25 Przykłady wiadomości poczty głosowej

Posiadanie profesjonalnej wiadomości poczty głosowej dla Twojej firmy może być niezbędne do przedstawienia odpowiedniego wizerunku potencjalnym klientom i partnerom. Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą firmę, czy dużą korporację, posiadanie jasnego i zwięzłego niestandardowego powitania w poczcie głosowej jest kluczowe. W tym artykule zebraliśmy 25 najlepszych przykładów wiadomości poczty głosowej, których możesz użyć w obecnej postaci lub aby pomóc Ci stworzyć własną, niepowtarzalną wiadomość. Zanurzmy się!

Znaczenie dobrej wiadomości poczty głosowej

Dobra wiadomość poczty głosowej jest niezwykle ważna, aby upewnić się, że Twoi klienci i partnerzy odniosą właściwe wrażenie o Tobie i Twojej firmie. Daje im to wskazówkę, jak bardzo jesteś profesjonalny i zorganizowany, co może zadecydować o tym, czy sfinalizujesz transakcję, czy nie. Nawet w dzisiejszych czasach, gdy dostępnych jest tak wiele form komunikacji, posiadanie jasnej i zwięzłej wiadomości poczty głosowej może mieć ogromne znaczenie.

Co składa się na dobrą wiadomość poczty głosowej

Skuteczna wiadomość głosowa jest niezbędna do zdobycia zaufania i promocji firmy. Kiedy ludzie usłyszą Twoją pocztę głosową, powinni od razu odnieść wrażenie profesjonalizmu i organizacji. Oto cztery kluczowe czynniki, które składają się na dobrą wiadomość poczty głosowej:

Przejrzystość

Upewnienie się, że wiadomość głosowa jest krótka, jasna i na temat, jest niezbędne, jeśli chodzi o przekazanie silnego i profesjonalnego wizerunku. Dobre powitanie w poczcie głosowej jest zwięzłe i nie pozostawia miejsca na zamieszanie, unikając wszelkich nieporozumień lub błędnych interpretacji, które mogłyby prowadzić do straconych okazji. Aby zachować jasność, staraj się unikać żargonu lub terminów technicznych, których rozmówca może nie znać. Będziesz także chciał jasno określić, kim jesteś i czego rozmówca może od ciebie oczekiwać. Utrzymywanie prostoty i prostoty sprawi, że Twoja wiadomość zostanie szybko i skutecznie przekazana.

Właściwe powitanie

Przyjazne powitanie robi różnicę, gdy zostawiasz wiadomość głosową. Ważne jest, aby mieć dobrą etykietę telefoniczną i zachować biznesowy, ale nadal brzmiący przystojnie, aby klienci nie czuli się, jakby rozmawiali z robotem. Pełne szacunku pozdrowienia, takie jak „Dzień dobry” lub „Dzień dobry”, sprawdzają się w każdej sytuacji. Pamiętaj również, aby na początku wiadomości podać swoje imię i nazwisko oraz firmę. Dodanie humoru lub dowcipu do powitania jest również miłym akcentem, o ile jest to odpowiednie do sytuacji. Jeśli nie masz pewności, najlepiej jest całkowicie unikać humoru.

Profesjonalizm

Sposób, w jaki wypowiadasz swoje imię i nazwisko oraz wprowadzenie w wiadomości, może mieć ogromny wpływ na to, jak potencjalni nabywcy postrzegają Ciebie lub markę Twojej firmy. Upewnij się, że podczas nagrywania poczty głosowej używasz poprawnej gramatyki i wymowy, aby wyjść na kogoś, komu można zaufać w kontaktach biznesowych. Jeśli dodajesz humor do swojej wiadomości, upewnij się, że jest to profesjonalne nagranie poczty głosowej i nie przesadnie. W zależności od branży możesz również rozważyć użycie bardziej formalnego tonu.

Niezbędne szczegóły

Gdy ktoś dzwoni, może chcieć uzyskać więcej informacji na temat Twoich usług lub produktów. Dlatego ważne jest, aby podać jak najwięcej niezbędnych szczegółów w ramach czasowych dozwolonych przez samą platformę (zwykle ograniczonych). Podaj wystarczająco dużo szczegółów, ale pamiętaj, aby przekaz był zwięzły, aby ludzie nie nudzili się podczas słuchania. Istotne informacje, które powinieneś podać, to imię i nazwisko, firma, czym się zajmujesz oraz sposób, w jaki dzwoniący może się z Tobą skontaktować, jeśli ma jakieś pytania. Jeśli jesteś na wakacjach, powinieneś również podać datę, kiedy mogą się ciebie spodziewać z powrotem iz kim mogą się w międzyczasie skontaktować.

Przykłady biznesowych wiadomości głosowych

Tworzenie idealnej wiadomości poczty głosowej jest niezbędne dla każdej firmy. Od ogólnych pozdrowień po wiadomości świąteczne — oto 25 przykładów świetnych biznesowych wiadomości poczty głosowej, które zapewnią Ci inspirację.

Ogólne przykłady powitań poczty głosowej

Jeśli chodzi o powitania w poczcie głosowej, pierwsze wrażenie jest kluczowe. Jako osoba biznesowa chcesz, aby Twoje powitanie brzmiało profesjonalnie i zawierało właściwy komunikat dla dzwoniących. Oto pięć przykładów ogólnych powitań poczty głosowej, które można dostosować do własnych potrzeb:

1. Witaj, dodzwoniłeś się do [Nazwa firmy]. W tej chwili jestem niedostępny, ale proszę zostaw wiadomość, a ja skontaktuję się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.

2. Dziękujemy za telefon [nazwa firmy]. Przepraszam, że nie odebrałem telefonu, zostaw wiadomość, a oddzwonię tak szybko, jak to możliwe.

3. Cześć, tu [Twoje imię] z [Nazwa firmy]. Przepraszam, że nie odebrałem telefonu, proszę zostawić wiadomość, a oddzwonię tak szybko, jak to możliwe.

4. Dodzwoniłeś się do [Nazwa firmy]. Nasze biuro jest obecnie zamknięte, zostaw wiadomość, a ja oddzwonię w następnych godzinach pracy.

5. Cześć, tu [Twoje imię] z [Nazwa firmy]. Jestem chwilowo niedostępny, zostaw wiadomość, a ja skontaktuję się z Tobą tak szybko, jak to możliwe. Dzięki, że zadzwoniłeś!

Krótkie powitania w poczcie głosowej

Jeśli chodzi o powitania w poczcie głosowej, utrzymywanie ich krótkich i treściwych może być równie skuteczne jak dłuższa wiadomość. Jako osoba prowadząca działalność biznesową chcesz przekazywać ważne informacje, pamiętając jednocześnie o czasie rozmówcy. Przyjrzyjmy się czterem przykładom krótkich powitań w poczcie głosowej:

6. Witaj, dodzwoniłeś się do [Twoje imię], zostaw krótką wiadomość, a ja skontaktuję się z Tobą.

7. Hej, tu [Twoje imię], zostaw wiadomość, a ja oddzwonię przed końcem dnia roboczego.

8. Tu [Twoje imię], nie mogę odebrać telefonu, zostaw wiadomość.

9. Cześć, dodzwoniłeś się do [Twoje imię], jestem poza biurem, zostaw wiadomość, a ja oddzwonię.

Śmieszne przykłady powitań poczty głosowej

Włączenie odrobiny humoru może wywrzeć trwałe wrażenie na rozmówcach. Nadal możesz zachować profesjonalny ton, dodając odrobinę osobowości do powitania w poczcie głosowej. Oto cztery przykłady zabawnych powitań poczty głosowej:

10. Witaj, dodzwoniłeś się do [Twoje imię], obecnie nie ma mnie przy biurku, ale jeśli zostawisz wiadomość, odezwę się szybciej niż [wstaw zabawne porównanie, np. „szybka kula”] .

11. Dziękuję za telefon [Twoje imię], w tej chwili nie jestem dostępny, ale jeśli zostawisz swoje imię i nazwisko, numer i krótką wiadomość, odezwę się, zanim zdążysz powiedzieć „Bazinga!”

12. Hej, tu [Twoje imię], nie mam obecnie telefonu, ale jeśli zostawisz wiadomość, odezwę się szybciej, niż Jedi może wyciągnąć miecz świetlny.

13. Tu [Twoje imię], nie mogę w tej chwili odebrać telefonu, ale jeśli zostawisz wiadomość, spróbuję oddzwonić, zanim zjem wszystkie pączki w biurze.

Przykłady profesjonalnych powitań poczty głosowej

Profesjonalne powitania w poczcie głosowej mogą mieć ogromne znaczenie, jeśli chodzi o wywarcie dobrego wrażenia na klientach i innych kontaktach. Oto cztery przykłady dostosowane do użytku biznesowego, które można dostosować do własnych potrzeb:

14. Witamy w [nazwa firmy]. Obecnie jesteśmy niedostępni, ale jeśli zostawisz nam wiadomość, skontaktujemy się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.

15. Dodzwoniłeś się do [nazwa firmy]. Zostaw wiadomość, a jeden z członków naszego zespołu wkrótce się z Tobą skontaktuje.

16. Cześć! Dziękujemy za telefon [nazwa firmy], zostaw swoje dane, a my skontaktujemy się z Tobą w najbliższym możliwym terminie.

17. Cześć, tu [nazwa firmy]. W tej chwili nie jesteśmy dostępni, więc zostaw nam wiadomość głosową, a wkrótce się z Tobą skontaktujemy!

Przykłady świątecznych powitań poczty głosowej

Gdy zbliża się każde większe święto, właściciele firm powinni mieć odpowiednie powitanie w poczcie głosowej, które odzwierciedla porę roku. Oto cztery przykłady konfigurowalnych świątecznych wiadomości poczty głosowej, które są idealne dla ludzi biznesu:

18. Życzę [wstaw święto] pełnego radości, pokoju i miłości. To jest [imię], zostaw mi wiadomość, a ja skontaktuję się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.

19. Miłego [święta]. Dodzwoniłeś się tutaj do [imię], proszę zostaw mi wiadomość, a na pewno oddzwonię.

20. Od mojej [rodziny/zespołu] do twojej – Wesołych [wakacji]. Proszę zostawić mi wiadomość po sygnale, a ja oddzwonię wkrótce.

21. Najlepsze życzenia udanego [święta]! Tu [imię], zostaw wiadomość po sygnale, a wkrótce się odezwę!

Przykłady świątecznych powitań poczty głosowej

Niezależnie od tego, czy wybierasz się na kilka dni, czy na dłuższy urlop, odpowiedni przekaz jest niezbędny. Oto 4 przykłady świątecznych życzeń poczty głosowej, które pokochają Twoi klienci. Pamiętaj, aby dostosować każdy z własnymi szczegółami, aby był osobisty.

22. Cześć! To jest [wstaw imię i nazwisko] i jestem obecnie z dala od biurka na zasłużonych wakacjach do [data]. Aby szybciej uzyskać pomoc, skontaktuj się z [nazwa/dział] pod numerem [numer telefonu]. Dziękuję, nie mogę się doczekać rozmowy z tobą po powrocie!

23. Cześć! Dodzwoniłeś się do [wstaw imię i nazwisko], jestem obecnie poza biurem, korzystając z wolnego czasu, ale obiecuję, że odpowiem, gdy tylko wrócę do biura. Jeśli potrzebujesz natychmiastowej pomocy, zadzwoń do [nazwa/dział] pod numer [phone number]. Miłego dnia!

24. Cześć, tu [wstaw imię], zabieram sobie bardzo potrzebny czas i będę mógł odpowiedzieć dopiero po [data]. Proszę zostawić mi krótką wiadomość, a wkrótce się odezwę. Aby uzyskać szybszą obsługę, zadzwoń do [nazwa/dział] pod numer [numer telefonu]. Dzięki!

25. Witam, to niestety nie [wstaw imię], wyjechałem na wakacje do [data]. W pilnych sprawach prosimy o kontakt z [imię/wydział] pod adresem [wstaw adres e-mail/numer telefonu]. W przeciwnym razie zostaw mi wiadomość, a ja odpowiem, gdy wrócę z przerwy. Dzięki za zrozumienie!

Jak nagrać powitanie poczty głosowej

Pozdrowienia w biznesowej poczcie głosowej powinny brzmieć profesjonalnie, zorganizowane i przyjazne. Oto przewodnik krok po kroku, jak nagrać powitanie poczty głosowej, które sprawi, że Twoi rozmówcy odniosą właściwe wrażenie.

Krok 1: Przygotuj swój skrypt

Przed odebraniem telefonu i nagraniem poczty głosowej upewnij się, że masz przygotowany zarys tego, co planujesz powiedzieć. Pomaga to zachować zwięzłość i przejrzystość, nie tracąc żadnych ważnych informacji. Skrypt powinien zawierać Twoje imię i nazwisko, przedstawienie siebie/firmy oraz wszelkie niezbędne dane kontaktowe.

Krok 2: Znajdź ciche miejsce

Ważne jest, aby znaleźć ciche miejsce, w którym nikt nie będzie przeszkadzał podczas nagrywania. Hałas w tle utrudnia prawidłowe usłyszenie wiadomości i może zaszkodzić ich ogólnemu wrażeniu na temat Twojej marki lub firmy.

Krok 3: Nagraj wiadomość

Gdy znajdziesz się w cichym otoczeniu z przygotowanym scenariuszem, rozpocznij nagrywanie. Upewnij się, że mówisz wyraźnie i poprawnie wymawiasz każde słowo, aby ludzie mogli łatwo zrozumieć, co mówisz. Nie spiesz się również podczas czytania scenariusza. Nie spiesz się, ponieważ może to również wprowadzić ludzi w błąd.

Krok 4: Odsłuchaj i spróbuj ponownie, jeśli to konieczne

Po zakończeniu nagrywania odsłuchaj ponownie, aby upewnić się, że wszystko brzmi wyraźnie i nie ma źle wymówionych słów ani bełkotów między zdaniami. Jeśli coś jest nie tak z wiadomością, spróbuj ponownie, aż wszystko będzie brzmiało idealnie, zanim wyślesz w świat powitanie poczty głosowej.

Wskazówki dotyczące tworzenia fantastycznego powitania w poczcie głosowej

Stworzenie profesjonalnego i przyjaznego powitania w poczcie głosowej może wywrzeć trwałe wrażenie na dzwoniących.

Postępuj zgodnie z tymi pięcioma wskazówkami, aby stworzyć idealne powitanie w poczcie głosowej, aby zrobić dobre wrażenie:

• Zacznij od mocnego akcentu – upewnij się, że zaczynasz swoją pocztę głosową od wyraźnego przedstawienia się, aby Twoi rozmówcy wiedzieli, kto mówi. Możesz także dodać odrobinę humoru, jeśli chcesz, aby Twoja poczta głosowa była bardziej przyjazna i zachęcająca. Może to sprawić, że dzwoniący poczują się bardziej komfortowo i chętnie zostawią wiadomość.
• Mów krótko – upewnij się, że powitanie nie jest zbyt długie. Dobrą zasadą jest trzymanie go przez około 10 sekund lub mniej. Pisząc zwięźle, dajesz dzwoniącym więcej czasu na pozostawienie wiadomości. Pamiętaj też o podaniu w powitaniu wszelkich istotnych informacji kontaktowych, aby mogli się z Tobą skontaktować na wiele sposobów.
• Nadaj ton — upewnij się, że podczas nagrywania powitania brzmisz pewnie i profesjonalnie. Twój głos powinien być czysty i przyjazny, co może znacznie przyczynić się do tego, że Twoi rozmówcy będą mieli o Tobie pozytywne wrażenie.
• Etykieta telefoniczna – Zawsze kończ powitanie, dziękując za telefon i pamiętaj, aby w miarę możliwości używać ich imienia i nazwiska. Będziesz także chciał być uprzejmy i poprosić ich o pozostawienie wiadomości na końcu, upewniając się, że dzwoniący wiedzą, że skontaktujesz się z nimi tak szybko, jak to możliwe.
• Strategiczne podpisanie – zostaw im coś, co zapadnie im w pamięć, aby odeszli z poczuciem, że zostali wysłuchani. Może to być coś w stylu „Miłego dnia” lub „Czekamy na wiadomość od Ciebie”. Stworzenie odpowiedniego podpisu może sprawić, że Twoi rozmówcy poczują się docenieni i docenieni.

Dolna linia

Dzięki doskonałej wiadomości poczty głosowej możesz mieć pewność, że Twoi rozmówcy poczują się docenieni i ważni. Bez względu na to, jaki rodzaj działalności prowadzisz, istnieje styl wiadomości, który będzie dla Ciebie najlepszy. Spróbuj poeksperymentować z różnymi pomysłami, aby znaleźć ten, który najbardziej Ci odpowiada, i przekieruj pocztę głosową na e-mail, aby nie przegapić żadnej ważnej wiadomości. Rozważ też użycie aplikacji do blokowania połączeń, takich jak Kontrola połączeń, aby zapewnić sobie dodatkową warstwę ochrony przed niechcianymi rozmówcami.

Obraz: Elementy Envato