10 narzędzi, bez których nie mógłbym uruchomić mojej agencji SEO SaaS

Jako agencja marketingu cyfrowego SaaS, Accelerate korzysta z wielu najlepszych narzędzi do optymalizacji wyszukiwarek (SEO) do dogłębnego audytu, analizy i optymalizacji kanałów online naszych klientów. Pokazujemy im, jak wyróżnić się na tle konkurencji dzięki lepszym rankingom wyszukiwania i angażującym treściom.

Ale prowadzenie agencji wymaga innych narzędzi niż SEO. Na przykład mamy członków zespołu z całego świata, więc muszę utrzymywać komunikację i śledzić, nad czym wszyscy pracują. Aplikacje do zarządzania czasem, rekrutacji i HR są zatem niezbędne dla wydajnej agencji.

W tym poście przedstawię 10 rozwiązań programowych, które pomagają mi z powodzeniem uruchomić Accelerate, w tym moje ulubione narzędzia SEO.

Czym są narzędzia SEO?

Narzędzia SEO informują o tym, jak działa witryna, dzięki czemu możesz zoptymalizować zawartość i osiągnąć wyższe pozycje w wyszukiwarkach. Im wyższa pozycja na stronie wyników wyszukiwania (SERP), tym większy ruch organiczny przyciągnie strona. (Najwyższy wynik w Google uzyskuje około 28,5% wszystkich kliknięć.)

Źródło obrazu

Zautomatyzowane narzędzia mogą przeprowadzać dla Ciebie badania słów kluczowych i analizę danych, oszczędzając czas i pomagając porównywać wiele witryn znacznie dokładniej niż arkusz kalkulacyjny. Po ustaleniu, na które słowa kluczowe należy kierować, możesz łatwo monitorować rankingi wyszukiwarek, aby zobaczyć, jak dobrze działają Twoje dostosowania.

Najlepsze narzędzia SEO pozwalają mierzyć skuteczność wyszukiwania według kraju, regionu lub języka. Ujawniają również cenne dane na temat linków zwrotnych, zapewniają porównania z konkurencyjnymi markami i podkreślają nowe możliwości optymalizacji.

10 narzędzi, bez których nie mogłabym prowadzić swojej agencji

W Accelerate nauczyliśmy się, jak ważne jest korzystanie z efektywnych narzędzi. Automatyzacja marketingu SaaS i narzędzia SEO pomagają nam redukować czasochłonne zadania, poznawać potrzeby naszych klientów i dostarczać zoptymalizowane treści, które przyciągają ludzi do ich stron internetowych. Dla mnie to znacznie ułatwia prowadzenie agencji.

Ze wszystkich narzędzi, których używamy, to jest 10, bez których nie mógłbym się obejść.

1. Klawiatura

Źródło obrazu

Jako agencja globalna, mamy również mieszankę pracowników biurowych i zdalnych na całym świecie, dlatego niezbędne jest narzędzie komunikacyjne, które łączy wszystkich. Odkryliśmy to w Dialpad, wszechstronnej platformie, która łączy telefon, wideo i wiadomości.

Połączenie komunikacji synchronicznej i asynchronicznej jest świetne, ponieważ często pracujemy w różnych strefach czasowych. Wideokonferencja była idealna podczas pandemii, ale wciąż z niej korzystamy — to kolejna najlepsza rzecz do spotkania osobiście.

Dialpad jest bardziej niezawodny niż większość alternatywnych telefonów Zoom. Obejmuje również wiadomości SMS i grupowe, a w razie potrzeby możesz łatwo zmienić czat w połączenie. Ponieważ wszystko jest w jednym systemie, łatwo jest znaleźć poprzednie rozmowy.

Usługa telefoniczna VoIP pozwala nam zaoszczędzić pieniądze, a jakość połączeń HD pomaga nam wyglądać profesjonalnie. Podoba nam się przekazywanie połączeń i wizualna poczta głosowa, a także możliwość dodawania lub usuwania użytkowników z systemu, kiedy tylko zajdzie taka potrzeba.

Jeszcze jedną przydatną rzeczą jest Dialpad Ai, który umożliwia analizę sentymentu (pomaga nam zobaczyć, co naprawdę myślą nasi klienci!) oraz automatyczną transkrypcję rozmów i spotkań. To oznacza koniec robienia notatek!

2. PandaDoc

Źródło obrazu

Jak każda firma z dużą bazą klientów, spędzamy dużo czasu na przygotowywaniu ofert, wycen i umów. Naszym preferowanym oprogramowaniem jest PandaDoc, które pomaga nam zarządzać tworzeniem, edycją i podpisywaniem dokumentów cyfrowych.

PandaDoc przyspiesza proces tworzenia, udostępniając bibliotekę szablonów. Korzystanie z narzędzi do edycji typu „przeciągnij i upuść” jest łatwe, a my możemy dostosować propozycję lub szablon umowy biznesowej za pomocą własnego brandingu i wprowadzić dane z naszego CRM. Narzędzie zawiera analitykę, która pokazuje nam, który projekt i treść działa najlepiej.

Możliwość elektronicznego podpisywania i współpracy wewnątrz dokumentu również oszczędza czas — możemy przekazywać go tam i z powrotem, aż wszyscy będą szczęśliwi, bez używania papieru z całego lasu lub siedzenia i czekania na pocztę! Otrzymujemy również natychmiastowe powiadomienia, gdy klient otwiera, komentuje lub podpisuje dokument.

Oprogramowanie PandaDoc eSignature jest prawnie wiążące, a także zgodne z ESIGN i UETA, co jest uspokajające dla wszystkich. Używamy go do umów pracowniczych jak i umów z klientami.

3. Zrób

Źródło obrazu

To narzędzie jest podobne do Zapier, ponieważ łączy ze sobą ulubione aplikacje i udostępnia między nimi informacje, aby pomóc Ci zautomatyzować ręczne procesy, co jest naprawdę przydatne w tak zapracowanej firmie, jak Accelerate!

Make zapewnia platformę wizualną, na której można projektować, budować i automatyzować wszystko, od zadań i przepływów pracy po aplikacje i systemy. Wspaniałą wiadomością jest to, że nie potrzebujesz do tego żadnej wiedzy o kodowaniu — dostępny jest prosty interfejs typu „przeciągnij i upuść”, który umożliwia dostosowywanie szablonów przepływu pracy lub tworzenie nowych od podstaw.

Oprócz ogólnego wzrostu produktywności, uważamy go za najbardziej przydatny do automatyzacji generowania leadów, oceniania i kwalifikacji. Możemy również zaprogramować narzędzie do zbierania opinii klientów, organizowania zadań uzupełniających i dostarczania danych klientów z różnych platform.

4. SerpWatch

Źródło obrazu

Obok innych programów SEO, SerpWatch jest jednym z moich głównych narzędzi — jest to zaawansowany tracker pozycji SERP z funkcjami, w tym proaktywnym monitorowaniem pozycji słów kluczowych i analizą danych. Używamy go do sprawdzania wyników klientów, upewniając się, że znajdują się na szczycie rankingów wyszukiwania.

Narzędzie jest proste w użyciu i zapewnia wgląd w nasze strategie SEO. Możemy weryfikować rankingi wyszukiwania witryny za pomocą zrzutów ekranu z ostatnich 10 dni, tworzyć i pobierać raporty oraz zarządzać klientami z dedykowanego pulpitu nawigacyjnego typu white label.

Dzięki skonsolidowaniu wszystkich danych rankingowych w jednym miejscu możesz porównywać różne punkty danych SEO na jednym wykresie liniowym i wizualizować rankingi w różnych lokalizacjach na mapie globalnej. Uważam za szczególnie przydatne jednoczesne monitorowanie różnych wskaźników wydajności bez przełączania kart i otrzymywanie powiadomień o ruchu słów kluczowych.

5. BrainyHR

Źródło obrazu

BrainyHR umożliwia nam obsługę większości procesów naszej firmy w jednym systemie, z automatyzacją w celu skrócenia czasu spędzanego na rutynowych zadaniach HR. Możemy łatwo śledzić urlopy i dni chorobowe, przeprowadzać oceny wydajności (lub umożliwiać pracownikom samoocenę) i konfigurować programy nagród za zaangażowanie pracowników.

Wszystkie niezbędne informacje o pracownikach są przechowywane w jednym miejscu, w tym ich bio, kwalifikacje i kontakt w nagłych wypadkach. Możemy przesyłać dokumenty, takie jak życiorysy, a menedżerowie mogą dodawać notatki. Ze względów bezpieczeństwa skonfigurowaliśmy uprawnienia, aby tylko odpowiednie osoby miały dostęp do tych danych.

BrainyHR upraszcza procesy onboardingu i offboardingu, ponieważ możemy tworzyć szablony rutynowych zadań, przypisywać je i przeglądać ich status. Narzędzie integruje się również ze Slackiem i wysyła powiadomienia, gdy ktoś jest na urlopie, obchodzi urodziny lub zdobywa nową nagrodę.

6. Asany

Źródło obrazu

Asana to kolejne niezbędne narzędzie do zarządzania agencją. Pozwala nam śledzić zadania, przepływy pracy i niektóre typy projektów. Asana jest konfigurowalna, więc byliśmy w stanie dostosować ją do Accelerate, a każdy członek zespołu zarządza zadaniami w sposób, który im odpowiada.

Podoba nam się aspekt kooperacyjny, w którym każdy ma świadomość, kto odpowiada za jakie zadania oraz możliwość dołączania komentarzy i informacji. System wysyła aktualizacje za każdym razem, gdy nastąpi zmiana w dowolnym zadaniu, a widok wielu projektów jest przydatny, aby uzyskać całościową perspektywę tego, co się dzieje.

Inne przydatne funkcje obejmują wiadomości wideo, w których możesz nagrywać i udostępniać wideo z własnym wyjaśnieniem, a także możliwość zintegrowania zadań z kalendarzem i zablokowania czasu bez wychodzenia z Asany.

7. Ahrefs

Źródło obrazu

Ahrefs to popularne narzędzie SEO i jedno z naszych ulubionych w Accelerate. Podoba nam się poręczny centralny pulpit nawigacyjny, na którym możesz szybko zobaczyć wszystkie swoje projekty, zaawansowane narzędzia do filtrowania i bogactwo informacji z 295 miliardów zindeksowanych stron.

Zautomatyzowane narzędzie ułatwia przeprowadzanie badań słów kluczowych i zapewnia pełną optymalizację całej tworzonej przez nas treści. Używamy go do badania witryn naszych klientów, korzystając z funkcji „audytu witryny”, aby wykonać indeksowanie w czasie rzeczywistym w celu wykrycia błędów i podkreślenia możliwości. Namierzy nawet znane problemy i zapewni zalecane rozwiązania.

Ahrefs pozwala kierować reklamy na strony o wysokiej wydajności, aby analizować ich podobieństwa i ujawniać najbardziej powiązane treści w danej niszy. Dostarcza dane o strumieniu kliknięć z głównych wyszukiwarek i pomaga nam uważać na zmiany w algorytmach Google.

Ahrefs posiada również największą bazę linków zwrotnych (ponad 16 bilionów), co pomaga nam znaleźć linki zwrotne konkurencji i dostrzec okazje. Badanie Ahrefs wykazało, że 43,7% najlepszych stron w Google zawiera wzajemne linki, więc możemy je polecić naszym klientom.

8. GoHire

Źródło obrazu

Jako szybko rozwijająca się firma potrzebujemy zaawansowanego narzędzia rekrutacyjnego, które pozwoli nam zarządzać procesem z jednego miejsca. GoHire posiada system śledzenia kandydatów stworzony specjalnie dla firm marketingowych oraz oprogramowanie do planowania rozmów kwalifikacyjnych. Jest łatwy w użyciu dla naszych kandydatów i dla nas.

Jednym kliknięciem możemy publikować w ponad 15 witrynach z ofertami pracy – i, co najważniejsze, być na bieżąco z lokalizacjami ofert i ich statusem. Integruje się z innymi narzędziami, takimi jak Glassdoor, Indeed, Slack i LinkedIn, dzięki czemu ludzie mogą składać wnioski z dowolnego miejsca.

Chcemy najlepszych talentów, a GoHire pomaga nam podejmować świadome decyzje na podstawie statystyk i raportów. Przyspiesza proces selekcji dzięki pytaniom przesiewowym, kwestionariuszom i ocenom oraz umożliwia szybką komunikację za pomocą wiadomości w czasie rzeczywistym i wstępnie wypełnionych szablonów wiadomości e-mail.

9. TimeDoctor / Toggl

Źródło obrazu

Korzystamy z dwóch różnych narzędzi do zarządzania czasem, TimeDoctor i Toggl. Obie są aplikacjami, które śledzą czas, wyświetlając całkowitą liczbę przepracowanych godzin każdego dnia, tygodnia i miesiąca. Pracownicy mogą rejestrować swoje projekty i przerwy, a nawet śledzić czas, gdy są offline.

Jest to szczególnie przydatne dla pracowników zdalnych i freelancerów, którzy mogą pracować w elastycznych godzinach. Możemy zapewnić, że otrzymują odpowiednie wynagrodzenie — a to oznacza również, że możemy dokładnie rozliczać naszych klientów. W razie potrzeby administratorzy mogą ręcznie edytować czas.

TimeDoctor wykonuje zrzuty ekranu i rejestruje naciśnięcia klawiszy oraz wizyty w sieci, aby pokazać, ile godzin zostało zaliczonych jako „produktywne”. Wysyła automatyczne alerty, jeśli przez jakiś czas nie było żadnej aktywności i jeśli ktoś spędza zbyt dużo czasu na niepracujących stronach internetowych.

Toggl ma 100 przydatnych integracji, w tym jedną, która umożliwia tworzenie lub uruchamianie wpisów czasu na podstawie wydarzeń w kalendarzu, takich jak konferencje SaaS. Funkcja Toggl Track automatycznie uruchamia sugestie dotyczące wprowadzania czasu na podstawie używanego oprogramowania.

Dzięki powiadomieniom e-mail i raportom podsumowującym menedżerowie są informowani o potencjalnych problemach z wydajnością lub równowagą między życiem zawodowym a prywatnym. Naszym celem nie jest monitorowanie naszych kolegów z drużyny, ale te narzędzia ułatwiają badanie, jeśli uważamy, że wystąpił problem.

10. helogin

Źródło obrazu

Kiedy używasz tak wielu różnych aplikacji, trudno jest zapamiętać dane logowania do nich wszystkich. Dlatego uwielbiamy helogin, który całkowicie rezygnuje z haseł i umożliwia korzystanie ze smartfona w celu uzyskania dostępu do wszystkich aplikacji internetowych.

Wykorzystuje specjalną maskę logowania, która umożliwia zalogowanie się jednym kliknięciem. Utwórz bezpieczne hasło za każdym razem, gdy się rejestrujesz (które jest automatycznie zapisywane w helogin) i po prostu przesuń telefon, aby zalogować się do dowolnej witryny na komputerze Mac lub PC. (Lub na samym telefonie, jeśli jesteś poza domem).

Możemy udostępniać i synchronizować loginy ze współpracownikami bez pisania haseł. Logowania są w pełni szyfrowane i synchronizowane na wszystkich urządzeniach, a dostęp możemy włączyć lub wyłączyć w dowolnym momencie za pomocą suwaka. Klienci czują się dobrze, gdy dowiadują się o tym protokole bezpieczeństwa.

Źródło obrazu

Zbuduj swój własny zestaw narzędzi

Oprócz marketingu treści i marketingu rekomendacji, SEO ma kluczowe znaczenie dla świadomości marki. Jeśli prowadzisz agencję cyfrową, na pewno potrzebujesz tych topowych narzędzi, które pomogą Ci w tworzeniu treści i promocji Twoich klientów.

Ahrefs i Serpwatch to moje główne narzędzia SEO, obok niezbędnego oprogramowania do zarządzania zadaniami, zatrudniania i komunikacji. Twoje wybory będą zależeć od Twojej firmy i celów, ale możesz użyć mojej listy, aby zainspirować swoje badania. Większość narzędzi ma bezpłatne wersje próbne, więc przed podjęciem decyzji możesz sprawdzić, czy działają dla Ciebie.