7 wskazówek, jak pisać świetne zdania i akapity, które angażują czytelników

Opublikowany: 2022-10-24

‍ Czy wiesz, że artykuły instruktażowe to najpopularniejsze formaty treści (77%) , a następnie nowości i trendy (49%) oraz poradniki i ebooki (47%)?

Artykuły to logiczna i uporządkowana prezentacja pomysłów w celu wyjaśniającym, przekonującym i edukacyjnym.

Jeśli chcesz, aby odbiorcy zabrali coś z twojego pisania, musisz najpierw opracować atrakcyjny, inteligentny i elokwentny pomysł, który chcesz przedstawić .

Te idee są zilustrowane w formie akapitów, które budują każde pojęcie za pomocą serii fraz — mają na celu wyjaśnienie, kontekstualizację i wzbogacenie każdego pojęcia.

Aby przyciągnąć więcej czytelników do swoich treści, musisz odpowiednio ukształtować akapity, aby wyrazić te idee i spełnić oczekiwania czytelników.

Mając to na uwadze, przedstawimy Ci listę 7 prostych kroków, jak pisać dobre zdania i akapity, aby poprawić strukturę treści i uczynić ją bardziej angażującą.

Wykonując te kroki, będziesz w stanie dokładniej organizować swoje pomysły i tworzyć bardziej przyjemne i chwytliwe artykuły, które przyciągną więcej potencjalnych klientów do Twoich witryn.

Sprawdźmy to.

Dlaczego pisanie dobrych akapitów jest ważne?

Samo zdanie to element konstrukcyjny , szczegółowy element, który musisz stworzyć, aby skutecznie przekazać wiadomość.

W tę „grę” można grać na wiele sposobów, ale nic nie przebije wyzwania polegającego na stworzeniu nieopisanego arcydzieła, takiego jak „ Przedmioty uwięzione w drzwiach powodują opóźnienia”.

Możesz przeformułować to zdanie, aby brzmiało tak: „ Usuń wszystkie przeszkody z drzwi, zanim spróbujesz je otworzyć”.

Jednak akapitami chcesz zachęcić i zilustrować kreatywność, która idzie w takie zdanie, aby opanować umiejętności utalentowanego pisania .

Te nakrętki i śruby ujawniają nowe spojrzenie na to, co to znaczy zostać dobrym pisarzem w zależności od punktu widzenia.

Dobrze zorganizowany akapit pomaga czytelnikom:

  • Skoncentruj się na treści
  • Buduj zaufanie do swoich roszczeń
  • Łatwo zapamiętaj kontekst tekstu
  • Zainspiruj się, aby przeczytać więcej

Zdania są naszym środkiem komunikacji, podstawą, którą wszyscy jako autorzy dzielimy.

Dlatego celem każdego pisarza jest napisanie zdania tak jasnego i „przystojnego”, jak oryginalnego.

Akapity gromadzą wszystkie te zdania w grupie, aby reprezentować jeden z wielu aspektów wiadomości, którą staramy się przekazać — i dlatego są one niezbędne w procesie pisania.

7 wskazówek, jak pisać chwytliwe zdania i akapity?

1. Stwórz główną ideę

Akapit powinien być jednostką myśli — skupia twoją wiedzę na temat konkretnego aspektu twojego tekstu.

Ogólną zasadą podczas pisania akapitu jest uwzględnienie tylko jednego faktu i jednej wspierającej idei na raz.

Rozpocznij nowy akapit, jeśli chcesz oprzeć się na tym punkcie.

Pojedynczy akapit może zawierać jedną informację i wiele powiązanych punktów, ale nie, jeśli są zbyt długie.

Podczas tworzenia akapitów pamiętaj o czytelności treści, aby uniknąć utraty zainteresowania czytelników, ponieważ tekst jest przytłaczający do konsumpcji.

Sprawdźmy to w poniższym akapicie autorstwa Jamesa Baldwina, którego użyję jako przykładu każdego kroku w tym artykule.

Główną ideą tego przykładu jest to, że malarze często uczą pisarzy, jak widzieć, a wszystko przed i po tym ogłoszeniu prowadzi i uzasadnia tę główną ideę

Pomyśl o swoim akapicie jak o nasionku, z którego powinny wyrosnąć wszystkie Twoje przekonujące zdania i rozwijać się, aż zakwitną.

Każdy akapit, który piszesz, powinien „ogłaszać” i uzasadniać ideę, którą w nim reprezentujesz.

2. Postępuj zgodnie ze strukturą akapitu

Aby podążać za strukturą akapitów, pomyśl o tym jako o zarysie artykułu, którego używasz do mapowania przejść tematycznych z jednego kluczowego punktu do drugiego.

Pomaga lepiej uporządkować myśli w logicznym przepływie, aby wesprzeć główną ideę.

Załóżmy, że masz pomysł, jak chcesz skonstruować swoją tezę.

Każdy akapit w dokumencie powinien mieć następującą strukturę:

  • Zharmonizowane — Wszystkie zdania powinny być powiązane z główną ideą.
  • Spójne — Zdania powinny być logicznie zorganizowane i zgodne z wzorcem progresji.
  • Dobrze spreparowany - Powinieneś wyjaśnić każdy punkt, który poruszyłeś w akapicie.

Chociaż nie ma ścisłych reguł określających, ile akapitów można umieścić w tekście, zawsze należy zwracać uwagę na jego kontekst.

Wstaw więc nowy akapit, jeśli na przykład:

  • Chcesz dodać kilka zdań związanych z powyższym akapitem.
  • Przedstawianie cudzego punktu widzenia lub ogólnie zmiana punktu widzenia
  • Zwracasz się do czegoś nowego związanego z główną ideą

Zobaczmy, jak to wygląda na przykładzie:

Mimo że ten przykład początkowo jest jednym akapitem, możesz go sprowadzić do wielu akapitów, nie tracąc kontekstu głównej idei.

Dopóki twoje akapity mają taki przepływ, jakby „opowiadały historię”, można je podzielić na mniejsze sekcje, aby czytelnik mógł je lekko pochłonąć.

3. Utwórz kopię zapasową głównej idei z przykładami

Ludzie uwielbiają przykłady w artykułach, ponieważ mogą łatwo zwizualizować, zapamiętać i zastosować w praktyce informacje, które podajesz.

Przykłady są istotną częścią akapitów, ponieważ zapewniają wiarygodność treści, dzięki czemu czytelnicy uważają, że jesteś godnym zaufania źródłem .

To oni są „najgłośniejszymi” kluczowymi graczami odpowiedzialnymi za uwiedzenie czytelników i zwrócenie na siebie uwagi.

Twoje przykłady mogą mieć formę opinii, cytatu odpowiedniego eksperta w danej dziedzinie, faktu statystycznego lub po prostu Twojej osobistej historii, aby przekazać wrażenie.

W naszym przykładzie widać, że akapit jest formą zeznania — doskonałym sposobem na przekonanie kogoś, by zaufał twoim słowom:

I odwrotnie, ten akapit może również brzmieć tak:

„Pamiętam, jak malarz Beauford Delaney nauczył mnie innej perspektywy patrzenia na rzeczy w życiu, po prostu patrząc na prostą kałużę wody odbijającą miasto”.

Ta skrócona wersja historii zawiera wszystkie istotne szczegóły — możesz się zgodzić, prawda?

Ale czy to samo? Więc nie.

Powiedziawszy to, nie wystarczy po prostu powiedzieć coś i oczekiwać, że ludzie uwierzą w twoje słowa, więc poprzyj te stwierdzenia odpowiednimi przykładami.

W ten sposób możesz rozbudzić ciekawość czytelników i sprawić, by pozostali przy Twoich treściach do końca .

4. Opracuj przykłady, aby udowodnić swój punkt widzenia

Teraz, gdy mamy przykłady w naszym akapicie, chcemy upewnić się, że czytelnicy zrozumieją nasz punkt widzenia .

Możemy to ustalić, wyjaśniając, dlaczego przykłady, których używamy, są istotne dla takiego stwierdzenia lub samego tematu.

Innym powodem, dla którego jest to integralną częścią akapitu, jest to, że angażujesz swoich czytelników – tutaj zgadzają się, nie zgadzają, sympatyzują, odnoszą się lub nie zgadzają z twoim punktem widzenia.

Dobry argument sprawi, że do końca oczy czytelników będą obserwowane przez Twoje treści .

Zobaczmy, jak to działa w naszym przykładzie:

Upewniając się, że wszystkie Twoje wypowiedzi i przykłady mają odpowiednie zakończenie w postaci wyjaśnienia, możesz uznać swoje treści za odpowiednie źródło rozwiązań.

Jest to dobra praktyka pisania, aby zapewnić, że Twoi odbiorcy pozostaną wierni Twojej marce, witrynie lub stronie.

5. Używaj słów i fraz przejściowych

Akapity reprezentujące te same pojęcia i idee muszą być ze sobą powiązane w naturalnym przebiegu akapitu .

Zwykle konieczne jest przenoszenie wielu myśli z jednego zdania do drugiego.

Zaniechanie tego jest podobne do tworzenia ostrego zakrętu na ścieżce jazdy, co może się zdarzyć, gdy ktoś nie użyje odpowiednich sygnałów.

Musisz upewnić się, że sekwencja akapitów ma dla czytelnika logiczne powiązanie.

Zobaczmy przejścia między akapitami w naszym przykładzie:

Załóżmy, że istnieje związek między akapitami, ale nie jest on od razu widoczny dla czytelnika.

Sztuczka polega na połączeniu ostatniego zdania jednego akapitu z następnym lub odwrotnie.

Normalny postęp myśli jest od najszerszego do najwęższego.

Jeśli nie masz pewności, jak zacząć, oto lista najczęstszych słów przejściowych, których możesz użyć, aby zawrzeć dwa akapity i łatwo wyrazić swoje myśli.

6. Użyj aktywnego głosu

Dobrze jest nadać priorytet używaniu aktywnego głosu w swoich akapitach.

Pasywne zdania głosowe są zwykle bardziej rozwlekłe, niejasne i bardzo trudne do skonsumowania.

Czasami może plątać się słowa, więc czytelnicy mają trudności ze zrozumieniem znaczenia zdania, zamiast skupiać się na jego sednie.

Co więcej, doświadczenie czytania aktywnych zdań głosowych nadaje mu zupełnie nowe znaczenie.

Zobaczmy różnicę w wrażeniu, gdy tłumaczymy zdanie z głosu biernego na głos czynny.

Jeśli napiszesz swoje zdania aktywnym głosem i przedstawisz prosty czas, treść będzie brzmiała bardziej przekonująco, a czytelnicy będą mogli bez wysiłku zrozumieć Twoją wiadomość.

7. Popraw swoje akapity

Po zakończeniu przeczytaj swoją pracę.

Mogą istnieć pewne błędy, które łatwo pominąć w Twojej głowie, ale są rażąco oczywiste, gdy je widzisz.

Przeczytaj akapit 2-3 razy, aby sprawdzić, czy nie ma błędów gramatycznych lub błędnie napisanych słów.

Jeśli chcesz skrócić zdania i uczynić je jaśniejszymi, upewnij się, że nie ma takich, które zaczynają się, ale nie kończą (tworząc w ten sposób fragmenty).

Jednocześnie, jeśli chcesz tworzyć dłuższe zdania, musisz uwzględnić zarówno podmiot, jak i czasownik, aby wygenerować pełne pojęcie.

W ten sposób możesz uniknąć zamieszania czytelnika, który będzie miał trudności ze zrozumieniem niekompletnej myśli.

Dodatkowo niezręczna interpunkcja może zakłócić bieg pojedynczych zdań i całego kursu.

I wreszcie, poprawne kropki, przecinki, średniki i inne elementy interpunkcyjne pomagające w wyrafinowaniu pisania.

Korekta polega na upewnieniu się, że dostarczasz produkt wysokiej jakości , aby czytelnicy mogli skupić się na czytaniu Twojego posta bez rozpraszania uwagi.

Podsumowując

Mamy nadzieję, że ta lista pomoże Ci poprawić umiejętności pisania i ułożyć słowa w bezbłędne akapity, które zadziwią Twoich czytelników.

Jeśli chodzi o pisanie, musisz zacząć od początku — zacznij pisać na poziomie zdania .

Słowa mają moc — możesz ich używać do budowania lub burzenia, zachęcania lub zniechęcania, informowania lub dezinformacji.

Akapity i zdania pomagają wyrazić myśli i emocje, dzielić się wiedzą, sprzedawać produkt, znaleźć pracę itp.

Tak więc silne umiejętności pisania są niezbędne dla Twojego sukcesu biznesowego i życiowego .

Jeśli lubisz zarabiać na pisaniu, zachęcaj się do śledzenia postępów w pisaniu i staraj się być lepszy z każdym artykułem, który prezentujesz swoim odbiorcom.

Z drugiej strony trzeba przyznać, że do perfekcji w pisaniu nie przychodzi czarodziejka.

Czy to prawda?

Co jeśli powiemy Ci, że wszystko, co dziś przeczytasz, może zniknąć za pomocą kilku prostych kliknięć?

To prawdopodobnie nie jest Twój pierwszy artykuł, w którym przeczytasz porady, jak poprawić swoje umiejętności pisania i sprawić, by Twoje treści brzmiały bardziej sprawnie i angażująco.

Jednak wiesz, że nawet ogromny wysiłek zajmuje dużo czasu, aby pokazać wyniki, gdy musisz zrobić te rzeczy ręcznie.

Na szczęście TextCortex ma rozwiązanie dla Twoich problemów.

Może to zająć 70% czasu pisania i pomóc w tworzeniu 10 razy większej ilości treści niż można napisać ręcznie.

Dzięki nowemu rozszerzeniu przeformułowania możesz mieć swojego osobistego asystenta pisania AI, który wymaże wszystkie te nużące błędy w pisaniu z twojego talerza.

Twoje zdania staną się wolne od błędów, będą brzmiały pewniej i sprawniej w każdym używanym polu tekstowym.

Wystarczy podświetlić zdanie lub akapit, które chcesz sparafrazować, nacisnąć przycisk „ Przepisz ” i wybrać wynik, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Dzięki rozszerzeniu przepisywania TextCortex możesz:

  • Przekształć swoje wypunktowania na e-mail
  • Wygeneruj treść bloga jednym zdaniem
  • Przeformułuj akapity, aby uzyskać lepszy kontekst
  • Autouzupełniaj swoje myśli
  • Podsumuj swój tekst , aby brzmiał bardziej efektywnie
  • Dostosuj ton głosu , aby skutecznie dotrzeć do odbiorców

Pobierz rozszerzenie TextCortex dla Chrome i przejmij męczące pisanie z bólem głowy oraz zwiększ swoje umiejętności pisania i możliwości biznesowe.