9 najlepszych narzędzi komunikacyjnych, których potrzebuje każda firma w 2022 roku

Dobra komunikacja w miejscu pracy jest kluczem do posiadania wydajnej, zaangażowanej i usatysfakcjonowanej siły roboczej. A to oczywiście stanowi podstawę sukcesu Twojej firmy, ponieważ Twoi pracownicy są za nią siłą napędową.

Jeśli jednak polegasz na przestarzałych lub nieefektywnych narzędziach do komunikacji z pracownikami, łatwiej to powiedzieć niż zrobić. Jeśli tak jest w Twoim przypadku, niekończące się tam i z powrotem, brak możliwości natychmiastowego skontaktowania się z pracownikiem, przypadkowe wysyłanie prywatnych wiadomości na czacie służbowym lub niewiedza, czy Twoi pracownicy naprawdę przeczytali Twoją wiadomość, prawdopodobnie brzmi znajomo.

Na szczęście w dzisiejszych czasach istnieją niezliczone narzędzia do komunikacji w miejscu pracy, które mogą pomóc Ci odwrócić sytuację i stworzyć skuteczną komunikację w miejscu pracy z łatwością konkurowania. Zestawiliśmy 9 najlepszych programów komunikacyjnych dla firm, aby pomóc Ci znaleźć takie, które najlepiej odpowiada Twoim potrzebom i budżetowi. Sprawdź to!

Nasze najlepsze wybory

1. Connecteam — najlepsze kompleksowe narzędzie do komunikacji z pracownikami.

2. Jostle – najlepszy do komunikowania się w trybie offline.

3. Chanty – najlepszy do udostępniania ekranu w rozmowach wideo.

Czego szukać w narzędziu komunikacji firmy

Szukając dobrego narzędzia komunikacji dla swojej firmy, zwróć uwagę na następujące aspekty i funkcje:

1. Łatwość użytkowania : jest łatwy w konfiguracji i zapewnia intuicyjny interfejs użytkownika.
2. Możliwość dostosowania : można ją dostosować do struktur Twojego zespołu.
3. Wiadomości błyskawiczne : Ty i Twoi pracownicy możecie wysyłać sobie nawzajem wiadomości błyskawiczne i utrzymywać bezpośrednią komunikację. Obejmuje to wiadomości prywatne i zespołowe.
4. Udostępnianie aktualizacji : możesz dzielić się ciekawymi, interesującymi aktualizacjami, aby dotrzeć do pracowników.
5. Powiadomienia : umożliwia wysyłanie powiadomień push i przypomnień do wszystkich odpowiednich użytkowników.
6. Funkcja wyszukiwania : Możesz łatwo wyszukać dane kontaktowe pracowników.
7. Prywatność i bezpieczeństwo : chroni wszystkie prywatne informacje i bezpiecznie przechowuje dane w systemie.
8. Wieloplatformowy : obsługuje platformy, z którymi pracujesz, takie jak wersja internetowa do biura lub aplikacja mobilna do pracy w terenie lub w podróży.
9. Cena : jest przystępna cenowo i pasuje do Twojego budżetu.
10. Wsparcie : Posiada dobrą obsługę klienta, która pomoże Ci w razie jakichkolwiek problemów.

Top 9 narzędzi komunikacyjnych na rok 2022

Connecteam to kompleksowe oprogramowanie do komunikacji z pracownikami ze wszystkimi narzędziami, których potrzebujesz, aby zapewnić łączność, aktualność i zaangażowanie pracowników, bez względu na to, gdzie pracują, a nawet w podróży.

Jego funkcje komunikacyjne obejmują:

• Dedykowany czat służbowy : Ty i Twoi pracownicy możecie natychmiast kontaktować się ze sobą za pośrednictwem czatów prywatnych i grupowych, dzięki czemu można szybko i łatwo pozostawać w kontakcie, współpracować i udostępniać informacje w czasie rzeczywistym. Jako administrator masz pełną kontrolę nad komunikacją, dzięki czemu możesz zarządzać uprawnieniami użytkowników i usuwać nieodpowiednie treści.
• Aktualizacje : w firmowym kanale społecznościowym możesz dotrzeć do wszystkich pracowników dzięki spersonalizowanym aktualizacjom firmy . Mogą one obejmować wszystko, od uznania pracowników po aktualizacje zmian zasad. Aby to wszystko ułatwić, możesz udostępniać aktualizacje wybranym grupom, planować publikowanie, ustawiać powiadomienia i automatyczne przypomnienia oraz wyświetlać przydatne informacje.
• Katalog pracowników : zapewnij swoim pracownikom szybki dostęp do informacji kontaktowych dowolnego użytkownika lub zewnętrznego kontaktu służbowego oraz czatuj, wysyłaj e-maile lub dzwoń do nich bezpośrednio z aplikacji.
• Ankiety : udostępniaj ankiety, które Twoi pracownicy mogą wypełniać i przesyłać, dostarczając przydatnych przemyśleń i opinii. Mierz ważne tematy, takie jak świadczenia pracownicze, morale zespołu i satysfakcja pracowników. Wszyscy pracownicy mogą również przesyłać opinie w dowolnej sprawie za pomocą Skrzynki Sugestii.
• Baza wiedzy : dzięki tej scentralizowanej bibliotece możesz przesyłać, zarządzać, udostępniać i udostępniać wszystkie ważne dokumenty i informacje potrzebne pracownikom do wykonywania swoich zadań w dowolnym miejscu i czasie.

A to tylko wierzchołek góry lodowej.

Dla kogo?

Connecteam to najlepsze oprogramowanie do komunikacji dla pracowników bez biurka i zespołów zdalnych (pracownicy mobilni), które pracują dla firm każdej wielkości, od małych firm po duże przedsiębiorstwa. Szeroki zakres funkcji komunikacyjnych tej uniwersalnej aplikacji jest używany przez ponad 20 000 firm z ponad 90 branż. Należą do nich opieka zdrowotna, budownictwo, ochrona, sprzątanie, handel detaliczny i wiele innych.

Kluczowe cechy

• Czat (1:1 i grupa)

• Aktualizacje i kanał społecznościowy

• Ankiety i ankiety na żywo

• Pole sugestii

• Wydarzenia

• Połączenia audio

• Dołącz GIF-y, filmy, obrazy

• Katalog pracowników

• Zautomatyzowane powiadomienia

• Integracje z czatem produktowym

• Inteligentne grupy oparte na profilu użytkownika

• Integracje poczty e-mail

Plusy i minusy

Na podstawie opinii klientów

• Kompleksowe rozwiązanie dla zespołów pracujących bez biurka

• Konfiguracja w mniej niż 15 minut

• W pełni konfigurowalne ustawienia

• Intuicyjny i przyjazny dla użytkownika

• Świetna obsługa klienta

• Obsługuje wiele języków

• Integracje w rozwoju

cennik

• Plany premium zaczynają się od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników

• 14-dniowy bezpłatny okres próbny

• Plan Free-forever: Tak, do 10 użytkowników, bez ograniczeń

Jostle to jedno z tych narzędzi do komunikacji online i offline, które zostały specjalnie zaprojektowane, aby pomóc firmom budować pozytywną kulturę firmy i zwiększać zaangażowanie pracowników. To narzędzie komunikacji pozwala pracownikom rozmawiać o wszystkim, od tematów związanych z pracą po small talk. Oferuje szeroką gamę przydatnych funkcji, takich jak ankiety i tablice ogłoszeniowe.

Dla kogo?

Darmowe narzędzie do komunikacji online dla pierwszych 15 użytkowników, Jostle, jest doskonałe dla firm z różnych branż. Używany przez wszelkiego rodzaju firmy, od organizacji energetycznych po restauracje typu fast-food.

Kluczowe cechy

• Czat/wiadomość

• Funkcje współpracy

• Katalog pracowników

• Fora/dyskusje

• Sondaże opinii

• Aktualizacje/ogłoszenia

Plusy i minusy

Na podstawie opinii klientów

• Szybko komunikuj się / udostępniaj informacje

• Łatwe szkolenie pracowników

• Pobieranie może być trudne

• Sekcja administracyjna jest myląca

• Niektórych funkcji nie można wyłączyć

cennik

• Ceny Jostle'a zależą od tego, ilu pracowników zatrudnia Twoja firma. Na przykład plan Bronze wynosi 6 USD na użytkownika miesięcznie dla 10 pracowników. Jednak to 4 USD na użytkownika miesięcznie dla 20-50 pracowników.

• Bezpłatna wersja próbna? 30 dni

• Darmowy plan? Tak (do 15 użytkowników)

Jeśli chodzi o narzędzia komunikacyjne, Chanty jest z pewnością jednym z najłatwiejszych w użyciu. To oprogramowanie do komunikacji biznesowej pomaga pracownikom poprawić produktywność i etykę pracy zespołowej. Sprawia, że ​​wiadomości błyskawiczne są bezpieczne i obejmują szeroki zakres funkcji komunikacyjnych, takich jak udostępnianie ekranu połączeń audio/wideo. Chanty to przydatna aplikacja do czatu zespołowego, która dobrze współpracuje z innymi aplikacjami, takimi jak Dysk Google i Dropbox.

Dla kogo?

Jeśli chodzi o poprawę efektywności i współpracy, Chanty jest idealnym rozwiązaniem dla firm z wielu różnych branż. Firmy z branży nieruchomości, instytucje edukacyjne i restauracje czerpią korzyści z tego efektywnego oprogramowania do komunikacji zespołowej.

Kluczowe cechy

• Wiadomości błyskawiczne

• Udostępnianie treści

• Czaty grupowe

• Wiadomości głosowe

• Udostępnianie ekranu

• Wiele integracji aplikacji

Plusy i minusy

Na podstawie opinii klientów

• Dołączone rozmowy wideo

• Atrakcyjny i łatwy w użyciu

• Brak zaawansowanego dostosowania

• Ograniczone integracje

• Brakuje ważnych funkcji

cennik

• Biznesplan to 3 USD za użytkownika/miesiąc

• Bezpłatna wersja próbna? Nie

• Darmowy plan? TAk

Jedno z lepszych narzędzi komunikacji biznesowej na rynku, Troop Messenger ułatwia firmom komunikację i współpracę, jednocześnie maksymalizując procesy pracy. Pracownicy mogą łatwo rozmawiać, dzwonić i spotykać się ze sobą. Skuteczna aplikacja do udostępniania plików i idealne rozwiązanie do przesyłania wiadomości.

Dla kogo?

Komunikator Troop został zaprojektowany specjalnie dla zespołów każdej wielkości, a także dużych organizacji. To oprogramowanie do komunikacji zespołowej przynosi korzyści firmom żeglugowym, organizacjom pozarządowym i organom rządowym.

Kluczowe cechy

• Połączenia wideo/audio

• Udostępnianie plików/załączników

• Wiadomości błyskawiczne

• Czaty 1:1/grupowe

• Udostępnianie ekranu

• Wiadomości dźwiękowe

Plusy i minusy

Na podstawie opinii klientów

• Komunikuj się szybko z wieloma użytkownikami

• Łatwo znajduj informacje

• Potrzebnych jest wiele dwuetapowych działań

• Ładowanie może zająć dużo czasu

• Ograniczone integracje

cennik

• Plan premium to 2,50 USD za użytkownika/miesiąc

• Bezpłatna wersja próbna? 30 dni

• Darmowy plan? Nie

Yammer to oprogramowanie do komunikacji biznesowej, które umożliwia zespołom łatwą komunikację i poczucie zjednoczenia w ramach jednej bezpiecznej platformy. Wszyscy pracownicy mogą być na bieżąco ze wszystkimi ważnymi procesami i wydarzeniami. Użytkownicy mogą bardzo łatwo udostępniać sobie pliki i tworzyć grupy dla wszystkich tematów związanych z pracą.

Dla kogo?

Yammer to idealne narzędzie komunikacji dla wszystkich rodzajów firm, w tym firm handlu detalicznego i organizacji pozarządowych. Zespoły, które próbują pozostać w kontakcie cyfrowym, mogą odnieść znaczne korzyści z funkcji komunikacyjnych usługi Yammer.

Kluczowe cechy

• 1:1 i czat grupowy

• Funkcje współpracy

• Pulpit aktywności

• Tagowanie treści

• Katalog pracowników

• Udostępnianie plików

Plusy i minusy

Na podstawie opinii klientów

• Łatwy w obsłudze i szkoleniu innych

• Szybko komunikuj się z członkami zespołu

• Trudne do zarządzania powiadomieniami

• Interfejs użytkownika wymaga poprawy

• Brak integracji z Microsoft Office

cennik

• Samodzielny plan Enterprise to 3 USD za użytkownika/miesiąc

• Bezpłatna wersja próbna? 30 dni

• Darmowy plan? Nie

Oprogramowanie do komunikacji biznesowej, takie jak Microsoft Teams, ułatwia zespołom pozostawanie w kontakcie i natychmiastowy dostęp do wszystkich ważnych treści w dowolnym czasie i miejscu. Użytkownicy mogą szybko udostępniać pliki i dzielić się pomysłami, zwiększając produktywność i wydajność procesu.

Dla kogo?

Z Microsoft Teams korzystają firmy z różnych branż. Niezbędna aplikacja dla pracowników służby zdrowia, firm każdej wielkości, pracujących również w branży produkcyjnej i IT, wykorzystuje Microsoft Teams do swoich możliwości komunikacyjnych.

Kluczowe cechy

• Rozmowy w wątkach e-mail

• Konfigurowalne alerty

  
• Konferencje głosowe/wideo

• Udostępniaj pliki (GIF-y, filmy, obrazy)

• Czaty 1:1 i grupowe

• Integruje się z innymi aplikacjami MS

Plusy i minusy

Na podstawie opinii klientów

• Zwiększa koncentrację na pracy i produktywności

• Łatwy do wdrożenia

• Ograniczona elastyczność

• Struktury plików są mylące

• Brak powiadomień

cennik

• Plan Teams Essentials to 4 USD za użytkownika miesięcznie

• Bezpłatna wersja próbna? Nie

• Darmowy plan? TAk

Workplace od Meta, jedno z bardziej efektywnych narzędzi komunikacji w miejscu pracy, umożliwia administratorom łatwe udostępnianie aktualizacji, oznaczanie pracowników i przydzielanie zadań. To oprogramowanie do komunikacji biznesowej poprawia zaangażowanie i współpracę pracowników, ułatwiając udostępnianie plików i komunikację w grupach.

Dla kogo?

Zarówno małe firmy, jak i duże przedsiębiorstwa korzystają z Workplace z funkcji komunikacyjnych Meta.

Kluczowe cechy

• Udostępnianie plików

• 1:1 i czat grupowy

• Posty z osiągnięciami

• Zaplanuj posty

• Aktualizacje/ogłoszenia

• Działania na czacie

Plusy i minusy

Na podstawie opinii klientów

• Interfejs Facebooka jest znajomy

• Wiele opcji komunikacji

• Śledzenie zadań może być trudne

• Brak dedykowanych funkcji dla przedsiębiorstw

• Funkcja usuwania wiadomości jest uszkodzona

cennik

• Plan podstawowy to 4 USD za użytkownika/miesiąc

• Bezpłatna wersja próbna? 30 dni

• Darmowy plan? Nie

Slack to obecnie jedno z najpopularniejszych narzędzi komunikacyjnych w miejscu pracy. Zespoły używają go do łączenia współpracowników ze wszystkich działów, niezależnie od lokalizacji. Pracownicy pracujący zdalnie mają łatwy dostęp do wszystkich kluczowych informacji, dzięki czemu są przez cały czas wydajni.

Dla kogo?

Slack to jedno z tego typu narzędzi komunikacji online, z którego korzysta niezwykle szeroka gama firm z różnych branż. Jest to nie tylko przydatna aplikacja komunikacyjna dla firm detalicznych, ale jej możliwości komunikacyjne przynoszą korzyści również instytucjom edukacyjnym, organizacjom non-profit, startupom i korporacjom.

Kluczowe cechy

• Klipy wideo i audio

• Archiwizacja wiadomości

• Dostosowane kanały

• Wyszukiwarka

• Rozmowy głosowe

• Grupowe rozmowy wideo z udostępnianiem ekranu

Plusy i minusy

Na podstawie opinii klientów

• Intuicyjny interfejs użytkownika

• Wiele integracji

• Formatowanie tekstu jest ograniczone

• Podatny na awarie i zamarzanie

• Wyszukiwarka mogłaby być lepsza

cennik

• Plan Pro to 6,67 USD za użytkownika/miesiąc

• Bezpłatna wersja próbna? 90-dniowy

• Darmowy plan? TAk

Staffbase to jedno z tych narzędzi komunikacji biznesowej, które umożliwiają menedżerom dotarcie do wszystkich pracowników, niezależnie od tego, czy pracują na miejscu, w biurze czy zdalnie. Staffbase łączy zespoły i eliminuje problemy z komunikacją. Działa na wielu kanałach, takich jak komputer, poczta e-mail i telefon komórkowy.

Dla kogo?

Staffbase, idealna aplikacja do zarządzania produkcją, jest wykorzystywana przez firmy z wielu branż, takich jak opieka zdrowotna, handel detaliczny i logistyka.

Kluczowe cechy

• Czat/wiadomość

• Udostępnianie plików

• Alerty/powiadomienia

• Katalog pracowników

• Tworzenie treści

• Zautomatyzowana komunikacja

Plusy i minusy

Na podstawie opinii klientów

• Przyzwoita obsługa klienta

• Komunikuj się łatwo

• Nieatrakcyjny interfejs użytkownika

• Należy zaimportować pewne zmiany profilu

• Ograniczone integracje

cennik

• Skontaktuj się z przedstawicielem handlowym Staffbase, aby uzyskać szczegółowe informacje o cenach.

• Bezpłatna wersja próbna? 30 dni

• Darmowy plan? Nie

Tabela szybkiego porównania najlepszych narzędzi komunikacji wewnętrznej

Streszczenie

Cena za miesiac

Bezpłatna wersja próbna

Bezpłatny plan

Jeśli chodzi o narzędzia komunikacyjne, Connecteam jest obecnie najlepszym na rynku. Dzięki solidnemu zestawowi funkcji komunikacyjnych, które pomagają zwiększyć produktywność i zaangażowanie pracowników, firmy każdej wielkości mogą korzystać z tej kompleksowej aplikacji, w tym jej aktualizacji, czatu, katalogu, ankiet i innych.

10 pracowników: 0

20 pracowników: 29 USD

50 pracowników: 39

14-dniowy

Rozpocząć proces

Tak, dla pierwszych 10 użytkowników.

Jostle zapewnia pracownikom bezpieczną przestrzeń do komunikowania się na wszystkie tematy związane z pracą. Zawiera szeroką gamę bogatych funkcji, takich jak tablice ogłoszeń i ankiety.

10 pracowników: $60

20 pracowników: 80

50 pracowników: $200

30 dni

Tak (do 15 użytkowników)

Chanty oferuje szeroką gamę funkcji komunikacyjnych, takich jak połączenia wideo/audio, udostępnianie ekranu i czat, żeby wymienić tylko kilka. Zespoły można łatwo łączyć, aby poprawić produktywność.

10 pracowników: $30

20 pracowników: 60

50 pracowników: $150

Nie

TAk

Troop Messenger pomaga zoptymalizować procesy pracy zespołów i ułatwia komunikację i współpracę na dłuższą metę. Użytkownicy mogą łatwo czatować, udostępniać pliki i planować spotkania.

10 pracowników: $25

20 pracowników: $50

50 pracowników: 125

30 dni

Nie

Yammer łatwo i bezpiecznie łączy zespoły. Pracownicy mogą szybko komunikować się między działami i udostępniać sobie pliki bez obaw o dane lub naruszenia bezpieczeństwa.

10 pracowników: $30

20 pracowników: 60

50 pracowników: $150

30 dni

Nie

Microsoft Teams umożliwia zespołom łatwy dostęp do wszystkich ważnych treści, gdziekolwiek i kiedykolwiek pracują. Użytkownicy mogą pozostać w kontakcie. Użytkownicy szybko dzielą się plikami i pomysłami.

10 pracowników: 40

20 pracowników: 80

50 pracowników: $200

Nie

TAk

Workplace od Meta ułatwia przydzielanie zadań i oznaczanie pracowników. Menedżerowie mogą łatwo komunikować się z pracownikami i wybierać funkcje i pliki, do których mają dostęp.

10 pracowników: 40

20 pracowników: 80

50 pracowników: $200

30 dni

Nie

Slack pozwala użytkownikom mieć wszystkie niezbędne funkcje komunikacyjne, których potrzebują, aby się rozwijać, niezależnie od tego, gdzie pracują. Slack znacznie zwiększa wydajność i zaangażowanie pracowników.

10 pracowników: 66,70 USD

20 pracowników: 133,40 USD

50 pracowników: 333,50 USD

90-dniowy

TAk

Staffbase ułatwia administratorom kontaktowanie się z pracownikami w wielu kanałach. Pomaga wyeliminować problemy z komunikacją i zbliża pracowników.

Skontaktuj się z przedstawicielem handlowym Staffbase w celu uzyskania cen.

30 dni

Nie

Streszczenie

Jeśli chodzi o narzędzia komunikacyjne, Connecteam jest obecnie najlepszym na rynku. Dzięki solidnemu zestawowi funkcji komunikacyjnych, które pomagają zwiększyć produktywność i zaangażowanie pracowników, firmy każdej wielkości mogą korzystać z tej kompleksowej aplikacji, w tym jej aktualizacji, czatu, katalogu, ankiet i innych.

Cena za miesiac

10 pracowników: 0

20 pracowników: 29 USD

50 pracowników: 39

Bezpłatna wersja próbna

14-dniowy

Rozpocząć proces

Bezpłatny plan

Tak, dla pierwszych 10 użytkowników.

Streszczenie

Jostle zapewnia pracownikom bezpieczną przestrzeń do komunikowania się na wszystkie tematy związane z pracą. Zawiera szeroką gamę bogatych funkcji, takich jak tablice ogłoszeń i ankiety.

Cena za miesiac

10 pracowników: $60

20 pracowników: 80

50 pracowników: $200

Bezpłatna wersja próbna

30 dni

Bezpłatny plan

Tak (do 15 użytkowników)

Streszczenie

Chanty oferuje szeroką gamę funkcji komunikacyjnych, takich jak połączenia wideo/audio, udostępnianie ekranu i czat, żeby wymienić tylko kilka. Zespoły można łatwo łączyć, aby poprawić produktywność.

Cena za miesiac

10 pracowników: $30

20 pracowników: 60

50 pracowników: $150

Bezpłatna wersja próbna

Nie

Bezpłatny plan

TAk

Streszczenie

Troop Messenger pomaga zoptymalizować procesy pracy zespołów i ułatwia komunikację i współpracę na dłuższą metę. Użytkownicy mogą łatwo czatować, udostępniać pliki i planować spotkania.

Cena za miesiac

10 pracowników: $25

20 pracowników: $50

50 pracowników: 125

Bezpłatna wersja próbna

30 dni

Bezpłatny plan

Nie

Streszczenie

Yammer łatwo i bezpiecznie łączy zespoły. Pracownicy mogą szybko komunikować się między działami i udostępniać sobie pliki bez obaw o dane lub naruszenia bezpieczeństwa.

Cena za miesiac

10 pracowników: $30

20 pracowników: 60

50 pracowników: $150

Bezpłatna wersja próbna

30 dni

Bezpłatny plan

Nie

Streszczenie

Microsoft Teams umożliwia zespołom łatwy dostęp do wszystkich ważnych treści, gdziekolwiek i kiedykolwiek pracują. Użytkownicy mogą pozostać w kontakcie. Użytkownicy szybko dzielą się plikami i pomysłami.

Cena za miesiac

10 pracowników: 40

20 pracowników: 80

50 pracowników: $200

Bezpłatna wersja próbna

Nie

Bezpłatny plan

TAk

Streszczenie

Workplace od Meta ułatwia przydzielanie zadań i oznaczanie pracowników. Menedżerowie mogą łatwo komunikować się z pracownikami i wybierać funkcje i pliki, do których mają dostęp.

Cena za miesiac

10 pracowników: 40

20 pracowników: 80

50 pracowników: $200

Bezpłatna wersja próbna

30 dni

Bezpłatny plan

Nie

Streszczenie

Slack pozwala użytkownikom mieć wszystkie niezbędne funkcje komunikacyjne, których potrzebują, aby się rozwijać, niezależnie od tego, gdzie pracują. Slack znacznie zwiększa wydajność i zaangażowanie pracowników.

Cena za miesiac

10 pracowników: 66,70 USD

20 pracowników: 133,40 USD

50 pracowników: 333,50 USD

Bezpłatna wersja próbna

90-dniowy

Bezpłatny plan

TAk

Streszczenie

Staffbase ułatwia administratorom kontaktowanie się z pracownikami w wielu kanałach. Pomaga wyeliminować problemy z komunikacją i zbliża pracowników.

Cena za miesiac

Skontaktuj się z przedstawicielem handlowym Staffbase w celu uzyskania cen.

Bezpłatna wersja próbna

30 dni

Bezpłatny plan

Nie

Co to jest narzędzie komunikacji z pracownikami?

Narzędzie komunikacji firmowej to oprogramowanie, które umożliwia łatwą komunikację wewnętrzną. Pozwala Tobie i Twoim pracownikom komunikować się na różne sposoby, często w tym wysyłanie wiadomości bezpośrednich i zespołowych, emitowanie ogłoszeń firmowych i zbieranie opinii pracowników. Narzędzia do komunikacji często również centralizują informacje, dając platformę do udostępniania informacji i plików.

Ogólnie rzecz biorąc, narzędzia komunikacyjne mają na celu zwiększenie komunikacji wewnętrznej i współpracy oraz zwiększenie zaangażowania pracowników.

Jak działają narzędzia komunikacji firmy?

Chociaż oprogramowanie komunikacyjne dla biznesu działa inaczej, wszystkie mają podobieństwa w sposobie działania.

Jako administrator możesz przede wszystkim skonfigurować swoich użytkowników i dostosować narzędzie do pracy zgodnie z własnymi preferencjami i strukturą zespołu, dostosowując ustawienia. Zazwyczaj można skonfigurować ustawienia powiadomień, które na przykład powiadamiają użytkowników o otrzymaniu nowej aktualizacji lub wiadomości. Może również zawierać ustawienia ograniczające, kto może zobaczyć określone wiadomości lub wysyłać wiadomości w określonych grupach.

Po skonfigurowaniu użytkownicy będą mogli komunikować się na różne sposoby w zależności od oferowanych funkcji. Dotyczy to głównie wysyłania bezpośrednich wiadomości, w tym plików, obrazów, filmów i nagrań głosowych. Powinien mieć możliwość wyszukiwania użytkowników poprzez jakiś katalog.

Jakie są zalety oprogramowania komunikacyjnego dla firm?

Główne korzyści z używania narzędzi do komunikacji to to, że pomaga:

1. Oszczędzaj cenny czas : Ty i Twój zespół możecie bezpośrednio komunikować się, oszczędzając czas i wysiłek związany z chodzeniem tam i z powrotem.
2. Zwiększ zaangażowanie pracowników : komunikacja staje się łatwa, przyjemna i wciągająca. Narzędzie komunikacji może również zawierać funkcje zbierania informacji zwrotnych, takie jak ankiety, które zwiększają zaangażowanie pracowników.
3. Usprawnia współpracę w zespole : dzięki wyposażeniu w narzędzia do komunikacji i współpracy zespoły mogą lepiej współpracować. Ponadto wszystkich pracowników można łatwo znaleźć za pomocą narzędzia wyszukiwania lub katalogu pracowników.
4. Zapewnia bezpieczeństwo komunikacji : Komunikacja jest bezpieczna i bezpieczna, chroniąc wszystkie prywatne dane i informacje. Dane są często przechowywane w systemie opartym na chmurze.

A jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o komunikacji biznesowej, zapoznaj się z naszym przewodnikiem, jak zbudować własną strategię komunikacji wewnętrznej.

Ile kosztuje narzędzie do komunikacji z pracownikami?

Narzędzia komunikacji z pracownikami dzielą się na cztery główne kategorie cenowe, a mianowicie bezpłatne, miesięczne lub roczne płatności oraz plany oparte na ofertach.

Ceny w dużej mierze różnią się w zależności od dostawcy i często zależą od liczby użytkowników i pakietu funkcji. Zwykle waha się od 3 do 25 USD miesięcznie na użytkownika. Szczególnie te, które pobierają opłatę za użytkownika, mogą być dość drogie, jeśli pracujesz z dużym zespołem. Z drugiej strony, chociaż darmowe plany są najtańszą opcją, mają ograniczone funkcje i możliwości.

Pamiętaj, że wysokie ceny niekoniecznie oznaczają lepsze wrażenia użytkownika. Nasz najlepszy wybór, Connecteam, oferuje plany premium ze stałą miesięczną stawką 29 USD dla pierwszych 30 pracowników.

Często zadawane pytania

Jakie są 3 narzędzia komunikacji?

Komunikacja zazwyczaj odbywa się na jeden z trzech sposobów, a mianowicie komunikacja werbalna, niewerbalna i wizualna. Jako osoby komunikujące się, ludzie nieustannie wymieniają informacje, otrzymując lub przekazując informacje. Ważne jest, aby zrozumieć różne sposoby komunikowania się, szczególnie w środowisku zawodowym.

Jakie jest najlepsze narzędzie komunikacji?

Connecteam to najlepsze kompleksowe oprogramowanie do komunikacji z pracownikami, które zapewnia łączność, zaangażowanie i aktualność zespołu. Dzięki niemu możesz na przykład udostępniać aktualizacje firmy, wysyłać wiadomości błyskawiczne na czacie prywatnym lub zespołowym, tworzyć katalog pracowników oraz udostępniać ważne dokumenty i podręczniki, bez względu na to, skąd pracują Twoi pracownicy.

Jakie są nowoczesne narzędzia komunikacji?

Narzędzia komunikacyjne dla dzisiejszych firm są ulepszane i ulepszane przez nowoczesną technologię. Nowoczesne narzędzia komunikacji obejmują:

• E-mail
• Intranet firmy
• Media społecznościowe
• Wiadomości grupowe/biznesowe
• Wiadomości błyskawiczne
• Wideokonferencje
• Smsowanie
• Wiadomości głosowe
• Czat na żywo
• Sieć społecznościowa

Najważniejsze narzędzia komunikacji na rok 2022

Przy tak wielu użytecznych, przystępnych cenowo narzędziach komunikacyjnych dostępnych dzisiaj, które z nich powinieneś wybrać, aby Twój zespół był bardziej połączony, produktywny i zaangażowany?

Istnieje szansa, że ​​Twoi pracownicy bez biurka nigdy wcześniej nie korzystali z oprogramowania do komunikacji biznesowej. Albo to, albo Twoi pracownicy (którzy nie są tak obeznani z technologią) mogą naprawdę zrobić z prostszymi metodami komunikacji.

Bez względu na to, w jakiej sytuacji się znajdziesz, jesteśmy przekonani, że przynajmniej jedno z wyżej wymienionych rozwiązań wyeliminuje wszystkie Twoje problemy z komunikacją, oszczędzając czas i wysiłek.

Dzięki Connecteam możesz szybko wprowadzić pracowników na pokład, bez żadnych kłopotów. Co zaskakujące, możliwości tej kompleksowej aplikacji znacznie wykraczają poza jej funkcje komunikacyjne – pomimo faktu, że katalog pracowników, czat, ankiety, skrzynki z sugestiami i kanał społecznościowy są absolutnie niezbędne.

Przed wyjazdem – zalecamy przynajmniej wypróbowanie niektórych bezpłatnych wersji próbnych oferowanych przez narzędzia komunikacji online z tej listy. Wtedy będzie jaśniejsze, które oprogramowanie jest najbardziej odpowiednie dla Twojej firmy.

Pod koniec dnia powinieneś dać swojemu zespołowi najlepszą szansę na komunikację, bez względu na to, gdzie i kiedy pracują.