10 najlepszych aplikacji i narzędzi do zarządzania czasem w 2022 r.

Przy tak wielu rzeczach do zrobienia i tak małej ilości czasu w ciągu dnia ustalanie priorytetów i zarządzanie wszystkimi zadaniami może wydawać się niemożliwe. Wybierz odpowiednią aplikację do zarządzania czasem, aby uprościć codzienną pracę i zwiększyć produktywność.

Życie jest złożone. Zawsze pojawiają się nowe zadania, zarówno zawodowe, jak i osobiste. Zarządzanie tymi zadaniami może być co najmniej zniechęcające i może prowadzić do niedotrzymania terminów, dużego stresu i słabej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

Czas jest cenny, a nauka prawidłowego wykorzystania czasu jest nieocenioną umiejętnością, której każdy powinien się nauczyć.

Oprogramowanie do zarządzania czasem to jeden z najłatwiejszych sposobów na lepsze zarządzanie zadaniami i zwiększenie produktywności. Od list rzeczy do zrobienia, przypomnień w kalendarzu, spotkań, terminów i nie tylko, oprogramowanie do zarządzania czasem może być tym, czego Ty i Twój zespół potrzebujecie do zwiększenia produktywności i odpowiedzialności.

Nasze najlepsze wybory

1. Connecteam – najlepsze uniwersalne aplikacje do zarządzania czasem
2. Jibble -Dobre dla rozwijających się firm
3. Desktime – dobre funkcje raportowania

Czego szukać w aplikacji do zarządzania czasem

• Aplikacja musi być łatwa w użyciu dla Ciebie i Twojego zespołu, aby czerpać z niej jak najwięcej korzyści. Jeśli aplikacja jest złożona lub trudna w zarządzaniu, prawdopodobnie szybko przestaniesz jej używać.
• Musi być niezwykle konfigurowalny , aby pasował do twoich potrzeb. Jeśli potrzebujesz list rzeczy do zrobienia, planowania, śledzenia czasu lub jakiejkolwiek innej funkcji, najlepiej będzie, jeśli będziesz mógł używać aplikacji do zarządzania czasem jako aplikacji typu „wszystko w jednym”.
• Chcesz mieć możliwość współpracy ze współpracownikami przy projektach, partnerem w obowiązkach domowych i każdą inną osobą w swoim życiu, z którą dzielisz zadania. Możliwość współpracy przenosi aplikację na wyższy poziom.

Analizy w czasie rzeczywistym są koniecznością, gdy spojrzysz wstecz na to, jak zarządzałeś swoim czasem w przeszłości, aby zobaczyć, jak możesz lepiej zarządzać swoim czasem, na co poświęcasz zbyt dużo czasu i czy są zadania, które możesz całkowicie wyeliminować.

10 najlepszych aplikacji do zarządzania czasem

Connecteam to najlepsza aplikacja do zarządzania czasem na rynku ze względu na wiele funkcji i w pełni konfigurowalnych opcji, które pomagają menedżerom lepiej zarządzać czasem swoich pracowników.

Twórz listy rzeczy do zrobienia, aby pracownicy mogli się odprawić w ciągu dnia, dodawaj podzadania do większych projektów i włącz automatyczne powiadomienia przypominające pracownikom o wszelkich otwartych zadaniach i ich terminie.

Łatwo zaplanuj krystalicznie przejrzysty harmonogram pracy i otrzymuj powiadomienia o wszelkich konfliktach przed publikacją. Twoi pracownicy otrzymają przypomnienie bezpośrednio na telefony po opublikowaniu harmonogramu i przed rozpoczęciem każdej zmiany.

Connecteam pomaga również lepiej zarządzać czasem zespołów, gdy pracownicy są w terenie, dzięki zaawansowanym funkcjom geofencingu i śledzeniu GPS.

Upewnij się, że pracownicy przychodzą i wychodzą tylko z dozwolonych miejsc, kładąc kres kumplowaniu i kradzieży czasu.

Dzięki Connecteam możesz planować, zarządzać zadaniami, szkolić personel, komunikować się za pośrednictwem czatu w aplikacji i wiele więcej. Dzięki ciągłym aktualizacjom zawsze jest coś nowego, na co czekamy.

Dla kogo?

Connecteam jest przeznaczony dla zespołów bez biurka dowolnej wielkości. Tysiące firm z branży budowlanej, opieki zdrowotnej, gastronomii, sprzątania, usług terenowych, handlu detalicznego i nie tylko korzysta z najlepszej aplikacji do zarządzania czasem.

Kluczowe cechy

• Zegar czasu i planowanie

• Śledzenie czasu za pomocą geofencing

• Dostęp mobilny

• Zarządzanie pracownikami

• Śledzenie zadań

• Katalog pracowników

Plusy i minusy

• Intuicyjny i łatwy w użyciu

• Doskonała obsługa klienta

• Kompleksowa aplikacja

• Wysoce konfigurowalny

• Dostęp mobilny, komputerowy i tablet

• Bezpłatny abonament dostępny tylko dla maksymalnie 10 użytkowników

cennik

• Plany premium zaczynają się od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników

• Bezpłatny okres próbny: 14-dniowy bezpłatny okres próbny

• Dożywotnia subskrypcja: do 10 użytkowników, bez ograniczeń

Aplikacja Jibble do zarządzania czasem pomaga w śledzeniu czasu przez frekwencję i zgodność, aby zapewnić dokładne dane do wypełnienia listy płac. Jibble jest łatwy w użyciu i ma darmową wersję. Możesz rozwijać swoją firmę i nadal korzystać z aplikacji do zarządzania czasem, ponieważ obsługuje ona nieograniczoną liczbę użytkowników.

Dla kogo?

Jibble umożliwia zautomatyzowanie grafików pracy i zapewnia wydajne raportowanie dla pracowników biurowych, pracowników zdalnych, budownictwa, produkcji i nie tylko.

Kluczowe cechy

• Dostęp mobilny

• Automatyczne śledzenie czasu

• Zarządzanie pracownikami

• Śledzenie zadań

• Baza pracowników

Za I przeciw

• Łatwe śledzenie godzin

• Proste wejście na pokład zarówno dla pracowników, jak i personelu

• Pomógł w zarządzaniu zdalnym zespołem

• Aplikacja wydaje się ulegać awarii, a pracownicy nie mogą się zalogować ani wylogować

cennik

• Cena: na podstawie ostatecznego planu 4 USD za użytkownika/miesiąc

• Bezpłatna wersja próbna: Tak

• Dożywotni plan: Tak

Desktime to kolejna aplikacja do zarządzania czasem, której można używać do śledzenia, jak pracownicy spędzają czas. Dzięki automatycznemu śledzeniu czasu aplikacja pomaga zwiększyć produktywność. Możesz tworzyć raporty, planować zmiany, zatwierdzać urlopy, dni chorobowe i wiele więcej. Ponadto masz pełny wgląd w to, jak pracownicy wykorzystują swój czas i ile czasu zajmuje ukończenie każdego projektu.

Dla kogo?

Desktime jest przydatne dla firm każdej wielkości, które chcą śledzić czas oraz poprawiać wydajność i produktywność.

Kluczowe cechy

• Zarządzanie kartami czasu pracy

• Śledzenie nadgodzin

• Automatyczny zegar czasu

• Śledzenie czasu offline

• Alerty i powiadomienia push

Za I przeciw

• przydatne dla małych i średnich firm

• Dobre dla zdalnych zespołów

• Aplikacja jest intuicyjna

• Potrzebuje ulepszenia projektu

cennik

• Cena: na podstawie planu premium 7,75 USD/użytkownika/miesiąc

• Bezpłatna wersja próbna: Tak, 14-dniowa

• Dożywotni plan: Tak

Poniedziałek to nasza czwarta opcja z najlepszych aplikacji do zarządzania czasem. Platforma poniedziałkowa pomaga zarządzać czasem, aby jak najlepiej wykorzystać dzień pracownika. Timer można łatwo włączać i wyłączać, a użytkownicy mogą ręcznie wprowadzać godziny z aplikacji mobilnej. Dzięki wykresom i szczegółowym analizom menedżerowie mają przegląd czasu spędzonego na zadaniu, co pomaga efektywniej zarządzać zespołami.

Dla kogo?

Monday.com jest odpowiedni dla firm każdej wielkości i wielu branż. Dzięki łatwej funkcjonalności użytkownicy mogą natychmiast rozpocząć korzystanie z platformy. Ze względu na możliwość dostosowania ułatwia zrozumienie każdego projektu i lepsze zarządzanie. Jeśli chodzi o aplikacje do zarządzania czasem wolnym, możesz korzystać z Monday.com dla dwóch użytkowników.

Kluczowe cechy

• Zarządzanie kartami czasu pracy

• Zarządzanie szkoleniami

• Kanał aktualności pokazujący ostatnią aktywność

• Kontrola administracyjna

• Analytics/śledzenie ROI

Za I przeciw

• Pomaga organizować projekty i lepiej wykorzystuje czas

• Łatwe wdrażanie

• Estetyczny interfejs

• Wersja mobilna może być głucha

cennik

• Cena: na podstawie standardowego planu 10 USD/użytkownika/miesiąc

• Bezpłatna wersja próbna: Tak

• Dożywotni plan: Tak

Time Doctor zajmuje piąte miejsce w najlepszych aplikacjach do zarządzania czasem. Imię Doktora Czasu mówi wszystko. Jego oprogramowanie do śledzenia czasu i funkcje planowania sprawiają, że aplikacji zaufają zarówno duże, jak i małe firmy. Uzyskaj dostęp do raportów w czasie rzeczywistym dzięki przejrzystym pulpitom nawigacyjnym, aby płynnie zarządzać liczbą godzin przepracowanych przez pracowników i czasem spędzonym na zadaniach.

Dla kogo?

Time Doctor jest używany przez wszystkie typy zespołów, zarówno zdalnych, biurowych, jak i hybrydowych, w celu zwiększenia produktywności i śledzenia czasu.

Kluczowe cechy

• Alerty i powiadomienia

• Automatyczne śledzenie czasu

• Śledzenie czasu offline

• Zarządzanie płacami

• Zarządzanie kartami czasu pracy

Za I przeciw

• Ogólnie dobre wrażenia i pomogły lepiej zarządzać czasem

• Pomoc w lepszym wykorzystaniu czasu

• Sprawiło, że lista płac jest o wiele łatwiejsza

• Niektóre powiadomienia są bezcelowe

cennik

• Cena: na podstawie standardowego planu 9 USD/użytkownika/miesiąc

• Bezpłatna wersja próbna: Tak, 14-dniowa

• Dożywotnia subskrypcja: Nie

ClickUp zajmuje szóste miejsce na naszej liście najlepszych aplikacji do zarządzania czasem. Możesz łatwo śledzić czas, dodawać notatki, raporty z możliwością śledzenia i łatwą integrację. ClickUp jest używany przez wszystkie zespoły, niezależnie od ich wielkości czy branży. Dzięki w pełni konfigurowalnym funkcjom aplikacja jest łatwa w użyciu. Jako jedna z darmowych aplikacji do zarządzania czasem zapewnia przejrzystość, jeśli chodzi o śledzenie czasu.

Dla kogo?

ClickUp jest dla wszystkich zespołów, które chcą pracować na platformie, która pomoże im lepiej wykorzystać czas.

Kluczowe cechy

• Uprawnienia dostępu

• Automatyczne napisy czasu

• Śledzenie wydatków na czas

• Zarządzanie kartami czasu pracy

• Zarządzanie zespołem

Za I przeciw

• Narzędzie ClickUp jest dobre dla małych i średnich zespołów i pomaga śledzić projekty

• Umiejętność powtarzania zadań, co pomaga w efektywniejszym zarządzaniu czasem

• Wiele przydatnych funkcji

• Może być nieco przytłaczający i wizualnie może wyglądać lepiej

cennik

• Cena: na podstawie standardowego planu 5 USD / użytkownika / miesiąc

• Bezpłatna wersja próbna: Tak

• Dożywotni plan: Tak

Jako siódma najlepsza aplikacja do zarządzania czasem, Bitrix24 jest również jedną z darmowych aplikacji do zarządzania czasem i ma wiele do zaoferowania. Nie zawiedziesz się opcjami śledzenia czasu, które pozwalają efektywniej planować obciążenie pracą.

Dla kogo?

Wiele funkcji Bitrix24 obsługuje firmy każdej wielkości, zwłaszcza gdy więcej zespołów staje się zdalnych. Pracownicy zdalni mogą współpracować i wspólnie pracować nad realizacją zadań.

Kluczowe cechy

• Śledzenie celów

  
• Zarządzanie frekwencją

• Automatyczne planowanie

• Kanał informacyjny

• Integracja z innymi aplikacjami

Za I przeciw

• Przydatne do rozłożenia obciążenia pracą na różnych członków zespołu

• Łatwe śledzenie zadań

• Bogate w funkcje

• Obsługa klienta mogłaby ulec poprawie

cennik

• Cena: na podstawie standardowego planu 60 USD/miesiąc

• Bezpłatna wersja próbna: Tak, 30-dniowa

• Dożywotni plan: Tak

Wrike zajmuje ósme miejsce wśród naszych najlepszych aplikacji do zarządzania czasem. Jego wiele funkcji obejmuje tablice Kanban, wykresy Gantta, konfigurowalne formularze, zarządzanie czasem i wiele innych. Wrike to także jedna z aplikacji do zarządzania czasem wolnym, którą można zintegrować z kilkoma innymi platformami. Zindywidualizowane przepływy pracy, dzięki czemu zawsze możesz oczekiwać doskonałości od Wrike.

Dla kogo?

Dobrze pasuje do średnich i dużych firm, które wymagają wspólnej pracy przy różnych projektach. Wrike jest przyzwyczajony do Twoich potrzeb wraz z dostarczaniem dokładnych raportów.

Kluczowe cechy

• Zarządzaj przepływami pracy

• Kontrola budżetu

• Czas śledzenia

• Listy rzeczy do zrobienia

• Zaplanuj projekty

Za I przeciw

• Pozwala kierownictwu śledzić projekty

• Funkcje przydatne przy wykonywaniu zadań

• Bardzo szybka konfiguracja i rozpoczęcie pracy

• Zrozumienie, jak korzystać z oprogramowania, może zająć trochę czasu

cennik

• Cena: na podstawie biznesplanu 24,80 USD/użytkownika/miesiąc

• Bezpłatna wersja próbna: Tak

• Dożywotni plan: Tak

Innym narzędziem do zarządzania czasem jest Synchroteam. Oprogramowanie Syncroteam jest naszym dziewiątym rozwiązaniem. Dzięki zróżnicowanemu zestawowi funkcji, takich jak zarządzanie czasem, planowanie, zarządzanie zadaniami i nie tylko. Syncroteam można zintegrować z kilkoma innymi aplikacjami, a szybka konfiguracja sprawia, że ​​jest to dobry wybór do zarządzania czasem.

Dla kogo?

Synchroteam działa dla firm każdej wielkości. Zwłaszcza tych w hydraulikach, zwalczaniu szkodników, elektrykach, HVAC, konserwacji i ochronie.

Kluczowe cechy

• Zarządzanie czasem

• Dokładna lista płac

• Planowanie w czasie rzeczywistym

• Dostępne na urządzeniach mobilnych

• Zarządzanie zadaniami

Za I przeciw

• Dostęp mobilny, który jest również łatwy w użyciu

• Liczba funkcji jest bardzo pomocna

• Raporty są wielkim atutem

• Niektóre aplikacje są dość trudne do zrozumienia

cennik

• Cena: na podstawie biznesplanu 28 USD/użytkownika/miesiąc

• Bezpłatna wersja próbna: Tak, 14-dniowa

• Dożywotni plan: Tak

Ostatnią, ale nie mniej ważną aplikacją do śledzenia czasu jest Remember the Milk. Aplikacja do zarządzania czasem działa na Twoim telefonie komórkowym lub komputerze i ma wiele integracji z innymi firmami, aby usprawnić Twoje zadania i przenieść notatki na wyższy poziom.

Wszystkie zadania są synchronizowane na Twoich urządzeniach, aby pomóc Ci zarządzać projektami i zadaniami. Możesz nawet udostępniać swoje zadania innym użytkownikom, co ułatwia zarządzanie projektami zespołowymi.

Pamiętaj, że Mleko jest reklamowane jako aplikacja z listą, w której możesz organizować zadania za pomocą znaczników oznaczonych kolorami i dzielić zadania na podzadania.

Dla kogo?

Dla zapracowanych osób, które potrzebują inteligentnego systemu list rzeczy do zrobienia w celu zwiększenia produktywności

Kluczowe cechy:

• Planowanie zadań

• Zarządzanie czasem

• Podzadania

• Skrót do inteligentnego dodawania na pulpicie

• Niestandardowe motywy i kodowanie kolorami

Plusy i minusy

• Integracje z innymi firmami

• Czysty interfejs użytkownika

• Stroma krzywa uczenia się

• Priorytetyzacja zadań może być bardziej dopracowana według użytkowników

Cena £:

• Zaczyna się od 4 USD miesięcznie za użytkownika

• Bezpłatna wersja próbna: Nie

• Bezpłatny abonament: Tak

Szybkie porównanie najlepszych aplikacji do zarządzania czasem

Streszczenie

Cena za miesiac

Bezpłatna wersja próbna

Bezpłatny plan

Kompleksowa aplikacja do zarządzania zespołami pierwszej linii, zespołami bez biurka i zdalnymi. Przystępna cena dla każdej wielkości firmy.

10 pracowników: 0

20 pracowników: 29 USD

50 pracowników: 39

Tak, 14-dniowy

Zacznij za darmo!

Tak, do 10 użytkowników.

Dobry czas śledzenia przez obecność i zgodność zapewniającą dokładną listę płac. Mając nieograniczoną liczbę użytkowników, możesz z niego korzystać w miarę rozwoju firmy.

10 pracowników: 40

20 pracowników: 80

50 pracowników: $200

TAk

Tak, 14-dniowy

Dzięki automatycznemu śledzeniu czasu pomaga w poprawie wydajności. Twórz raporty, planuj zmiany, zatwierdzaj urlopy, zwolnienia lekarskie i wiele więcej.

10 pracowników: 77,50 USD

20 pracowników: $155

50 pracowników: 387,50 USD

Tak, 14-dniowy

TAk

Nadaje się dla firm każdej wielkości ze względu na możliwość dostosowania. Pomaga uczynić każdy projekt łatwiejszym do zrozumienia i lepszym sposobem zarządzania.

10 pracowników: $100

20 pracowników: $200

50 pracowników: 500 USD

TAk

tak, do 2 miejsc

Łatwe oprogramowanie do śledzenia czasu i możliwości planowania dla firm każdej wielkości. Raporty w czasie rzeczywistym z przejrzystymi pulpitami nawigacyjnymi do płynnego zarządzania godzinami.

10 pracowników: 90

20 pracowników: 180

50 pracowników: 450

Tak, 14-dniowy

Nie

Oferuje możliwość śledzenia czasu, dodawania notatek, raportów i łatwej integracji. Dzięki w pełni konfigurowalnym funkcjom aplikacja jest łatwa w użyciu.

10 pracowników: $50

20 pracowników: $100

50 pracowników: 250

TAk

TAk

Dzięki opcjom śledzenia czasu Bitrix24 ma wiele do zaoferowania. Bardziej efektywnie planuje obciążenie, nie zawiedziesz się.

10 pracowników: $60

20 pracowników: 60

50 pracowników: 60

TAk

Tak, do 5 GB

Dzięki wielu funkcjom, takim jak tablice Kanban, wykresy Gantta, konfigurowalne formularze, zarządzanie czasem i wiele innych. Zawsze możesz oczekiwać doskonałości od Wrike.

10 pracowników: 248

20 pracowników: 496 USD

50 pracowników: 1240

TAk

TAk

Dzięki zróżnicowanemu zestawowi funkcji, w tym zarządzanie czasem, planowanie, zarządzanie zadaniami i wiele innych. Szybka konfiguracja sprawia, że ​​jest to dobry wybór do zarządzania czasem.

10 pracowników: $280

20 pracowników: 560

50 pracowników: $1400

Tak, 14-dniowy

TAk

Użyj Remember the Milk do synchronizacji między urządzeniami. Funkcje obejmują planowanie zadań, zarządzanie czasem, zarządzanie zadaniami i wiele więcej. Jego inteligentne listy rzeczy do zrobienia i kodowanie kolorami pomagają zapamiętać mleko.

10 pracowników: 400 USD

20 pracowników: $800

50 pracowników: 2000 USD

Nie

TAk

Streszczenie

Kompleksowa aplikacja do zarządzania zespołami pierwszej linii, zespołami bez biurka i zdalnymi. Przystępna cena dla każdej wielkości firmy.

Cena za miesiac

10 pracowników: 0

20 pracowników: 29 USD

50 pracowników: 39

Bezpłatna wersja próbna

Tak, 14-dniowy

Zacznij za darmo!

Bezpłatny plan

Tak, do 10 użytkowników.

Streszczenie

Dobry czas śledzenia przez obecność i zgodność zapewniającą dokładną listę płac. Mając nieograniczoną liczbę użytkowników, możesz z niego korzystać w miarę rozwoju firmy.

Cena za miesiac

10 pracowników: 40

20 pracowników: 80

50 pracowników: $200

Bezpłatna wersja próbna

TAk

Bezpłatny plan

Tak, 14-dniowy

Streszczenie

Dzięki automatycznemu śledzeniu czasu pomaga w poprawie wydajności. Twórz raporty, planuj zmiany, zatwierdzaj urlopy, zwolnienia lekarskie i wiele więcej.

Cena za miesiac

10 pracowników: 77,50 USD

20 pracowników: $155

50 pracowników: 387,50 USD

Bezpłatna wersja próbna

Tak, 14-dniowy

Bezpłatny plan

TAk

Streszczenie

Nadaje się dla firm każdej wielkości ze względu na możliwość dostosowania. Pomaga uczynić każdy projekt łatwiejszym do zrozumienia i lepszym sposobem zarządzania.

Cena za miesiac

10 pracowników: $100

20 pracowników: $200

50 pracowników: 500 USD

Bezpłatna wersja próbna

TAk

Bezpłatny plan

tak, do 2 miejsc

Streszczenie

Łatwe oprogramowanie do śledzenia czasu i możliwości planowania dla firm każdej wielkości. Raporty w czasie rzeczywistym z przejrzystymi pulpitami nawigacyjnymi do płynnego zarządzania godzinami.

Cena za miesiac

10 pracowników: 90

20 pracowników: 180

50 pracowników: 450

Bezpłatna wersja próbna

Tak, 14-dniowy

Bezpłatny plan

Nie

Streszczenie

Oferuje możliwość śledzenia czasu, dodawania notatek, raportów i łatwej integracji. Dzięki w pełni konfigurowalnym funkcjom aplikacja jest łatwa w użyciu.

Cena za miesiac

10 pracowników: $50

20 pracowników: $100

50 pracowników: 250

Bezpłatna wersja próbna

TAk

Bezpłatny plan

TAk

Streszczenie

Dzięki opcjom śledzenia czasu Bitrix24 ma wiele do zaoferowania. Bardziej efektywnie planuje obciążenie, nie zawiedziesz się.

Cena za miesiac

10 pracowników: $60

20 pracowników: 60

50 pracowników: 60

Bezpłatna wersja próbna

TAk

Bezpłatny plan

Tak, do 5 GB

Streszczenie

Dzięki wielu funkcjom, takim jak tablice Kanban, wykresy Gantta, konfigurowalne formularze, zarządzanie czasem i wiele innych. Zawsze możesz oczekiwać doskonałości od Wrike.

Cena za miesiac

10 pracowników: 248

20 pracowników: 496 USD

50 pracowników: 1240

Bezpłatna wersja próbna

TAk

Bezpłatny plan

TAk

Streszczenie

Dzięki zróżnicowanemu zestawowi funkcji, w tym zarządzanie czasem, planowanie, zarządzanie zadaniami i wiele innych. Szybka konfiguracja sprawia, że ​​jest to dobry wybór do zarządzania czasem.

Cena za miesiac

10 pracowników: $280

20 pracowników: 560

50 pracowników: $1400

Bezpłatna wersja próbna

Tak, 14-dniowy

Bezpłatny plan

TAk

Streszczenie

Użyj Remember the Milk do synchronizacji między urządzeniami. Funkcje obejmują planowanie zadań, zarządzanie czasem, zarządzanie zadaniami i wiele więcej. Jego inteligentne listy rzeczy do zrobienia i kodowanie kolorami pomagają zapamiętać mleko.

Cena za miesiac

10 pracowników: 400 USD

20 pracowników: $800

50 pracowników: 2000 USD

Bezpłatna wersja próbna

Nie

Bezpłatny plan

TAk

Czym są aplikacje i narzędzia do zarządzania czasem?

Aplikacje do zarządzania czasem to rozwiązania cyfrowe, które pomagają ustalać priorytety czasu za pomocą kilku funkcji, w tym liczników czasu, list rzeczy do zrobienia, kalendarzy i innych.

Najlepsze aplikacje do zarządzania czasem pomagają użytkownikom skupić się i dają im jasne zrozumienie tego, jak spędzają czas. Dane można następnie wykorzystać do lepszego oszacowania czasu dla przyszłych zadań i pokazania użytkownikowi, gdzie może spędzać zbyt dużo czasu.

Jak działają aplikacje i narzędzia do zarządzania czasem?

Aplikacje do zarządzania czasem mają wiele funkcji, ale ostatecznym celem jest pomoc użytkownikom w produktywnym spędzaniu czasu. Można to zrobić, ustalając priorytety zadań, przydzielając określoną ilość czasu na zadanie i pomagając użytkownikowi pozostać na dobrej drodze do ukończenia zadania w oczekiwanym terminie.

Oprócz zarządzania czasem osobistym firmy mogą korzystać z aplikacji do zarządzania czasem, aby śledzić czas pracowników, tworzyć ich harmonogramy, śledzić czas spędzony nad określonymi projektami i w określonych lokalizacjach i nie tylko. Oprogramowanie do zarządzania czasem ma nieograniczone korzyści, gdy jest używane przez firmy, w tym zwiększoną produktywność, odpowiedzialność i komunikację.

Jakie są korzyści z używania aplikacji i narzędzi do zarządzania czasem?

• Największą korzyścią jest organizacja . Posiadanie wszystkiego na jednej, łatwej w obsłudze platformie pozwala zaoszczędzić czas i frustrację.
• Zwiększona produktywność dzięki dostosowaniu pracowników do wykonywanego zadania w celu osiągnięcia ich celów.
• Lepsza komunikacja podczas przydzielania zadań określonym pracownikom z jasno określonymi terminami i podzadaniami, które można łatwo śledzić.
• Gdy zrozumiesz, jak spędza się czas, możesz użyć danych do obliczenia lepszych szacunków czasu i wydajności, z jaką może pracować Twój zespół.

Ile kosztują aplikacje i narzędzia do zarządzania czasem?

Aplikacje do zarządzania czasem mogą kosztować nawet 40 USD miesięcznie na użytkownika, co jest szaleństwem dla firm, a nawet dla droższych urządzeń do użytku osobistego. Średnie miesięczne stawki za aplikacje do zarządzania czasem wahają się od 4 do 20 USD miesięcznie na użytkownika.

Na szczęście dostępnych jest wiele bezpłatnych opcji, takich jak Connecteam. Connecteam jest oceniany jako najlepsza aplikacja do zarządzania czasem ze względu na bogatą w funkcje platformę, intuicyjny interfejs użytkownika i kompetentnych agentów obsługi klienta.

Często zadawane pytania

1. Jakie są 5 strategii zarządzania czasem?
   • Ustaw przypomnienia dla każdego zadania z jasnym terminem
   • Utwórz plan dnia, w tym listę rzeczy do zrobienia uporządkowaną według priorytetów
   • Nadaj każdemu zadaniu realistyczny limit czasu. Jeśli zadanie trwa dłużej niż oczekiwano, zrób sobie przerwę i wróć do niego po przerwie.
   • Zablokuj rozpraszanie uwagi – w razie potrzeby użyj timera, aby ustawić „czasy pracy” i „czasy przerw”, w których możesz w pełni skupić się na pracy w określonych odstępach czasu
   • Ustal rutynę – jeśli wiesz, że rano jesteś bardziej produktywny, poświęć czas na wykonanie najważniejszych zadań, im więcej ustalonej dla siebie rutyny, tym bardziej będziesz produktywny.
2. Jaka jest najlepsza aplikacja zwiększająca produktywność?

Aplikacja nr 1 do zwiększania produktywności to Connecteam. Dzięki Connecteam możesz tworzyć listy rzeczy do zrobienia, aby odhaczać, gdy wykonujesz zadania, co skłania Cię do ukończenia większej liczby zadań. Connecteam umożliwia również łatwe planowanie czasu w oparciu o projekt, lokalizację lub inne czynniki zadania. Connecteam jest niezwykle intuicyjny w użyciu, wysoce konfigurowalny i możesz łatwo współpracować z innymi użytkownikami.

3. Czy aplikacje do zarządzania czasem są skuteczne?

Najlepsze aplikacje do zarządzania czasem są bardzo skuteczne. Jeśli spędzasz czas próbując zrozumieć, co musisz zrobić w ciągu dnia, przydatne będą aplikacje do zarządzania czasem. Zamiast długopisu i papieru, przejdź do aplikacji do robienia notatek, która pomoże Ci uporządkować myśli i zsynchronizować notatki na wielu platformach, aby Twoja lista rzeczy do zrobienia była zawsze pod ręką. Przydziel ustaloną ilość czasu na zadanie, aby być na bieżąco i skoncentrować się, a także zawsze uwzględniaj terminy, aby móc ustalać priorytety zadań do wykonania.

Wnioski dotyczące aplikacji do zarządzania czasem

Przeciętny Amerykanin marnuje 2,09 godziny swojego dnia pracy, to oprócz lunchu i regularnych przerw. Cały czas, który marnują, wpływa na wyniki finansowe. Stosując aplikację do zarządzania czasem, zauważysz, że Twój zespół staje się bardziej produktywny, co na dłuższą metę pozwoli Ci zaoszczędzić pieniądze. Aplikacje do zarządzania czasem pomagają odzyskać kontrolę nad firmą, a pracownicy rozumieją, jak spędzają czas i jak zwiększyć produktywność.