Pięć najlepszych programów do planowania pracowników: narzędzia do doskonalenia organizacji biznesowej

Utrzymanie dobrej produktywności w firmie to trudne zadanie do utrzymania, ale to podstawa późniejszego sukcesu. Jako lider swojej organizacji musisz zawsze i wszędzie znać harmonogramy i zadania swoich pracowników.

Do tej pory było to śledzone na kartce papieru, ale w ostatnich latach powstało wiele programów do efektywnego, zdigitalizowanego i łatwiejszego planowania pracowników.

W tym artykule pokażemy jedne z najlepszych programów do planowania pracowników na rynku.

1. Poniedziałek

Pierwszy na naszej liście jest nasz faworyt! Poniedziałek to fantastyczna platforma do planowania pracowników i śledzenia zadań, która umożliwia tworzenie nieograniczonej liczby tablic, udostępnianie dokumentów członkom i przydzielanie zadań każdemu członkowi zespołu.

Dzięki tej platformie masz głęboki wgląd w bieżącą pracę członków, ich dostępność i postęp w bieżącym zadaniu. Komunikacja jest kluczem do sukcesu, a Monday w pełni dostarcza również w tym segmencie!

Ma doskonały styl komunikacji, ponieważ do każdego można podejść i komunikować się w najprostszy możliwy sposób! Jak to? W komentarzach możesz przydzielić konkretne zadanie, ustalić terminy, porozmawiać z zespołem.

Działa również wystarczająco dobrze z programami innych firm, takimi jak Gmail, Github, Slack i Dropbox, a plany wynoszą od 8 do 16 USD na osobę.

Ceny: 8 USD miesięcznie w abonamencie podstawowym, 10 USD miesięcznie w abonamencie Standard i 16 USD miesięcznie w abonamencie Pro.

2. Silnia

Factorial to najlepsza opcja dla małych i średnich firm do zarządzania wszystkimi procesami kadrowymi! Możesz śledzić czas pracy, czas wolny, rekrutację i nie tylko, ułatwiając pozostawanie w kontakcie z pracą pracownika.

Ponadto pozwala śledzić wszystkie urlopy pracownika i każdą inną nieobecność, aby skonfigurować dowolny rodzaj możliwych nieobecności w organizacji. Możesz łatwo śledzić i zatwierdzać lub odrzucać każdą prośbę pracownika o nieobecność, ładnie wyglądający i zgrabny kalendarz to jedna z głównych funkcji, która umożliwia wgląd we wszystkie nieobecności.

Za jego pomocą możesz tworzyć różne rodzaje polis urlopowych dla swoich pracowników. Factorial może być najlepszym wyborem do rejestrowania jakości i ilości czasu, jaki Twoi pracownicy poświęcają na pracę, ponieważ dzięki temu możesz poprawić ogólną wydajność.

Pozwala na pobranie raportu o całkowitej liczbie godzin faktycznie przepracowanych przez Twoich pracowników, pozwala im logować się za każdym razem, gdy przyszli do pracy za pomocą kodów QR na swoich urządzeniach mobilnych, a najfajniejsze w tym wszystkim jest to, że możesz poznać rzeczywistą lokalizację Twoich pracowników, gdy logują się do pracy.

Raporty i analizy są wyświetlane w pięknym i przejrzystym widoku bogatym w wykresy i krzywe, które pomogą Ci jeszcze lepiej zorganizować cenny czas pracy.

Zarządzanie dokumentami to kolejna świetna funkcja, która przechowuje dowolne dokumenty pracownika, takie jak umowy, dowody tożsamości, paski wypłaty i inne, dając Ci dobrą możliwość obsługi każdego niezbędnego dokumentu w razie potrzeby.

Ceny: 4 USD miesięcznie w planie Business, a cena na żądanie w planie Enterprise

3. ResourceGuru

ResourceGuru to jedna z najprostszych, ale najskuteczniejszych platform do zarządzania zasobami ludzkimi dla każdej firmy, bez względu na jej wielkość! Jest bardzo popularny wśród dużych graczy, takich jak Nasa, NHS czy Pirelli, co dowodzi, że naprawdę spełnia swoje zadanie.

Pozwala łatwo nawigować i śledzić listę pracowników i ich obciążenie pracą oraz utrzymywać ich pod kontrolą, aby odnieść sukces w każdym projekcie, który masz. ResourceGuru to szybka i elastyczna platforma z prostym interfejsem, co oznacza, że ​​nie będziesz tracić czasu na planowanie zadań. Wykorzystuje prosty system przeciągnij i upuść.

Główną cechą tej platformy jest zdecydowanie doskonale zaprojektowany układ kalendarza, który służy do podkreślenia, kto i kiedy pracuje oraz nad czym. Pod względem integracji ResourceGuru bardzo dobrze współpracuje z innymi platformami, takimi jak Gmail, Kalendarz Google, Arkusze Google, Slack i Salesforce.

Ceny: 2,50 USD za osobę miesięcznie. Bezpłatny okres próbny wliczony w cenę.

4. Zespół połączeń

Ta platforma opiera się na szybkości i precyzji, ponieważ pozwala na pracę nad organizacją HR w ciągu kilku minut! Jego szybkie działania, świetna personalizacja, automatyzacja i prosty interfejs po prostu robią różnicę, jeśli chodzi o planowanie i śledzenie przepływu w Twojej organizacji!

Możesz tworzyć i edytować zadania oraz monitorować zmiany pracowników, ręcznie tworzyć jedną lub wiele zmian lub importować już utworzony plik XLS za pomocą prostego systemu „przeciągnij i upuść”, przesuwając bloki zmiany i oszczędzając ogromną ilość czasu.

Connecteam zawiera gotowe szablony dla pojedynczych, całotygodniowych lub powtarzających się zmian, których można używać, dostosowywać je do własnych potrzeb, zapisywać do późniejszego wykorzystania i zarządzać nimi według dostępności pracowników. Możesz dodać lokalizację, dokładną godzinę, dodatkowe notatki i załączniki do zmian, aby lepiej informować członków zespołu i poprawić ogólną szybkość planowania i wykonywania zadań.

Wystarczy spojrzeć na kalendarz, aby mieć szczegółowy wgląd w to, kto i kiedy wykonał działanie na zadaniu — pracownicy mogą ustawić status zadania jako „Odrzucone”, „Ukończone”, „Zaakceptowane” lub „Odebrano”. Za każdym razem, gdy zegar członka lub wyrejestrować, system użyje geolokalizacji do śledzenia ich lokalizacji GPS.

Ceny: Bezpłatnie dla maksymalnie 50 użytkowników do 191 USD miesięcznie z 3,6 USD za każdego dodatkowego użytkownika.

5. Kalendarz Google

I wreszcie, na naszej liście najlepszych programów do planowania pracowników znajduje się dobrze znany Kalendarz Google. Jest to platforma oparta na chmurze z przejrzystym i wnikliwym interfejsem, który jest synonimem łatwego w użyciu oprogramowania do harmonogramowania.

Oprócz świetnego wyglądu i użyteczności, Kalendarz Google jest w rzeczywistości bardzo pomocną platformą do wszelkiego rodzaju celów planowania – od małych firm po szkoły i uczelnie. Oferuje wspaniały widok kalendarza z zadaniami oddzielonymi i umieszczonymi w polach dnia, z opcją łatwej nawigacji przez dni i miesiące.

Jego główne cechy to zdecydowanie łatwe dodawanie wydarzeń i przypomnień z opcją powiadamiania każdego członka zespołu, aby nie przegapił zadania lub zmiany oraz udostępnianie kalendarza nikomu, aby miał wgląd w to, jakich zadań od nich oczekujemy do zrobienia i zaimportuj kalendarz do własnego.

Ceny: jest to bezpłatna platforma, ale w przypadku bardziej wyrafinowanych zastosowań biznesowych musisz zapłacić 5 USD miesięcznie za użytkownika.

Wniosek

To kończy naszą listę pięciu świetnych programów do planowania pracowników i cokolwiek wybierzesz, nie pomylisz się! Wszystkie z nich są skuteczne z prawie tymi samymi funkcjami, z niewielkimi różnicami cenowymi.