7 najlepszych narzędzi do śledzenia czasu online na rok 2022
Opublikowany: 2022-09-12Spójrzmy prawdzie w oczy, po co ta ciężka praca i produktywność, jeśli Twoi pracownicy zapomnieli wejść (lub wyjść)?
Wiesz już, że obliczanie dokładnych godzin pracy jest absolutną koniecznością. Jest to szczególnie ważne, gdy pojawia się lista płac.
Więc prawdopodobnie znasz również aplikacje, które zostały zaprojektowane w celu rozwiązania tego problemu. Jak sama nazwa wskazuje, narzędzia do śledzenia czasu online sprawiają, że śledzenie czasu jest proste i zautomatyzowane.
Rozwiązania te umożliwiają pracownikom łatwe rejestrowanie i wychodzenie z właściwej lokalizacji. I możesz go użyć do edycji wpisów czasu z mocą wsteczną.
Ale która aplikacja najlepiej odpowiada Twoim potrzebom biznesowym? Sprawdź najlepsze narzędzia do śledzenia czasu online, które znaleźliśmy, aby ten obszar zarządzania biznesem był prosty.
Nasze najlepsze wybory
1. Connecteam – Najlepszy wielofunkcyjny rejestrator czasu online
2. Żniwa – dobre do tworzenia raportów i faktur
3. Toggl Track – dobry do automatycznych przypomnień o wejściu i wyjściu
Connecteam – najlepsza aplikacja do śledzenia czasu pracownika
Daj pracownikom aplikację do rejestrowania i wychodzenia, łatwo śledź ich czas i automatycznie konwertuj godziny na arkusze czasu pracy na potrzeby listy płac.
Czego szukać w internetowym narzędziu do śledzenia czasu
Istnieje kilka ważnych funkcji, na które należy zwrócić uwagę przy rozważaniu idealnego narzędzia do śledzenia czasu online. Obejmują one:
- Śledzenie w czasie rzeczywistym : Większość, jeśli nie wszystkie urządzenia do śledzenia czasu online, umożliwiają śledzenie w czasie rzeczywistym. Oznacza to, że za każdym razem, gdy użytkownicy rozpoczynają zadanie lub zadanie, zegar zaczyna działać. A kiedy skończysz, możesz to zatrzymać.
- Edycje czasu z mocą wsteczną : nawet po wejściu i wyjściu pracowników powinieneś mieć możliwość wprowadzania zmian w dziennikach czasu, czy to w celu dodania czasu, który został zarejestrowany, czy odjęcia nadmiernego czasu.
- Możliwości raportowania : Twoje oprogramowanie do śledzenia czasu powinno mieć pulpit nawigacyjny, który umożliwia raportowanie i rozbijanie czasu spędzonego na projektach lub klientach w okresach dziennych, tygodniowych lub miesięcznych.
- Generowanie faktur : po prześledzeniu godzin pracy pracownika powinieneś być w stanie generować na ich podstawie faktury lub eksportować informacje do Arkuszy Google, plików PDF lub CSV.
Zbadaliśmy rynek, aby przedstawić najlepsze urządzenia do śledzenia czasu online, które zaznaczają wszystkie te pola.
A jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o śledzeniu czasu pracowników, zapoznaj się z naszym przewodnikiem po najlepszych praktykach dotyczących czasu pracy pracowników.
7 najlepszych narzędzi do śledzenia czasu online na rok 2022
Zespół połączeń
Najlepszy wielofunkcyjny rejestrator czasu online
Platformy: Internet, iOS, Android
Ocena Capterra: 4,8
Monitor czasu online Connecteam zajmuje pierwsze miejsce na naszej liście ze względu na mnogość funkcji. Jego narzędzie do śledzenia czasu online ma wszystko, czego potrzebujesz, aby zapewnić, że błędy płacowe nigdy nie wystąpią.
Pożegnaj się z kolegami i kradzieżą czasu, ponieważ użytkownicy mogą po prostu rejestrować się za pomocą urządzenia mobilnego z dowolnego miejsca w dowolnym czasie dzięki oznaczonej lokalizacji GPS. Gwarantuje to również, że będziesz informowany o tym, że Twoi pracownicy są tam, gdzie powinni być i na czas, bez konieczności wstawania z krzesła.
Możesz dodawać notatki, zdjęcia, filmy do zmiany, aby pracownicy dokładnie wiedzieli, co robić, gdy dotrą do miejsca pracy.
Narzędzie do śledzenia czasu online Connecteam jest najlepszym rozwiązaniem dla pracowników pracujących zdalnie i bez biurka, zapewniając zgodność każdego pracownika. Za jednym kliknięciem Twoje obowiązki związane z zarządzaniem czasem staną się o wiele bardziej efektywne i wydajne. Zróżnicowana lista funkcji Connecteam może przynieść korzyści zarówno menedżerom, jak i pracownikom. Firmy z 90 branż korzystają z Connecteam. Jest to więc obowiązkowa aplikacja dla pracowników służby zdrowia, a także pracowników zajmujących się logistyką, transportem i bezpieczeństwem.
Kluczowe cechy
Plusy i minusy
cennik
Najlepsze narzędzie do śledzenia czasu online dla Twojej firmy
14-dniowy bezpłatny okres próbny, bez karty kredytowej!
Zbiór
Dobry do : tworzenia raportów i faktur
Platformy: Internet, iOS, Android, Windows, Mac
Ocena Capterra: 4,6
Harvest to idealne narzędzie do śledzenia czasu online dla menedżerów, którzy wymagają fakturowania pracowników niezależnych i ogólnie śledzenia czasu. Może nie jest to rozwiązanie typu „wszystko w jednym”, ale Harvest jest pełen przydatnych funkcji śledzenia czasu. Na przykład użytkownicy mogą robić zdjęcia paragonów w celu śledzenia wydatków, a wbudowany stoper aplikacji śledzi czas między wejściem i wyjściem.
Właściciele małych firm, którzy chcą sprawnie śledzić godziny pracy pracowników, odniosą największe korzyści z programu Harvest. Jest to również idealne rozwiązanie dla firm, które wymagają dokładnych raportów z wydatków i generalnie muszą podnieść swoją grę w zarządzanie projektami.
Kluczowe cechy
Plusy i minusy
cennik
Przełącz ścieżkę
Dobre dla : automatycznych przypomnień o wejściu i wyjściu
Platformy: Internet, iOS, Android, Windows, Mac
Ocena Capterra: 4,7
Toggl to narzędzie do śledzenia czasu online, które jest zarówno intuicyjne, jak i łatwe w użyciu. Użytkownicy mogą ręcznie wprowadzić swoje godziny po wyrejestrowaniu i mogą korzystać z integracji kalendarza aplikacji. Ponadto zapominanie o uruchamianiu zegara czasu nie stanowi problemu, ponieważ przycisk Toggl w aplikacji przypomina użytkownikom w podróży.
Dla kogo?
Toggl jest idealnym narzędziem do śledzenia czasu online zarówno dla małych, jak i dużych firm. Użytkownicy odniosą szczególne korzyści z możliwości efektywnego planowania projektów, a także śledzenia czasu pracowników.
Kluczowe cechy
Plusy i minusy
cennik
Co godzinę
Dobry dla : zarządzania wydatkami
Platformy: Internet, iOS
Ocena Capterra: 4,7
Everhour to narzędzie do śledzenia czasu online, które pomaga menedżerom być na bieżąco z ważnymi przepływami pracy, takimi jak fakturowanie, płace i budżetowanie. Ta aplikacja łatwo integruje się z oprogramowaniem do zarządzania przepływem pracy, takim jak Trello, Basecamp, Asana, Github i Jira, aby wymienić tylko kilka.
Everhour to idealne rozwiązanie dla zespołów, które muszą ustalać budżety i alerty, śledzić swoje projekty i planować alerty progowe. Jest to również przydatne dla zespołów, które muszą planować i monitorować godziny pracy swoich pracowników, a także tworzyć programy płatnego czasu wolnego.
Kluczowe cechy
Plusy i minusy
cennik
Zegarować
Dobre dla : Freelancerów
Platformy: Internet, iOS, Android, Windows, Mac
Ocena Capterra: 4,7
Clockify to nie tylko skuteczne narzędzie do śledzenia czasu online – to także przydatne narzędzie do zarządzania projektami. Aplikacja pozwala menedżerom śledzić stawki godzinowe pracowników, dostosowywać czas trwania wszystkich projektów, rozkładać czas pracy na wizualizacjach oraz monitorować bieżące działania. Menedżerowie mogą śledzić rozliczane godziny pracy bez względu na projekt, a produktywność będzie zawsze utrzymana.
Clockify to idealne rozwiązanie dla firm, zarówno małych i średnich, jak i instytucji edukacyjnych, agencji cyfrowych i organizacji pozarządowych. Jego funkcje śledzenia czasu znacznie ułatwią również zarządzanie pracownikami zdalnymi, freelancerami i konsultantami.
Kluczowe cechy
Plusy i minusy
cennik
Stos godzin
Dobre dla : organizacji non-profit
Platformy: Internet, Windows, Mac
Ocena Capterra: 4,8
HourStack z siedzibą w Seattle w stanie Waszyngton to narzędzie do śledzenia czasu online, które umożliwia zespołom efektywne śledzenie czasu i zarządzanie nim w celu poprawy produktywności. Dzięki wielu dostępnym integracjom użytkownicy mogą usprawnić procesy robocze za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
Małe firmy, średnie i duże mogą korzystać z kalendarza zarządzania czasem HourStack. Jest to przydatne rozwiązanie dla agencji, firm non-profit, osób fizycznych, pracowników zdalnych i studentów.
Kluczowe cechy
Plusy i minusy
cennik
Czas Ratowania
Dobry dla : zmniejszenia rozpraszania uwagi
Platformy: Internet, iOS, Android, Windows, Mac
Ocena Capterra: 4,6
Narzędzie do śledzenia czasu online, które specjalizuje się w zarządzaniu czasem i analityce, RescueTime jest idealnym narzędziem do zapobiegania dezorganizacji i rozproszenia uwagi. Ta aplikacja pomaga użytkownikom lepiej zrozumieć ich codzienne nawyki, aby poprawić produktywność personelu. RescueTime śledzi czas, jaki pracownicy spędzają w określonych aplikacjach i witrynach internetowych podczas pracy w tle.
RescueTime jest świetnym rozwiązaniem dla pracowników, którzy chcą być bardziej produktywni i wydajni. Przydaje się dla firm każdej wielkości.
Kluczowe cechy
Plusy i minusy
cennik
Szybka tabela porównawcza najlepszych narzędzi do śledzenia czasu online
Streszczenie
Cena za miesiac
Bezpłatna wersja próbna
Bezpłatny plan
Numer 1 w jednym urządzeniu do śledzenia czasu online. Idealny dla pracowników zdalnych, zespołów bez biurka i pracowników pierwszej linii. Przystępne ceny zarówno dla małych, jak i dużych firm.
10 pracowników: 0
20 pracowników: 29 USD
50 pracowników: 39
14-dniowy
Rozpocząć procesTak, dla pierwszych 10 użytkowników
Harvest pozwala użytkownikom śledzić czas i wystawiać faktury klientom. Idealne rozwiązanie dla firm, które potrzebują usprawnić zarządzanie projektami.
10 pracowników: 120
20 pracowników: 240
50 pracowników: 600 USD
30 dni
Tak, dla maksymalnie 1 użytkownika i 2 projektów
Toggl przypomina użytkownikom o wejściu i wyjściu. Dobre rozwiązanie do śledzenia czasu online dla dużych i małych firm, które chcą łatwiej śledzić czas i planować projekty.
10 pracowników: $100
20 pracowników: $200
50 pracowników: 500 USD
30 dni
Tak, do 5 użytkowników
Everhour pomaga menedżerom śledzić listy płac, budżety i faktury. Integruje się z wieloma aplikacjami przepływu pracy i najlepiej nadaje się do ustawiania budżetów i alertów.
10 pracowników: $100
20 pracowników: $200
50 pracowników: 500 USD
14-dniowy
Nie
Clockify pomaga menedżerom śledzić stawki godzinowe, wizualizować czas pracy i dostosowywać czas trwania projektu. Idealny dla małych i średnich firm, organizacji pozarządowych i agencji cyfrowych.
10 pracowników: 39,90 USD
20 pracowników: 79,80 USD
50 pracowników: 199,50 USD
Nie
TAk
HourStack umożliwia zespołom poprawę produktywności poprzez śledzenie czasu. Dobry dla firm każdej wielkości, a także dla studentów, pracowników zdalnych i firm non-profit.
10 pracowników: 90
20 pracowników: 180
50 pracowników: 450
Nie
TAk
RescueTime zapobiega rozproszeniom uwagi i dezorganizacji dzięki funkcjom śledzenia czasu. Świetne dla firm, które chcą poprawić produktywność i wydajność.
10 pracowników: 90
20 pracowników: 180
50 pracowników: 450
14-dniowy
TAk
Streszczenie
Numer 1 w jednym urządzeniu do śledzenia czasu online. Idealny dla pracowników zdalnych, zespołów bez biurka i pracowników pierwszej linii. Przystępne ceny zarówno dla małych, jak i dużych firm.
Cena za miesiac
10 pracowników: 0
20 pracowników: 29 USD
50 pracowników: 39
Bezpłatna wersja próbna
14-dniowy
Rozpocząć procesBezpłatny plan
Tak, dla pierwszych 10 użytkowników
Streszczenie
Harvest pozwala użytkownikom śledzić czas i wystawiać faktury klientom. Idealne rozwiązanie dla firm, które potrzebują usprawnić zarządzanie projektami.
Cena za miesiac
10 pracowników: 120
20 pracowników: 240
50 pracowników: 600 USD
Bezpłatna wersja próbna
30 dni
Bezpłatny plan
Tak, dla maksymalnie 1 użytkownika i 2 projektów
Streszczenie
Toggl przypomina użytkownikom o wejściu i wyjściu. Dobre rozwiązanie do śledzenia czasu online dla dużych i małych firm, które chcą łatwiej śledzić czas i planować projekty.
Cena za miesiac
10 pracowników: $100
20 pracowników: $200
50 pracowników: 500 USD
Bezpłatna wersja próbna
30 dni
Bezpłatny plan
Tak, do 5 użytkowników
Streszczenie
Everhour pomaga menedżerom śledzić listy płac, budżety i faktury. Integruje się z wieloma aplikacjami przepływu pracy i najlepiej nadaje się do ustawiania budżetów i alertów.
Cena za miesiac
10 pracowników: $100
20 pracowników: $200
50 pracowników: 500 USD
Bezpłatna wersja próbna
14-dniowy
Bezpłatny plan
Nie
Streszczenie
Clockify pomaga menedżerom śledzić stawki godzinowe, wizualizować czas pracy i dostosowywać czas trwania projektu. Idealny dla małych i średnich firm, organizacji pozarządowych i agencji cyfrowych.
Cena za miesiac
10 pracowników: 39,90 USD
20 pracowników: 79,80 USD
50 pracowników: 199,50 USD
Bezpłatna wersja próbna
Nie
Bezpłatny plan
TAk
Streszczenie
HourStack umożliwia zespołom poprawę produktywności poprzez śledzenie czasu. Dobry dla firm każdej wielkości, a także dla studentów, pracowników zdalnych i firm non-profit.
Cena za miesiac
10 pracowników: 90
20 pracowników: 180
50 pracowników: 450
Bezpłatna wersja próbna
Nie
Bezpłatny plan
TAk
Streszczenie
RescueTime zapobiega rozproszeniom uwagi i dezorganizacji dzięki funkcjom śledzenia czasu. Świetne dla firm, które chcą poprawić produktywność i wydajność.
Cena za miesiac
10 pracowników: 90
20 pracowników: 180
50 pracowników: 450
Bezpłatna wersja próbna
14-dniowy
Bezpłatny plan
TAk
Czym są śledzenie czasu online?
Monitory czasu online to rozwiązania programowe, które śledzą łączną ilość czasu, jaką pracownicy spędzają na pracach, zmianach, zadaniach, projektach i innych wskaźnikach związanych z pracą. Zazwyczaj tego typu oprogramowanie pomaga menedżerom i właścicielom firm śledzić stawki godzinowe, czas pracowników i inne informacje do celów płacowych i fakturowania.
Jak działają narzędzia do śledzenia czasu online?
Zwykle narzędzia do śledzenia czasu online składają się z aplikacji mobilnej, którą członkowie zespołu mogą rejestrować i wychodzić po przybyciu do miejsca pracy. Po wyrejestrowaniu przepracowane godziny są automatycznie dodawane do raportu czasu (lub grafiku), do którego mogą również uzyskać dostęp za pośrednictwem tej samej aplikacji.
Po stronie menedżera mogą również mieć pulpit nawigacyjny, w którym mogą przeglądać karty czasu pracy wszystkich pracowników, dokonywać korekt z mocą wsteczną i eksportować do listy płac.
Typowe funkcje śledzenia czasu online obejmują możliwość obliczania nadgodzin, możliwości śledzenia GPS oraz płatne/nierozliczane śledzenie godzin, żeby wymienić tylko kilka.
Korzyści z śledzenia czasu online
Prawdę mówiąc, istnieje absolutne minimum korzyści, jakie powinny zapewniać aplikacje do śledzenia czasu online. Dwie główne korzyści to:
- Łatwe śledzenie czasu niezależnie od lokalizacji : śledzenie czasu może stanowić wyzwanie dla różnych pracowników mobilnych, którzy pracują w wielu branżach. Dzięki narzędziom do śledzenia czasu online pracownicy mogą rejestrować się i wychodzić w dowolnym miejscu pracy, a menedżerowie mogą bezproblemowo gromadzić cały przepracowany czas za pośrednictwem pulpitu administracyjnego.
- Płynniejsza lista płac : Lista płac jest historycznie czasochłonna, a menedżerowie muszą zbierać wiele informacji, aby obliczyć, ile zapłacić każdemu pracownikowi za określony czas pracy. Zamiast zgadywać te godziny z mocą wsteczną, narzędzia do śledzenia czasu online wykonują obliczenia dla użytkowników. Wiele przykładów tego oprogramowania integruje się z oprogramowaniem płacowym, takim jak Quickbooks Online i Gusto.
Skuteczny rejestrator czasu online może również pomóc w:
- Bardziej wydajny biznes
- Wyeliminowanie kradzieży czasu
- Pożegnanie z kolegą uderzaniem
- Ograniczenie zbędnych nadgodzin
- Zwiększenie produktywności Twojego zespołu
Ile kosztują narzędzia do śledzenia czasu online?
Monitory czasu online mogą się znacznie różnić pod względem cen. Mając to na uwadze, ceny w tych rozwiązaniach są zwykle mierzone co miesiąc i według użytkownika lub miejsca.
Cenniejsze opcje na tej liście obejmują Harvest, który kosztuje 12 USD za miejsce/miesiąc. Inne rozwiązania, takie jak Toggl Track i Everhour, spadają po droższej stronie skali, zaczynając od 10 USD za użytkownika miesięcznie. Są też bardziej przystępne cenowo narzędzia do śledzenia czasu online, takie jak Clockify, których cena zaczyna się od 3,99 USD za użytkownika miesięcznie.
Biorąc to wszystko pod uwagę, zalecamy wybór internetowego narzędzia do śledzenia czasu, które łączy przystępność cenową z wszechstronnością. Rozumiemy przez to rozwiązanie dysponujące najszerszym zakresem funkcji.
Weźmy na przykład Connecteam. Ta kompleksowa platforma do zarządzania pracownikami obejmuje funkcje śledzenia czasu pracy, funkcje komunikacji, planowanie pracowników i wiele więcej, w ramach planu cenowego Basic wynoszącego zaledwie 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników.
Często zadawane pytania na temat śledzenia czasu online
Czy dla firm dostępne są bezpłatne narzędzia do śledzenia czasu online?
Przy tak wielu programach do śledzenia czasu online, sensowne jest, aby firmy szukały aplikacji, która ma najwięcej funkcji do zaspokojenia ich potrzeb i jest również najtańsza. A jeśli dana aplikacja ma bezpłatną opcję, to jeszcze lepiej. Na szczęście wiele wiodących aplikacji zegara czasu online jest bezpłatnych lub przynajmniej oferuje bezpłatne wersje próbne lub plany dla swoich klientów. Dzięki Connecteam możesz uzyskać dostęp do wielu jego kluczowych funkcji, takich jak używanie zegara czasu do rejestrowania i wychodzenia, zarządzanie projektami i wykonywanie czynności administracyjnych w podróży.
Czy darmowy rejestrator czasu online to mądra decyzja biznesowa?
Jeśli chodzi o biznes, narzędzie do śledzenia czasu online (zwłaszcza darmowe) powinno przynosić korzyści Tobie i Twojemu zespołowi na dłuższą metę. Mając to na uwadze, właściciele firm muszą starannie zdecydować, który konkretny program do śledzenia czasu online jest najlepszy dla ich firmy, w zależności od funkcji, których najbardziej potrzebują.
Na przykład eksportowanie grafików i śledzenie nieobecności może być niektórymi z funkcji potrzebnych Twojej firmie. Dlatego pobranie Connecteam na darmowy plan zaznaczyłoby oba te pola.
Możemy to również poprzeć kilkoma kluczowymi statystykami. Na przykład badania pokazują, że firmy mogą poprawić produktywność, korzystając z narzędzi do śledzenia czasu online. Mogą zaoszczędzić 666 400 dolarów w rocznych nadpłaconych zarobkach. Ponadto 48% firm uważa, że tworzenie dokładnych raportów płacowych było głównym powodem inwestycji w narzędzie do śledzenia czasu online.
Podsumowanie na temat śledzenia czasu online
Masz to - znasz teraz jedne z najlepszych internetowych urządzeń do śledzenia czasu na rynku.
Jedno jest pewne, sieć, którą wybierzesz, poprawi płace, podniesie produktywność i sprawi, że czas będzie bardziej efektywny.
Jeśli jeden z wyżej wymienionych przyrządów do śledzenia czasu online oferuje bezpłatny okres próbny, taki jak Connecteam, dlaczego nie przetestować go, aby sprawdzić, czy pasuje do codziennych operacji Twojej firmy?
W ten sposób będziesz mógł sprawdzić, czy aplikacja jest łatwa w obsłudze i czy posiada wszystkie funkcje, których potrzebuje Twoja firma. Bezpłatna wersja próbna to doskonały sposób, aby odpowiedzieć na te pytania przed podjęciem jakichkolwiek zobowiązań.
Czas jest najważniejszy, więc zacznij szukać aplikacji i mamy nadzieję, że znajdziesz narzędzie do śledzenia czasu online, które działa dla Ciebie!