Co to jest zestawienie płac i podatków na formularzu W2? Co pracodawcy i pracownicy powinni wiedzieć

Czy jesteś pracownikiem, który jest ciekawy, czym jest formularz W2 Zeznanie płacowe i podatkowe, czy też pracodawcą zastanawiasz się, czy muszą je dostarczyć? Istotne jest, aby pracodawcy i pracownicy rozumieli swoje obowiązki w zakresie formularzy W2. W tym artykule omówimy wszystko, co musisz wiedzieć. Zanurzmy się!

Co to jest formularz W2?

Formularz W2 to formularz podatkowy Internal Revenue Service (IRS), który służy do zgłaszania wynagrodzeń, pensji i innych wynagrodzeń wypłacanych pracownikowi. Pracodawca musi dostarczyć pracownikowi kopię wypełnionego formularza W2, aby mógł złożyć swoje podatki. Pracodawca jest również zobowiązany do przedłożenia kopii formularza IRS i odpowiednim stanowym urzędom podatkowym.

Kto otrzymuje formularz W-2 – zestawienie płac i podatków?

Formularz W2, znany również jako zestawienie wynagrodzeń i podatków, jest wysyłany do pracownika, który pracował dla danego pracodawcy w ciągu roku. Formularz jest wydawany przez pracodawcę na koniec roku podatkowego i zawiera informacje o pobranych podatkach i otrzymanych odszkodowaniach.

Wszyscy pracownicy muszą otrzymać kopię tego formularza w celu złożenia zeznania podatkowego. Pracodawcy muszą przesłać kopię tego formularza do IRS i odpowiednich stanowych agencji podatkowych.

Twoje obowiązki jako pracodawcy

Jako pracodawca jesteś prawnie zobowiązany do dostarczenia pracownikom formularza W2 na koniec roku podatkowego. Ten formularz należy dokładnie wypełnić i złożyć na czas, aby uniknąć kar ze strony urzędu skarbowego lub agencji państwowych.

Ważne jest, aby prowadzić dokładne rejestry wynagrodzeń pracowników i podatków potrącanych przez cały rok, ponieważ informacje te zostaną odzwierciedlone w formularzu W2.

Jak mogę zdobyć mój W-2?

Wiele osób nie wie, jak uzyskać formularz W-2, ale w rzeczywistości jest to całkiem proste. Oto kilka wskazówek, jak zdobyć W-2:

1. Skontaktuj się z pracodawcą: Twój pracodawca powinien być w stanie dostarczyć Ci niezbędne dokumenty lub instrukcje, jak uzyskać do nich dostęp i je pobrać.
2. Zaloguj się do swojego internetowego systemu płacowego: Jeśli masz dostęp online do swojego systemu płacowego, możesz pobrać kopię formularza W-2 bezpośrednio ze strony internetowej.
3. Skontaktuj się z Social Security Administration (SSA): SSA może być w stanie dostarczyć Ci kopię formularza W-2, jeśli go zgubiłeś lub nie możesz go otrzymać od swojego pracodawcy.
4. Poproś o kopię od IRS: Jeśli nie możesz otrzymać kopii od swojego pracodawcy, możesz poprosić IRS o bezpłatną wymianę, wypełniając formularz 4506-T.
5. Skorzystaj z usług stron trzecich: Istnieją różne usługi stron trzecich, które mogą pomóc odzyskać kopie Twojego formularza W-2, jeśli wszystkie inne metody zawiodły. Firmy te zwykle pobierają opłaty za tę usługę, więc upewnij się, że wcześniej przeprowadziłeś odpowiednie badania.

Kiedy mają być W-2 w 2023 roku?

Formularze W-2 za rok podatkowy 2022 należy złożyć najpóźniej do 31 stycznia 2023 r. Pracodawcy są zobowiązani do wystawienia formularzy W-2 na koniec roku kalendarzowego i muszą zostać wysłane do ostatniego dnia lutego. Ważne jest, aby pracodawcy upewnili się, że wszyscy pracownicy otrzymają formularze W-2 w odpowiednim czasie, aby przygotować się do zapłaty podatków.

Jakie informacje zawiera formularz W-2: zestawienie wynagrodzeń i podatków?

Formularz W-2 Zestawienie wynagrodzeń i podatków zapewnia kompleksowy przegląd danych finansowych pracownika za dany rok. Poniżej znajduje się lista szczegółów zawartych w formularzu W-2:

• Imię i nazwisko pracownika, adres i numer ubezpieczenia społecznego
• Nazwa pracodawcy, adres i numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN)
• Łączne zarobki, płace i napiwki
• Kwota potrąconego federalnego podatku dochodowego
• Kwota potrąconych podatków na ubezpieczenie społeczne i Medicare
• Potrącone podatki stanowe, lokalne i/lub miejskie
• Wszelkie inne dochody podlegające opodatkowaniu lub odliczenia zgłoszone do urzędu skarbowego

Jak złożyć formularz W-2

Przyjrzyjmy się, jak wypełnić formularz W-2 pole po polu poniżej…

Pudełka AF

Pole A jest przeznaczone na numer SSN pracownika. Pola B, C i D są przeznaczone na numer EIN, adres pracodawcy i numer kontrolny. Pola E i F są przeznaczone na nazwisko i adres pracownika.

Ramka 1 – Płace, napiwki, inne rekompensaty

Całkowite wynagrodzenie pracownika podlegające opodatkowaniu, napiwki i inne rekompensaty.

Ramka 2 – Potrącenie federalnego podatku dochodowego u źródła

Łączna suma federalnego podatku dochodowego potrącona z wynagrodzenia pracownika w ciągu roku.

Pudełka 3 i 4

W tych polach pokazane są wynagrodzenia brutto Twojego pracownika oraz potrącane z jego wynagrodzenia podatki na ubezpieczenie społeczne.

Ramka 5 – Zarobki i napiwki Medicare

Jest to kwota wynagrodzenia i napiwków podlegających opodatkowaniu Medicare.

Ramka 6 – Potrącony podatek Medicare

Całkowita kwota podatków Medicare potrącona z wypłaty pracownika.

Ramka 7 – Wskazówki dotyczące zabezpieczenia społecznego

W stosownych przypadkach jest to łączna liczba napiwków zgłoszonych przez pracownika.

Ramka 8 – Przydzielone wskazówki

Jest to ilość napiwków przydzielona Twojemu pracownikowi na podstawie zgłoszonego dochodu z napiwków.

Pudełko 9

To pole nie jest już używane i powinno pozostać puste.

Ramka 10 – Świadczenia z tytułu opieki nad osobami zależnymi

Jest to kwota świadczeń z tytułu opieki nad osobami zależnymi zapewnianymi przez Twoją firmę.

Ramka 11 – Plany niekwalifikowane

Jest to kwota niekwalifikowanego odroczonego wynagrodzenia wypłaconego pracownikowi.

Pudełko 12

Plany 401(k) należą do rodzajów rekompensat podanych w tej ramce. Instrukcje IRS W2 zawierają szczegółowe informacje na temat kodów używanych w tej sekcji.

Pudełko 13

Tutaj możesz określić, czy pracownik jest pracownikiem statutowym, czyli kimś, kto pracuje dla ciebie, ale nie jest pracownikiem w tradycyjnym tego słowa znaczeniu. To pole zawiera również pole wyboru, w którym można wskazać, czy pracownik otrzymał wynagrodzenie chorobowe od osoby trzeciej.

Pole 14 – Inne

W tym polu umieszcza się dodatkowe informacje, takie jak składki związkowe, składki na ubezpieczenie zdrowotne płacone przez pracownika i inne potrącenia.

Pudełka od 15 do 20

Podatki stanowe i lokalne są wymienione w tych polach, w tym kwoty potrącane z wynagrodzenia pracownika i kwoty podlegające tym podatkom.

Co zrobić, jeśli nie otrzymałeś formularza IRS W2?

Jeśli nie otrzymałeś formularza IRS W-2 za bieżący rok podatkowy, możesz wykonać kilka czynności, aby go znaleźć. Najpierw skontaktuj się ze swoim pracodawcą i zapytaj, kiedy wysłano formularze.

W razie potrzeby możesz również skontaktować się bezpośrednio z IRS. Jeśli nie możesz znaleźć formularza, potrzebujesz pomocy w jego wypełnieniu lub nie wiesz, jak złożyć zeznanie podatkowe, zawsze możesz skonsultować się ze specjalistą podatkowym.

Rodzaje formularzy IRS W

Istnieje kilka rodzajów formularzy W wydanych przez IRS. Przyjrzyjmy się im…

Formularz W-2: Zestawienie wynagrodzeń i podatków

Formularz, który pracodawcy muszą wydać swoim pracownikom do końca stycznia każdego roku. Zawiera szczegółowe informacje na temat wynagrodzenia pracownika, wynagrodzenia i wszelkich potrąceń pobieranych przez pracodawcę.

Formularz W4: Zaświadczenie o potrącaniu podatku przez pracownika

Ten formularz służy do określenia, ile federalnego podatku dochodowego należy potrącać z wypłaty każdego pracownika.

Formularz W9: Wniosek o numer identyfikacji podatkowej (NIP) i zaświadczenie

Ten formularz służy do żądania numeru identyfikacyjnego podatnika (NIP) od osoby fizycznej, korporacji lub innego podmiotu.

Formularz W2G: Pewne wygrane w grach hazardowych

W2G jest wydawane, gdy wartość niektórych wygranych w grach hazardowych przekracza 600 USD i służy do zgłaszania wszelkich wypłat z działań hazardowych, takich jak loterie i loterie.

Co zrobić, jeśli znajdziesz błąd w swoim W-2

Jeśli znajdziesz błąd w swoim W-2, skontaktuj się jak najszybciej ze swoim pracodawcą. Twój pracodawca może potrzebować wystawić poprawiony formularz, jeśli którakolwiek z informacji jest niedokładna. W niektórych przypadkach korektę można wykonać szybko i łatwo.

Jeśli błąd jest bardziej złożony, Twój pracodawca może być zmuszony do złożenia poprawionego zeznania w IRS. Chociaż najprawdopodobniej nie uzyskasz bezpłatnej porady podatkowej podczas rozmowy z doradcą podatkowym, może warto to zrobić, jeśli błąd jest poważny.

Jak podłączyć W2

Dołączanie formularza W-2 do zeznania podatkowego to prosty proces. Oto dokładnie, jak to zrobić:

1. Zbierz dokumenty. Zbierz formularz W-2 i wszelkie inne dokumenty, które będziesz dołączać do zeznania podatkowego.
2. Zeskanuj lub skseruj. Zeskanuj dokumenty lub wykonaj kopie, jeśli są to formularze papierowe.
3. Utwórz folder elektroniczny. Utwórz folder na swoim komputerze, w którym będziesz przechowywać dokumenty.
4. Prześlij dokumenty. Prześlij zeskanowane/skopiowane formularze do folderu elektronicznego.
5. Dołącz dokumenty do zwrotu. Użyj oprogramowania, którego używasz do składania zeznań podatkowych, aby dołączyć dokumenty do zeznania.

Wskazówki dotyczące formularza W2

Złożenie zeznania podatkowego może być zniechęcającym zadaniem dla wielu osób. Oto kilka wskazówek, dzięki którym złożysz wniosek W-2 prawidłowo i na czas:

• Dokładnie sprawdź swoje informacje . Upewnij się, że wszystkie informacje są dokładne i aktualne.
• Sprawdź dwukrotnie dokładność. Przed wysłaniem dokładnie przejrzyj formularz, aby upewnić się, że nie zawiera błędów.
• Wyślij go na czas. Pamiętaj, aby złożyć formularz W-2 przed terminem, aby nie ponieść żadnych opłat za opóźnienie.
• Skonsultuj się z doradcą podatkowym. W razie wątpliwości skontaktuj się z wykwalifikowanym doradcą podatkowym, aby uzyskać więcej porad i pomocy w zakresie odliczeń podatkowych i złożenia formularza W-2.
• Szacowane płatności podatkowe. Jeśli nie otrzymujesz wynagrodzenia lub wynagrodzenia, być może będziesz musiał dokonywać szacunkowych płatności podatkowych przez cały rok.

Ostatnie słowa

Formularz W2 Zeznanie płacowe i podatkowe jest ważnym dokumentem zarówno dla pracodawców, jak i pracowników. Pracodawcy są odpowiedzialni za zapewnienie, że te formularze są co roku dokładnie wypełniane przez wszystkich ich pracowników.

Znalezienie najlepszego oprogramowania podatkowego dla osób samozatrudnionych i właścicieli małych firm jest również ważne, ponieważ może ułatwić i usprawnić proces składania wniosków.

Jaka jest różnica między 1099 a W-2?

Formularz 1099 służy do zgłaszania dochodów niebędących pracownikami, takich jak praca na zlecenie lub praca na zlecenie, natomiast formularz W-2 służy do zgłaszania wynagrodzeń i innych rodzajów wynagrodzeń pracowniczych.

Pracodawcy są również zobowiązani do potrącania podatków od dochodów pracowników zgłoszonych na formularzach W-2, podczas gdy zasady 1099 wymagają, aby niezależni kontrahenci byli odpowiedzialni za płacenie własnych podatków od dochodów zgłoszonych na formularzach 1099.

Jaka jest różnica między formularzem W-4 a formularzem W-2?

Formularz W-4 jest używany przez pracodawców do określenia, ile podatku powinni potrącać z wypłat pracownika, podczas gdy formularz W-2 podaje wynagrodzenia i potrącenia podatków, które faktycznie zostały potrącone na koniec roku. Oba formularze są składane w IRS, ale tylko pracodawca wypełnia i składa formularz W-4. Pracownik wypełnia i składa formularz W-2.

Co to jest „Cafe 125” na formularzu podatkowym W-2?

Cafe 125 odnosi się do składek płaconych przez pracodawców na składki na ubezpieczenie zdrowotne, dentystyczne i okulistyczne pracowników. Składki te nie podlegają federalnemu potrąceniu podatku dochodowego, podatkom na ubezpieczenie społeczne ani podatkom Medicare i są zgłaszane w tej części formularza.

Co to jest formularz W-2G?

Formularz W-2G jest formularzem podatkowym służącym do zgłaszania określonych wygranych w grach hazardowych. Podaje imię i nazwisko odbiorcy, adres, numer ubezpieczenia społecznego i kwotę wygranych w danym roku. Formularz musi wypełnić każdy płatnik wygranych w grach hazardowych, jeśli wygrane podlegają federalnemu potrąceniu podatku dochodowego.

Ile pieniędzy musisz zarobić, aby uzyskać W-2?

Ogólnie rzecz biorąc, pracodawcy są zobowiązani do wystawienia formularza W-2 pracownikom, których łączne wynagrodzenie w ciągu roku wynosi 600 USD lub więcej. Obejmuje to wszelkie kombinacje wynagrodzeń, napiwków i innych rekompensat zgłoszonych na formularzu 1099.

Co mam zrobić, jeśli zgubiłem W-2?

Jeśli zgubiłeś formularz W-2, powinieneś skontaktować się ze swoim pracodawcą lub płatnikiem dochodu, aby otrzymać nowy egzemplarz. Pracodawca lub płatnik jest prawnie zobowiązany do dostarczenia ci nowego formularza W-2, jeśli o niego poprosisz. Jeśli go nie dostarczą, skontaktuj się z IRS w celu uzyskania pomocy w uzyskaniu kopii.

W jakim terminie należy wysłać W-2 do pracowników?

Pracodawcy są zobowiązani do przesłania pracownikowi formularzy W-2 do 31 stycznia. Jeśli termin nie zostanie dotrzymany, pracodawcy mogą zostać ukarani karami. Pracownicy powinni skontaktować się bezpośrednio z pracodawcami, jeśli nie otrzymali formularza W-2 w określonym terminie.

Co powinienem zrobić, jeśli kopia W-2 pracownika zostanie zwrócona jako niedostarczona?

Jeśli kopia W-2 pracownika zostanie zwrócona jako niemożliwa do dostarczenia, pracodawcy powinni dołożyć uzasadnionych starań, aby uzyskać od pracownika poprawiony adres i przesłać ponownie formularz. Jeśli pracodawca nie może uzyskać poprawionego adresu, musi przekazać formularz pracownikowi na żądanie osobiście lub pocztą elektroniczną.

Czy pracodawcy mogą dostarczać formularze W-2 pracownikom drogą elektroniczną?

Tak, pracodawcy mogą dostarczać pracownikom dokumenty W-2 drogą elektroniczną, jeśli pracownik wyrazi na to pisemną zgodę. Pisemna zgoda musi określać rodzaj i zakres ujawnianych informacji i musi być podpisana przez pracownika przed otrzymaniem formularza W-2 drogą elektroniczną.

Czy pracownik może otrzymać więcej niż jeden formularz W-2?

Tak, pracownik może otrzymać więcej niż jeden W-2, jeśli w roku kalendarzowym pracuje dla więcej niż jednego pracodawcy lub jeśli pracodawca nie wystawił formularza w terminie i musi wystawić poprawioną wersję.

Jakie są kary za spóźnione złożenie W-2?

Kara za spóźnione złożenie W-2 wynosi 50 USD za każdy zwrot, jeśli błąd w zgłoszeniu nie zostanie naprawiony w ciągu 30 dni od daty, w której powinien był zostać złożony. Jeśli awaria nie zostanie usunięta do 1 sierpnia, kara wzrasta do 110 USD za każdy powrót. Podnosi się do 270 $ po 1 sierpnia lub za brak zgłoszenia. W przypadku celowego zlekceważenia opłata wzrasta do 550 USD za zwrot.

Czy pracodawca może pobierać opłatę za zastępczą kartę W-2?

Tak, pracodawca może pobierać opłatę za zastępczą kartę W-2. Opłata musi być rozsądna i zwykle nie może przekraczać kosztu sporządzenia formularza. Pracodawcy powinni wziąć pod uwagę wszelkie koszty związane z poszukiwaniem i wytwarzaniem informacji wymaganych do wypełnienia formularza.

Obraz: Elementy Envato