System Zarządzania Magazynem (WMS) w eCommerce

1. Przegląd systemu zarządzania magazynem

Z każdym dniem branża eCommerce staje się bardziej konkurencyjną przestrzenią niż wcześniej. Aby nadążyć za rosnącą sprzedażą i trendami w tak bezwzględnym środowisku, potrzebne jest wydajne magazynowanie. Choć koncepcja magazynowania sięga prawie II wieku p.n.e. w Rzymie, to obecne postrzeganie działalności w branży eCommerce jest zupełnie inne.

Za każdym razem, gdy Twoje przedsiębiorstwo eCommerce osiąga kolejny punkt przegięcia, magazynowanie staje się bardziej złożone, szczególnie w szczytowych fazach wzrostu. Twoja firma najprawdopodobniej przerośnie swoją pierwszą przestrzeń magazynową lub będzie miała zbyt dużo zapasów bezpieczeństwa.

Będziesz wtedy musiał wydzierżawić większy magazyn i zainwestować w infrastrukturę, taką jak personel, technologię, materiały transportowe i inny niezbędny sprzęt. Na początku może wydawać się to przytłaczające, ale właśnie dlatego tu jesteśmy.

Nie ma jednego właściwego rozwiązania, które pozwoliłoby rozwiązać ten problem, ponieważ dla każdego z nich zmienne występujące w każdej firmie są różne. Twoja firma potrzebuje rozwiązania, którego nie trzeba będzie wymieniać przez kilka następnych lat.

Aby tak się stało, musisz znaleźć najbardziej odpowiednie praktyki magazynowania w handlu elektronicznym, aby zoptymalizować swój łańcuch dostaw. W tym artykule przyjrzymy się, czym dokładnie jest system zarządzania magazynem, a także pomożemy Ci znaleźć najbardziej odpowiednie praktyki magazynowe dla Twojej firmy.

2. Co to jest system zarządzania magazynem?

Warehouse Management System (WMS) to aplikacja, która specjalizuje się w obsłudze codziennej pracy magazynu firmy. Oprogramowanie umożliwia stworzenie scentralizowanego środowiska z obsługą technologii, w którym różnymi zadaniami magazynu można zarządzać za pomocą interfejsu dostępnego na telefonie komórkowym, tablecie lub laptopie. To z kolei sprawia, że ​​prowadzenie magazynu jest łatwe i wydajne oraz ogranicza straty do minimum, w przypadku ich wystąpienia.

Główną zaletą WMS jest znaczna poprawa obsługi klienta, ponieważ za pomocą tego systemu można dokładnie wiedzieć, gdzie znajduje się każdy produkt, kiedy ponownie zamówić i ile wyprodukować. Może to oznaczać, że klient otrzyma przesyłkę szybciej, bez błędów i zaległych zamówień.

Istnieje kilka innych korzyści z korzystania z WMS, spójrzmy na nie poniżej.

3. Jakie są kluczowe zalety systemu zarządzania magazynem w chmurze (WMS)?

Technologia zmieniła sposób, w jaki klienci dokonują zakupów, zmieniła wzorce preferencji i zwiększyła złożoność łańcucha dostaw. Operacje realizacji są teraz wymagane, aby zaspokoić ich własne potrzeby za pomocą własnego, połączonego cyfrowo rozwiązania.

WMS oparty na chmurze zapewnia bardziej połączone rozwiązanie do realizacji zamówień, które zapewnia widoczność czasu, skalowalność i reaktywność rynkową.

3.1) Szybka realizacja procesu realizacji

Aby nadążyć za zmieniającymi się klientami i nowymi trendami, musisz być w stanie szybko się dostosować. Dzięki systemowi opartemu na chmurze możesz szybko wprowadzać zmiany w swoim łańcuchu dostaw. Wydajna logistyka jest dostępna w ciągu kilku tygodni, w przeciwieństwie do zwykłych miesięcy integracji.

Oparty na chmurze system WMS integruje się z wieloma systemami w celu obsługi wielokanałowych i złożonych procesów realizacji. Technologia ta eliminuje potrzebę płacenia za sprzęt, oprogramowanie i specjalistów do utrzymania systemu.

3.2) Nie wymaga aktualizacji

Dzięki WMS opartemu na chmurze Twoja firma zawsze korzysta z najnowszej wersji oprogramowania. Metoda wyceny SaaS obejmuje regularne zaplanowane aktualizacje bez kosztów infrastruktury. Aktualizacje są podobne do aplikacji dostępnych na telefony komórkowe, co oznacza, że ​​jako klient zawsze będziesz mieć najnowszą bazę kodów.

3.3) Niższe koszty początkowe

Rozwiązania oparte na chmurze zapewniają natychmiastowy zwrot z inwestycji i niższy koszt posiadania. Dzięki temu oprogramowaniu opartemu na chmurze nie jest potrzebny żaden specjalista IT, sprzęt ani oprogramowanie. Wszystko to jest gotowe do integracji z wieloma systemami, aby połączyć proces logistyczny z każdego końca.

Z lokalnym systemem WMS, gdy szukasz aktualizacji, jest to kompletna ponowna instalacja i konfiguracja. Z drugiej strony dzięki rozwiązaniu WMS opartemu na chmurze nie ma opłat za aktualizację i utrzymanie. Wcześniej to, co było dużym wydatkiem, jest teraz bardziej przystępnym i przewidywalnym kosztem operacyjnym, co zwiększa marżę zysku.

3.4) Zwiększona skalowalność i elastyczność łańcucha dostaw

Aby nadążyć za konkurencją w sektorze eCommerce, szybkość jest koniecznością. Dzięki WMS opartym na chmurze możesz łatwo skalować i rozszerzać swoje operacje zaopatrzenia, aby sprostać aktualnym warunkom rynkowym. Gdy pojawią się nowe możliwości, będziesz gotów je wykorzystać. Tę elastyczność dla Twojej firmy można uzyskać bez płacenia ceny i pozwala ona inwestować w ograniczone zasoby.

3.5) Bezproblemowa integracja

Koncepcja WMS opartego na chmurze została specjalnie stworzona do integracji, która może być wspierana przez ERP (Enterprise Resource Planning), MMS (merchandising) i SCM (rozwiązania łańcucha dostaw). Dzięki takiemu systemowi zebrane dane można łatwo wysyłać i odbierać, co ułatwia budowanie innej automatyzacji dla magazynu.

4. Związek między zarządzaniem magazynem a zarządzaniem łańcuchem dostaw

Zarządzanie magazynem odgrywa ważną rolę w łańcuchu dostaw, ponieważ skutecznie zarządza przechowywaniem surowców, produktów gotowych i innych zapasów. WMS, który nadaje priorytet wydajnym usługom bez utraty jakości, przyniesie korzyści całemu łańcuchowi dostaw i pomoże w budowaniu dobrych relacji ze wszystkimi interesariuszami w dłuższej perspektywie.

Jednak jest też druga strona. Każda usterka z końca magazynu może negatywnie wpłynąć na cały łańcuch dostaw. Na przykład, jeśli członek załogi nieprawidłowo przechowuje wrażliwy element, pracownicy mogą znaleźć uszkodzony produkt podczas pośpiechu z zamówieniem.

Wtedy zespół musiałby ponownie zamówić towar, który z kolei zostanie dostarczony z opóźnieniem do klienta. Może to kosztować firmę czas, pieniądze i potencjalnie lojalnego klienta.

5. Związek między zarządzaniem magazynem a zarządzaniem zapasami?

Podczas gdy zarządzanie magazynem organizuje zapasy w konkretnym magazynie, zarządzanie zapasami zarządza zapasami i trendami dla kilku magazynów lub całej firmy.

Gospodarka magazynowa koncentruje się głównie na zarządzaniu towarami w ramach jednego magazynu, takimi jak surowce, materiały w trakcie stania się wyrobami gotowymi oraz wyroby gotowe. Proces obejmuje zamawianie, obsługę, przechowywanie i kompletację zapasów w celu wytworzenia nowych produktów lub realizacji istniejących zamówień.

Z drugiej strony zarządzanie zapasami koncentruje się na optymalizacji poziomów materiałów i produktów w celu zaoszczędzenia miejsca i pieniędzy. Zarządzanie zapasami to krok w zarządzaniu magazynem, wraz z innymi zadaniami, takimi jak organizacja magazynu, projektowanie, monitorowanie, raportowanie, optymalizacja zadań, zarządzanie pracą i planowanie zasobów.

6. Co robi system zarządzania magazynem?

WMS może zapewnić wgląd w dowolny aspekt operacji magazynowych, taki jak lokalizacja w czasie rzeczywistym i liczba pracowników na hali pakowania. Oprogramowanie pomaga zarządzać i optymalizować procesy, takie jak planowanie siły roboczej, kompletacja towarów i wysyłka zamówień w magazynie. Za pomocą oprogramowania wszystkie te kroki można wykonać wydajniej, co dodatkowo pomaga zaoszczędzić czas i pieniądze.

7. Jak korzystasz z systemu zarządzania magazynem?

WMS można wykorzystać do zarządzania i optymalizacji następujących operacji w magazynie:

7.1) Organizacja

WMS może wygenerować diagram magazynu, który może pomóc firmie lepiej zoptymalizować przechowywanie zapasów i jak najlepiej wykorzystać dostępną przestrzeń. Wszystko, co musisz zrobić, to wprowadzić szczegółowe informacje, takie jak rozmiar magazynu i informacje o zapasach, takie jak rozmiar palety, rozmiar obiektu i wykorzystanie produktu.

7.2) Planowanie dzienne

Biorąc pod uwagę aktualne zamówienie i dostępnych pracowników magazynu, WMS może stworzyć plan, który jest zaplanowany do odpowiedniej liczby pracowników i szacunkowych kosztów pracy. Oprogramowanie może również łączyć zewnętrzne firmy logistyczne i planować lokalizacje, wysyłki i czasy odbioru. Gwarantuje to, że kierowcy dotrą we właściwe miejsce we właściwym czasie, a personel jest gotowy do ich obsługi zgodnie z wymaganiami klienta.

7.3) Zarządzanie zapasami

WMS może zbierać informacje z urządzeń mobilnych i maszyn, aby rejestrować ruch zapasów w całym magazynie. Pracownik może skanować towary po ich otrzymaniu i ponownie po ich przechowaniu, zapakowaniu i wysłaniu. Oprogramowanie może dostosowywać poziomy zapasów w czasie rzeczywistym, co pomaga zminimalizować straty i uniknąć niedoborów zapasów.

7.4) Realizacja zamówienia

WMS może przyspieszyć i uprościć dokładną realizację zamówień. Aby wypełnić zamówienia, zespół kompletujący może skorzystać ze szczegółowej listy pakowania, która jest dostępna na telefonie komórkowym; pokaże to, czego potrzebują i gdzie dokładnie mogą to znaleźć.

7.5) Monitorowanie i raportowanie

WMS może dokumentować standardowe procedury operacyjne i zapewniać, że pracownicy przez cały czas ich przestrzegają. Oprogramowanie może sterować innymi operacjami magazynowymi i wykrywać ewentualne problemy. Następnie możesz analizować zebrane dane i oceniać wydajność magazynu, śledzić postępy, tworzyć cele i znajdować obszary do poprawy.

8. Rodzaje systemów zarządzania magazynem

Istnieją trzy podstawowe typy WMS:

8.1) Samodzielny lokalny system WMS

Ten typ WMS oferuje podstawowe funkcje zarządzania magazynem, takie jak zarządzanie zapasami, wysyłka i realizacja zamówień. To oprogramowanie zazwyczaj wymaga, aby zespół IT rozwiązywał problemy, konserwował i aktualizował system. W porównaniu z innym oprogramowaniem, wdrożenie lokalnego WMS trwa dłużej, ponieważ wymaga niestandardowej integracji z już istniejącym systemem biznesowym.

8.2) Chmura WMS

Jest to internetowe rozwiązanie SaaS (oprogramowanie jako usługa), które zapewnia użytkownikom dostęp do układu magazynu przez Internet. Główną zaletą tego oprogramowania jest to, że zajmuje mniej miejsca w porównaniu z rozwiązaniem lokalnym, a także nie ma dużych wymagań dotyczących sprzętu i specjalistów IT na miejscu.

To oprogramowanie jest generalnie szybsze we wdrażaniu i jest wysoce konfigurowalne, co pozwala firmom na dostosowanie oprogramowania specjalnie do ich potrzeb i procesów. Rozwiązanie oparte na chmurze można łatwo zintegrować z urządzeniami mobilnymi, maszynami sortującymi i przenośnikami.

8.3) Moduły WMS ERP

ERP jest ogólnie zintegrowany z ujednoliconym rozwiązaniem ERP, które zawiera moduły do ​​księgowości, CRM (zarządzania relacjami z klientami), inwentaryzacji, zarządzania zamówieniami i zasobami ludzkimi. Wszyscy w organizacji mają przez cały czas dostęp do tych samych aktualnych informacji.

9. Korzyści z systemu zarządzania magazynem

Korzystanie z odpowiedniego systemu WMS może pomóc w przyspieszeniu działalności i zapewnić klientom terminowe otrzymywanie właściwych produktów. Kilka dodatkowych korzyści to:

9.1) Mniejsze odpady

Pomoże to w lepszym zarządzaniu zapasami, przestrzenią i pracą, co może pomóc w zminimalizowaniu odpadów i ograniczeniu strat

9.2) Zoptymalizowane procesy magazynowe

Wykorzystuje analizę danych, aby wskazać wszelkie wąskie gardła i nieefektywne procesy. Pomoże Ci to śledzić postępy i podejmować świadome decyzje.

9.3) Zredukowany błąd ludzki

Dzięki WMS można wprowadzić proste i wydajne praktyki, które mogą zwiększyć dokładność zamówień i skrócić czas spędzony na chodzeniu po magazynie.

9.4) Śledź materiał w czasie rzeczywistym

Zapasy można śledzić, a każdy produkt można zobaczyć na każdym etapie jego podróży w całym łańcuchu dostaw.

9.5) Lepsze relacje z klientami i dostawcami

Taki system ułatwia komunikację z dostawcami w celu sprawnego i wydajnego funkcjonowania operacji przychodzących i wychodzących, co pomaga w sprawnej wysyłce do klientów.

9.6) Zwiększona elastyczność

Taki system może dostosować się do zmian w wielkości zamówień lub pomóc firmie w reagowaniu na nieoczekiwane zakłócenia, takie jak opóźnienia w wysyłce itp.

10. Wspólne integracje WMS (system zarządzania magazynem) (ERP, CRM, API, TMS)

WMS można często zintegrować z licznymi programami biznesowymi, takimi jak ERP, CRM i TMS. Może być również zintegrowany z urządzeniami, takimi jak maszyny samochodowe i robotyka. Integracje te wspomagają system w śledzeniu zapasów, realizacji zamówień i dalszej optymalizacji procesów magazynowych. Integracja pomiędzy ERP i WMS pomaga firmom w osiąganiu szerszych ulepszeń w łańcuchu dostaw.

11. Przypadki użycia systemu zarządzania magazynem

Każda firma ma wyjątkowe potrzeby i korzysta z WMS na różne sposoby. Na przykład firma, która boryka się z zarządzaniem zapasami, użyje WMS do automatycznego śledzenia zapasów.

Z drugiej strony firma starająca się sprostać zwiększonemu zapotrzebowaniu użyje WMS do wykrycia nieefektywności w organizacji i ustawienia innego układu, który umożliwi pracownikom bardziej wydajne przemieszczanie się i oszczędność czasu.

Większa firma może również używać WMS do konsolidacji operacji magazynowych na jednej platformie, aby uzyskać wgląd w czasie rzeczywistym w celu rozszerzenia działalności.

12. Jak prawidłowo wdrożyć oprogramowanie do zarządzania magazynem?

Aby osiągnąć maksymalną wydajność, kluczowe znaczenie ma zaplanowane wdrożenie WMS. Aby pomóc Ci w zadaniu, oto lista niektórych najlepszych praktyk:

12.1) Przejrzysty plan operacji magazynowych

Miej jasny cel dotyczący tego, co dokładnie chcesz zyskać dzięki wdrożeniu systemu. Zajmij się tworzeniem ustrukturyzowanego planu i zdecyduj, kto będzie odpowiedzialny za kluczowe role, takie jak zarządzanie projektami, szkolenia i migracja danych.

12.2) Efektywne zarządzanie zmianą

Upewnij się, że wszystkie zespoły w organizacji rozumieją etapy wdrażania i jak ta zmiana wpłynie na ich przepływ pracy.

12.3) Migracja danych

Dane należy przesyłać ostrożnie do nowego WMS, w przeciwnym razie ważne informacje mogą zostać utracone lub uszkodzone.

12.4) Gruntowne szkolenie

Dobrze wyszkolony pracownik, który rozumie, jak korzystać z WMS, przyczyni się do rozwoju firmy. Sprzedawcy WMS zapewniają szkolenia na miejscu, kursy online i inne materiały szkoleniowe.

12.5) Odpowiednie testy

Najlepiej przetestować każdy możliwy scenariusz na rzeczywistych danych, aby sprawdzić, czy oprogramowanie działa zgodnie z oczekiwaniami, a następnie porównać wyniki z wynikami poprzednich metod, aby upewnić się, że Twojej firmie niczego nie brakuje.

13. Top 10 najlepszych systemów zarządzania magazynem w eCommerce

13.1) Kierownik magazynu 3PL

Jest to całkowicie system oparty na chmurze, który działa w modelu SaaS. Głównym celem tego narzędzia jest obsługa i zarządzanie logistyką stron trzecich. Główne cechy tego narzędzia obejmują zarządzanie wieloma klientami, integrację danych w czasie rzeczywistym i rozliczanie.

13.2) Magazyn Akwarium

Jest to system WMS zaprojektowany specjalnie dla małych i średnich firm. Wraz z systemem zarządzania zapasami kluczowymi funkcjami tego narzędzia są śledzenie magazynu w wielu lokalizacjach i łatwa integracja z aplikacjami innych firm.

13.3) Pakiet Oracle Net

To narzędzie jest idealne dla firm zajmujących się towarami łatwo psującymi się. Kluczowe funkcje, które oferuje, obejmują zintegrowane śledzenie okresu przydatności do spożycia i wygaśnięcia, co zapewnia, że ​​wybrane produkty dotrą do klientów, gdy są świeże.

13.4) Oracle Warehouse Management Cloud

Posiada największe narzędzia do zarządzania pracą i jest świetne dla firm pracochłonnych. Kluczowe funkcje obejmują śledzenie wydajności w grupach roboczych, poziomach obszarów, a nawet typach procesów. To proste rozwiązanie do sprawnej realizacji zadań magazynowych.

13.5) Manhattan WMS

Oprogramowanie znane jest z elastyczności i potężnego systemu 3PL WMS, który oferuje wiele metod realizacji. Rozwiązanie działa zarówno jako system zarządzania zapasami, jak i WMS.

13.6) Katalizator Aptean WMS

System ten został specjalnie zaprojektowany do kontroli i zarządzania każdym aspektem zarządzania magazynem. Od momentu przyjęcia towaru do uzupełnienia, narzędzie dostarcza rozwiązania dla pełnej realizacji zamówienia. Najważniejsze cechy to modułowa konstrukcja, szybka integracja z istniejącymi aplikacjami i szybka skalowalność.

13.7) Cin7 WMS

Jest to kompletne rozwiązanie WMS oparte na chmurze. Kluczowe funkcje obejmują zarządzanie sprzedażą detaliczną, oprogramowanie EDI, które zapewnia bardzo potrzebną przewagę konkurencyjną, oraz inną logistykę stron trzecich. Oprogramowanie najlepiej nadaje się do sklepów eCommerce i tradycyjnych punktów sprzedaży detalicznej, które wymagają rozwiązań typowych problemów z magazynami i zapasami.

13.8) SAP WMS

SAP jest już dobrze znaną i ugruntowaną marką w branży planowania i ma powiązania z kilkoma dużymi firmami w USA. Oprogramowanie jest nowoczesne, niezwykle elastyczne i zostało specjalnie zaprojektowane w celu uproszczenia złożonych procesów magazynowych.

13.9) SkuVault

Jest to oprogramowanie do zarządzania zapasami, które można również wykorzystać do efektywnego zarządzania operacjami magazynowymi. Narzędzie najlepiej nadaje się dla małych i średnich firm i jest całkowicie oparte na chmurze.

13.10) Ostateczna inwentaryzacja

Jest to oprogramowanie oparte na chmurze, które jest łatwe w użyciu i spełnia szybko rosnące wymagania biznesowe. To narzędzie pomaga firmom obsługiwać ruchy zapasów bezpośrednio od punktu zakupu do punktu sprzedaży.

14) Jak wybrać najlepszy WMS?

Wybór odpowiedniego systemu WMS dla Twojej firmy może Cię zniechęcić lub złamać. Jeśli zaimplementujesz niewłaściwy, może to kosztować Twoją firmę dużą ilość pieniędzy na system, który nie spełni Twoich wymagań. Biorąc to pod uwagę, wybór odpowiedniego WMS dla Twojej firmy nie jest łatwym zadaniem, ponieważ będziesz musiał zdecydować, które aspekty oprogramowania są niezbędne dla Twojego celu.

Chociaż cena jest kluczowym czynnikiem przy rozważaniu WMS, nie ma gwarancji, że droższe oprogramowanie spełni potrzeby Twojej firmy. Dlatego wybierając oprogramowanie, oto kilka kluczowych cech, na które należy zwracać uwagę od samego początku.

14.1) Dokładność

Posiadanie oprogramowania, które może dokładnie zbierać dane, jest niezbędne. Jedna zła liczba może spowodować ogromny błąd w całej sieci dla tego przedmiotu. Dlatego potrzebujesz dokładnego systemu WMS, który odpowiednio zarejestruje zmiany zapasów. Dbając o dokładność oprogramowania, możesz w przyszłości uchronić się przed kontrolą szkód.

14.2) Trening

Upewnij się, że wybrany WMS jest wyposażony w moduły szkoleniowe, które pomogą Twoim pracownikom dostosować się do systemu. Jest to szczególnie ważne, gdy dochodzi do szczytów i trzeba sprowadzić pracowników tymczasowych. Podobnie oprogramowanie WMS powinno być przyjazne dla użytkownika, łatwe w nawigacji i wystarczająco proste, aby wszyscy członkowie zespołu mogli się do niego przystosować bez stresu i błędów.

14.3) Skalowalność

eCommerce to stale rozwijająca się branża. Jest to duży staw z dużą ilością miejsca do wzrostu. A jeśli planujesz stać się konkurencją dla którejkolwiek z większych firm, umiejętność skalowania jest kluczowa. Wybór WMS, który może się rozwijać wraz z Tobą, szczególnie w dynamicznym świecie eCommerce, jest ważny. Musisz wziąć pod uwagę długowieczność, zaangażowanie, podejście do technologii i ulepszenia, które oferuje Twój partner WMS.

14.4) Dane

Większość firm należy do jednej z kategorii – albo nie mają wystarczającej ilości danych, albo mają mnóstwo danych i nie wiedzą, co z nimi zrobić. Dla dokładnego planowania i prognozowania kluczowa jest integralność danych. Dzięki odpowiedniemu WMS możesz uzyskać kilka bogatych w dane raportów, które pomogą Ci podejmować świadome decyzje.

14.5) Zwrot z inwestycji

Wybierając nowy system WMS dla swojego biznesu eCommerce, musisz dokładnie znać swoje liczby. Jeśli zdecydujesz się na niewłaściwy system, może to kosztować Twoją firmę znaczną ilość pieniędzy, czasami nawet więcej niż Twoje zyski. Uważaj na ukryte koszty rzekomo tańszego oprogramowania WMS, takie jak dostosowania, aktualizacje, integracje, konserwacja i inne dodatkowe stałe licencje.

15) Jak WMS pasuje do Twojego łańcucha dostaw eCommerce?

Dzięki w pełni zintegrowanemu rozwiązaniu surowce będą przyjmowane do Twojego WMS, które następnie zostaną zużyte przez System Planowania Zapotrzebowań Materiałowych, a gotowe wyroby zostaną zwrócone do WMS.

WMS ułatwia śledzenie produktu za pomocą ruchów i liczby cykli w magazynie, a następnie jest przesyłany do systemu wysyłkowego, aby poprowadzić ciężarówki. Przez cały ten proces system planowania zasobów przedsiębiorstwa będzie śledzić wartości, sprzedaż, zamówienia i faktury we wszystkich systemach.

16) Kluczowe cechy WMS

Jak wspomniano powyżej, WMS to oprogramowanie służące do kontroli i śledzenia przechowywania produktów w magazynie. System ten obejmuje kilka procesów, które są kluczem do sprawnej wysyłki, odbioru, przechowywania i dalszej integracji z pozostałymi systemami łańcucha dostaw.

Poniżej szczegółowo wymieniono kluczowe funkcje systemu WMS:

16.1) Odbieranie towarów

To oprogramowanie zapewnia prosty proces, którego należy przestrzegać podczas obsługi przesyłki po jej dotarciu do magazynu. Proces można dostosować w sposób najlepiej odpowiadający Twoim wymaganiom. Jednak głównym celem tego procesu jest upewnienie się, że wszystkie przesyłki są obsługiwane prawidłowo i ostrożnie, co dodatkowo pomaga zminimalizować straty i zaoszczędzić czas.

16.2) Śledzenie zapasów

WMS umożliwia użytkownikowi śledzenie wszystkich zapasów znajdujących się w magazynie. Jest to niezbędne, ponieważ dzięki temu zespół zarządzający magazynem może zobaczyć, kiedy jest wystarczająco dużo zapasów i kiedy zamówić więcej, aby uniknąć niedoborów. Dodatkowo zapobiega to przeładowaniu zapasów i zapewnia dobre rozmieszczenie wszystkich istniejących zasobów w celu sprawnego funkcjonowania magazynu.

16.3) Dłutowanie dla wydajności

WMS daje właścicielom firm możliwość modelowania efektywnego sposobu przechowywania swoich produktów w zależności od takich czynników, jak popyt i waga. Daje to pewność, że produkty w magazynie są ułożone w sprawny sposób, ułatwiając obsługę zamówień.

16.4) Widoczność pracy

WMS eliminuje potrzebę dodatkowej pracy wymaganej do wykonywania funkcji, którymi można zarządzać centralnie. Prowadzenie pełnych inwentaryzacji, co miesiąc, a nawet co tydzień, jest dużym kosztem i wiąże się z dużym nakładem pracy. Można to jednak wyeliminować za pomocą WMS, ponieważ system pozwala na przeprowadzanie okresowych zliczeń cykli bez zakłócania codziennych operacji. Co więcej, jest to znaczna redukcja wydatków, ponieważ system ten w ogóle nie jest pracochłonny.

16.5) Przygotowanie dokumentów

Większość procesów jest zautomatyzowana w ramach WMS, co eliminuje potrzebę drukowania dokumentów, które pochłaniają dużą ilość pieniędzy. Zapewniając odpowiednią widoczność odpowiednim osobom, każdy może łatwo uzyskać dostęp do danych, których potrzebuje do wykonywania swojej pracy.

16.6) Odbiór i wysyłka

WMS zapewnia, że ​​właściwe produkty są wybierane i pakowane we właściwy sposób do właściwych osób we właściwym czasie. System ten poprawia wydajność i pozwala uniknąć błędów, które mogłyby się zdarzyć podczas transportu.

16.7) Obsługa klienta

WMS pomaga w efektywnym przetwarzaniu produktów i dostarczaniu ich do klientów na czas, przy zachowaniu jakości. Poprawia to obsługę klienta, umożliwiając właścicielom firm zwiększenie lojalności wśród obecnych klientów i przyciągnięcie nowych klientów.

16.8) Śledzenie i widoczność

WMS śledzi informacje, takie jak daty wygaśnięcia, UPC i numery seryjne. Chociaż każdy punkt danych zwiększa koszty utrzymania oprogramowania, przynosi wysokie zyski wszędzie tam, gdzie wymagana jest wysoka widoczność. Dzięki temu systemowi problemy związane z wycofaniem i gwarancją można łatwo rozwiązać za pomocą prostego śledzenia zamiast wypłaty dla klienta.

16.9) Raportowanie

Ukryta zaleta posiadania WMS w bazie danych, takiej jak Microsoft SQL, polega na tym, że system może prezentować dane w nowy i ekscytujący sposób. Dane te mogą dostarczyć odpowiedzi na pytania, takie jak „jaki procent magazynu jest wykorzystywany”, „czy należy się rozwijać”, „ile transakcji jest wykonywanych przez każdego pracownika w ciągu godziny/dzień” i nie tylko.

17. Przyszłość WMS

Oprogramowanie oparte na chmurze to zupełnie nowy wymiar solidnych rozwiązań magazynowych, które są dostępne w przystępnej cenie. To nowe zarządzanie łańcuchem dostaw zapewnia rozwiązania mobilne za pośrednictwem przyjaznego dla użytkownika interfejsu. Na obecnym rynku realizacji zamówień nie ma miejsca na żmudny system, drogie aktualizacje i złożone integracje.

Obecnie potrzebny jest pojedynczy, 360-stopniowy widok operacji magazynowych, a można to osiągnąć tylko poprzez zwiększenie wydajności platformy realizacji. WMS oparty na chmurze ma łatwy w użyciu interfejs, innowacyjne funkcje i rozwiązania mobilne. To idealne połączenie szybkości i oszczędności, które pozwoli Twojej firmie osiągnąć maksymalne możliwości.

Biorąc pod uwagę jego użyteczność w przestrzeni eCommerce, wykorzystanie oprogramowania do kontroli zapasów opartego na chmurze może wzrosnąć w najbliższej przyszłości.

18. Często zadawane pytania dotyczące systemu zarządzania magazynem

18.1) Jak wybrać odpowiedni WMS?

Ogólnie rzecz biorąc, firmy zaczynają od ustalenia, jakich funkcji potrzebują i ile chcą wydać na systemy zarządzania transportem. Następnie żądają od dostawcy szczegółowych informacji na temat dostosowań, które można zapewnić, aby działały wydajnie. Ze wszystkich zgromadzonych danych uzyskuje się wnikliwe informacje, dzięki którym można podjąć odpowiednią decyzję w odniesieniu do idealnego WMS.

18.2) Jakie są kluczowe działania związane z zarządzaniem magazynem?

Większość czynności związanych z magazynem dotyczy realizacji zamówień, a oprogramowanie do zarządzania magazynem śledzi wszystkie czynności w procesie, ułatwiając i usprawniając pracę.