7 wskazówek, jak zwiększyć produktywność w Twojej firmie budowlanej

Jako właściciel/kierownik firmy budowlanej możesz zdawać sobie sprawę z tego, jak bardzo stagnacja produktywności negatywnie wpłynęła na Twoje finanse. Ale czy wiesz, skąd te problemy wynikają i jak powinieneś je rozwiązać?

Więc, zobaczmy…

Jeśli coś mówi ci, że twoje doświadczenia z kradzieżą czasu, zagrożeniami bezpieczeństwa, zerwaną komunikacją i różnymi upadkami związanymi z pandemią bezpośrednio wpłynęły na twoją produktywność na budowie, to masz rację.

Jeśli coś mówi ci, że te problemy nie znikną, dopóki czegoś z tym nie zrobisz, to jesteś 2 za 2.

Jeśli nadal pracujesz z długopisem i papierem, wiesz, jak skomplikowane może być wykonywanie zadań. Chociaż każdy problem ma inny charakter, można je wspólnie rozwiązać za pomocą technologii! Uprościmy to na 7 sposobów, które znacznie zwiększą Twoją produktywność.

Jak zwiększyć produktywność na budowie

Jeśli na to pozwolisz, smartfon w tylnej kieszeni może służyć jako narzędzie do codziennych prac budowlanych, tak samo jak młotek, który nosisz wokół talii.

Nie sugerujemy, żebyś teraz wyjmował telefon, żeby uderzyć nim o gwóźdź. Sugerujemy, aby Twój smartfon pomógł Ci w zarządzaniu ważną logistyką, taką jak utrzymywanie napiętego budżetu, utrzymywanie celów i utrzymywanie zespołu na tej samej stronie… wszystko w jednej aplikacji do pobrania.

Aplikacje na smartfony zwiększające produktywność w budownictwie zapewniają:

• Informacje w czasie rzeczywistym o miejscu pobytu pracowników, aby dotrzymać harmonogramu
• Wyeliminuj zamieszanie związane z instrukcjami dzięki szczegółowemu narzędziu do zarządzania zadaniami
• Zmaksymalizuj wydajność pracy dzięki pewnym szkoleniom i wdrażaniu
• Podnieś morale pracowników
• Pracowników, którzy nie tylko czują się bezpiecznie, ale są naprawdę bezpieczni
• Dokumenty w aktach iw bezpiecznej, chronionej hasłem chmurze

I więcej!

Jeśli nie wdrażasz technologii w swojej firmie budowlanej, jej ukończenie może zająć nawet 20% dłużej! Oznacza to, że możesz być świadkiem przekroczenia budżetu o 80%. Dalsze opieranie się poprawie wydajności dzięki wykorzystaniu technologii może spowodować utratę działalności na rzecz konkurencji, co jest najgorszym koszmarem.

Czy to ryzyko, które chcesz podjąć? Sprawdź te 7 wskazówek, które szybko poprawią produktywność Twojej konstrukcji; oszczędzaj czas i pieniądze, dbaj o to, by pracownicy byli szczęśliwsi niż kiedykolwiek, i daj sobie spokój, że robisz wszystko, co w Twojej mocy, aby uchronić swoją branżę przed upadkiem.

Podczas gdy e-mail jest dzisiejszą formą „poczty ślimakowej”, SMS-y nie pozostają w tyle ze względu na niewyraźne granice między komunikacją osobistą i zawodową.

Tak więc pomiędzy obawą przed nieterminowymi aktualizacjami a obawą, że wiadomości zaginą w wirze zwykłego, codziennego tekstu, istnieje potrzeba czegoś, co nie tylko uniknie tych problemów, ale także ułatwi współpracę między zespołami budowlanymi.

To powiedziawszy, platforma czatu do użytku profesjonalnego, która łączy się z katalogiem wszystkich pracowników, może wspierać stałą potrzebę wyrażania potrzeb, życzeń i nieprzewidzianych problemów w miejscu pracy. Twoi pracownicy mają ze sobą bezpośredni kontakt, dzięki czemu mogą utrzymać płynność łańcucha pracy dzięki szybkiemu i rzeczowemu przesyłaniu wiadomości.

Jak kostki domina, jeden problem z komunikacją lub nieporozumienie między pracownikami lub coś nieoczekiwanego wydarzy się podczas wykonywania zadania, wszystko może się zawalić. Tylko z tego powodu (i żadnego innego powodu, aby to wyjaśnić), komunikacja ma najwyższy priorytet.

Twoi pracownicy narażają swoje życie, aby budować konstrukcje, które muszą być również bezpieczne i wytrzymałe dla tych, którzy ostatecznie je zajmą, nie ma absolutnie żadnej wymówki, która uzasadniałaby korzystanie z przestarzałych platform komunikacyjnych w celu zwiększenia wydajności budowy.

To, czy pracownik musi ogłosić, że zrobił sobie przerwę (ponieważ badania pokazują, że jest to niezwykle istotne dla aspektu pracy związanego z podnoszeniem ciężarów) od wpadek w harmonogramie, cena końcowego wyniku projektu i bezpieczeństwo wszystkich, zależy od tego, jak dostępna komunikacja zespołowa jest dostępna dla każdego pracownika.

Ręczne listy kontrolne bezpieczeństwa to świetny pomysł, ale ich sfinalizowanie zajmuje zbyt dużo czasu, gdy wymaga tak wielu kanałów, aby je przeoczyć. Pomiędzy drukowaniem, skanowaniem, niechlujną papierkową robotą, opóźnieniami w tych krokach, a następnie e-mailami w celu zatwierdzenia tego wszystkiego, powinno już być oczywiste, że ręczne tworzenie list kontrolnych nikogo nie uratuje (przynajmniej nie na czas!)

Poza powolną wydajnością, w zależności od miejsca pracy lub etapu cyklu życia projektu, zapotrzebowanie na produkty bezpieczeństwa i środki ostrożności zawsze będzie się zmieniać. Aby nadążyć za tymi zmianami, ręczne działania wymagają liftingu.

Cyfrowe listy kontrolne bezpieczeństwa zapewniają, że wszystko jest w porządku, dostępne przez cały czas i dokładne. Cyfrowe listy kontrolne mogą być czymkolwiek, od zestawu kroków do wykonania całego zadania lub listy tego, czego nie robić, czego trzymać się z daleka, na co uważać, jakie narzędzia spakować i gdzie je spakować. Mogą one być tak szczegółowe, jak to konieczne, i można je ustawić dla pracowników podczas określonych części różnych etapów projektu, aby wszystko pozostało zorganizowane.

Ile wysiłku wkładasz w zapewnienie swoim pracownikom bezpieczeństwa, jeśli tego nie czują lub nie są do końca świadomi, jak wziąć sprawy w swoje ręce, może to prowadzić do obrażeń kończących życie na drodze. Sposobem na zapewnienie bezpieczeństwa pracowników i pociągnięcie ich do odpowiedzialności za swoje bezpieczeństwo jest cyfrowa lista kontrolna. To jest bezcenne!

Więc poza faktem, że urazy kosztują firmy takie jak Twoja więcej pieniędzy, niż musisz dać (co ogranicza budżet), to również całkowicie zabija twoją produktywność budowlaną.

Szukasz pracowników, którzy wiedzą, co robią? Gdy tylko Twój pracownik wejdzie na plac budowy, jego obowiązkiem jest wykonanie pracy zgodnie ze specyfikacją iw produktywny sposób. Dlatego proces onboardingu należy traktować poważnie, aby uczciwie oczekiwać tego od pracownika!

Badania pokazują, że pracownicy, którzy są odpowiednio przeszkoleni w zakresie niezbędnych rzeczy, będą mieli pewność, że będą pracować wydajnie (dzięki temu liczba wypadków będzie niska, a operacje wysokie). Jednak przy ciągle zmieniających się projektach i nowych technikach dla nowych planów wymaga to konsekwentnego szkolenia; nie tylko na samym początku.

Jeśli masz różne projekty realizowane w jednym czasie i każdy ma swój własny zegar, byłoby to bardzo trudne do osiągnięcia. Nie wspominając już o ograniczeniach Covid, które stworzyły bariery dla spotkań grupowych. W takich przypadkach potrzebne są formularze online i zdalne podejście do onboardingu i szkoleń.

Cyfrowe formularze i samouczki umożliwiają:

• Dostosowane pytania, aby wszystko było zgodne ze specyfikacją w celu zapewnienia bezpieczeństwa konkretnego projektu pracownika

• Poczuj się bezpiecznie, wiedząc, że wszystkie osobiste pliki, dokumenty i rejestry są przechowywane w jednym zorganizowanym miejscu, na zawsze i chronione hasłem
• Onboarding odbywa się na zegarku pracownika, wspierając płynność jego życia zawodowego (ty jako menedżer możesz ustawić wybrany czas/datę wygaśnięcia).
• Budownictwo to grupa ludzi pochodzących z różnych środowisk i potrzebujących spersonalizowanych instrukcji. Twórz onboarding w zależności od języka, aby każdy pracownik miał dostęp do szkolenia na najwyższym poziomie; mając na uwadze najbezpieczniejsze standardy.

Mając to wszystko na miejscu, pracownicy będą czuli się bardziej komfortowo, pewnie i będą wyposażeni do radzenia sobie ze wszystkim, co stanie im na drodze w miejscu pracy. Wydajność budowlana w najlepszym wydaniu!

Przy wszystkich ruchomych częściach w Twojej pracy nie ma czegoś takiego jak zbyt wiele planowania. Trudno jest utrwalić swoje plany, gdy nawet najmniejsze opóźnienie powoduje opóźnienie wszystkiego. Ma to wpływ na twoich interesariuszy, rolę twoich kontrahentów, twoich pracowników, twojego klienta, ale co najważniejsze, wpływa na ciebie! Opóźnianie się na czas zawsze nadwyręża budżet, więc aby tego uniknąć i całej frustracji, która się z tym wiąże, potrzebujesz narzędzia do zarządzania zadaniami, które poprowadzi:

• Trajektoria projektu od początku do końca jest widoczna dla wszystkich (wszyscy są na tej samej stronie!)
• Skupia pracowników na przydzielonych im zadaniach
• Przejrzystość w zakresie szybkości postępów pracowników
• Wyjaśnia wszystkie terminy
• Aktualizuj nowe zmiany, a pracownicy nigdy ich nie przegapią
• Bez opóźnień sprawia, że ​​oczekiwania są dokładniejsze
• Komunikacja w bezpośrednim związku z konkretnym projektem
• Dzięki funkcjom geolokalizacji masz pewność, że Twoi pracownicy znajdują się we właściwym miejscu i we właściwym czasie.
• Podgląd na żywo zadań i ukończonych podzadań

Jest to sposób na odgrywanie aktywnej roli w produktywności Twojej konstrukcji, ale poprzez zarządzanie nią na odległość. Aplikacje mogą utrzymać wszystkich w ryzach, a tym samym utrzymać wszystkich na pokładzie na etapach rozwoju.

Motywacja sama w sobie jest narzędziem pozwalającym utrzymać wysoką produktywność na budowie. W przeszłości iw dzisiejszych czasach menedżerowie tacy jak Ty, którzy chcą motywować pracowników do lepszej pracy, będą motywować ich za pomocą wskaźników wydajności. Zachęty mogą wahać się od premii, świadczeń zdrowotnych dodanych do umowy, a nawet czegoś tak prostego, jak ciągłe okazywanie uznania dla ich ciężkiej pracy, może przejść długą drogę.

Poczucie bycia docenionym to coś, co każdy pracownik (niezależnie od branży) chce czuć, ale szczególnie w branży takiej jak Twoja, gdzie praca jest fizycznie wymagająca, potrzebny jest jakiś rodzaj indywidualnego uznania.

Dzięki platformie internetowej, która może przechowywać raporty o postępach każdej osoby, przy niewielkiej lub żadnej pracy, masz pojęcie, kto pojawia się w pracy i kto korzysta z pieniędzy, które im płacisz. Po wyświetleniu tego nie tylko da ci to lepsze wyobrażenie o tym, którzy pracownicy są najlepsi, a którzy potrzebują więcej zarządzania pracownikami, ale także odegra rolę w tym, jak sami sobie pchają.

Dzięki zachętom i czystej pozytywnej afirmacji motywuje to wszystkich do osiągania więcej. Nie da się tego nadążyć własnymi oczami, więc mając coś tak cyfrowego, możesz mieć pewność, że cała aktywność jest dokładnie monitorowana, a następnie nagradzana.

Nie da się zbudować całego budynku za jednym zamachem. Aby zachować humanitaryzm, jeśli chodzi o wyznaczanie celów, należy podzielić wszystko na „kawałki wielkości jednego kęsa”. Czy jest lepszy sposób na rozbicie harmonogramu projektów za pomocą półautomatycznego narzędzia do planowania, które informuje pracowników o tym, jak wyglądają ich dni, tygodnie i miesiące.

Dzięki cyfrowemu kalendarzowi i harmonogramowi zarówno Ty, jak i Twoi pracownicy będziecie mieli wyobrażenie o krokach, które każdy musi podjąć, aby urzeczywistnić ogólny obraz. Wydajność budowy to nie lada wyczyn, więc aby osiągnąć swoje cele, musisz używać narzędzi, które utrzymują tempo w rozsądnym tempie.

Aby uniknąć wypalenia zawodowego, liczyć godziny pracy pracowników i zapewnić, że wszystko pozostaje zgodne z prawem pracy, system śledzenia obecności dołączony do harmonogramu pozwoli utrzymać pracowników i styl zarządzania projektami we właściwym porządku.

Cele są zdrowe i konieczne na każdym etapie produktywności budowlanej. Pewność, jaką możesz mieć w osiąganiu uczciwych i realistycznych celów, jest uzasadniona, gdy śledzenie czasu budowy i harmonogramowanie działają ręka w rękę.

W produktywności nie ma nic lepszego niż produktywność. Tym właśnie jest kompleksowy system zarządzania pracownikami. Aby Twoi pracownicy bez biurek byli razem, nawet w najdalsze dni (tak, dni koronowe) i aby nie przeciążać telefonu dwoma zbyt wieloma aplikacjami, dlaczego nie kupić takiej , która zawiera wszystko, co właśnie omówiliśmy, aby zwiększyć produktywność w swojej firmie budowlanej?!

Wydajność budowlana stąpa po cienkiej linie i nie ma czasu do stracenia. Dzięki aplikacjom takim jak Connecteam możesz dawać przykład w swojej branży, utrzymując pełną prędkość produkcji.

Zwiększ wydajność swojej budowy dzięki aplikacji, takiej jak Connecteam, poprzez:

• Kasowanie kradzieży czasu i wykrawania kumpli dzięki automatycznemu taktowaniu czasu
• Utrzymuj swoje PTO, nieobecności i dni chorobowe rozliczane zgodnie z prawem
• Motywuj swoich pracowników do cięższej pracy poprzez wyznaczanie celów i zarządzanie zadaniami
• Dbaj o terminowość swoich planów dzięki szczegółowym formularzom, listom kontrolnym i listom
• Poznaj miejsce pobytu swoich zdalnych pracowników dzięki narzędziom do śledzenia GPS
• Miej wbudowany czat na wszystkich platformach, aby komunikacja była na pierwszym planie

Pomyśl o wszystkich rzeczach, które staną Ci na drodze i jak to wszystko może to rozwiązać.

Konkluzja dotycząca wydajności budowlanej

Wydajność budowlana nie jest łatwa do opanowania. Wymaga dużo pracy, gdy nie masz niezbędnych narzędzi.

W miarę upływu czasu i uznania, że ​​stare, przestarzałe sposoby działania są niewystarczające, te wskazówki mające na celu usprawnienie najbardziej podstawowych działań firmy budowlanej mogą poprawić wydajność budowy z dnia na dzień.

Nie jest tajemnicą, że branża budowlana boryka się z ogromnymi brakami siły roboczej. Obecnie stwierdza się, że jest to problem wynikający z braku chęci przejścia na bardziej nowoczesne praktyki.

Dzięki technologii w miksie nie tylko rozwiążesz wszystkie problemy związane z produktywnością na budowie, ale także zgromadzisz znacznie liczniejszy i młodszy tłum, aby rozwijać umiejętności potrzebne do utrzymania tej branży przy życiu. Miej otwarty umysł na aplikacje takie jak Connecteam i wypróbuj je, aby jak najszybciej zastosować te 7 wskazówek w swojej firmie budowlanej (wypróbowanie jest bezpłatne!).

Chcesz otrzymywać więcej świetnych artykułów prosto do swojej skrzynki pocztowej? Zapisz się tutaj