Kompletny przewodnik po zarządzaniu zapasami w handlu detalicznym

Utrzymywanie zrównoważonej i dokładnej ewidencji zapasów jest jednym z najważniejszych kroków w każdej firmie, w tym w handlu detalicznym. Śledząc swoje produkty, możesz mieć pewność, że wszystko jest pod ręką w razie potrzeby i zapewnić klientom to, czego potrzebują. A ten Blog Ci w tym pomoże.

Ale zanim przejdziemy dalej, najpierw zobaczmy, czym jest zarządzanie zapasami.

Co to jest zarządzanie zapasami detalicznymi?

Zarządzanie zapasami detalicznymi to proces obsługi, zamawiania, przechowywania i zarządzania nieskapitalizowanymi produktami firmy. Dotyczy to również surowców i komponentów dla kilku firm, podczas gdy większość organizacji zajmuje się gotowymi pozycjami magazynowymi gotowymi do sprzedaży.

Celem zarządzania zapasami jest zapewnienie utrzymania odpowiedniej ilości zapasów i obniżenia kosztów sprzedanych towarów w bilansie firmy.

Istnieje kilka technik, których sprzedawcy detaliczni mogą używać do zarządzania zapasami, w tym:

• Śledzenie w sklepie : dzięki oprogramowaniu do śledzenia w sklepie sprzedawcy mogą śledzić poszczególne przedmioty podczas ich przemieszczania się po sklepie. Mogą określić, które przedmioty dobrze się sprzedają i wymagają ponownego zamówienia.
  
  
• Rotacja zapasów: Aby uniknąć nadmiernego zamawiania, sprzedawcy detaliczni stosują rotację zapasów. Pomaga sklepom w utrzymaniu świeżości zapasów i zmniejszeniu liczby potrzebnych artykułów. Może również pomóc poprawić obsługę klienta, zapewniając klientom większy dostęp do aktualnego asortymentu w stylach i kolorach.
  
  
• Magazynowanie: Jeśli sprzedawca detaliczny nie ma wystarczającej ilości miejsca w swoim sklepie, aby przechowywać wszystkie swoje zapasy, może być konieczne zatrudnienie lub zlecenie zarządzania zapasami w magazynie. Magazyny oferują niższe stawki za przechowywanie i szybszą wysyłkę niż tradycyjne sklepy.

Znaczenie zarządzania zapasami w handlu detalicznym

Brak wystarczającej ilości zapasów w sklepie, czas oczekiwania na ponowne zamówienie zapasów, psucie się produktów i zmniejszone zyski to powody, dla których zarządzanie zapasami w handlu detalicznym stało się istotnym aspektem dla sklepów detalicznych na całym świecie.

Jeśli dostępna jest zbyt duża ilość produktu, może to prowadzić do zwiększenia zapasów i niższych przychodów ze sprzedaży. Jeśli dostępna jest zbyt mała ilość produktu, może to prowadzić do niedoborów zapasów i wyższych kosztów sprzedaży.

Wszystkie te czynniki ostatecznie pomagają firmom w ograniczaniu scenariuszy braku zapasów i zwiększaniu zysków.

Jak zarządzanie zapasami w handlu detalicznym różni się od tradycyjnego zarządzania zapasami

Zarządzanie zapasami detalicznymi koncentruje się na produktach sprzedawanych publicznie. Inwentarze manufaktury i magazynu mają różne podejścia do pozycji magazynowych, ale można je łatwo dostosować do wdrożeń specyficznych dla handlu detalicznego.

Zarządzanie zapasami detalicznymi obejmuje decydowanie, które produkty sprzedajesz i ustalanie, kiedy powinieneś je sprzedać. Odbywa się to poprzez ocenę wahań popytu przy takiej strukturze sezonów szczytowych.

Jak często inwentaryzacja zapasów w sklepach detalicznych?

Jeśli chodzi o zarządzanie zapasami detalicznymi, odpowiedź na to pytanie jest kluczowa. Wiele sklepów uważa, że ​​powinny co tydzień dokonywać inwentaryzacji, ale nie jest to konieczne.

Dobrą zasadą jest przeprowadzanie inwentaryzacji co najmniej raz w miesiącu, najlepiej co dwa tygodnie. W ten sposób zawsze będziesz mieć dokładny obraz tego, co jest dostępne, i możesz odpowiednio dostosować swój ekwipunek.

Jakie są najlepsze praktyki dotyczące zarządzania zapasami w handlu detalicznym?

Zarządzając zapasami, należy pamiętać o kilku sprawdzonych metodach.

Skutecznie śledź zapasy detaliczne.

Jeśli masz dokładną kontrolę zapasów, możesz skutecznie zarządzać zapasami. Dodatkowo upewnij się, że Twoje półki są równomiernie zapełnione, a wszystkie produkty są prawidłowo oznakowane.

Dostępne są dwie opcje śledzenia zapasów: śledzenie wszystkiego lub po prostu śledzenie przedmiotów, nad którymi aktualnie pracujesz.

Możesz użyć aplikacji, takiej jak aplikacja do zarządzania rzeczywistymi zapasami firmy Axonator, aby śledzić poziom zapasów i sprzedaż. To dobra opcja, jeśli chcesz śledzić szczegółowe informacje o każdym produkcie.

Aplikacja jest również wyposażona w system kodów QR do śledzenia ilości produktów w sklepie. Za pomocą skanowania można rejestrować lub uzyskać dostęp do pełnych informacji, takich jak ilość produktu, nazwa, numery, data ważności itp.

Konsekwentne tworzenie treści zapewnia, że ​​Twoja witryna i blog będą zawierały dokładne informacje. Dodatkowo obniża koszty związane z nieprawidłowymi informacjami.

Śledź lokalizację zapasów

Zwiększenie wydajności zapasów pozwoli Ci śledzić, gdzie znajdują się wszystkie Twoje produkty i kupować te, których chcą klienci. Zapewni to lepszy wgląd w zapasy, lokalizację zapasów i planowanie logistyki.

Prowadź rejestr wadliwych zapasów

Jednym z podstawowych aspektów zarządzania zapasami jest śledzenie wadliwych zapasów. Obejmuje to śledzenie wszystkich wadliwych produktów w Twoim sklepie, abyś mógł je jak najszybciej znaleźć i naprawić. Pomoże to w utrzymaniu czystości na półkach i ograniczy ilość marnowanego produktu.

Zaplanuj i dostosuj właściwe cykle magazynowe

Odpowiednio dostosuj cykle zapasów, aby utrzymać zapasy w sklepie i generować jak największe przychody. Oto trzy wskazówki, które pomogą Ci zmienić cykle zapasów:

1. Poznaj swoją bazę klientów – Kiedy wiesz, jakie rodzaje produktów Twoi klienci najprawdopodobniej kupią, możesz lepiej przewidzieć, kiedy będą musieli kupić więcej tych produktów. Te informacje mogą pomóc w odpowiednim dostosowaniu zapasów.

2. Uważaj na sezonowe trendy – Niektóre artykuły, takie jak swetry zimą, mają tendencję do szybkiej wyprzedaży. Dzięki zrozumieniu tych trendów możesz być lepiej przygotowany do dostosowywania zapasów w razie potrzeby.

3. Planuj z wyprzedzeniem – dobry plan określający, ile produktów będziesz potrzebować w każdej kategorii, pomoże Ci zdecydować, kiedy zamówić nowe zapasy i zmniejszyć lub wyeliminować zapasy w Twoim sklepie.

Axonator do zarządzania zapasami w handlu detalicznym

Firmy z listy Fortune 500 na całym świecie mogą używać Axonatora do usprawnienia zarządzania zapasami bez konieczności znajomości kodowania. Organizacje detaliczne mogą korzystać z naszej platformy bez kodu, aby zapewnić wysoką jakość wszystkich transakcji. Nasza platforma posiada również różne funkcje zaprojektowane z myślą o potrzebach każdej firmy.

Axonator ma mnóstwo zastosowań. Oprócz pomocy firmom w zarządzaniu zapasami detalicznymi, może również usprawnić inne procesy, takie jak audyty sklepów detalicznych, zgodność, ankiety i zarządzanie obiektami detalicznymi.

Wiele branż i organizacji używa Axonatora do automatyzacji przepływów pracy w terenie, osiągając cyfrową transformację w rekordowym czasie i kosztach.

Dlaczego Axonator?

• Pierwsza na świecie architektura skoncentrowana na urządzeniach mobilnych i wysoce konfigurowalna, niewymagająca kodu, obsługująca rzeczywiste scenariusze.
• Szybko wdrażaj rozwiązania klasy korporacyjnej zgodnie z unikalnymi wymaganiami
• Osiągnij bezpapierowe zarządzanie zapasami detalicznymi
• Automatyczne generowanie raportów i automatyczne zbieranie danych dla trendów i analiz
• Usprawnij procesy i wdrażaj w pełni zautomatyzowany system przy użyciu strategii MicroApp firmy Axonator w ciągu kilku tygodni.

Dostępny na Androida, iOS i w Internecie, Axonator to wysoce konfigurowalna platforma do automatyzacji przepływu pracy w terenie bez kodu, używana głównie do przekształcania ręcznych procesów opartych na papierze i arkuszach kalkulacyjnych oraz poprawy zarządzania zapasami detalicznymi w wielu branżach.

Axonator oferuje kilka prostych i gotowych do użycia aplikacji klasy korporacyjnej do przepływów pracy w terenie, takich jak inspekcje, audyty, zarządzanie obiektami i zlecenia pracy, które organizacje mogą wykorzystać do zastąpienia papieru, arkuszy kalkulacyjnych i nieporęcznych procesów ręcznych opartych na komputerach stacjonarnych aplikacjami na urządzenia mobilne i tablety.