Co to jest okres rozliczeniowy i jak wybrać właściwy?

Wśród wielu decyzji, które będziesz musiał dokładnie rozważyć jako właściciel firmy, ustalenie, który okres rozliczeniowy najlepiej służy Twojej firmie, powinno mieć wysoki priorytet. Chociaż może być kuszące, aby wybrać jeden i przejść dalej, przed podjęciem decyzji należy wziąć pod uwagę wiele kluczowych czynników.

Zasadniczo powinieneś upewnić się, że pracownicy otrzymują wystarczające wynagrodzenie, aby zachować uczciwość, ale także ze względu na wydajność. Aby to zrobić ostrożnie, przechodzimy przez podstawy (czym jest okres wypłaty) i inne istotne czynniki, o których nie mówi się wystarczająco dużo.

Pomiędzy pensją a stawką godzinową przedstawiliśmy tutaj wszystkie opcje, oprócz dodatkowych informacji o tym, jak działają i co to oznacza dla Twojej listy płac.

Co to jest okres rozliczeniowy?

Definicja okresu rozliczeniowego to ramy czasowe, w których pracownicy otrzymują wynagrodzenie za wykonaną pracę. Dokładny czas, w którym zdecydujesz się zapłacić swoim pracownikom, ma kluczowe znaczenie, ponieważ decyduje o wypłacie, którą otrzyma Twój pracownik. Okres rozliczeniowy zwykle się nie zmienia, a zatem pracownicy otrzymują wynagrodzenie w trybie tygodniowym, dwutygodniowym, półmiesięcznym lub miesięcznym.

Jednak ważne jest, aby sprawdzić, czy przestrzegasz ustawy o uczciwych standardach pracy (FLSA), aby uzyskać dokładne zasady. Ponadto wszelkie przerwy na lunch lub wynagrodzenie urlopowe, do których mogą być uprawnieni. Wynagrodzenie wszystkich pracowników musi wynosić co najmniej pensję minimalną lub wyższą. Oto różne opcje płatności:

Uprość swoje płace z Connecteam!

Śledź czas z Connecteam i za każdym razem doświadczaj dokładnej listy płac! Pożegnaj się z kradzieżą czasu i biciem kumpla.

Ucz się więcej!

4 wspólne okresy rozliczeniowe

Co tydzień:

Możesz zapytać, ile okresów rozliczeniowych w ciągu roku? Ile okresów rozliczeniowych w 2021 roku? Tygodniowy okres rozliczeniowy składa się z 52 wypłat. Mimo że nazywa się to tygodniowym okresem rozliczeniowym, wybierasz dzień tygodnia, w którym się zaczyna. Jest to bardzo korzystne dla firmy, ponieważ możesz opierać się na tym, kiedy klienci ci płacą. Jeśli Twoi więksi klienci płacą Ci w piątek, możesz zapłacić swoim pracownikom w sobotę.

Tygodniowe okresy rozliczeniowe odpowiadają większości firm, które płacą swoim pracownikom godzinami. Pracownicy oddają swoje karty czasu pracy, w tym wszelkie nadgodziny, asystentowi ds. płac, a po sprawdzeniu otrzymują czek. Często płatności mogą być zaległe, co oznacza, że ​​pracownicy oddają swoje karty czasu pracy i otrzymują wypłatę tydzień później.

Plusy do płacenia co tydzień:

• Pracownicy, którzy żyją od wypłaty do wypłaty, mogą szybciej otrzymać pieniądze, aby spłacić zaległe rachunki
• Pracownicy, którzy przepracowali nadgodziny, wiedzą, że ich pieniądze wkrótce dotrą
• Kierownictwo ma możliwość łatwego obliczania listy płac, ponieważ jest to tylko kilka dni na raz
• Stanowi bodziec do cięższej pracy, co może prowadzić do zwiększenia produktywności
• Pracownicy odnoszą korzyści, ponieważ mają stały przepływ środków pieniężnych

Minusy do płacenia co tydzień:

• Jeśli zlecasz outsourcing, Twoja lista płac może być dość kosztowna, ponieważ płacisz za transakcję
• Często oznacza to, że ostatecznie płacisz więcej, ponieważ rocznie jest więcej wypłat
• Bardzo czasochłonne i może powodować błędy podatkowe, ponieważ jest trudne w utrzymaniu

Dwutygodniowy:

Kolejne pytanie, które masz na myśli, to ile dwutygodniowych okresów rozliczeniowych jest w roku? Ponadto ile okresów rozliczeniowych w 2021 roku? Dwutygodniowa lista płac składa się z 26 okresów rozliczeniowych lub 27 w roku i odbywa się co drugi tydzień.

Płatności dwutygodniowe mogą dotyczyć zarówno pracowników etatowych, jak i godzinowych. Kiedy pracodawcy zadają sobie pytanie, ile wypłat w ciągu roku? Dwutygodnik może zaoszczędzić czas, ponieważ lista płac jest dwa razy w miesiącu. Płatności co dwa tygodnie mogą ułatwić przetwarzanie podatków, dzięki czemu zdarza się mniej błędów.

Plusy do płacenia co dwa tygodnie:

• Pracownicy częściej zarabiają
• Lepsze niż cotygodniowe wypłaty, ponieważ pracownicy mogą nie mieć czasu na ich spieniężanie co tydzień
• Opłacalne, ponieważ płacisz co drugi tydzień. Dotyczy to zwłaszcza sytuacji, gdy korzystasz z usług zewnętrznych dostawców, ponieważ płacisz im tylko wtedy, gdy jest to potrzebne

Minusy płacenia co dwa tygodnie:

• Okazuje się to droższe, ponieważ pracownicy otrzymują więcej wypłat niż co pół miesiąca

Pół miesięczna:

Twoje następne pytanie brzmi: ile okresów rozliczeniowych w ciągu roku? Półmiesięcznik to dwa razy w miesiącu, zawsze w tym samym dniu. Ten rodzaj płatności jest zazwyczaj dla pracownika etatowego. Ile wypłat w ciągu roku? Otrzymują 24 wypłaty w ciągu roku.

Plusy płatności półmiesięcznych:

• Pracownicy znają dokładne terminy, w których mają otrzymać wynagrodzenie.
• Pomaga zarządzać przepływem gotówki

Wady płatności półmiesięcznych:

• Pracownicy płac muszą mieć pewność, że poprawnie policzyli wszystkie dni, ponieważ nawet jeśli są w tym samym dniu każdego miesiąca, ilość czasu, który minął od poprzedniej pensji, może być inna
• Trudne dla pracowników godzinowych, jeśli ukończyli nadgodziny, muszą złożyć w określonym terminie lub muszą poczekać do następnej wypłaty
• Nowi pracownicy być może będą musieli poczekać na pierwszą pensję

Miesięczny:

Jeśli zastanawiasz się, ile wypłat w ciągu roku na miesięczne pensje? Miesięczne okresy rozliczeniowe są bardzo powszechne wśród pracowników najemnych. Ile wypłat w ciągu roku? Pracownik otrzymuje 12 wypłat w ciągu roku.

Plusy płatności miesięcznych:

• Świetne do fakturowania pracowników, którzy otrzymują miesięczne płatności
• To najmniej pracy, bo lista płac jest naliczana raz w miesiącu

Wady miesięcznych płatności:

• Pracownicy nie zawsze są zadowoleni z tego rozwiązania, ponieważ muszą czekać na wypłatę
• Nowi pracownicy muszą poczekać na pierwszą wypłatę

7 rzeczy, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze okresów płatności

1. Wynagrodzenie brutto

Wynagrodzenie brutto jest często mylone z wynagrodzeniem netto. Wynagrodzenie brutto to całkowita kwota należna każdemu pracownikowi przed wprowadzeniem obowiązkowych (podatki federalne) i dobrowolnych (ubezpieczenie i emerytura) potrąceń. Całkowita kwota po potrąceniach nazywana jest wynagrodzeniem netto .

Płaca netto to liczba, na której najbardziej zależy pracownikom, ponieważ jest to rzeczywista suma, która zostanie wpłacona na ich konto bankowe. Jednak po Twojej stronie najważniejsza jest płaca brutto, ponieważ kwoty potrąceń (z wynagrodzenia brutto) będą się zmieniać w zależności od częstotliwości Twojego okresu rozliczeniowego.

2. Lata przestępne

Kiedy dodaje się dzień, aby nadążyć za naturalnym ruchem obrotowym Ziemi, nazywa się to rokiem przestępnym. Być może zastanawiasz się, co astronomia ma wspólnego z okresami wypłaty? Cóż, jeśli przejdziesz do tygodniowego lub dwutygodniowego okresu rozliczeniowego, ten dodatkowy dzień spowoduje nadpłatę. Jest to coś, na co możesz się tylko przygotować i odpowiednio dostosować.

3. Dokładność śledzenia obecności i listy płac

Kiedy płacisz swoim pracownikom stawkę godzinową, każda godzina, minuta i sekunda liczą się do końcowej listy płac. Śledzenie tego może być męczące, ale aby uniknąć przepłacania lub niedopłaty, Twoim obowiązkiem jest zachowanie dokładności.

Najlepszym sposobem, aby to zrobić, jest zaimplementowanie automatycznego zegara czasu, który będzie oznaczał dla Ciebie frekwencję (wjazdy, wyjazdy, przerwy i nadgodziny). Taki system oprogramowania jest często połączony z usługą płacową, która sprawia, że ​​wszystko, od frekwencji po płace, jest absolutnie bezproblemowe.

W zależności od wybranego okresu rozliczeniowego, takie usługi mogą zapewnić terminowość i dokładność Twoich finansów.

4. Prawa pracownicze pracowników

Pracownicy mają większą kontrolę nad okresami wypłaty, niż myślisz. Niektóre stanowe przepisy prawa pracy przyznają pracownikom prawa do decydowania, który okres rozliczeniowy jest dla nich najlepszy. Jeśli wiesz, że dotyczy to twojego stanu, porozmawiaj ze swoimi pracownikami i zobacz, czy możesz znaleźć szczęśliwy środek.

Wiedz, że im częstsze są twoje okresy rozliczeniowe, tym więcej będzie cię kosztować płace. Więc jeśli potrafisz dowiedzieć się, co sprawi, że zarówno Ty, jak i Twoi pracownicy będą szczęśliwi, będzie najlepiej!

5. Przepływy pieniężne

W zależności od branży i charakteru firmy przepływy pieniężne będą się różnić. Wiedza o tym, kiedy przepływ środków pieniężnych osiągnie swoje szczyty i dołki, jest bardzo ważna, aby się na to przygotować. Wiele problemów pojawiłoby się, gdybyś nie mógł zapłacić swoim pracownikom na czas, z powodu braku przepływu gotówki.

Biorąc to pod uwagę, wykonaj pewne badania i obliczenia, aby przewidzieć, jaki będzie Twój przepływ pieniężny, i idź stamtąd.

6. Świadczenia pracownicze

Świadczenia pracownicze są korzyścią dla Ciebie tak samo, jak dla Twoich pracowników. Oferowanie opcji, takich jak ubezpieczenie na życie i emerytura, poprawia życie Twoich pracowników, ale także sprawia, że ​​pracownicy są bardziej skłonni do pracy dla Ciebie.

Chociaż jest to ogromny plus, świadczenia pracownicze mogą mieć swoją cenę. Jednak w zależności od wybranego okresu wypłaty możesz mieć możliwość odliczenia niektórych świadczeń pracowniczych od podatku. Twoim celem powinno być znalezienie odpowiedniego okresu rozliczeniowego, który zapewni Ci bardziej opłacalną trasę bez ograniczania korzyści.

7. Prawo pracy pracowników (federalne i stanowe)

Pod koniec dnia będziesz chciał przestrzegać prawa. Kiedy wybierasz okres wypłaty, upewnij się, że jest on zgodny zarówno z prawem stanowym, jak i federalnym. Federalne przepisy prawa pracy są podyktowane ustawą o uczciwych standardach pracy, która obejmuje płacę minimalną i nadgodziny. Jest to niezwykle ważne, aby śledzić i być na bieżąco. Oprócz tego stanowe przepisy prawa pracy określają zasady i przepisy specyficzne dla branży, do której zaliczasz.

Jeśli chodzi o czas rzeczywistego liczenia nadgodzin i przerw, skorzystaj z oprogramowania do zarządzania pracownikami, które może automatycznie rejestrować dla Ciebie godziny pracy pracowników!

Wybór najlepszego okresu rozliczeniowego dla firm

Wybierając odpowiedni okres rozliczeniowy dla swojej firmy, należy wziąć pod uwagę kilka czynników.

Najpierw musisz oszacować, ile osób planujesz zatrudnić. Następny krok również jest dość prosty. Wybierz, czy lepsza jest stawka godzinowa, czy płaca ustalona. Jeśli zdecydujesz się na pracę godzinową, najlepszym rozwiązaniem może być tygodniowa lub dwutygodniowa lista płac. Natomiast przy zatrudnianiu pracowników etatowych lepiej pasowałaby pensja półmiesięczna lub miesięczna.

Podejmując tę ​​decyzję, rozsądnie byłoby postawić swoich pracowników na pierwszym miejscu, ponieważ zwiększa to prawdopodobieństwo ich dłuższego pozostania i może znacznie zwiększyć morale. Oznacza to, że powinieneś również zastanowić się, jakiego rodzaju pracownika chcesz zatrudnić. Jeśli pracownika nie stać na przejście od wypłaty do wypłaty, dobrym rozwiązaniem jest wybór tygodniowego lub dwutygodniowego okresu wypłaty.

Przepływy pieniężne to kolejny kluczowy czynnik wpływający na wybrany przez Ciebie okres rozliczeniowy. Jeśli prowadzisz małą firmę, zastanów się, jak często pieniądze trafiają do firmy. Jeśli masz zlecenia stałe, pamiętaj o terminach płatności tych klientów. Znając daty i kwoty, możesz dowiedzieć się, który okres rozliczeniowy jest najbardziej odpowiedni zarówno dla Ciebie, jak i Twoich pracowników.

Niektóre stany mogły ustalić zasady dla Twojej firmy i/lub branży. Więc zanim cokolwiek ustawisz w kamieniu, najlepiej skontaktować się z księgowym, aby upewnić się, że wybrany okres rozliczeniowy jest zgodny z przepisami, które mają do Ciebie zastosowanie.

Konkluzja przy ustalaniu okresu rozliczeniowego

Gdy już zdecydujesz się na system płacowy, który odpowiada Twojej firmie, jesteś gotowy do pracy. Pamiętaj, że zapłata jest kluczową częścią każdej pracy i nawet jeśli Twój pracownik uwielbia to, co robi, każdy lubi otrzymywać pieniądze. Płacenie pracownikom na czas i zgodnie z prawem stworzy szczęśliwe środowisko pracy.

Connecteam – wiodąca aplikacja do śledzenia czasu

Łatwo śledź i zarządzaj godzinami pracy nad zadaniami i projektami. Usprawnij swój proces płacowy i sposób, w jaki zarządzasz ewidencją czasu pracy, jak nigdy dotąd. Skonfiguruj w zaledwie 15 minut!

Ucz się więcej!