Korzystanie z Arkuszy Google do zautomatyzowania następnego projektu marketingowego

Czy używasz arkuszy Google do śledzenia i organizowania działań i procesów marketingowych? Jeśli tak, prawdopodobnie znasz jego wiele zalet. Jeśli nie, to dowiesz się, jak znacznie ułatwić sobie życie marketingowe.

Tak czy inaczej, istnieje duża szansa, że ​​nie wykorzystujesz pełnego potencjału Arkuszy Google. To znacznie więcej niż tylko arkusz kalkulacyjny, którego używasz do dokumentowania procesów w Twoim projekcie marketingowym. Czy wiesz, że może pomóc zautomatyzować procesy w Twoich projektach marketingowych?

Arkusze Google to idealne miejsce do śledzenia kontaktów biznesowych, śledzenia procesów marketingowych, planowania kampanii w mediach społecznościowych i wielu innych. Możesz to również zrobić, jednocześnie umożliwiając współpracownikom współpracę i edycję arkuszy kalkulacyjnych w razie potrzeby.

Arkusze Google współpracują z wieloma innymi programami Google, takimi jak Google Apps Script i Google Analytics. Jego możliwość pracy z siostrzanym oprogramowaniem i instalowanie dodatków pozwoli Ci zaoszczędzić czas. Możesz poświęcić więcej czasu na tworzenie skutecznych treści marketingowych, a mniej na analizę.

Czy jesteś gotowy, aby dowiedzieć się jak? Sprawdź, jak Arkusze Google mogą Ci pomóc w kolejnym projekcie marketingowym.

Informacje o Arkuszach Google

Dla tych z Was, którzy nie znają Arkuszy Google, jest to bezpłatny internetowy program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, który jest częścią internetowego pakietu biurowego na Dysku Google. Możesz także uzyskać dostęp i korzystać z edytora tekstu, takiego jak Dokumenty Google i programu do prezentacji, znanego jako Prezentacje Google. Cały Dysk Google umożliwia tworzenie, zapisywanie i współpracę nad projektami z innymi osobami w ich oprogramowaniu internetowym.

Możesz go używać w większości przeglądarek, w tym Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Internet Explorer i Apple Safari. Użytkownicy mobilni mogą edytować aplikację mobilną Arkusze.

Arkusze Google działają podobnie jak większość innych programów do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Możesz wprowadzać, edytować i śledzić dane w dostosowanym arkuszu, który możesz wybrać z szablonu lub samodzielnie zaprojektować. Automatycznie śledzi zmiany w celu kontroli wersji i możliwości przywracania lub historii odniesienia w razie potrzeby.

Inne wyjątkowe funkcje obejmują funkcję Google Explore i edytowanie offline. Przeglądaj umożliwia użytkownikom zadawanie pytań i otrzymywanie odpowiedzi bez konieczności pisania formuły. Edycję offline możesz wykonywać w przeglądarce Google Chrome i rozszerzeniu Dokumenty Google w trybie offline.

Dostępnych jest wiele aplikacji Arkuszy Google na tablety, Chromebooki i smartfony. Ty i Twój zespół możecie odwoływać się do swoich arkuszy kalkulacyjnych i edytować je z dowolnego miejsca w dowolnym czasie.

Organizowanie projektu marketingowego za pomocą Arkuszy Google

Arkusze Google doskonale nadają się do wykorzystania jako narzędzie do zarządzania projektami. Jeśli jesteś małą firmą, nie musisz inwestować w drogie i wydajne oprogramowanie do zarządzania projektami. Za pomocą Arkuszy Google możesz zarządzać kolejnym projektem marketingowym.

Planowanie

Czy słyszałeś o kaskadowym planowaniu odwrotnym? Jest to strategia planowania, w której zaczynasz od celu i pracujesz wstecz, aby stworzyć plan osiągnięcia celu. Arkusze Google dobrze nadają się do skonfigurowania tego rodzaju planowania. Oto, jak skonfigurować arkusz kalkulacyjny.

Zacznij od oznaczenia swoich projektów etykietami po lewej stronie arkusza kalkulacyjnego. Powinny to być przegląd, a nie konkretne kroki. Po prawej stronie możesz dodać kroki potrzebne do wykonania tego projektu.

W miarę dodawania zadań zaczniesz tworzyć schodzące schody w arkuszu kalkulacyjnym. Możesz dodać tyle małych zadań, ile uważasz za konieczne.

Stamtąd możesz dodać terminy. Mogą to być określone dni, tygodnie lub miesiące w zależności od projektu marketingowego. Dzięki temu Twoje projekty będą łatwiejsze w zarządzaniu i pomogą Tobie i Twojemu zespołowi zwiększyć produktywność.

Korzystanie z kolorów

Kolory to świetny sposób na śledzenie postępów projektu marketingowego. Wiele zespołów marketingowych używa systemu kolorów do reprezentowania gotowych elementów, elementów w toku i tego, co wymaga jeszcze pracy.

Dodanie kolorów pozwala Tobie i współpracownikom szybko odnieść się do miejsca pracy i tego, co wymaga dalszej uwagi. Dzięki temu identyfikowanie zadań jest łatwiejsze i szybsze.

Ułatw sobie następny projekt marketingowy

Arkusze kalkulacyjne Google są pełne przydatnych narzędzi ułatwiających planowanie i śledzenie kolejnego projektu marketingowego. Oto przegląd najpopularniejszych funkcji i sposobów ich używania.

Automatyczne dodawanie surowych danych w arkuszach

Jak dodać dane do dokumentów Arkuszy Google? Jeśli lubisz większość, prawdopodobnie zaczynasz od wyeksportowania pliku CSV z innych narzędzi marketingowych, takich jak Facebook Ads, Moz lub Google Analytics. Stamtąd importujesz do Arkuszy Google.

Ten proces jest czasochłonny i może być uciążliwy. Dobra wiadomość jest taka, że ​​istnieje znacznie prostszy sposób dodawania danych do Arkuszy.

Istnieje wiele dodatków Google, które mogą zautomatyzować ten proces. Automatycznie pobierają dane z innych narzędzi marketingowych i dodają je do arkusza kalkulacyjnego. Obejmuje to wszystko, od analityki internetowej po automatyzację organizacji danych w arkuszu kalkulacyjnym.

Poniżej znajdziesz listę wielu pomocnych dodatków, z których możesz korzystać w Arkuszach Google.

Architektura danych

Architektura danych to sposób organizowania lub układania danych w arkuszu kalkulacyjnym. Po zebraniu danych będziesz chciał je zrozumieć. Aby to zrobić, musisz go uporządkować i nazwać.

Możesz uwzględnić wszystkie rodzaje danych, takie jak informacje o kliencie, zaangażowanie w mediach społecznościowych, wyświetlenia postów i inne. Możesz dodać lub usunąć dowolną liczbę etykiet kolumn.

Aby w przyszłości ułatwić personalizowanie arkusza kalkulacyjnego, warto dodać unikalny klucz lub identyfikator. Jest to konieczne, aby dane, takie jak imiona i nazwiska klientów, mogły udostępniać imiona i nazwiska.

Drugim jest dodanie tagów. Tagi to małe notatki dotyczące zachowania, działań lub ogólnych informacji. Najłatwiejszym sposobem dodania tagów jest dodanie kolumny Tagi.

Analiza Twoich danych

Po wprowadzeniu i uporządkowaniu wszystkich danych możesz to wszystko zrozumieć dzięki funkcji filtrowania. Funkcja filtrowania umożliwia sortowanie danych w kolejności rosnącej lub malejącej, filtrowanie według wartości lub według warunku.

Sortowanie według wartości działa dobrze w przypadku wartości liczbowych. Możesz uporządkować swoje dane, aby zobaczyć, którzy klienci wydają najwięcej lub które posty w mediach społecznościowych mają największe zaangażowanie marketingowe.

Opcja warunku może sortować tekst, wartości liczbowe, daty i nie tylko. Pozwala to ustawić warunki dla dowolnych danych, które chcesz zobaczyć. Jeśli chcesz zobaczyć tylko dane o postach w mediach społecznościowych, które przekształciły widzów w klientów, możesz to zrobić.

Możesz także filtrować według dodanych tagów, zachowań lub notatek. Opcja filtrowania warunków daje nieograniczone możliwości przeglądania i analizowania danych.

Arkusz kontaktów

Potrzebujesz sporządzić podręczną listę swoich potencjalnych klientów i zasięg? Możesz to zrobić dzięki Arkuszom Google.

Jedynym minusem jest to, że musisz ręcznie wprowadzić informacje o swoich kontaktach. Aby uzyskać informacje kontaktowe, musisz sprawdzić blogi firmowe, materiały sprzedażowe, informacje prasowe, strony internetowe i nie tylko. Możesz także kupić listę kontaktów, aby zaoszczędzić czas.

Jednak po uzyskaniu tych informacji możesz nadal je dodawać. Dokumentuj, z którymi potencjalnymi klientami się kontaktowałeś, zainteresowanych i tych, którzy nie są zainteresowani.

Podczas wykonywania czynności pamiętaj o aktualizacji arkusza kalkulacyjnego. Dodaj daty kontaktu, daty kontynuacji i więcej. Dzięki temu zaoszczędzisz czas Twój i członków Twojego zespołu.

Korzystanie z formuł Arkuszy Google

Arkusze Google są wyposażone w wiele różnych funkcji, dzięki którym zebrane dane mogą tworzyć przydatne statystyki. Gdy staniesz się bardziej doświadczony, znajdziesz więcej przydatnych funkcji. Na razie trzymaj się tych, które są najbardziej przydatne. Możesz wpisać wszystkie funkcje na pasku formuły w górnej części interfejsu.

Jak podzielić wartości

Dzielenie wartości umożliwia rozdzielanie i grupowanie wartości w arkuszu kalkulacyjnym. Obejmuje to prawie wszystko, od nazwisk po liczby i umieszcza je w osobnych kolumnach.

Formuła do wykonania tego to =split(ciąg, delimiter). Jeśli masz imię i nazwisko w pierwszej kolumnie, którą chcesz podzielić, imiona w kolumnie są ciągiem, a ogranicznikiem będzie „ ” lub spacja.

Czyste i jednolite odstępy

Nie ma nic zabawnego w czytaniu arkusza kalkulacyjnego i rozpraszaniu się przez niezręczne spacje i niespójne odstępy. Jednocześnie nie chcesz przeglądać arkusza kalkulacyjnego i ręcznie naprawiać problemów ze spacjami.

Funkcja przycinania to prosta formuła, która usuwa niechciane przestrzenie i porządkuje pracę. Formuła to = TRIM („Twój tekst tutaj”). Ta sama formuła działa również w programie Excel.

Formuła autosumowania

Autosumowanie to funkcja, która pozwala automatycznie dodać zakres komórek dla Ciebie. Jeśli kiedykolwiek korzystałeś z programu Excel, prawdopodobnie znasz formułę Autosum. Cóż, podobny jest też w Arkuszach Google. Po prostu działa trochę inaczej.

Aby używać Autosumowania w Arkuszach Google, musisz wybrać zakres komórek, które chcesz dodać. Stamtąd przejdź do przycisku Funkcje w prawym górnym rogu i wybierz SUMA z menu rozwijanego.

Automatycznie doda wybrane komórki i umieści odpowiedź w komórce tuż pod wybranymi komórkami. Jeśli łączysz wiersze danych, Twoja odpowiedź będzie po prawej stronie. Jest to szybkie, łatwe i nie wymaga zapamiętywania specjalnej formuły lub serii naciśnięć przycisków.

Znajdź różnicę między procentami

Czy rząd różnic procentowych ułatwiłby czytanie arkusza kalkulacyjnego? Możesz użyć tej formuły, aby zobaczyć procentową różnicę między Twoimi celami a rzeczywistymi wynikami Twojego projektu marketingowego.

Formuła to =(-1) * (komórka 1-komórka 2)/komórka 2. Pamiętaj, aby sformatować komórki jako wartości procentowe, w przeciwnym razie możesz nie otrzymać odpowiedzi procentowej.

Dodawanie określonych komórek

Możliwe, że będziesz musiał dodać do arkuszy kalkulacyjnych tylko określone informacje, takie jak liczba wyświetleń określonego bloga lub postów w mediach społecznościowych. Wykonanie tego ręcznie może zająć dużo czasu.

Aby to ułatwić, funkcja SUMA.JEŻELI pozwala dodawać komórki spełniające określone kryteria. Funkcja to =SUMA.JEŻELI (zakres, kryteria, [suma-zakres]). Oto, co to oznacza:

– SUMIF mówi formule, aby dodawała tylko te komórki, które spełniają określone kryteria

– Zakres to komórki, które dodajesz

– Kryteria określają, jaką komórkę uwzględnić

– Zakres sumy odnosi się do komórek, które należy zsumować

Arkusze Google zawierają przydatne przewodniki z przykładami, które pomogą Ci odpowiedzieć na wszelkie pytania dotyczące funkcji SUMIF i innych funkcji. Gdy już je opanujesz, znajdziesz mnóstwo skrótów, które pozwolą Ci zaoszczędzić czas.

Szablony do następnego projektu marketingowego

Czy spędzasz dużo czasu na planowaniu, realizacji i analizie kampanii w mediach społecznościowych? Jeśli tak, musisz zapoznać się z listą szablonów Arkusza Google specjalnie zaprojektowanych do rejestrowania i analizowania kampanii w mediach społecznościowych. Można je edytować, co pozwala skupić się na potrzebnych danych.

Ułatw i szybciej importuj i analizuj raporty z mediów społecznościowych dzięki szablonom raportów z mediów społecznościowych. Korzystając z dodatku, możesz automatycznie importować dane, aby śledzić tydzień po tygodniu. Możesz śledzić wszystko, od najlepszych postów po zaangażowanie.

Pomocne dodatki do Arkuszy Google

Istnieją setki różnych dodatków do Arkuszy Google, z których możesz korzystać. Obejmują one wszystko, od generowania leadów po poprawę przepływu pracy. Oto krótki przegląd dostępnych możliwości.

Anyleads API to dodatek do generowania leadów, który pomaga znaleźć e-maile powiązane z domeną. Mogą to być e-maile osobiste lub firmowe. Ten dodatek może również sprawdzać ważność wiadomości e-mail.

AdStage to jeden z najcenniejszych dodatków, który automatycznie importuje wszystkie płatne reklamy społecznościowe i dane wyszukiwania do Arkuszy Google. Obejmuje to reklamy na Facebooku, AdWords, Analytics i inne.

Zadbaj o profesjonalny wygląd arkuszy kalkulacyjnych przy mniejszym nakładzie pracy, korzystając z Document Studio. Ten dodatek umożliwia personalizację arkuszy kalkulacyjnych.

Form Workflow Plus pomaga usprawnić współpracę poprzez personalizację pulpitów nawigacyjnych użytkowników. Te pulpity nawigacyjne mogą zawierać żądania, zatwierdzenia, notatki i nie tylko.

Ułatw marketing dzięki Arkuszom Google

Chcesz ułatwić sobie kolejny projekt marketingowy? Arkusze Google mogą pomóc zautomatyzować części kampanii marketingowej i poprawić współpracę, pomagając jednocześnie usprawnić przepływ pracy.

Chcesz dowiedzieć się więcej świetnych sposobów na usprawnienie działań marketingowych? Skontaktujmy się i zacznijmy planować kolejny projekt marketingowy.