Zarządzanie magazynem i centrum dystrybucji: 5 wskazówek, jak osiągnąć sukces

Każdego dnia nowe firmy zajmujące się magazynami i dostawcami hurtowymi otwierają swoje drzwi, a wiele innych jest w drodze, ponieważ nie mogą nadążyć w konkurencyjnej gospodarce. Aby utrzymać udane centrum dystrybucji w tym środowisku biznesowym, musisz prowadzić wydajną działalność, w której stale przenosisz produkt i zadowalasz swoich klientów. Aby utrzymać się na powierzchni, ważne jest utrzymywanie stabilnych relacji biznesowych poprzez zapewnienie niezawodnej logistyki i dostaw produktów przy jednoczesnym utrzymaniu niskich kosztów. W tym artykule omówimy 5 sposobów skutecznego zarządzania firmą z dostawcami, tak abyś mógł spełnić wszystkie te wymagania.

Wielu ekspertów ds. logistyki twierdzi, że magazyny i centra dystrybucyjne to praktycznie ta sama działalność, ale eksperci tacy jak Cliff Holste z Supply Chain Digest twierdzą, że tak nie jest. Chociaż operacje zarządzania zarówno magazynem, jak i centrum dystrybucji zwykle odbywają się w dużych środowiskach magazynowych, termin „magazyn” odnosi się do tradycyjnego modelu przechowywania produktów, a „centrum dystrybucji” odnosi się do bardziej współczesnego i szybkiego modelu realizacji zamówień. Niezależnie od wybranego modelu, opłaca się usprawnić działania dzięki najnowszym uaktualnieniom organizacyjnym i technicznym. Jeśli chcesz usprawnić operacje i ogólnie skutecznie zarządzać magazynem lub centrum dystrybucji, rozważ te 5 wskazówek.

1. Skorzystaj z innowacji technologicznych

Istnieje kilka doskonałych technologii, które mogą znacznie ułatwić twoją pracę. Na przykład system zarządzania magazynem (WMS) ma kluczowe znaczenie dla nowoczesnego zarządzania centrum dystrybucyjnym. Na rynku dostępnych jest wiele różnych rodzajów pakietów oprogramowania WMS, w zależności od Twoich potrzeb. Typowe funkcje obejmują zaawansowany system powiadomień o wysyłce (ASN), który może być używany do śledzenia wszystkich otrzymywanych zamówień przychodzących, co ma kluczowe znaczenie dla właściwej koordynacji wysyłek z przeładunkiem i uzupełnieniami. Możesz połączyć to z programem zgodności dostawców, aby przesyłki przychodzące płynnie integrowały się z Twoimi operacjami.

Dynamiczne moduły sloterów i systemy organizacji przepływu pracy są również ważnymi narzędziami do usprawnienia operacji magazynowych. Dobry system WMS posiada szereg innych przydatnych narzędzi do zarządzania zamówieniami, stanami magazynowymi i wysyłkami.

Rozważ również opcje automatyzacji, aby wszystko przebiegało płynniej. Systemy przenośnikowe doskonale nadają się do zamykania odległości, które muszą pokonać zbieracze. Inne operacje można z powodzeniem zautomatyzować za pomocą wież kompletacyjnych, systemów folii stretch, zrobotyzowanych paletyzatorów i systemów AS/RS.

2. Zorganizuj swój magazyn

Magazyny charakteryzują się złożonymi schematami organizacyjnymi, które można majstrować na wiele sposobów, aby zwiększyć wydajność i efektywność. Jednym ze sposobów myślenia o tej organizacji jest planowanie przepływu materiałów w zakładzie. Od momentu, w którym otrzymujesz towar do momentu, w którym opuszcza on magazyn w celu wysyłki do klientów, powinieneś pomyśleć o najbardziej efektywnym sposobie kierowania przepływem.

Produkt, który rozładowujesz jako ostatni, powinien jako pierwszy trafić do Twojego samochodu ciężarowego. To tylko prymitywny przykład, ale takie pytania logistyczne określą takie rzeczy, jak ścieżka kompletacji i sposób przemieszczania się towarów przez magazyn. Jak będą przechowywane Twoje produkty i jak będą się przemieszczać? Jakie są metody kompletacji, które przynoszą najskuteczniejsze rezultaty?

3. Zarządzaj zapasami

Zapasy to kluczowy element Twojej działalności.   Zamierzasz specjalizować się w konkretnym rodzaju produktów, czy będziesz oferować szeroką gamę produktów? Ile zapasów będziesz mieć pod ręką w danym momencie?

W tym biznesie dobrym pomysłem jest strzelanie ze względu na niski stan magazynowy i dużą prędkość materiałów. W przeciwnym razie będziesz musiał zarządzać okresem trwałości produktu i rozwiązywać inne podobne problemy.

Możesz mieć określone zapasy w różnych okresach sezonowych lub Twoje zapasy mogą stale się zmieniać ze względu na trendy rynkowe. Twój WMS może pomóc Ci w dynamicznym rozmieszczaniu, dzięki czemu możesz mieć kontrolę nad swoim ekwipunkiem.

4. Przeanalizuj wszystko

Ta tajemnica wiąże się z pierwszym punktem dotyczącym wykorzystania technologii, a konkretnie technologii informacyjnej. Nowoczesne firmy zaopatrzeniowe mają do dyspozycji solidne sposoby gromadzenia i analizy danych, dlatego należy korzystać z wysokiej rozdzielczości danych, aby zmaksymalizować wydajność każdego aspektu swojej działalności.

Większość danych można zbierać automatycznie dzięki funkcjom takim jak identyfikacja kodów kreskowych i częstotliwości radiowej, które można zintegrować z systemem WMS w celu uzyskania większej kontroli. Inne sposoby zbierania danych obejmują technologię aktywowaną głosem i metody RFID. W razie potrzeby możesz również zbierać dane ręcznie.

Zbierz jak najwięcej danych z operacji kompletacji. W ten sposób możesz zdecydować, czy metodologia kompletacji partii, stref, pojedynczych zamówień czy kompletacji wielozamówieniowych najlepiej sprawdzi się w Twojej konkretnej firmie. Jeśli potraktujesz każdy ruch produktu jako transakcję, będziesz mieć większe bogactwo danych, aby określić, jak wszystko porusza się w Twojej fabryce, co pozwala na maksymalną wydajność.

5. Bądź na pokładzie ze swoim personelem

Duża automatyzacja i śledzenie danych pozwoli Ci rozwinąć efektywną logistykę, ale Twój magazyn jest tak wydajny, jak wydajna praca Twoich pracowników. Dobrym pomysłem jest wdrożenie solidnego programu szkoleniowego, który zapewnia standardową procedurę operacyjną, która dostarcza odpowiednich wskazówek dotyczących pracy w danym magazynie.

Szkolenie powinno obejmować konserwację i obsługę maszyn, organizację magazynu, raportowanie, procesy, obsługę klienta i inne istotne elementy Twojej firmy. Oprogramowanie do zarządzania pracą może również pomóc w śledzeniu wydajności pracowników.

Informacje zwrotne od pracowników są zawsze cenne, ponieważ informacje na miejscu mogą być najlepszym rodzajem danych. Zadowolenie pracowników z pozytywnego środowiska pracy poprawia komunikację i spójność personelu, co oczywiście zapewni płynne działanie magazynu.

Zmaksymalizuj wydajność już dziś dzięki zarządzaniu centrum dystrybucyjnym

Zarządzanie centrum dystrybucyjnym to niezwykle złożone przedsięwzięcie, a uzyskanie właściwego rozwiązania zajmie dużo czasu i doświadczenia. Dodatkowo musisz zmagać się ze zmieniającymi się rynkami, aby zmaksymalizować zysk. Te 5 sekretów sukcesu wprowadzi Cię na właściwą drogę i jest doskonałym miejscem na rozpoczęcie, gdy planujesz zmaksymalizować wydajność swojej działalności. Powodzenia!