Korzystanie z Gmaila w celu maksymalizacji sprzedaży

Przeciętny pracownik biurowy otrzymuje 121 e-maili dziennie. Jako sprzedawca ta liczba jest jeszcze wyższa. Poruszanie się po niechlujnej skrzynce odbiorczej jako sprzedawca często powoduje, że ważne e-maile gubią się w tasowaniu. Potencjalny klient, z którym próbujesz się skontaktować od tygodni, może nagle zniknąć z twojego radaru lub możesz zapomnieć o znalezieniu obiecującego tropu.

Na szczęście istnieje kilka sposobów wykorzystania Gmaila do usprawnienia działań sprzedażowych i upewnienia się, że skrzynka odbiorcza działa dla Ciebie. Oto kilka wskazówek:

Utwórz skuteczny podpis

Twój podpis jest jedną z pierwszych rzeczy, które zobaczą Twoi odbiorcy, dlatego ważne jest, aby upewnić się, że jest skuteczny. Twój podpis powinien zawierać imię i nazwisko, stanowisko oraz dane kontaktowe. Możesz także dołączyć link do swojej witryny lub bloga. Jeśli wysyłasz e-maile dotyczące sprzedaży, możesz również umieścić w swoim podpisie wezwanie do działania (CTA).

Innym sposobem na zaoszczędzenie czasu i zwiększenie sprzedaży z podpisem jest umieszczenie linku do kalendarza. Dzięki temu potencjalni klienci mogą łatwo zaplanować spotkanie lub zadzwonić do Ciebie bez konieczności korzystania z poczty e-mail.

Umożliwia to kilka usług, takich jak Calendly i OnceHub. Aby utworzyć nowy podpis w Gmailu, wystarczy przejść do Ustawienia -> Zobacz wszystkie ustawienia -> Przewiń w dół do sekcji „Podpis” -> Utwórz swój podpis.

Użyj szablonów

Gmail udostępnia różne szablony, których możesz używać do tworzenia profesjonalnie wyglądających e-maili. Szablony mogą być świetnym sposobem na zaoszczędzenie czasu, zwłaszcza jeśli regularnie wysyłasz podobne e-maile. Aby uzyskać dostęp do szablonów Gmaila, kliknij menu „Więcej opcji” w oknie tworzenia i wybierz „Szablony”. Będziesz wtedy mógł wybierać spośród różnych gotowych szablonów lub tworzyć własne.

Szablony mogą być świetnym sposobem na zachowanie spójności z brandingiem i zapewnienie, że Twoje e-maile są zawsze dobrze zaprojektowane. Jeśli chodzi o poszukiwanie wiadomości e-mail, mogą one zaoszczędzić dużo czasu. Jeśli wysyłasz e-maile dotyczące sprzedaży, użycie szablonu może pomóc w uwzględnieniu wszystkich ważnych informacji, których potrzebuje Twój potencjalny klient, nie zapominając o niczym.

Zaplanuj swoje e-maile

Jeśli wysyłasz e-maile, w których liczy się czas, na przykład monity lub przypomnienia o spotkaniach, możesz skorzystać z funkcji „Zaplanuj wysyłanie” Gmaila, aby mieć pewność, że wiadomość zostanie dostarczona w idealnym czasie. Ta funkcja jest szczególnie przydatna, jeśli często zapominasz skontaktować się z potencjalnymi klientami lub wysyłasz e-maile do kogoś, kto znajduje się w innej strefie czasowej. Aby skorzystać z funkcji „Zaplanuj wysyłanie”:

1. Napisz e-mail jak zwykle i kliknij strzałkę obok przycisku „Wyślij”.
2. Kliknij „Zaplanuj wysyłanie”.
3. Wybierz, kiedy chcesz dostarczyć wiadomość e-mail i kliknij "Zaplanuj".

Twój e-mail zostanie dostarczony w określonym czasie. Możesz także użyć wtyczki Boomerang do Gmaila, aby zaplanować swoje e-maile. Boomerang pozwala również ustawić przypomnienia dla siebie w idealnym momencie.

Podobna lektura: 5 powodów, dla których Twoje kampanie e-mail marketingowe są nieskuteczne

Użyj gotowych odpowiedzi

Dzięki gotowym odpowiedziom możesz zaoszczędzić czas, wstępnie pisząc odpowiedzi na popularne e-maile i wstawiając je kilkoma kliknięciami. Jeśli często wysyłasz tę samą wiadomość e-mail, gotowe odpowiedzi mogą być pomocne, podobnie jak szablony.

Aby utworzyć odpowiedź w puszkach, kliknij menu „Więcej opcji” w oknie tworzenia i wybierz „Odpowiedzi w puszkach”. Następnie kliknij „Nowa odpowiedź w puszkach” i wprowadź swoją odpowiedź. Pamiętaj, aby używać gotowych odpowiedzi tylko na e-maile, które są krótkie i na temat. W przeciwnym razie Twoi odbiorcy mogą mieć wrażenie, że otrzymują ogólną lub automatyczną odpowiedź.

Na przykład możesz utworzyć odpowiedź w puszkach dla przychodzącego potencjalnego klienta, która zawiera informacje kontaktowe i wezwanie do działania, aby zaplanować spotkanie. Nie chciałbyś tego robić, jeśli potencjalny klient skontaktował się z konkretnym problemem lub pytaniem.

Zautomatyzuj swój e-mail marketing

Marketing e-mailowy to świetny sposób na utrzymywanie kontaktu z potencjalnymi i potencjalnymi klientami, ale ręczne tworzenie i wysyłanie kampanii e-mailowych może być czasochłonne. Na szczęście istnieje kilka platform e-mail marketingowych, których możesz użyć do zautomatyzowania działań e-mail marketingowych. Platformy te pozwalają projektować piękne e-maile, segmentować listy i śledzić wyniki.

Najlepsze jest to, że możesz zautomatyzować prawie każdy aspekt swojego e-mail marketingu, od wysyłania e-maili po pomiar wyników. Jeśli nie korzystasz jeszcze z platformy do e-mail marketingu, zalecamy wypróbowanie Mailchimp lub Constant Contact. Obie platformy oferują bezpłatne plany, które pozwalają wysyłać do określonej liczby e-maili miesięcznie.

Powiązana lektura: Wszystko, co musisz wiedzieć o marketingu kroplowym

Użyj wtyczki Lavender do Gmaila

Narzędzia AI w marketingu i sprzedaży mają kluczowe znaczenie, a ta wtyczka Gmail jest jedną z najlepszych. Lavender to narzędzie AI, które pomaga pisać lepsze e-maile. To świetne narzędzie dla sprzedawców, którzy chcą mieć pewność, że ich e-maile są jasne, zwięzłe i wolne od błędów gramatycznych.

Aby korzystać z Lavender, po prostu zainstaluj wtyczkę na swoim koncie Gmail i zacznij z niej korzystać. Lavender automatycznie sprawdzi Twoje e-maile i zaproponuje ulepszenia. Otrzymasz wynik na 100 punktów, który oceni Twój e-mail pod względem czytelności, tonu i długości. Możesz także skorzystać z funkcji „Sugestie” Lavender, aby uzyskać wskazówki, jak ulepszyć swoje e-maile.

Monitoruj swoją skrzynkę odbiorczą za pomocą oprogramowania analitycznego

Oprogramowanie Analytics dla Gmaila może pomóc Ci sprawdzić, jak często Twoje e-maile są otwierane i czytane. Te informacje mogą pomóc w ocenie skuteczności tematów. Jeśli Twoje e-maile są otwierane, ale nie są czytane, prawdopodobnie Twoje wiersze tematu wymagają uzupełnienia.

Oprogramowanie analityczne może również pomóc Ci zobaczyć, które linki w Twoich e-mailach są klikane. Te informacje mogą pomóc Ci zrozumieć, czym interesują się Twoi odbiorcy i odpowiednio dostosować Twoje przyszłe e-maile. Inne informacje, takie jak liczba e-maili wysyłanych dziennie i średni czas odpowiedzi, również mogą pomóc w zarządzaniu skrzynką odbiorczą.

Rozgrzej skrzynkę odbiorczą Gmaila

Inbox Warming to proces, w którym użytkownicy Gmaila stopniowo wysyłają więcej e-maili na nowo utworzone konto Gmail. Ten proces ma na celu poprawę dostarczalności poprzez zbudowanie dobrej reputacji nowego konta za pomocą algorytmów Gmaila.

Aby rozgrzać skrzynkę odbiorczą, użytkownicy zazwyczaj zaczynają od wysyłania niewielkiej liczby e-maili na konto każdego dnia. Z czasem będą stopniowo zwiększać liczbę wiadomości e-mail, aż wyślą normalną liczbę wiadomości e-mail.

Ogrzewanie skrzynki odbiorczej może trwać od kilku dni do kilku tygodni, w zależności od ilości wiadomości e-mail wysyłanych przez użytkownika. Jednak ogólnie zaleca się, aby użytkownicy zaczynali od mniejszej ilości wiadomości e-mail i stopniowo ją zwiększali w czasie, aby uniknąć potencjalnych problemów z dostarczalnością. Kilka usług rozgrzewania skrzynki odbiorczej Gmaila może pomóc w rozgrzaniu skrzynki odbiorczej. Usługi te zazwyczaj pobierają miesięczną opłatę i wysyłają e-maile w Twoim imieniu.

Użyj filtrów

Filtrów Gmaila można używać do automatycznego porządkowania poczty przychodzącej w różnych folderach. Może to być świetny sposób na utrzymanie porządku w skrzynce odbiorczej, a także może pomóc w szybkim znajdowaniu ważnych e-maili, gdy ich potrzebujesz.

Możesz także użyć filtrów, aby automatycznie przekazywać określone e-maile na inny adres e-mail lub całkowicie je usunąć. Decydując, jakich kryteriów użyć dla swoich filtrów, zastanów się, co byłoby dla Ciebie najbardziej przydatne. Na przykład możesz utworzyć filtr, który automatycznie przekieruje wszystkie e-maile od szefa na Twój służbowy adres e-mail. Możesz również utworzyć filtr, który usuwa wszystkie e-maile z załącznikami od osób spoza Twojej firmy.

Utwórz etykiety dla swojej skrzynki odbiorczej

Etykiety Gmaila mogą służyć do organizowania skrzynki odbiorczej na różne sposoby. Za pomocą etykiet możesz tworzyć foldery dla różnych typów wiadomości e-mail lub możesz ich używać do oznaczania niektórych wiadomości e-mail do dalszych czynności.

Możesz też używać etykiet do tworzenia filtrów. Na przykład możesz utworzyć filtr, który automatycznie usuwa wszystkie e-maile z etykietą „Spam”. Aby utworzyć etykietę, kliknij przycisk „Więcej” na pasku bocznym i wybierz „Utwórz nową etykietę”. Wpisz nazwę etykiety, a następnie kliknij „Utwórz”. Następnie możesz zastosować etykietę do dowolnej wiadomości e-mail, wybierając ją z menu rozwijanego na pasku bocznym.

Użyj gwiazdek

Funkcja gwiazdek Gmaila umożliwia oznaczanie ważnych e-maili, aby można je było później łatwo znaleźć. Może to być świetny sposób na śledzenie potencjalnych klientów lub zapytań klientów, które wymagają dalszych działań. Gwiazdki nie będą działać na nowych potencjalnych klientów, którzy nie byli jeszcze w Twojej skrzynce odbiorczej, ale są przydatne do wyróżniania ważnych e-maili od obecnych klientów lub klientów.

Aby oznaczyć wiadomość gwiazdką, kliknij ikonę gwiazdki obok wiadomości w skrzynce odbiorczej. Możesz także użyć funkcji wyszukiwania Gmaila, aby szybko znaleźć wszystkie e-maile oznaczone gwiazdką, klikając menu „Więcej opcji” i wybierając „Pokaż: Oznaczone gwiazdką”.

Przypis końcowy

Gmail to potężne narzędzie, które może pomóc zmaksymalizować wysiłki sprzedażowe, ale przy ogromnej liczbie e-maili, które otrzymuje większość ludzi, możesz łatwo stracić kontrolę nad skrzynką odbiorczą. Postępując zgodnie z powyższymi wskazówkami, możesz przejąć kontrolę nad skrzynką odbiorczą Gmaila i używać jej do zawierania większej liczby umów i rozwijania firmy.