Zrozumienie korzyści i zalet korzystania z autoresponderów

Jeśli osiągnąłeś punkt wyczerpania, próbując nadążyć za odpowiadaniem na górę e-maili, które każdego dnia grożą pogrzebaniem cię żywcem, jesteś gotowy, aby dowiedzieć się o autoresponderach.

Zła wiadomość jest taka, że ​​ludzie oczekują szybkich odpowiedzi na zapytania e-mailowe. Jednakże, o ile nie potrafisz wymyślić, jak pracować na nieprzerwanej dwudziestoczterogodzinnej zmianie lub zatrudnić wystarczającej liczby osób, aby stale monitorować przychodzące wiadomości e-mail (gdy pochłaniają one Twoje dochody), masz problem. Dobrą wiadomością jest to, że autoresponder jest niedrogą – lub nawet bezpłatną – metodą szybkiego odpowiadania na wiadomości e-mail. Programy te automatycznie odpowiadają na przychodzące wiadomości e-mail zaraz po ich otrzymaniu.

E-maile są niezbędne dla Twojej firmy z wielu różnych powodów. Co najważniejsze, te niewidoczne głosy e-mailowe przekazują Ci swoje opinie na temat Twojej witryny - za darmo! Jeśli jednak spędzasz wszystkie godziny pracy na odpowiadaniu na te e-maile, jak powinieneś prowadzić swój biznes?

Odpowiedź jest prosta: użyj autoresponderów. Autorespondery to programy, które automatycznie odpowiadają na Twoje wiadomości e-mail bez konieczności klikania myszą.

Istnieje wiele dobrych powodów, dla których potrzebujesz autorespondera, oprócz odpowiedzi na swój e-mail. Na przykład autorespondery mogą być używane, jeśli potrzebujesz sposobu na przesłanie informacji o swoich usługach lub produktach, cennikach lub jeśli powtarzają się pytania w dużej liczbie e-maili. Może chcesz zaoferować odwiedzającym Twoją witrynę specjalną premię, taką jak porady lub odpowiednie artykuły. Wszystko to może być obsługiwane przez autoresponder. Dodatkowo możesz reklamować swoją firmę, a następnie budować stabilne relacje z klientami za pomocą autoresponderów.

Programy autorespondera różnią się od oprogramowania działającego z programem pocztowym po wyspecjalizowany skrypt, który działa na serwerze Twojej firmy hostingowej. Ten rodzaj skryptu może wykorzystywać formularz na stronie internetowej lub po prostu działać z Twoim kontem e-mail. Ten rodzaj skryptu jest zaprogramowany do wysyłania standardowej wiadomości za każdym razem, gdy zostanie odebrana wiadomość e-mail. Wiadomość wysyłana jest na określony skrypt lub adres e-mail.

Niektóre autorespondery mogą zrobić więcej niż tylko wysyłać ustandaryzowane wiadomości. Mogą wysyłać nieograniczoną liczbę wiadomości uzupełniających wysyłanych w ustalonych odstępach czasu. Na przykład, możesz ustawić swój autoresponder tak, aby codziennie wysyłał nową wiadomość przez tak długi okres, jak chcesz.

Istnieje wiele firm, które oferują bezpłatne autorespondery. Twoja firma hostingowa często udostępnia autorespondery jako bezpłatną usługę. Jeśli tak nie jest w przypadku Twojej firmy hostingowej, istnieje wiele firm, które oferują tę usługę za niewielką opłatą lub bezpłatnie, pod warunkiem dołączenia do wiadomości e-mail reklamy ich firmy.

Aby spersonalizować wiadomości autorespondera, możesz dołączyć podpis. Podpisy w tym przypadku przypominają wizytówki. Możesz podać swoje imię i nazwisko, firmę, wszystkie numery kontaktowe i adresy oraz krótką wiadomość.

Dobrym pomysłem jest dołączanie podpisu do każdego wysyłanego e-maila. Działa to jako powtarzające się przypomnienie Twojej tożsamości biznesowej za każdym razem, gdy widzi ją klient. Im dłużej będą patrzeć na Twój podpis, tym bardziej prawdopodobne, że Twoja firma przypomni sobie, gdy będzie potrzebna Twoja konkretna usługa lub produkt.

Możesz utworzyć znormalizowany podpis, którego używa każdy pracownik w Twojej firmie, lub możesz zaszaleć i pozwolić każdemu członkowi personelu utworzyć własny podpis osobisty. Oczywiście, jak wszystko w życiu, istnieją pewne zasady i wytyczne dotyczące tworzenia podpisu osobistego.

Długość podpisu powinna wynosić od czterech do sześciu wierszy tekstu, nie więcej niż 70 znaków w jednym wierszu. Upewnij się, że Twój program pocztowy nie ucina tekstu! Treść powinna zawierać imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer faksu i wszelkie inne dane kontaktowe, takie jak 800 numerów. Na koniec zawsze dołącz krótką, osobistą wiadomość o swojej firmie. Powinna to być subtelna sprzedaż Twoich usług lub produktów, a być może niezawodność i długowieczność Twojej firmy.

Innym wyspecjalizowanym zastosowaniem autoresponderów jest tworzenie kursów, które można następnie bezpłatnie oferować odwiedzającym witrynę. Musisz wybrać temat, w którym jesteś ekspertem i który jest precyzyjnie skierowany do Twoich potencjalnych klientów.

Po starannym wybraniu tematu podziel go na kilka różnych podtematów. Następnie zaoferuj odwiedzającemu witrynę bezpłatny 10- lub 15-dniowy kurs, który każdego dnia oferuje inny podtemat. Pierwszy temat powinien zawsze być wiadomością powitalną dla odwiedzającego Twoją witrynę i wyjaśnieniem, co ma nastąpić. Twoje wyjaśnienie powinno być kuszące, pokazując, że oferujesz bezpłatne, wysokiej jakości informacje, które Twoi docelowi odbiorcy uznają za wielką wartość.

Do każdej lekcji dołącz numer lekcji, tytuł tematu, informacje o Twojej firmie i jej usługach lub produktach. Na koniec dołącz kilka notek na temat następnej lekcji, aby zachęcić subskrybenta do kontynuowania.

Upewnij się, że każdy temat zawiera ważne i cenne informacje, a odwiedzający będzie chciał dowiedzieć się więcej. W przeciwnym razie możesz je stracić na samym początku.

Oczywiście musisz napisać swój kurs, zanim będziesz mógł go zaoferować. Kiedy już to zrobisz i dokładnie przejrzysz materiał, zatrudniając w razie potrzeby profesjonalnego pisarza lub redaktora, musisz przenieść swój tekst do autorespondera.

Istnieje wiele wysokiej jakości autoresponderów, które możesz wypróbować w bezpłatnej lub niedrogiej wersji próbnej. Po prostu przejdź do Google i wyszukaj „autorespondery”, a następnie zarejestruj się w wybranym autoresponderze. Gdy to zrobisz, otrzymasz instrukcje, jak to skonfigurować i przesłać tekst.

E-mail to doskonałe narzędzie marketingowe; jest niedrogi i szybki. Wykorzystaj go do zareklamowania swojej firmy, starannie wybierając adres e-mail. Twoja witryna powinna zawierać różne adresy e-mail dla różnych próśb o kontakt. Na przykład użyj [email protected] w przypadku próśb o informacje lub [email protected] w przypadku pytań dotyczących sprzedaży. Dobrym pomysłem jest skonfigurowanie jednego dla właściciela, takiego jak [email protected]. To przedstawia Twoją firmę w osobistym, przystępnym świetle i zapewnia bezpośredni kontakt.

Autorespondery to skuteczne i potężne narzędzie marketingowe, pozwalające nawiązać kontakt z tysiącami potencjalnych klientów. Jest to nieoceniony atut, biorąc pod uwagę, z iloma potencjalnymi klientami zwykle masz kontakt przed dokonaniem faktycznej sprzedaży. Zasadniczo autoresponder pozwala zautomatyzować część kampanii marketingowej.