9 kroków do przejścia od freelancera do agencji (na podstawie doświadczenia)

Przejście od freelancera do agencji to duży krok. Wraz ze zmianą pojawia się wiele nowych i ekscytujących wyzwań, a także ogromny potencjał wzrostu przychodów.

Ale pieniądze to nie jedyny powód, aby przejść od freelancera do agencji. Być może życzysz sobie więcej wolnego czasu, większych dochodów lub pośpiechu w budowaniu czegoś większego niż ty sam.

Bez względu na powód, dla którego chcesz przejść od freelancera do budowania agencji, jesteśmy po Twojej stronie.

Jesteśmy gospodarzem podcastu Freelance to Founder i wyszkoliliśmy ponad 30 gości, którzy przeszli od freelancera do agencji. Nie trzeba dodawać, że po drodze nauczyliśmy się kilku rzeczy.

Och, wiele razy przeszliśmy także własną podróż od bycia freelancerami do agencji budowlanych — a nawet sprzedaliśmy niektóre z naszych firm, aby uzyskać dobre wyjście.

Dlatego dzisiaj chcielibyśmy omówić niektóre z najważniejszych rzeczy, które widzieliśmy, że freelancerzy mieli rację (a niektóre nie), jeśli chodzi o przejście od freelancera do agencji.

Zanurzmy się.

1. Traktuj siebie jak agencja

Zanim przejdziemy do wysoce taktycznych rzeczy, ważne jest, abyś zrozumiał: 90% tej zmiany z freelancera na agencję jest w twoim umyśle.

Potrzebujesz więcej klientów?

Uzyskaj więcej pracy jako freelancer dzięki naszej BEZPŁATNEJ książce: 10 nowych klientów w 30 dni . Wpisz swój adres e-mail poniżej, a wszystko jest twoje.

Pobierz teraz

Szczerze mówiąc, możesz „zmienić” już teraz. Nic cię nie powstrzymuje.

Po prostu zacznij używać słowa „my”, gdy mówisz o swojej firmie, i rozważ użycie nazwy firmy zamiast własnego .

Oczywiście jest w tym o wiele więcej (stąd reszta tego artykułu), ale wszystko zaczyna się od tego, że traktujesz siebie jak, mówisz o sobie jak i działasz jako agencja, a nie freelancer.

Dobra, teraz do rzeczy taktycznych:

2. Zbuduj potok klientów

Zanim zaczniesz mieć nadzieję, że zmienisz się z freelancera w agencję, będziesz potrzebować firmy i przychodów, aby wesprzeć tę zmianę.

W rzeczywistości posiadanie zbyt dużej ilości pracy jest wyraźnym sygnałem , że nadszedł czas, aby przejść od bycia freelancerem do budowania własnego modelu agencji.

Jeśli masz już więcej pracy, niż jesteś w stanie udźwignąć, czas rozwiać te wątpliwości i ruszyć do przodu.

Jeśli nie masz jeszcze wystarczającej liczby klientów, spróbuj posłuchać tego odcinka podcastu z Caroline, w którym mówimy o marketingu i sprzedaży na dużą skalę.

Możesz również przeczytać nasz poradnik o zdobywaniu większej liczby klientów .

3. Tworzenie systemów do obsługi przyjmowania klientów

Gdy masz stały napływ potencjalnych klientów, musisz się upewnić, że dobrze się nimi zajmujesz. Aby przejść od freelancera do agencji, musisz być naprawdę dobry w finalizowaniu sprzedaży.

Na początek posłuchaj tego odcinka, w którym wyjaśniamy, jak zamknąć 90% potencjalnych klientów bez wypełniania niekończących się propozycji.

Stamtąd musisz stworzyć własny proces onboardingu klienta, aby przekształcić jak najwięcej potencjalnych klientów w klientów płacących

Oto kilka kluczowych rzeczy, o których należy pamiętać podczas budowania własnego systemu:

Wcześnie odfiltruj złych klientów

Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest grupa niewykwalifikowanych klientów, która zapycha Twój potok i marnuje Twój czas. Musisz się upewnić, że przyciągasz właściwych klientów .

Skup się na konwersji

Pamiętaj, że celem Twoich działań marketingowych nie jest zdobywanie większej liczby obserwujących na Instagramie ani większego ruchu na Twoim blogu. Chodzi o to, aby zamknąć większą sprzedaż i zdobyć więcej klientów.

Znajdź, co działa i rób więcej

Nie musisz być cały czas wszędzie. Jeśli Pinterest nie jest dla Ciebie opłacalnym kanałem marketingowym, przestań tam spędzać czas i wysiłek.

4. Udoskonal swój proces dostarczania projektów klientów

Dokonanie sprzedaży to tak naprawdę dopiero początek, jeśli zamierzasz skalować się od freelancera do agencji.

Kiedy klient podpisze umowę lub uściśnie Ci rękę, zaczyna się prawdziwa praca.

Twój proces będzie się zmieniał z czasem, gdy Ty (i ostatecznie Twój zespół) nauczysz się, co jest potrzebne do efektywnego ukończenia projektu.

Na początek, oto kilka kluczowych pytań, które możesz zadać sobie na temat swojego procesu:

• Jakie są wszystkie indywidualne zadania, które należy wykonać, aby dostarczyć projekt wysokiej jakości.
• Kto „właściciel” jakich części procesu? Kto ostatecznie będzie odpowiedzialny za jego sukces?
• Które wyzwalacze aktywują kolejny krok w moim procesie? Kiedy następna osoba będzie wiedziała, że ​​nadeszła jej kolej na postęp?
• Kto ustala terminy i w jaki sposób są one przekazywane wszystkim zaangażowanym?
• Skąd członkowie mojego zespołu i ja wiemy, kiedy pracować nad jakimi projektami?
• Kto komunikuje się z klientem w trakcie procesu, gdy pojawiają się pytania lub wątpliwości?
• Kto decyduje, kiedy projekt jest gotowy do wysłania do klienta?
• Co się dzieje po zakończeniu, zatwierdzeniu i sfinalizowaniu projektu?

Możesz również rozważyć użycie jakiegoś oprogramowania do zarządzania projektami, aby utrzymać swoje projekty do przodu i utrzymać wszystkich na tej samej stronie.

5. Zorganizuj się i zabezpiecz się prawnie

W pewnym momencie będziesz musiał legalnie założyć firmę, a nie jednoosobową firmę.

Niektóre artykuły umieszczają tę sekcję na samym początku wskazówek, jak przejść od freelancera do agencji.

Nie my.

Uważamy, że wiele osób, które próbują przestawić się z freelancera na rozwój firmy, martwi się tym zbyt szybko.

Prowadziłem swoją firmę przez 7 lat jako jednoosobowa firma, zanim w końcu założyłem LLC. W moim zespole pracowało aż 8 niezależnych wykonawców i było dobrze.

Ale jeśli poważnie myślisz o prowadzeniu agencji (co oznacza, że ​​masz sprzedaż i procesy działają sprawnie), musisz przejść z jednoosobowej działalności na LLC .

Jest to szczególnie ważne, jeśli chcesz zatrudnić pracowników na pełny etat, których odkładasz na listę płac.

Żeby było jasne, NIE MUSISZ zatrudniać pracowników na pełen etat. W rzeczywistości jeden z gości podcastu o imieniu Karl zwalił nas z nóg, kiedy powiedział nam , że zatrudnił ponad 50 niezależnych wykonawców w pierwszym roku przejścia z freelancera w agencję.

Oprócz założenia LLC (lub innego podmiotu prawnego) będziesz chciał przyjrzeć się licencjom na prowadzenie działalności i innym pozwoleniom, których potrzebujesz od władz lokalnych, regionalnych i krajowych, aby legalnie prowadzić działalność gospodarczą.

6. Wynajem na stanowiska generujące dochód

Teraz, gdy już się przeprowadzasz, kolejnym krokiem na drodze od freelancera do agencji jest zatrudnienie.

Możesz na początku zatrudnić pracowników w niepełnym wymiarze godzin lub wykonawców, jeśli jest to dla Ciebie najlepsze.

Możesz też zatrudnić pełnoetatowych pracowników, jeśli masz pewność, że Twoja firma może ją utrzymać.

Niezależnie od wybranej opcji, radzimy zatrudniać na stanowiska generujące przychody.

Kiedy jesteś freelancerem budującym agencję, kuszące może być zatrudnienie najpierw tradycyjnych dostawców usług: prawników, księgowych itp.

Prawda jest taka: są to osoby przyjmujące pieniądze, a nie zarabiające.

Nie mówię, że ostatecznie nie potrzebujesz księgowego ani adwokata. Mówię, że zacznij od czegoś takiego jak Freshbooks lub Quickbooks do księgowości/księgowości i czegoś takiego jak BetterLegal , aby uzyskać pomoc w kwestiach prawnych.

W międzyczasie zatrudnij osoby, które będą generować dla Ciebie przychody. Zasadniczo masz dwie opcje:

1. Zatrudnij osoby, które pracują w płatnych godzinach.
2. Zatrudnij osoby, które pracują w sprzedaży/marketingu.

Pozytywny przepływ gotówki jest królem, jeśli chodzi o przejście od freelancera do agencji i skupienie się na pieniądzach w drzwiach, gdy zatrudnienie jest świetnym pierwszym krokiem.

7. Skup się na sprzedaży i marketingu

Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się zatrudnić osobę zajmującą się sprzedażą i marketingiem, czy nie, Twoim nowym zadaniem jako właściciela agencji jest przeniesienie uwagi z produktu pracy i wykonania na sprzedaż i marketing.

Oczywiście jakość Twoich usług jest prawdopodobnie najważniejszym narzędziem marketingowym, więc nie zaniedbuj jej z żadnego powodu.

Ale jako przedsiębiorca powinieneś stale myśleć o tym, jak zwiększyć sprzedaż w drzwiach.

To, co wielu ludzi robi źle, próbując przejść od freelancera do agencji, to skupienie się WYŁĄCZNIE na produkcie pracy.

To szybka droga do bankructwa.

Jeśli jednak absolutnie nie możesz znieść idei skupienia się na sprzedaży, podczas gdy inni ludzie wykonują pracę twórczą, do której przywykłeś jako freelancer, możesz spróbować zatrudnić osobę z działu sprzedaży i marketingu, aby dołączyła do Twojego zespołu.

Często jest to trudne do wykonania i może być bardzo kosztowne. Ale jeśli znajdziesz odpowiedniego sprzedawcę, może się to opłacić.

8. Obserwuj swoje liczby jak jastrząb

Wreszcie, twoja nowa praca jako właściciela agencji polega na obserwowaniu twoich liczb, tak jakby twoje życie od nich zależało.

W pewnym sensie tak. Podobnie jak środki do życia wszystkich ludzi, których zatrudniasz, kiedy z freelancera przeistoczyłeś się w agencję.

Ludzie liczą na to, że utrzymasz ich w pracy. Jeśli pozwolisz, aby sprzedaż spadła lub spadła zbyt daleko, stawką jest coś więcej niż tylko własne dochody.

Nie ma nic gorszego niż wypuszczanie ludzi i ograniczanie wydatków. Ten kurs zabił więcej niż wystarczającą liczbę agencji.

9. Baw się dobrze!

Rozwijanie własnej agencji może być czasami stresujące. Nie zapomnij więc co jakiś czas zrobić kroku wstecz i zdać sobie sprawę, jak daleko zaszedłeś na swojej drodze od freelancera do twórcy agencji.

Rozwijanie agencji może być jedną z najbardziej ekscytujących i rozrywkowych rzeczy do zrobienia w biznesie.

Możesz zbudować utalentowany zespół, pracować z interesującymi klientami, tworzyć przychody od zera i budować własne małe imperium w dowolnej dziedzinie, w której lubisz pracować.

Jeśli chodzi o pracę, nie ma nic lepszego.

Więc baw się dobrze. Ciężko pracujesz i zasługujesz na uśmiech.

Co dalej?

Po przeczytaniu tego pełnego przewodnika na temat przejścia od freelancera do agencji możesz zadać sobie pytanie:

"Dobrze, więc…. Co teraz?"

Oto kilka świetnych dalszych kroków:

• Pobierz ten bezpłatny 1-stronicowy biznesplan, aby rozpocząć realizację swojej strategii.
• Dołącz do naszego cotygodniowego programu Freelance to Founder , w którym omawiamy wszystkie te rzeczy DUŻO bardziej szczegółowo.
• Zacznij od małego, zatrudniając kilku wykonawców , aby poczuć, jak to jest pracować z innymi ludźmi i delegować do nich zadania.
• Zatrudnij swojego pierwszego pracownika (nawet jeśli się boisz ) i zacznij się rozwijać.

Masz to! Powodzenia.

Podtrzymuj konwersację...

Ponad 10 000 z nas prowadzi codzienne rozmowy w naszej bezpłatnej grupie na Facebooku i bardzo chcielibyśmy Cię tam zobaczyć. Dołącz do nas!