10 najlepszych rozwiązań w zakresie oprogramowania do zarządzania kościołem w 2021 r

Skuteczne prowadzenie kościoła to nie tylko wygłaszanie niedzielnych kazań. Istnieje wiele ruchomych części, którymi należy zarządzać, a zadania są podobne do zadań organizacji non-profit.

Na przykład gromadzenie darowizn poprzez zbieranie funduszy, zarządzanie programami wolontariatu, organizowanie i planowanie wydarzeń, wspieranie komunikacji między członkami, personelem, gośćmi i nie tylko.

Codzienne operacje zarządzania kościołem nigdy się nie kończą. A ponieważ COVID-19 zmusił wielu do ograniczenia obecności lub po prostu do organizowania wydarzeń online, zarządzanie kościołem nigdy nie było tak pożądane.

Wielu administratorów zwraca się do systemu zarządzania kościołem, aby trzymać rękę na pulsie – ponieważ przepisywanie wszystkiego piórem i papierem po prostu już nie wystarcza.

Co to jest system zarządzania kościołem?Oprogramowanie do zarządzania kościołem zapewnia porządek (podobnie jak codzienne zadania kościelne), zapewnia przejrzystą komunikację z personelem i członkami, usprawnia przepływy pracy i zarządzanie raportami, usprawnia śledzenie czasu, koordynuje wydarzenia i wiele więcej.

Ostatecznie oprogramowanie do zarządzania kościołem pomaga zarządzać, organizować i automatyzować codzienne operacje, dzięki czemu możesz skupić się na tym, co naprawdę ważne.

Jakie funkcje powinno zawierać oprogramowanie do zarządzania kościołem? Na początek zarządzanie darowiznami, łatwa komunikacja, zapisy cyfrowe, przepływy pracy w ruchu, katalog członków, zarządzanie grupami, zarządzanie wydarzeniami i nie tylko.

Wiemy, że prowadzenie wydajnego kościoła jest ważne i wiemy, że łatwe oprogramowanie do zarządzania kościołem może zaprowadzić Cię tam, gdzie chcesz i potrzebujesz. Przyjrzeliśmy się więc najlepszym na rynku rozwiązaniom oprogramowania do zarządzania kościołem i wymieniliśmy je poniżej. Twoja praca jest już wystarczająco ciężka! Znalezienie najlepszego oprogramowania do zarządzania kościołem nie powinno być.

10 najlepszych rozwiązań w zakresie oprogramowania do zarządzania kościołem w 2021 r

System zarządzania kościołem Connecteam ułatwia automatyzację i organizację codziennych czynności administracyjnych. Niezależnie od tego, czy masz 20 pracowników, 100 pracowników, czy nawet więcej, to łatwe w obsłudze oprogramowanie do zarządzania kościołem skaluje się wraz z Tobą. A dostępne funkcje sprawiają, że Connecteam jest jednym z najlepszych rozwiązań oprogramowania do zarządzania kościołem na rynku.

Najkorzystniejsze funkcje dostępne za pośrednictwem aplikacji mobilnej i komputera stacjonarnego w tym łatwym w obsłudze oprogramowaniu do zarządzania kościołem obejmują:

• Wydajne funkcje operacyjne, dzięki którym możesz śledzić czas dla całego personelu (godzinowego lub stałego), zarządzać kartami czasu pracy i obsługiwać WOM
• Usprawnij komunikację i zaangażowanie Możliwości łatwego utrzymywania wszystkich na tej samej stronie dzięki czatowi grupowemu, wysyłaniu wcześniej zaplanowanych aktualizacji (w ogłoszeniach firmowych, alertach lub aktualizacjach), czacie jeden na jednego, katalogu pracowników w aplikacji, ankietach zwrotnych i więcej
• Deleguj zadania, takie jak szybkie jednorazowe zadania i powiadamiaj o ich ukończeniu, co zapewnia przejrzystość i odpowiedzialność, na przykład zarządzanie wydarzeniami, zarządzanie frekwencją itp.
• Łatwe planowanie Funkcjonalność dla wszystkich pracowników (zespół sprzątający, ekipa zarządzająca wydarzeniami, a nawet członkowie itp.) z szablonami, duplikatami zmian, przeciąganiem i upuszczaniem itp. w celu zarządzania wszystkimi ruchomymi częściami.Ponadto automatycznie wysyłane są powiadomienia i przypomnienia
• Bezbłędna integracja listy płac z QuickBooks i Gusto, dla listy płac, która jest w 100% dokładną reprezentacją Twoich grafików

• Mobilne Centrum Szkoleń i Wiedzy działa na autopilocie z funkcją czytania i podpisywania, rozdziałami do przeczytania, quizami, plikami PDF lub filmami w celu usprawnienia szkolenia.I przechowuj wszystkie kluczowe elementy, takie jak podręcznik pracownika, informacje serwisowe lub informacje logistyczne, w centrum wiedzy, aby można było uzyskać do nich dostęp w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca
• Cyfrowe przepływy pracy do wykonania w drodze zapewniają, że listy kontrolne, raporty i procedury są wypełniane cyfrowo i śledzone, takie jak paragony, informacje o wolontariuszach, formularz uczestnictwa w wydarzeniu itp.

Cena: System zarządzania kościołem Connecteam oferuje przystępne opcje cenowe dostępne dla wszystkich kościołów.Na początek możesz skorzystać z bezpłatnego abonamentu, a jeśli szukasz dodatkowych funkcji, które usprawnią działanie, przejdź na wyższy poziom, który kosztuje tylko 29 USD miesięcznie. Wszystkie ceny są stałą opłatą miesięczną.

Niezależnie od wielkości twojego kościoła, ServantKeeper może pomóc w zarządzaniu frekwencją, darowiznami, masowymi e-mailami lub SMS-ami, składaniem deklaracji, odprawą dzieci, zarządzaniem aktami sakramentalnymi i nie tylko. Plus ma również dostępną aplikację mobilną.

Dodatkowe funkcje obejmują:

• Inteligentne grupy do komunikacji
• Katalogi internetowe
• Bezpieczne, solidne przechwytywanie i raportowanie danych
• Śledzenie umiejętności

Cena: Dostępne są dwie ścieżki cenowe, więc jeśli interesuje Cię wersja w chmurze (która jest obsługiwana przez ServantKeeper), szukasz 29,99 USD miesięcznie dla maksymalnie trzech użytkowników, a jednorazowa opłata wynosi 599 USD za licencja na witrynę.A lokalna opcja cenowa, którą zarządzasz Ty i Twój zespół, kosztuje 599 USD za jednorazową opłatę dla jednego użytkownika i 50 USD za dodatkowego użytkownika.

Aplos jest ściśle oprogramowaniem księgowym dla kościołów. Integruje się z Gusto do przetwarzania płac. Aplos pozwala śledzić księgowość funduszy, tworzyć faktury, śledzić 1099, importować transakcje bankowe i nie tylko.

Dodatkowo za pomocą Aplos możesz zarządzać następującymi rzeczami:

• Raportowanie darowizn
• Sprawozdania finansowe
• Deklaracje podlegające odliczeniu od podatku
• Śledzenie zobowiązań
• Niestandardowy plan kont

Cena: „zwykłe” funkcje będą kosztować 59 USD miesięcznie, podczas gdy ulepszona wersja kosztuje 159 USD miesięcznie.

Pastorzy zwracają się do Faithlife Equip, aby zarządzać swoimi codziennymi sprawami, na przykład zasobami Logos Bible Study, zarządzaniem ludźmi, darowiznami online, możliwościami prezentacji, budowaniem strony internetowej i nie tylko. Jeśli chcesz, możesz rozdzielić zespoły według zespołu duszpasterskiego, komunikacji, operacji i wszystkich.

Oto dodatkowe funkcje:

• Zarządzanie kościołem
• Społeczność internetowa
• Automatyzacja ogłoszeń, prezentacji itp.
• Smsowanie
• Archiwa kazań
• Zameldowanie dziecka

Cena: Ceny oparte są na tygodniowej obecności.Tylko w przypadku funkcji Equip i 150-349 uczestników cena wynosi 189,99 USD miesięcznie. Podczas gdy opcja Equip with Live Stream dla tej samej liczby uczestników będzie kosztować 294,99 USD miesięcznie.

Członkostwo ShelbyNext koncentruje się na trzech funkcjach wspomagających Twój kościół, zarządzanie członkami, zarządzanie grupami i zarządzanie kalendarzem.

Dodatkowe funkcje, które mogą Ci się przydać, to:

• Ekrany odprawy
• Prośby modlitewne
• Tekst SMS do komunikacji
• Rekordowa frekwencja

Cena: Cena zależy od tego, ile osób ma Twój kościół.Na przykład 200 osób kosztuje 60,40 USD miesięcznie – to tylko wtedy, gdy potrzebujesz zarządzania kościołem. Jeśli potrzebujesz dodatków, takich jak darowizny online, sprawdzanie przeszłości, aplikacja mobilna, księgowość lub cokolwiek innego, co jest potrzebne, będzie Cię to kosztować więcej.

Niezależnie od wielkości kościoła, Chmeetings ma odpowiednie funkcje, które pomagają pastorowi i jego zespołowi. Na przykład śledzenie danych członków, komunikowanie się z członkami kościoła, planowanie wydarzeń kościelnych i nie tylko. Ponadto Chmeetings jest zgodny z RODO.

Poniżej znajdują się funkcje oferowane przez Chmeetings:

• Zarządzanie członkostwem za pomocą katalogów zdjęć, filtrów itp.
• Możliwości zameldowania
• Ograniczenia dostępu do danych
• Dawanie w Internecie
• Import danych
• Dostępne na wszystkich urządzeniach

Cena: Ceny są dostępne w wielu formach, na przykład istnieje bezpłatny plan dla maksymalnie 100 osób.Dla 250 osób to 10 USD miesięcznie, podczas gdy 500 osób kosztuje 20 USD. Jeśli masz ponad 1000, musisz porozmawiać z przedstawicielem.

Małe i średnie kościoły często używają Breeze do swoich potrzeb w zakresie zarządzania. Na przykład zarządzanie darowiznami, zarządzanie wydarzeniami, wolontariat, wysyłanie SMS-ów, baza danych osób i nie tylko.

Breeze oferuje również następujące usługi:

• Wiadomości e-mail i SMS dla wolontariuszy grupowych, uczestników wydarzeń i nie tylko
• Generuj raporty, tak jak składanie raportów
• Zamelduj dzieci dla bezpieczeństwa

Cena: Breeze ma jedną cenę za wszystkie funkcje, 50 USD miesięcznie.

Pushpay to sposób twojego kościoła na zabezpieczenie darowizn. Niektóre z jego kluczowych korzyści obejmują jednorazowe darowizny, powtarzające się darowizny, oświadczenia, pokwitowania i pulpit nawigacyjny rozwoju darczyńców, dzięki czemu dawcy mogą zarządzać swoimi darowiznami.

Dodatkowe funkcje obejmują:

• Aplikacja mobilna
• Rejestracja wydarzenia
• Raportowanie i analityka finansów
• Kampanie i przysięgi

Cena: ceny nie są widoczne na stronie, więc musisz porozmawiać z przedstawicielem.

9. Blackbauda

Blackbaud obsługuje kilka branż, takich jak organizacje non-profit i szkolnictwo wyższe, a także społeczność wyznaniowa. Trzon ich usług obejmuje analitykę, pozyskiwanie funduszy, zarządzanie kościołem, zarządzanie finansami, marketing i usługi płatnicze.

Kilka dodatkowych funkcji dostępnych w zależności od usługi, której szukasz, to:

• Komunikacja
• Darowizny internetowe
• Aplikacja mobilna
• Katalog kościoła
• Zarządzanie wolontariuszami

Cena: Ceny nie są dostępne za pośrednictwem witryny, więc musisz porozmawiać z przedstawicielem, aby dowiedzieć się o dostępnych planach cenowych.

TouchPoint to rozwiązanie oparte na chmurze, które najlepiej sprawdza się w średnich i dużych kościołach. Oferuje zarządzanie ludźmi, analitykę, aplikację mobilną, darowizny online i komunikację.

Ponadto TouchPoint oferuje następujące funkcje — należy pamiętać, że istnieją różnice w funkcjach dostępnych w Internecie i telefonie komórkowym:

• Status członka i wolontariusza
• Zarządzanie zdarzeniami
• Katalogi
• Dane finansowe
• Konfigurowalny

Cena: Cena jest obliczana na podstawie, zgodnie z witryną, „Liczba aktywnych rekordów x 3 USD = Twoja roczna stawka subskrypcji”.Na przykład 1000 rekordów będzie kosztować 3000 USD rocznie.

Kluczowy jest system zarządzania kościołem

Powyższa lista przedstawia najlepsze dostępne obecnie na rynku oprogramowanie do zarządzania kościołem i nie jest tajemnicą, że przejście na zautomatyzowane, cyfrowe rozwiązania nie jest już tylko miłym dodatkiem.

Jeśli poważnie myślisz o prowadzeniu wydajnego kościoła, który służy potrzebom członków i społeczności, przy jednoczesnym utrzymaniu motywacji personelu, nadszedł czas, aby już dziś przejść na oprogramowanie do zarządzania kościołem.

Chcesz otrzymywać więcej świetnych artykułów prosto do swojej skrzynki pocztowej? Zapisz się tutaj