25 Przykładów wiadomości głosowych, które poprawią Twoją komunikację biznesową
Opublikowany: 2023-07-11Posiadanie profesjonalnej wiadomości poczty głosowej dla Twojej firmy może być niezbędne do przedstawienia odpowiedniego wizerunku potencjalnym klientom i partnerom. Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą firmę, czy dużą korporację, posiadanie jasnego i zwięzłego niestandardowego powitania w poczcie głosowej jest kluczowe. W tym artykule zebraliśmy 25 najlepszych przykładów wiadomości poczty głosowej, których możesz użyć w obecnej postaci lub aby pomóc Ci stworzyć własną, niepowtarzalną wiadomość. Czytajmy dalej, aby wejść na ścieżkę lepszej komunikacji biznesowej!
Spis treści
Znaczenie dobrej wiadomości poczty głosowej
Dobra wiadomość poczty głosowej jest niezwykle ważna, aby upewnić się, że Twoi klienci i partnerzy odniosą właściwe wrażenie o Tobie i Twojej firmie. Daje im to wskazówkę, jak bardzo jesteś profesjonalny i zorganizowany, co może zadecydować o tym, czy sfinalizujesz transakcję, czy nie. Nawet w dzisiejszych czasach, gdy dostępnych jest tak wiele form komunikacji, posiadanie jasnej i zwięzłej wiadomości poczty głosowej może mieć ogromne znaczenie.
Po przeczytaniu artykułu obejrzyj film Townsquare Interactive, aby poznać formułę konfigurowania profesjonalnego powitania w poczcie głosowej dla klientów.
Co składa się na dobrą wiadomość poczty głosowej
Skuteczna wiadomość głosowa jest niezbędna do zdobycia zaufania i promocji firmy. Kiedy ludzie usłyszą Twoją pocztę głosową, powinni od razu odnieść wrażenie profesjonalizmu i organizacji. Poniżej znajdują się cztery kluczowe czynniki, które składają się na dobrą wiadomość poczty głosowej:
- Przejrzystość: upewnienie się, że wiadomość poczty głosowej jest krótka, jasna i na temat, jest niezbędna, jeśli chodzi o przekazanie silnego i profesjonalnego wizerunku. Dobre powitanie w poczcie głosowej jest zwięzłe i nie pozostawia miejsca na zamieszanie, unikając wszelkich nieporozumień lub błędnych interpretacji, które mogłyby prowadzić do straconych okazji.
- Właściwe powitanie: Przyjazne powitanie robi różnicę, gdy zostawiasz wiadomość głosową. Ważne jest, aby była biznesowa, ale nadal brzmiała ujmująco, aby klienci nie czuli się, jakby rozmawiali z robotem. Pełne szacunku pozdrowienia, takie jak „Dzień dobry” lub „Dzień dobry”, sprawdzają się w każdej sytuacji.
- Profesjonalizm: sposób, w jaki wypowiadasz swoje imię i nazwisko oraz wprowadzenie w wiadomości, może wpłynąć na to, jak potencjalni nabywcy postrzegają Ciebie lub markę Twojej firmy. Upewnij się, że używasz poprawnej gramatyki i wymowy podczas nagrywania poczty głosowej, aby wyjść na osobę godną zaufania.
- Niezbędne szczegóły: gdy ktoś dzwoni, może chcieć uzyskać więcej informacji na temat Twoich usług lub produktów. Dlatego ważne jest, aby podać jak najwięcej niezbędnych szczegółów w ramach czasowych dozwolonych przez samą platformę.
Przykłady biznesowych wiadomości głosowych
Tworzenie idealnej wiadomości poczty głosowej jest niezbędne dla każdej firmy. Od ogólnych pozdrowień po wiadomości świąteczne — oto 25 przykładów świetnych biznesowych wiadomości poczty głosowej, które zapewnią Ci inspirację.
Ogólne przykłady powitań poczty głosowej
Jeśli chodzi o powitania w poczcie głosowej, pierwsze wrażenie jest kluczowe. Jako osoba biznesowa chcesz, aby Twoje powitanie brzmiało profesjonalnie i zawierało właściwy komunikat dla dzwoniących. Oto pięć przykładów ogólnych powitań poczty głosowej, które można dostosować do własnych potrzeb:
1. Witaj, dodzwoniłeś się do [Nazwa firmy]. W tej chwili jestem niedostępny, ale proszę zostaw wiadomość, a ja skontaktuję się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.
2. Dziękujemy za telefon [nazwa firmy]. Przepraszam, że nie odebrałem telefonu, zostaw wiadomość, a oddzwonię tak szybko, jak to możliwe.
3. Cześć, tu [Twoje imię] z [Nazwa firmy]. Przepraszam, że nie odebrałem telefonu, proszę zostawić wiadomość, a oddzwonię tak szybko, jak to możliwe.
4. Dodzwoniłeś się do [Nazwa firmy]. Nasze biuro jest obecnie zamknięte, zostaw wiadomość, a ja oddzwonię w następnych godzinach pracy.
5. Cześć, tu [Twoje imię] z [Nazwa firmy]. Jestem chwilowo niedostępny, zostaw wiadomość, a ja skontaktuję się z Tobą tak szybko, jak to możliwe. Dzięki, że zadzwoniłeś!
Krótkie powitania w poczcie głosowej
Jeśli chodzi o powitania w poczcie głosowej, utrzymywanie ich krótkich i treściwych może być równie skuteczne jak dłuższa wiadomość. Jako osoba prowadząca działalność biznesową chcesz przekazywać ważne informacje, pamiętając jednocześnie o czasie rozmówcy. Przyjrzyjmy się czterem przykładom krótkich powitań w poczcie głosowej:
6. Witaj, dodzwoniłeś się do [Twoje imię], zostaw krótką wiadomość, a ja skontaktuję się z Tobą.
7. Hej, tu [Twoje imię], zostaw wiadomość, a ja oddzwonię przed końcem dnia roboczego.
8. Tu [Twoje imię], nie mogę odebrać telefonu, zostaw wiadomość.
9. Cześć, dodzwoniłeś się do [Twoje imię], jestem poza biurem, zostaw wiadomość, a ja oddzwonię.
Śmieszne przykłady powitań poczty głosowej
Włączenie odrobiny humoru może wywrzeć trwałe wrażenie na rozmówcach. Nadal możesz zachować profesjonalny ton, dodając odrobinę osobowości do powitania w poczcie głosowej. Oto cztery przykłady zabawnych powitań poczty głosowej:
10. Witaj, dodzwoniłeś się do [Twoje imię], obecnie nie ma mnie przy biurku, ale jeśli zostawisz wiadomość, odezwę się szybciej niż [wstaw zabawne porównanie, np. „szybka kula”] .
11. Dziękuję za telefon [Twoje imię], w tej chwili nie jestem dostępny, ale jeśli zostawisz swoje imię i nazwisko, numer i krótką wiadomość, odezwę się, zanim zdążysz powiedzieć „Bazinga!”
12. Hej, tu [Twoje imię], nie mam obecnie telefonu, ale jeśli zostawisz wiadomość, odezwę się szybciej, niż Jedi może wyciągnąć miecz świetlny.
