie przekąsek i chodzenie większej liczby patroli niż zwykle.

Chociaż te wskazówki wyślą twoich ochroniarzy na bezpieczną i zgodną ścieżkę, musisz dowiedzieć się, jak je wdrożyć. Na szczęście istnieją narzędzia i oprogramowanie, które pomogą wprowadzić te wskazówki w życie.

Oprogramowanie, które może poprawić bezpieczeństwo, bezpieczeństwo i zgodność

Connecteam to idealne rozwiązanie dla firm ochroniarskich, które chcą zapewnić swoim ochroniarzom bezpieczeństwo i zgodność z przepisami. Niezależnie od tego, czy będą to listy kontrolne, raporty, wprowadzanie na pokład, planowanie czy śledzenie czasu za pomocą GPS, będziesz w stanie być na bieżąco z postępami i odpowiedzialnością swoich ochroniarzy, dzwoniąc i nie wysyłając SMS-ów. Kompleksowe funkcje Connecteam obejmują wszystkie uzbrojone bazy bezpieczeństwa.

• Informuj pracowników ochrony o tym, kiedy i gdzie mają być uzbrojeni. Ustaw godziny i odpowiednio przeciągnij i upuść zmiany. Możesz nawet dodawać notatki do harmonogramów pracowników, aby strażnicy wiedzieli, co i kiedy muszą ze sobą zabrać. Pracownicy mogą sprawdzać swoje dyżury gdziekolwiek się znajdują, kiedy chcą i na wszystkich urządzeniach.

• Twórz zdigitalizowane listy kontrolne i formularze dla swoich ochroniarzy, aby zmaksymalizować organizację i wydajność. Na przykład pracownicy mogą wypełnić listy kontrolne obejmujące wszystkie niezbędne procedury bezpieczeństwa, zanim jeszcze rozpoczną swoją zmianę. Pracownicy mogą wypełniać formularze w celu zgłaszania incydentów, dzięki czemu nie tracą czasu na przekazanie informacji od pracownika do kierownika. Ta funkcja eliminuje również problemy z czytelnością pisma ręcznego i wszystko jest przejrzyście udokumentowane.

• Dzięki Connecteam menedżerowie mogą przesyłać wszystkie niezbędne zasoby, aby tworzyć szczegółowe bazy wiedzy dla pracowników, zarówno starych, jak i nowych. Instrukcje szkoleniowe, instrukcje dotyczące broni, zasady firmy i przepisy stanowe można przesłać jednym kliknięciem. A pracownicy mają pełny dostęp do tego wszystkiego, mogąc pobrać wszystko w dowolnym momencie – w dowolnym miejscu.
• Funkcja czatu Connecteam umożliwia pracownikom i menedżerom bezpośredni kontakt ze sobą, 1:1 lub w grupach. Ochroniarze mogą być natychmiast informowani o najlepszych trasach do pokonania, ostrzeżeniach o wypadkach/incydentach i najnowszych lokalnych przepisach.
• Geofencing Connecteam pomaga menedżerom dokładnie wiedzieć, gdzie ich pracownicy wchodzą i wychodzą (integracja Connecteam z QuickBooks Online i Gusto zapewnia również dokładną i płynną listę płac).

Często zadawane pytania dotyczące bezpieczeństwa uzbrojonego

Jakie wyzwania wiążą się z uzbrojonymi ochroniarzami?

Według badania przeprowadzonego przez Pew Charitable Trusts aż 41 stanów wydało licencje na uzbrojoną ochronę. Jednak wymagania dotyczące tych licencji różnią się znacznie w zależności od stanu.

Ochroniarze są technicznie pierwszymi ratownikami, a nie egzekutorami prawa.

Kładzie to dodatkowy nacisk na to, co mogą, a czego nie mogą zrobić z prawnego punktu widzenia, co nieuchronnie prowadzi do zamieszania, jeśli chodzi o to, co uzbrojony funkcjonariusz może zrobić w danej sytuacji.

Prywatni ochroniarze często znajdują się w sytuacjach, w których muszą użyć jakiejś siły. W rezultacie brak ochrony prawnej może przysparzać im problemów, zwłaszcza jeśli nie są świadomi, że stosują zbyt dużą siłę. Procesy sądowe mogą odcisnąć piętno na firmach ochroniarskich, nie tylko pod względem finansowym, ale także pod względem reputacji.

W najcięższych okolicznościach nieodpowiednie przeszkolenie może prowadzić do tragicznych wypadków. Według badania przeprowadzonego przez Harvard TH Chan School of Public Health wskaźnik poważnych obrażeń spowodowanych przez ochroniarzy wzrósł o 50% w latach 2001-2014. Nie wspominając już o tym, że ochroniarze mogą również narażać się na niebezpieczeństwo.

Ale tym problemom można łatwo zapobiec. Jeśli firmy po prostu zmienią niektóre ze swoich złych nawyków, problemy te szybko staną się przeszłością.

Co zdecydowanie powinno znaleźć się w szkoleniu uzbrojonych pracowników ochrony?

Podczas gdy szkolenie ochroniarzy jest pełne podstawowych kursów, istnieje wiele innych ważnych rzeczy, których uzbrojeni ochroniarze muszą się nauczyć, a to za dużo w stosunku do zwykle niewielkiej liczby dodatkowych godzin szkolenia. Oprócz nauki obsługi i strzelania wymagane są kontrole przeszłości, a także testy fizyczne i psychologiczne.

Jak wcześniej wspomniano, szkolenie w zakresie deeskalacji jest ważnym narzędziem, które powinno być wzmacniane na wszystkich kursach uzbrojonych strażników. Oczywiście programy szkoleniowe różnią się w zależności od stanu. Ale to powinno być absolutne minimum.

Konkluzja dotycząca ochroniarzy

Jak widać, nie ma ostatecznego kodu, jak sprawić, by ochroniarze byli bezpieczni i zgodni. Ze względu na sytuacje wysokiego napięcia, w których często się znajdują, ochroniarze mają większą potrzebę podejmowania trudnych decyzji.

Mając to na uwadze, istnieje wiele sposobów, w jakie instytucje i firmy szkoleniowe w zakresie bezpieczeństwa mogą ograniczyć znikome obchodzenie się z bronią palną. Podane wskazówki są zdecydowanie dobrym miejscem do rozpoczęcia.

Połącz to z oprogramowaniem, które umożliwia bezproblemowe wdrożenie wszystkich tych wskazówek w codziennych operacjach, a uzbrojeni ochroniarze wkrótce odniosą korzyści.