Jak korzystać z etykiety wysyłkowej USPS w firmie eCommerce?

1. Wstęp

Logistyka zawsze była trudną sprawą. Jest wiele rzeczy, o których należy pamiętać podczas obsługi operacji, od samego początku, kiedy produkt jest odbierany, aż do momentu dostarczenia. Większość firm musi działać tak precyzyjnie, jak w zegarku i standaryzować wszystkie swoje operacje, aby osiągnąć cele dostawy. Jednak nie tylko firmy prywatne czy przedsiębiorstwa korzystają z takich udogodnień. Sprawna i dobrze skomunikowana sieć logistyczna to konieczność dla całych narodów. Dostawa towarów nie jest już luksusem, ale podstawową usługą publiczną. W związku z tym wiele krajów posiada i prowadzi własne oficjalne firmy pocztowe lub kurierskie, które działają po niskich lub subsydiowanych stawkach dla dobra społeczeństwa. Jedną z takich firm jest United States Postal Service.

2) Co to jest USPS?

United States Postal Service, w skrócie USPS, to agencja pocztowa należąca do rządu Stanów Zjednoczonych. Do jej głównych zadań należy świadczenie usług pocztowych i dostawczych na terenie Stanów Zjednoczonych i na obszarach wyspiarskich. W przeciwieństwie do prywatnych przewoźników, USPS dociera do każdego adresu w USA, dostarczając do ponad 160 milionów lokalizacji w całym kraju. Posiada również znaczącą obecność na arenie międzynarodowej, jeśli chodzi o wysyłanie przesyłek lub dostaw ze Stanów Zjednoczonych. Dostarcza do ponad 180 krajów na całym świecie.

3) Dlaczego ludzie korzystają z USPS?

Wiele rzeczy odróżnia USPS od innych przewoźników lub agencji dostawczych. Najbardziej oczywistą różnicą jest to, że jest to organizacja federalna zarządzana przez rząd USA. Zapewnia jednak również wiele korzyści, które przyciągają klientów do USPS do korzystania z jej usług:-

3.1) Bezpłatny odbiór

USPS umożliwia klientom ustawienie własnych dogodnych czasów odbioru paczek, bezpłatnie. Mogą łatwo zaplanować czas odbioru paczki tuż pod ich drzwiami. Zastrzeżenie polega na tym, że co najmniej jedna z odbieranych paczek powinna korzystać z przyspieszonej usługi USPS, takiej jak Priority Mail.

3.2) Dostawa na adresy wojskowe

USPS umożliwia klientom wysyłanie przesyłek lub poczty na adresy wojskowe na całym świecie, a także po dotowanych stawkach krajowych. Wymagają jednak informacji celnych, aby paczka dotarła do właściwego miejsca bez zatrzymywania.

3.3) Urządzenia do śledzenia

Podobnie jak nowi prywatni przewoźnicy, USPS również zaczął wykorzystywać technologię do prowadzenia ewidencji przesyłek i umożliwienia klientom łatwego ich śledzenia. Teraz jednym kliknięciem mogą sprawdzić postęp dostawy przez telefon lub SMS-a.

3.4) Zniżki

Ponieważ USPS jest jednym z najpopularniejszych i najczęściej używanych przewoźników pocztowych, posiada umowy z licznymi platformami logistycznymi, aby oferować obniżone stawki do określonej objętości lub ilości przesyłek.

3.5) Bezpłatne dostawy

USPS umożliwia klientom korzystanie z bezpłatnych materiałów eksploatacyjnych, takich jak koperty, znaczki, naklejki, etykiety, a nawet pudełka. Usługa ta jest zwykle dostępna tylko przy wysyłaniu przesyłek za pośrednictwem określonych klas poczty.

3.6) Kliknij-N-Wyślij

USPS oferuje bardzo wygodną usługę pocztową, a mianowicie USPS Click-N-Ship. Oferuje bezproblemową wysyłkę międzynarodową. Przesyłki można nadać bezpośrednio z domu lub biura. Click-N-Ship oferuje również bezpłatne pudełka i koperty oraz dokumentację celną do wydrukowania, a także etykiety wysyłkowe. Dziś przeczytamy głównie o funkcji tworzenia i drukowania etykiet.

4) Etykiety wysyłkowe USPS

Dzięki wspomnianej powyżej usłudze Click-N-Ship klienci mogą szybko tworzyć i płacić za etykiety wysyłkowe USPS. Etykiety te są dostępne dla prawie wszystkich klas pocztowych, takich jak Priority Mail, Express Mail i Global Airmail Parcel Post. W większości przypadków wliczona jest nawet opłata pocztowa.

Chociaż nie jest to konieczne, rozsądną opcją byłoby prawidłowe zważenie paczek przed wygenerowaniem etykiet wysyłkowych USPS. Można to łatwo zrobić za pomocą wagi. Powodem tego jest to, że jeśli waga okaże się większa niż podano, być może będziesz musiał uiścić dodatkowe opłaty pocztowe USPS. Alternatywnie możesz również użyć kopert Flat Rate, które umożliwiają wysłanie dowolnej wagi, która mieści się w pudełku lub kopercie. Opłaty wahają się od 4,05 USD do 14,40 USD.

Płatności za nie można dokonać za pomocą karty, a etykiety można również szybko wydrukować w domu za pomocą komputera osobistego i drukarki. W razie potrzeby klienci mają również możliwość drukowania etykiet Click-N-Ship bez opłaty pocztowej. Usługa Click-N-Ship automatycznie znajdzie kody pocztowe, a także obliczy odpowiednie opłaty pocztowe.

5) Jak tworzyć etykiety wysyłkowe USPS?

Aby utworzyć etykiety wysyłkowe dla paczek USPS, wystarczy kupić przesyłkę Priority Mail lub Priority Mail Express dla opakowania. Przed podjęciem decyzji warto porównać ceny i rodzaje usług. Możesz obliczyć wymagane ceny zgodnie z Twoją wysyłką i wagą przesyłki, a następnie zostanie wygenerowana etykieta. W razie potrzeby możesz dodać dowolne ubezpieczenie, a nawet dodatkowe instrukcje dostawy lub usługi, których możesz potrzebować. Następnie możesz łatwo wydrukować wygenerowane etykiety siedząc w domu, jak pokazano poniżej.

6) Jak wydrukować etykiety wysyłkowe USPS?

Aby wydrukować etykiety wysyłkowe USPS w domu, potrzebujesz drukarki i komputera osobistego, a także bezpłatnego konta USPS, jeśli jeszcze go nie masz.

• Wprowadź adres wysyłki i wagę paczki. Alternatywnie wybierz skrzynki Priority Mail Flat Rate.
• Domyślnie funkcje śledzenia są włączone, a do celów ubezpieczeniowych zwykle pobierana jest opłata w wysokości 50 USD za paczkę.
• Jeśli przesyłka ma być wysłana za granicę, konieczne będzie wypełnienie dokumentacji celnej.
• Następnie tworzona jest etykieta. Po dokonaniu płatności możesz ją wydrukować w ciągu kilku minut.
• Po wydrukowaniu etykiety będziesz chciał zaplanować czas odbioru paczki.

Jeśli nie jesteś w pobliżu komputera, możesz również odwiedzić witrynę na smartfonie lub tablecie i tam utworzyć etykietę. Po utworzeniu etykiety możesz za nią zapłacić i wysłać ją do drukarki.

7) Broker etykiet wysyłkowych USPS

Jeśli jesteś poza domem lub nie masz dostępu do drukarki, możesz łatwo skorzystać z usługi USPS Label Broker. Działa poprzez dostarczanie klientom kodu QR i identyfikatora Label Broker. Zapracowani klienci mogą użyć kodu QR, aby uzyskać dostęp do etykiet drukowanych przez współpracowników USPS bezpośrednio w lokalizacji urzędu pocztowego, gdy klient jest gotowy do wysłania przesyłki. Jeśli zdecydują się nie drukować na poczcie, mogą również samodzielnie wydrukować etykiety z USPS.com, gdy mają dostęp do drukarki.

8) Wniosek

Dzisiaj przyjrzeliśmy się pokrótce USPS i sposobowi, w jaki zarządza ona etykietami wysyłkowymi. Jak widać, klienci mają wiele możliwości wyboru, jeśli chodzi o sposób generowania lub drukowania etykiet wysyłkowych USPS. Mogą zdecydować się na zryczałtowane klasy pocztowe lub płacić według wagi. Mogą drukować samodzielnie w domu lub skorzystać z usługi Label Broker, aby drukować bezpośrednio na poczcie. Co najlepsze, większość tych usług jest świadczona za stosunkowo niewielką opłatą, ponieważ USPS jest agencją federalną i nie musi spełniać wymagań dotyczących zysku, jak robią to inni prywatni przewoźnicy. Podsumowując, jest to zdecydowanie dobry wybór, jeśli szukasz niezawodnego kanału do szybkiej wysyłki zarówno w kraju, jak i za granicą.