Dlaczego Twoja firma musi korzystać z systemu zarządzania magazynem

System zarządzania magazynem (WMS) to rodzaj oprogramowania, którego organizacje powszechnie używają do administrowania i kontrolowania operacji magazynowych od momentu wprowadzenia towarów lub materiałów do magazynu, aż do ich wyprowadzenia. W skrócie, WMS pomaga w optymalizacji wszystkich operacji magazynowych.

System WMS jest niezwykle ważny, ponieważ śledzi wszystkie materiały w magazynie, a także tworzy systemy usprawniające sposób, w jaki pracownicy wybierają produkty i pakują zamówienia. Pozwala śledzić towary wchodzące do magazynu, pakowane na półki i w różne miejsca, a także kiedy opuszczają magazyn w celu realizacji zamówień.

WMS zapewnia również wgląd w inwentarz organizacji w dowolnym czasie i miejscu, zarówno w zakładzie, jak i podczas transportu.

Dzisiaj w tym artykule zagłębimy się w korzyści płynące z systemów zarządzania magazynem dla Twojej organizacji. W dalszej części omówimy rodzaje WMS do zwiększania wydajności w magazynie.

Więc bez zbędnych ceregieli zacznijmy!

Dlaczego warto korzystać z systemów zarządzania magazynem w swojej firmie?

System zarządzania magazynem może przyspieszyć realizację zamówień i śledzić, co się dobrze sprzedaje. Możesz także śledzić surowce, kiedy są dostarczane, i upewnić się, że znajdują się we właściwym miejscu do przechowywania i produkcji.

Następnie omówmy szczegółowo najważniejsze zalety systemu zarządzania magazynem i dlaczego ma to znaczenie dla Twojej firmy.

Oferuje dane inwentaryzacyjne w czasie rzeczywistym

Dane z systemu zarządzania magazynem dostarczają pracownikom informacje o stanie inwentarza, kiedy tylko tego potrzebują. System WMS może odczytywać kody seryjne i śledzić każdy towar od momentu wejścia do magazynu. To z kolei przyspiesza proces dostawy wychodzącej.

System zarządzania magazynem może również zmniejszyć obciążenie firm. Na przykład Magid Glove & Safety korzysta z systemu zarządzania magazynem w celu utrzymania dokładnej inwentaryzacji swoich produktów.

Zliczanie cykli w czasie rzeczywistym w systemie WMS pozwala firmie pominąć co roku inwentaryzację fizyczną i dostarcza dane o ilości produktu w każdej lokalizacji.

Zmniejsza koszty operacyjne

Jedną z głównych zalet systemu zarządzania magazynem i zapasami jest to, że w znacznym stopniu zmniejsza on koszty operacyjne. Pomaga określić najbardziej efektywne wykorzystanie zarówno przestrzeni, jak i pracy, co skutkuje zmniejszeniem ilości odpadów. System WMS umożliwia organizacjom ustalenie, gdzie przechowywać określone produkty, materiały i sprzęt, aby zoptymalizować przepływ magazynu.

Niektóre zaawansowane systemy magazynowe posiadają symulatory pięter, umożliwiające użytkownikom tworzenie potencjalnych planów pięter w ramach systemu. Symulatory te pozwalają im umieszczać w magazynie półki, palety i inny sprzęt zgodnie z wymaganiami.

System zarządzania magazynem zapewnia również lepszą widoczność zapasów. Zmniejsza to zapasy firmy just-in-time i pomaga zaoszczędzić pieniądze, ponieważ nie muszą one przechowywać towarów. WMS może również zmniejszyć ilość odpadów, wdrażając zasadę „pierwsze weszło, pierwsze wyszło”, aby najstarsze towary łatwo psujące się wyszły jako pierwsze.

Na przykład Nature's Best, jedna z wiodących marek w dystrybucji zdrowej i naturalnej żywności, zintegrowała system zarządzania magazynem, aby zoptymalizować swoje operacje biznesowe. Ten nowy system obniżył koszty pracy o ponad 30% i ponad dwukrotnie zwiększył wydajność.

Dokładne zarządzanie rozliczeniami

Rozwiązania do zarządzania magazynem zawierają wbudowane lub zintegrowane narzędzia do zarządzania rozliczeniami innych firm, które zapewniają tę funkcjonalność. Ta funkcja umożliwia korzystanie z rozliczeń opartych na działaniach w celu śledzenia wszystkich działań związanych z dostawcą i odpowiedniego generowania odpowiednich opłat.

Dodatkowo oprogramowanie do zarządzania magazynem może również przetwarzać płatności kartą kredytową i łączyć się z głównymi platformami e-commerce.

[Czytaj także: Integracja bramki płatności: proces i co dalej ]

Poprawia prognozy popytu

Za pomocą systemu zarządzania magazynem firma może uzyskać wgląd w przyszły popyt. Ponieważ WMS zapewnia lepszą widoczność zapasów, prognozy zapotrzebowania firmy mogą stać się dokładniejsze.

Ponadto WMS może gromadzić dane o bieżącym ruchu wychodzącym i przychodzącym materiałów oraz historycznych trendach w celu uzyskania prognozy. Gdy magazyn posiada dokładne informacje na temat prognozy popytu, pracownicy magazynu mogą utrzymywać optymalny poziom zapasów.

Na przykład producent samochodów Renault zainstalował system zarządzania magazynem w swoim magazynie produkcyjnym w Sewilli (Hiszpania). Dzięki wdrożonemu systemowi WMS firma bezproblemowo obsługuje wszystkie wewnętrzne procesy i operacje oraz uzyskuje informacje o zapasach w czasie rzeczywistym, co pozwala na dokładne prognozowanie popytu.

Umożliwia ciągłe doskonalenie

Systemy zarządzania magazynem umożliwiają ciągłe doskonalenie w organizacji. Dostawcy oprogramowania do zarządzania magazynem często wprowadzają nowe funkcje, aby odzwierciedlić aktualne najlepsze praktyki branżowe. Dzięki temu organizacje mogą być na bieżąco z najnowszymi osiągnięciami i stale ulepszać swoje procesy w oparciu o te innowacje.

A jeśli system zarządzania magazynem jest oparty na chmurze, może być natychmiast aktualizowany, co może pomóc w zmniejszeniu zapotrzebowania na duże, drogie zespoły IT. Jednak firmy z systemem lokalnym mogą otrzymywać regularne aktualizacje od swoich dostawców lub nie, w zależności od warunków ich umowy. Dlatego wiele organizacji przenosi się teraz do chmury .

Oferuje szybszą dostawę produktów

Nie da się ukryć, że dzisiejsi użytkownicy lubią i oczekują szybkiej dostawy produktów. Aby tak się stało, dystrybucja magazynowa również musi być szybka. Zintegrowanie systemu zarządzania magazynem przyspiesza proces wysyłki. Oznacza to, że Twoi klienci szybciej otrzymują swoje produkty i prawdopodobnie wrócą do Twojej witryny lub aplikacji online.

Dzięki takim systemom zarządzania przetwarzanie jest znacznie szybsze. Dzieje się tak, ponieważ zbieracze wiedzą, gdzie znaleźć przedmiot. System WMS wykorzystuje zautomatyzowany proces do szybszego wyszukiwania, śledzenia i wysyłania towarów. Oszczędza to również czas, ponieważ wszystkie informacje nie są już aktualizowane ręcznie lub za pomocą wolnego systemu.

Na przykład Decathlon korzysta z systemu zarządzania magazynem, aby przygotowywać i wysyłać dziennie 3000 zamówień dla użytkowników internetowych i około 55 000 artykułów we wszystkich swoich fizycznych witrynach sklepowych w Wielkiej Brytanii.

Zwiększa bezpieczeństwo

Większość systemów zarządzania magazynem wymaga od pracowników korzystania z indywidualnych kont użytkowników podczas wprowadzania transakcji. Stworzy to ścieżkę audytu, która łączy określonych pracowników z określonymi transakcjami, zmniejszając ryzyko kradzieży i poprawiając rozliczalność. Umożliwia także pracodawcom identyfikację nowych możliwości szkoleniowych i innych sposobów poprawy praktyk pracowniczych.

Ponadto poziomy dostępu oparte na użytkownikach zapobiegają nieautoryzowanemu dostępowi do niektórych informacji i raportów. Dzięki temu każdy użytkownik może zobaczyć tyle informacji, ile jest wymagane do jego pracy. W ten sposób nie musisz martwić się zbytnio tajemnicami firmy i utratą przewagi konkurencyjnej.

[Czytaj także: Enterprise Data Warehouse: jakie korzyści przynosi Twojej firmie? ]

Zwiększa przejrzystość

Jedną z głównych korzyści, jakie zapewniają rozwiązania w zakresie magazynowania i zarządzania zapasami , jest przejrzystość. Sprawiają, że procesy takie jak wysyłka, realizacja zamówień i śledzenie są całkowicie przejrzyste dla wszystkich pracowników.

Dzięki takiej przejrzystości pracownicy mają dostęp do danych w czasie rzeczywistym i dostarczają swoim klientom precyzyjne i dokładne informacje.

Optymalizuje łańcuch dostaw

Jedną z głównych funkcji systemu zarządzania magazynem jest pomoc w optymalizacji wewnętrznego działania magazynu, który następnie rozciąga się na szerszy łańcuch dostaw. WMS usprawnia cały proces magazynowy, w tym przyjęcia przychodzące i dostawy wychodzące, zmniejszając w ten sposób koszty i poprawiając wydajność operacyjną.

Pracownicy magazynu osiągają dokładne i szybsze wysyłki, eliminując lub redukując niepotrzebne lub nieproduktywne czynności. Te oszczędności kosztów i czasu, w połączeniu z udoskonalonymi procesami, można następnie przekazać partnerom wewnętrznym i zewnętrznym, umożliwiając im usprawnienie ich własnych operacji biznesowych.

Dzięki ulepszonemu odbiorowi przychodzącemu czas dostawy również ulega skróceniu. To z kolei umożliwia dostawcom lepsze wykorzystanie sprzętu i zasobów, a spedytorom zarządzanie poziomami zapasów.

Tak wysoka widoczność zapasów i optymalizacja łańcucha dostaw skutkują również poprawą relacji zarówno z dostawcami , jak i klientami. Podczas gdy dostawca cieszy się skróconym czasem oczekiwania w dokach i rampach załadunkowych, klienci cieszą się skróconym czasem realizacji dostaw, mniejszą liczbą nieścisłości w zamówieniach i lepszą realizacją zamówień. Dzięki takim systemom poprawia się również reputacja Twojej firmy wśród klientów i dostawców.

Poprawia morale pracowników

System zarządzania magazynem może zwiększyć satysfakcję i doświadczenie pracowników.

WMS może zautomatyzować powtarzalne, ręczne zadania w magazynie, co może poprawić morale pracowników. Automatyzacja może sprawić, że pracownicy będą bardziej zadowoleni, ponieważ mogą efektywniej wykorzystać swój czas, co z czasem się zmniejsza.

Chociaż rozwiązanie WMS nie może rozwiązać wszystkich problemów pracowników, może w dużym stopniu złagodzić frustrację zarówno pracowników, jak i kierownictwa. Bardziej zorganizowane i bezstresowe środowisko pracy może dać Twoim pracownikom dodatkową chwilę na zastanowienie się przed użyciem wątpliwego sprzętu lub próbą niewłaściwego podnoszenia.

To wszystko zapewnia bezpieczniejszą, bardziej entuzjastyczną i usatysfakcjonowaną siłę roboczą, co dodatkowo zwiększa ogólny sukces Twojej firmy.

Teraz, gdy widzieliśmy kluczowe korzyści płynące z zarządzania magazynem dla firm i jak może ono przenieść Twoją organizację na wyższy poziom, nadszedł czas, aby zagłębić się w rodzaje systemów zarządzania magazynem, które możesz wybrać w celu usprawnienia operacji magazynowych.

Rodzaje systemów zarządzania magazynem

Istnieją głównie cztery rodzaje systemów zarządzania magazynem, które są wdrażane przez firmy w celu zwiększenia wydajności operacyjnej i usprawnienia operacji magazynowych. Wiele funkcji tych systemów jest podobnych, ale wyróżnia je styl dostarczania.

Aby wybrać odpowiedni system zarządzania dla potrzeb Twojej firmy, ważne jest, aby najpierw zrozumieć różne typy. Przyjrzyjmy się więc szczegółowo każdemu z nich.

Samodzielny system zarządzania magazynem

Systemy autonomiczne są najbardziej podstawowe i są używane tylko do ich funkcji zarządzania magazynem. Systemy te są sprzedawane bez żadnych dodatkowych funkcji łańcucha dostaw, a zamiast tego zawierają tylko najlepsze i najważniejsze funkcje modułów WMS, takie jak zarządzanie zapasami i operacje magazynowe.

Samodzielne systemy zarządzania magazynem sprawdzają się szczególnie dobrze w przypadku mniejszych firm, które niekoniecznie mają pełną produkcję – na przykład w przypadku zewnętrznego dostawcy usług logistycznych.

Moduły łańcucha dostaw

System zarządzania magazynem jest uważany za podkategorię zarządzania łańcuchem dostaw (SCM). Oprogramowanie SCM ma szeroki zakres – pomaga użytkownikom zarządzać wszystkim, od procesów biznesowych po relacje z dostawcami i ocenę ryzyka. Koncentruje się na automatyzacji zadań, takich jak cykle produktów, zarządzanie zapasami i pozyskiwanie materiałów.

Podczas gdy platforma magazynowa do zarządzania łańcuchem dostaw obsługuje całościowe zarządzanie całym łańcuchem dostaw, rozwiązania autonomiczne obejmują wyłącznie funkcje magazynowania i zarządzania zapasami . Jeśli zamierzasz wybrać ten system, ważne jest, aby zminimalizować nakładanie się w bieżącym oprogramowaniu.

Na przykład, jeśli korzystasz już z oprogramowania do zarządzania zapasami, zarządzania magazynem i zarządzania flotą, możesz połączyć je wszystkie w jedną platformę magazynową do zarządzania łańcuchem dostaw. Innym sposobem uniknięcia nakładania się jest wybranie oprogramowania SCM, które można łatwo zintegrować z innym oprogramowaniem biznesowym, takim jak ERP lub oprogramowanie do obsługi płac.

Zintegrowane systemy ERP

Moduł planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) jest uważany za jedną z najlepszych opcji dla firm, które chcą usprawnić operacje magazynowe. Jest to doskonały wybór dla firm 3PL, które chcą uporządkować swój łańcuch dostaw, księgowość, HR, a nawet platformy relacji z klientami.

ERP to wyspecjalizowany system, który oferuje solidną realizację łańcucha dostaw i skalowalność. Systemy te mogą oferować funkcje zarządzania magazynem, ale nie są podstawową funkcją ERP. Pamiętaj o tym, planując zakup oprogramowania ERP.

ERP może zastąpić wiele innych aplikacji i scentralizować Twoje operacje w jednym interfejsie. Jeśli obecnie nie jesteś zadowolony z rozwiązań programowych, z których korzystasz lub chcesz je skonsolidować w jeden system, ERP może być dla Ciebie najlepszą opcją.

[Przeczytaj również: Twój przewodnik po szacowaniu kosztów rozwoju oprogramowania ERP ]

WMS w chmurze

Dla większej wygody i szybszej integracji platforma oparta na chmurze jest bez wątpienia najlepszą opcją. Technologia chmury zapewnia magazynom wiele korzyści, takich jak mniejsza konserwacja IT, większe bezpieczeństwo i niższy koszt.

Ponieważ systemy oparte na chmurze działają na serwerze i systemie poza organizacją, zarządzanie i integracja WMS stają się znacznie łatwiejsze i bardziej przystępne cenowo.

Ponieważ WMS oparty na chmurze jest hostowany na oddzielnym lub prywatnym serwerze, prowadzi to do wyższych protokołów bezpieczeństwa danych. Jest to szczególnie ważne w przypadku firm, które zarządzają zapasami o wysokiej wartości lub firm, które po prostu chcą większego bezpieczeństwa w swoim systemie WMS.

Ten typ systemu może zmaksymalizować produktywność firmy niezależnie od wielkości, wielkości operacyjnej lub złożoności.

Przetwarzanie w chmurze zapewnia również automatyczne aktualizacje oprogramowania bez dodatkowych kosztów, przyczyniając się do obniżenia kosztów i zapewniając konkurencyjność technologiczną.

Oto kilka kluczowych zalet korzystania z WMS w chmurze:

Szybsze wdrożenie: wdrożenie WMS opartego na chmurze zajmuje tygodnie, a nie miesiące czy lata, jak w przypadku systemów lokalnych. Dzieje się tak, ponieważ konfiguracją, hostingiem i wdrożeniem zajmuje się dostawca usług WMS w chmurze.

Łatwość użytkowania: Ten rodzaj systemu jest mniej skomplikowany dla użytkownika końcowego – Twoich pracowników. Operacje magazynowe mogą być bardziej wydajne, gdy rozwiązanie WMS jest łatwe w obsłudze i dostępne dla jego codziennych użytkowników.

Ciągłe doskonalenie: dzięki chmurze WMS użytkownicy otrzymują regularne i rutynowe aktualizacje w ramach modelu ciągłego doskonalenia. Dzięki temu zawsze korzystasz z nowych funkcji i częstych aktualizacji. Ponadto nie musisz współpracować z programistami, aby pomóc w aktualizacji systemu.

Oto cztery główne typy systemów zarządzania magazynem, które możesz wybrać, aby zoptymalizować operacje magazynowe i poprawić ogólną wydajność. W kolejnym rozdziale omówimy kilka kryteriów wyboru najlepszego systemu zarządzania magazynem dla Twojej firmy.

Wybór odpowiedniego systemu zarządzania magazynem

Wybór odpowiedniego WMS będzie zależeć od tego, co chcesz osiągnąć w dłuższej perspektywie. Właściwy system WMS może pomóc Twojej organizacji osiągnąć większą produktywność i dokładniej realizować zamówienia, co skutkuje niższymi kosztami. Oto kilka kluczowych kryteriów wyboru odpowiedniego systemu WMS dla Twojej firmy:

Budżet/ROI

Przejrzyj korzyści, jakie uzyskasz z systemu zarządzania magazynem, aby pomóc Ci określić budżet. Zwrot z inwestycji powinieneś otrzymać w postaci:

• Zmniejszone koszty wynikające ze wzrostu wydajności i lepszego zarządzania zapasami
• Ulepszone procesy
• Lepsza obsługa klienta, skutkująca zwiększoną retencją klientów i przychodami
• Lepsze wykorzystanie przestrzeni
• Większa widoczność i identyfikowalność

Funkcjonalność

Poszukaj systemów, które będą pełnić najważniejsze dla Twojej organizacji funkcje. Niektóre funkcje, które będziesz potrzebować, to:

• Lepsze wykorzystanie siły roboczej, sprzętu i przestrzeni
• Lepszy wgląd w operacje
• Większa dokładność kompletacji, pakowania i wysyłki
• Śledzenie ruchu zapasów w czasie rzeczywistym
• Najnowsza technologia obejmująca RFID, serializację, kody kreskowe, mobilność itp.

Sprzedawcy

Lista dostawców i rozwiązań, które najlepiej pasują do Twoich potrzeb i budżetu. Rozważ następujące:

• Czy mają doświadczenie w Twojej branży?
• Czy ich WMS jest dodatkiem, czy w pełni zintegrowany z ich rozwiązaniem ERP?
• Czy reagują i są pomocni?
• Czy potrzebna jest personalizacja w WMS?
• Jak wygląda ich proces szkoleniowy?

Dokonaj analizy oprogramowania od różnych dostawców i sporządź tabelę wszystkich jego funkcji w celu spełnienia wszystkich wymagań biznesowych, poza kosztami, licencjami na oprogramowanie, kosztami szkoleń, kosztami wsparcia i konserwacji.

Dobrym podejściem do identyfikacji najlepszego WMS jest obejrzenie wersji demonstracyjnej oprogramowania i zrozumienie różnych obsługiwanych funkcji.

Wniosek

Dzięki odpowiedniemu WMS możesz przenieść operacje magazynowe na wyższy poziom wydajności, szybkości i dokładności zamówień. Pomoże to ostatecznie poprawić konkurencyjność Twojej firmy i zwiększyć zadowolenie klientów przy jednoczesnym obniżeniu kosztów operacyjnych.

Jeśli chcesz wdrożyć system zarządzania magazynem w swojej firmie, możesz skontaktować się z niezawodną firmą programistyczną, taką jak Appinventiv. Zespół doświadczonych profesjonalistów pomoże Ci wdrożyć oprogramowanie do zautomatyzowanego zarządzania magazynem w Twojej firmie i zadba o wszystkie Twoje potrzeby. Więc skontaktuj się . Chętnie Ci pomożemy.

Często zadawane pytania

P. Co to jest system zarządzania magazynem?

O. Jest to rodzaj oprogramowania, którego organizacje powszechnie używają do administrowania operacjami magazynowymi od momentu wprowadzenia towarów lub materiałów do magazynu, aż do ich wyprowadzenia.

P. Jakie są główne funkcje systemu zarządzania magazynem?

O. Główne funkcje systemu zarządzania magazynem obejmują śledzenie towarów, wprowadzanie do magazynu, zapewnianie wglądu w poziom zapasów i przyspieszanie realizacji zamówień.

P. Dlaczego zarządzanie magazynem jest ważne dla firm biznesowych?

O. Zarządzanie magazynem jest ważne dla firm, ponieważ oferuje szereg korzyści, takich jak zwiększona produktywność, większa satysfakcja klientów i dokładne prognozowanie popytu.