Jak założyć firmę sprzątającą w 7 prostych krokach

Kiedy chcesz założyć nowy biznes lub zarobić dodatkową gotówkę, powszechnym pomysłem jest założenie firmy sprzątającej. Czemu? Ponieważ koszty ogólne są niskie, prawie nie ma kosztów operacyjnych, a popyt jest niezawodny.

Usługi sprzątania mają mniejsze koszty początkowe niż w wielu innych branżach. Ponieważ potrzebny jest niewielki kapitał, masz możliwość szybkiego startu. Aby odnieść sukces, musisz poświęcić czas, a nie pieniądze.

Jakie rodzaje firm sprzątających możesz otworzyć?

Sprzątanie komercyjne: związane z usługami porządkowymi dla fabryk, magazynów, punktów handlowych i handlowych

Sprzątanie mieszkań: domy prywatne i mieszkania

Sprzątanie specjalne: obejmuje usługi specjalne, takie jak głębokie czyszczenie

Gdy już wiesz, jaki rodzaj działalności sprzątającej chcesz rozpocząć, możesz podjąć niezbędne kroki, aby otworzyć firmę. Możesz zacząć od sprzątania mieszkań, ale po sześciu miesiącach lub roku dodajesz specjalne sprzątanie. Niebo jest granicą! Ale jak zacząć? Cóż, przewijaj dalej, aby się dowiedzieć.

Podkreślamy 7 wskazówek, jak z powodzeniem rozpocząć biznes sprzątający.

1. Zbuduj budżet

Spoiler – zakładając firmę sprzątającą, będziesz musiał włożyć trochę gotówki. Chociaż znalezienie finansowania może być trudne, istnieją opcje. Możesz pożyczyć od rodziny lub znajomych, wziąć pożyczkę biznesową lub wydać na kredyt. Jeśli jesteś kobietą przedsiębiorcą, warto zwrócić uwagę na dotacje dla małych firm.

W zależności od skali działalności sprzątającej, początkowe koszty uruchomienia mogą być dość niskie. W miarę rozwoju firmy i generowania większych przychodów możesz ponownie zainwestować w swoją firmę, aby uzyskać więcej materiałów eksploatacyjnych, samochodów lub pracowników.

Upewnij się, że otworzyłeś firmowe konto czekowe. W ten sposób Twoje wydatki osobiste nie są powiązane z przychodami i wydatkami biznesowymi. Jest to szczególnie pomocne przy rozliczaniu podatków.

2. Wybierz nazwę firmy i logo

Jako właściciel firmy musisz poświęcić czas na wybór nazwy swojej firmy i odpowiadającego jej logo. Twoja firma sprzątająca będzie działać przez długi czas, więc nazwa i logo powinny być czymś ponadczasowym.

Wybierz nazwę firmy, która odzwierciedla Twoje usługi i wartości, jednocześnie odkrywając Twoją kreatywność. Jeśli pasjonujesz się środowiskiem, spróbuj czegoś takiego jak „Zielone sprzątanie”. Zatrudnij grafika, aby stworzył logo Twojej firmy tak, aby wyglądało profesjonalnie.

3. Zarejestruj swoją firmę sprzątającą

Zanim będziesz mógł założyć firmę sprzątającą, musisz ją zarejestrować. Aby otworzyć firmowe konto bankowe, ubiegać się o pożyczki i opłacać pracowników, potrzebne jest zezwolenie na prowadzenie działalności. Musisz wybrać strukturę firmy.

Musisz wybrać najbardziej odpowiednią dla siebie strukturę firmy pod względem odpowiedzialności i podatków. Na początek możesz wybrać między jednoosobową działalnością a spółką z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC). Korzyści z posiadania LLC polegają na tym, że nie można ponosić osobistej odpowiedzialności, jeśli pracownik zostanie ranny w miejscu pracy.

Niezależnie od wybranej struktury pamiętaj, aby oddzielić wydatki służbowe od osobistych.

4. Uporządkuj logistykę

Musisz myśleć o każdym etapie prowadzenia firmy sprzątającej. Jeśli zatrudniasz pomoc, musisz również pomyśleć o doświadczeniu pracownika. Od pierwszego dnia Ty i Twoi pracownicy potrzebujecie środków czyszczących, transportu do iz miejsca pracy oraz szkolenia w zakresie specjalistycznego sprzętu.

• Materiały eksploatacyjne: Jeśli wykonujesz wiele prac związanych ze sprzątaniem, najlepiej kupować materiały luzem w sklepach takich jak Walmart lub Costco.
• Transport: Transport ma kluczowe znaczenie. Jeśli nie możesz dostać się do pracy iz powrotem, Twoja firma zakończy się, zanim się zacznie. Jeśli zatrudniasz pracowników, będziesz musiał zapłacić im za korzystanie z własnych samochodów lub kupić samochody służbowe.
• Sprzęt: Powinieneś spodziewać się zakupu sprzętu, takiego jak odkurzacze, mopy i wiadra. Będziesz musiał kupić lub wypożyczyć sprzęt, jeśli chcesz oferować usługi specjalistyczne. Przed zakupem specjalnego sprzętu warto wypożyczyć sprzęt na czas oceny zainteresowania usługą. Upewnij się, że dobrze rozumiesz swoje maszyny przed podjęciem pracy, ponieważ może to wymagać intensywnego szkolenia.
• Technologia: będziesz musiał planować swoich klientów, szkolić nowych pracowników i komunikować się z nimi. Najłatwiej to zrobić za pomocą cyfrowej aplikacji, takiej jak Connecteam. Connnecteam może pomóc w zarządzaniu firmą sprzątającą, od szkolenia nowych pracowników, planowania pracowników, śledzenia godzin pracy pracowników, otrzymywania raportów terenowych i tak dalej.

5. Wybierz swoje stawki

Zanim opublikujesz swoje stawki godzinowe, koniecznie sprawdź, jakie opłaty pobiera konkurencja. Nie ma jednego uniwersalnego rozwiązania cenowego. Sprawdź konkurencję na podstawie lokalizacji, usług, klientów docelowych, odległości od miejsca pracy i czy jest to jednorazowa praca, czy stały klient.

Możesz zaoferować potencjalnym klientom szacunki dotyczące sprzątania domu, aby lepiej zrozumieć, ile będzie kosztować praca przed jej rozpoczęciem. Dobrą praktyką, aby nie marnować czasu, jest naliczenie zryczałtowanej opłaty za oszacowanie, a jeśli zarezerwują Cię, zwróć tę opłatę na rachunek.

Upewnij się, że masz łatwy sposób na rozliczanie klientów, aby szybko otrzymać zapłatę za swoją pracę.

6. Znajdź swoją bazę klientów

Rozpoczynając biznes sprzątający, możesz znaleźć swoich pierwszych klientów, zamieszczając posty w grupach na Facebooku. Mamy nadzieję, że zadowolony klient napisze pozytywną recenzję na Twojej stronie w mediach społecznościowych, witrynie internetowej lub odpowiednich kanałach, takich jak Trustpilot. Zdobądź także wizytówki i poproś klientów o przekazanie ich rodzinie i przyjaciołom.

Oto kilka innych możliwości znalezienia i poszerzenia bazy klientów:

• Polecenia: Polecenia na zaufanej platformie mają długą drogę. Buduje zaufanie, a potencjalni nowi klienci uwielbiają słuchać prawdziwych recenzji. Zachęcaj klientów do pisania uczciwych recenzji.
• Grupy sieciowe: Ułatwia to interakcję z ludźmi o podobnych poglądach. Grupy te pomagają poznawać ludzi i promować firmę w społeczności.
• Media drukowane: Wykup ogłoszenie w niedzielnej gazecie lub nawet chodź od drzwi do drzwi, zostawiając ulotki, aby rozgłosić, że jesteś otwarty dla biznesu.

Wypróbuj kombinację wszystkich powyższych, aż znajdziesz to, co działa dla Ciebie. Nie wahaj się wypróbować nowych i kreatywnych pomysłów.

7. Reinwestuj i rozwijaj się

Ponowne inwestowanie zysków w firmę jest kluczem do pomyślnego rozwoju. Zyski, które osiągasz, powinny być przeznaczone na zakup większej ilości sprzętu, płacenie większej liczby pracowników i więcej reklam.

Jeśli Twoi klienci nie mogą umówić się na wizytę, kiedy Cię potrzebują, znajdą inną firmę, która może, więc musisz się rozwijać wraz ze wzrostem bazy klientów.

Teraz, gdy wiesz, jak założyć firmę sprzątającą, musisz skupić się na prowadzeniu firmy sprzątającej. Prowadzenie firmy jest łatwiejsze, gdy korzystasz z narzędzia cyfrowego. Rozmawialiśmy wcześniej o Connecteam, ale skupmy się na tym, jak dokładnie Connecteam może pomóc Twojej firmie sprzątającej odnieść sukces.

• Pracownicy zajmujący się planowaniem: Korzystaj z funkcji planowania metodą „przeciągnij i upuść” lub twórz szablony do przypisywania zmian. Podczas zmiany podaj lokalizację, wymagane zadania, zapasy i wszystkie inne istotne informacje potrzebne do wykonania zadania.
• Szkolenie : Szybko wdrażaj nowe środki czyszczące, tworząc niestandardowe kursy. Twórz quizy na końcu każdej sekcji, zapewniając pracownikom zachowanie informacji.
• Dokumentacja : wymagaj, aby wszystkie formularze i dokumenty były przesyłane bezpośrednio przez aplikację. W ten sposób przechowywanie i wyszukiwanie dokumentów jest dziecinnie proste.
• Raporty: Usuń opóźnienia poprzez otrzymywanie raportów bezpośrednio z pola. Raporty te są w pełni konfigurowalne. Twórz raporty o incydentach, raporty o niedoborach dostaw, raporty o konserwacji sprzętu i nie tylko.
• Listy kontrolne: zoptymalizuj przepływ pracy swoich pracowników, tworząc listy kontrolne, które muszą wypełnić w każdym miejscu pracy.
• Ewidencja czasu pracy i lista płac: Śledź godziny pracy pracowników, gdy pracownicy wchodzą i wychodzą ze swoich telefonów komórkowych. Następnie z łatwością wyeksportuj grafików pracy, aby uzyskać w 100% dokładne listy płac. Korzystaj ze śledzenia GPS, aby uniknąć kradzieży czasu, upewniając się, że pracownicy są w miejscu pracy podczas wchodzenia i wychodzenia.
• Komunikacja: Skontaktuj się z każdym pracownikiem za pomocą katalogu pracowników, grup czatowych i czatów jeden na jeden. Jeśli pojawią się jakieś aktualizacje, wyślij powiadomienia bezpośrednio na telefon komórkowy swoich pracowników.

Często zadawane pytania

1. Jak zdobyć klientów dla mojej firmy sprzątającej?

Najpierw musisz zdecydować się na swoich idealnych klientów. Gdy już dobrze zrozumiesz swoich potencjalnych klientów, musisz pomyśleć o najlepszym sposobie dotarcia do nich. Możesz sprzedawać za pomocą ogłoszeń prasowych, ulotek dostarczanych od drzwi do drzwi lub drogą cyfrową.

2. Czy warto założyć firmę sprzątającą?

Firmy sprzątające są zawsze bardzo poszukiwane, ponieważ usługa jest niezbędna, więc warto zacząć. Możesz być całkiem opłacalny, jeśli masz pasję i tworzysz solidny biznesplan. Upewnij się, że uwzględniłeś podstawy dotyczące zrozumienia, ile czasu i pieniędzy będzie kosztować rozpoczęcie działalności.

3. Jak mogę założyć firmę sprzątającą bez pieniędzy?

Rozpoczęcie działalności sprzątającej nie musi dużo kosztować. Zacznij od małych rzeczy i reinwestuj swoje zyski, aby rozwijać swoją firmę. W przypadku kosztów początkowych (takich jak środki czystości) używaj kart kredytowych, pożyczaj od przyjaciół i rodziny lub ubiegaj się o dotacje rządowe.

Konkluzja dotycząca rozpoczęcia działalności sprzątającej

Rozpoczęcie własnej działalności sprzątającej jest mądre, ponieważ wiąże się z niskimi kosztami ogólnymi, nie wiąże się z wysokimi kosztami operacyjnymi i jest zawsze poszukiwane.

Rozpoczęcie działalności sprzątającej może stosunkowo szybko przynosić zyski w porównaniu z innymi branżami. Tylko pamiętaj, aby być na bieżąco z zapasami i zarządzaniem pracownikami.