Jak tworzyć i drukować etykiety wysyłkowe w UPS (United Parcel Service)

Co to są etykiety wysyłkowe?

Podczas wysyłania paczek lub przesyłek ważnym czynnikiem, o którym należy pamiętać, jest etykieta wysyłkowa. Jest to karta identyfikacyjna zawierająca wszystkie informacje związane z produktem. Powodem, dla którego są uważane za tak ważne, jest to, że są używane do różnych zadań – śledzenia, inspekcji, zarządzania zapasami, prowadzenia dokumentacji i tak dalej. Nic więc dziwnego, że wszyscy główni przewoźnicy , tacy jak USPS, UPS i FedEx, starają się zapewnić najbardziej wydajne usługi etykiet wysyłkowych podczas wysyłania produktów.

Etykiety wysyłkowe zazwyczaj zawierają adres nadania i przeznaczenia, informacje o wysyłce, wagę przesyłki, a także unikalny kod śledzenia. Wszystkie te elementy współpracują ze sobą, aby Twoja paczka dotarła do właściwego miejsca docelowego we właściwym czasie.

Jeśli jakakolwiek informacja na etykiecie jest nieprawidłowa lub jej brakuje, produkt może nie zostać dostarczony lub przewoźnik może nawet odmówić jego przyjęcia. Dlatego niezwykle ważne jest, aby drukować prawidłowe, wyraźne i czytelne etykiety, które pomagają w identyfikacji i transporcie przesyłek.

Etykiety pomagają również produktom dotrzeć do klientów bez kłopotów i dodatkowych bólów głowy, budując zaufanie i wzmacniając markę. Tak więc, chociaż mogą wydawać się małe w wielkim schemacie rzeczy, etykiety wysyłkowe mogą być bardzo skutecznymi narzędziami, gdy są właściwie używane. Odgrywają kluczową rolę w udanych dostawach i utrzymaniu klientów.

Teraz, gdy ustaliliśmy, czym są etykiety wysyłkowe i jak są przydatne dla Twojej firmy, dobrze byłoby współpracować z przewoźnikami, którzy zarządzają etykietami od początku do końca i zdejmują ciężar z Twoich ramion. Przyjrzyjmy się dzisiaj jednemu takiemu przewoźnikowi – UPS.

Zjednoczona usługa kurierska

United Parcel Service (UPS) to międzynarodowa platforma do zarządzania logistyką i łańcuchem dostaw oraz jeden z największych przewoźników na świecie. Zapewnia wiele innych usług logistycznych, w tym między innymi wysyłkę, śledzenie, fakturowanie, handel międzynarodowy i tak dalej.

UPS pomaga firmom nie tylko w dostarczaniu przesyłek i zarządzaniu nimi, ale także pomaga w tworzeniu i wystawianiu etykiet wysyłkowych dla każdego zamówienia. Daj nam znać, jak możesz go używać do tworzenia i drukowania etykiet dla swojej firmy.

Tworzenie etykiety wysyłkowej z UPS

Tworzenie etykiety wysyłkowej za pomocą UPS jest bezpłatne, ale być może będziesz musiał zapłacić za dodatkowe funkcje, takie jak śledzenie, ubezpieczenie i oczywiście opłata pocztowa. Upewnij się, że masz konto w UPS. Jeśli tego nie zrobisz, przed kontynuowaniem musisz go utworzyć. Alternatywnie możesz wysyłać pojedyncze przesyłki również jako gość.

1) Utwórz przesyłkę do dostarczenia za pośrednictwem UPS

Po zalogowaniu kliknij „Utwórz przesyłkę” w zakładce Wysyłka u góry pulpitu.

2) Wprowadź szczegóły dostawy

Następnie zostaniesz poproszony o podanie wszystkich szczegółów dotyczących dostawy, w tym miejsca nadania i miejsca przeznaczenia, czyli nazwy i adresu nadawcy oraz odbiorcy.

3) Wprowadź szczegóły produktu

Następnie będziesz musiał wprowadzić wszystkie istotne informacje związane z samym produktem, takie jak waga, objętość i zawartość przesyłki.

4) Wybierz wymaganą opcję dostawy

Otrzymasz listę dostępnych opcji usług do wyboru w celu dostarczenia przesyłki, takich jak UPS Ground, Next Day Air itp. Możesz wybrać dowolną spośród nich, która odpowiada Twoim wymaganiom dostawy.

5) Dokonaj płatności

Jesteś prawie gotowy. Teraz wystarczy wybrać preferowaną metodę płatności za przesyłkę oraz etykietę i gotowe. Twoja etykieta jest dostępna do pobrania.

Drukowanie etykiety wysyłkowej z UPS

Po wygenerowaniu etykiety wysyłkowej nadszedł czas, aby ją wydrukować i wykorzystać do wysyłki. Wykonaj czynności wymienione poniżej dla tego samego:-

1. Po utworzeniu przesyłki w UPS przejdź do „Zarządzaj przesyłkami”.
2. Wszystkie Twoje przesyłki i odpowiadające im etykiety wysyłkowe powinny być tam wymienione.
3. Spośród wymienionych opcji wybierz etykiety wysyłkowe, które chcesz pobrać
4. Po wybraniu etykiety kliknij przycisk „Pobierz”.
5. Po pobraniu etykiety wysyłkowej na komputer lub urządzenie mobilne można ją wydrukować na zewnątrz za pomocą domowej drukarki.

Jeśli nie masz dostępu do domowej drukarki lub napotykasz jakiekolwiek trudności, możesz wejść do najbliższego sklepu UPS i poprosić o pomoc. Personel sklepu UPS jest przeszkolony w zakresie wykonywania różnych zadań, w tym tworzenia i drukowania etykiet wysyłkowych.

Należy pamiętać, że czasami niektóre przesyłki mogą wymagać określonego rodzaju etykiety. Na przykład przesyłki lotnicze UPS Air wymagają etykiety drukowanej z systemu wysyłkowego, takiego jak UPS.com, lub dokumentu wysyłkowego UPS Air zawierającego etykietę adresową, rekord wysyłki i etykietę śledzenia. Odwrotnie, przesyłki lądowe UPS wymagają etykiety adresowej zawierającej informacje „Do” i „Od” zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz paczki.

Zarządzanie etykietami wysyłkowymi UPS

Chociaż powyższe kroki są mniej lub bardziej odpowiednie dla pojedynczych przesyłek, mogą być uciążliwe, gdy codziennie obsługujesz dużą liczbę dostaw. Dlatego wiele dużych firm zleca obsługę etykiet na platformę logistyczną, która obsługuje wszystkie takie zadania. Inni mogą zdecydować się na stworzenie własnego zespołu do tego samego. Poniżej przyjrzymy się kilku takim popularnym opcjom:-

1) Korzystanie z drukarki termicznej

Termiczna drukarka etykiet to specjalistyczna drukarka, która może drukować dokumenty, etykiety i znaki dla firm. Takie drukarki są bardzo przydatne, ponieważ nie wymagają tuszu ani tonera, a po zakupie mogą być używane jako dedykowana drukarka do etykiet, ogromnie oszczędzając koszty i czas.

2) Korzystanie z platformy logistycznej

Wiele firm korzysta ze zintegrowanych platform technologii logistycznych, aby poradzić sobie z procesem generowania i drukowania etykiet i raz na zawsze pozbyć się bólu głowy. Platforma innej firmy zwykle zajmuje się wszystkimi zadaniami, integrując się z UPS i innymi przewoźnikami. Następnie wysyła odpowiednie informacje do firmy, upewniając się, że przesyłki przechodzą pomyślnie.

3) Korzystanie z oprogramowania do znakowania przesyłek

Wreszcie, aplikacje do etykietowania wysyłek innych firm są również przydatne, jeśli chodzi o spójne tworzenie, zarządzanie i drukowanie etykiet wysyłkowych. Będziesz jednak musiał zaimportować swoje zamówienia do aplikacji za każdym razem, gdy wykonujesz jakiekolwiek wydruki lub przeglądasz etykiety.

Wniosek

Dzisiaj przyjrzeliśmy się etykietom wysyłkowym i wyjaśniliśmy, dlaczego są one ważne oraz jak firmy mogą z nich korzystać, aby utrzymać klientów. Skupiliśmy się w szczególności na jednym przewoźniku — UPS i dowiedzieliśmy się, jak generować i drukować etykiety wysyłkowe za pomocą oficjalnej strony internetowej UPS. Wreszcie dowiedzieliśmy się o alternatywnych metodach zarządzania i drukowania etykiet wysyłkowych dla firm, które obsługują dużą liczbę codziennych wysyłek i dlatego potrzebują ustandaryzowanego przepływu pracy. Mamy nadzieję, że teraz masz jaśniejsze pojęcie o tym, jak działają etykiety wysyłkowe i jak z nich korzystać, aby uzyskać najlepsze wyniki.