Mistrz projektu: najlepsza praktyka zarządzania

Na początku każdego projektu nadzieje są zawsze duże. Oczekiwania zostaną przekroczone. Dostawy będą terminowe. Klienci będą zachwyceni efektem końcowym i gorliwie polecają potencjalnym klientom.

Niestety nie zawsze tak jest. Są chwile, kiedy projekty idą strasznie w złym kierunku. Brakuje terminów, produkty lub usługi nie spełniają wizji klienta, a realizacja sukcesu maleje, stwarzając zagrożenie dla relacji z klientami, a nawet bardziej niszcząc reputację firmy.

Co konsekwentnie daje pozytywne wyniki w projektach o różnej skali i wielkości? Odpowiedź brzmi znacznie mniej „co”, a bardziej „kto”. Prawdziwy orędownik projektu i stróż heroicznego sukcesu lub ponurej porażki projektu – jest mistrzem projektu.

Kim więc jest mistrz projektu?

Mistrz projektu to osoba w organizacji wdrażającej projekt, która bierze na siebie ciężar upewnienia się, że wszyscy zaangażowani są na pokładzie i stoją za ostatecznym sukcesem projektu.

Są odpowiedzialni za:

• Określenie celów strategicznych projektu.
• Współpraca z zespołem projektowym w celu zapewnienia pomyślnego przełożenia wizji projektu na wymagania i projekt rozwiązania.
• Krytyczne analizowanie i zapewnianie najlepszych praktyk.
• Identyfikacja i eliminacja przeszkód, które mogą zagrozić rentowności projektu w samej organizacji.
• Priorytetyzacja faz projektu w oparciu o wartość.
• Terminowe przekazywanie aktualizacji wszystkim menedżerom i kontaktom klientów miało wpływ na członków zespołu.
• Odpowiednie przydzielanie i organizowanie zasobów wewnętrznych w celu zapewnienia pomyślnego zakończenia, wdrożenia lub przyjęcia projektu.

Nie przyjmują odpowiedzi „nie” lub „nie mam czasu”. Skupiają uwagę wszystkich na nagrodzie, która reprezentuje pomyślną realizację tego projektu.

Mistrz projektu jest nieudawanym, autorytatywnym i czasami prawdziwym mistrzem projektu.

Prawdziwy orędownik projektu, mistrz projektu jest zazwyczaj członkiem kierownictwa wyższego szczebla lub ekspertem krytycznym, który wzmacnia wartość projektu, dodając do tego ogromne doświadczenie. Dokładne i skuteczne zapewnienie sukcesu projektu.

Siedem cech mistrza projektu

Niektóre osoby wyróżniają się nie tylko jako liderzy, ale także jako prawdziwi mistrzowie swoich projektów. Są to ludzie, którzy prowadzą projekt od jego początkowych etapów do triumfalnego zakończenia, kierując swoimi zespołami z niezachwianą pewnością i fachową wiedzą.

Ich sukces nie jest tylko produktem ubocznym ich doświadczenia lub wykształcenia, ale często jest zakorzeniony w odrębnym zestawie cech, które uosabiają. Te cechy zmieniają ich ze zwykłych menedżerów w prawdziwych mistrzów projektów. Gdy zagłębimy się w te cechy, stanie się jasne, że bycie mistrzem projektów to nie tylko zarządzanie zadaniami, ale także przewodzenie z wizją, pasją i odpornością.

Oto siedem cech definiujących mistrza projektów.

Kwalifikacje i umiejętność zrozumienia wszystkich elementów projektu

Mistrz projektu to nie tylko ktoś, kto wspiera projekt z boku. Mają głębokie zrozumienie każdego aspektu projektu, od jego celów i metodologii po zawiłości jego wykonania.

Ich wykształcenie, doświadczenie zawodowe i wrodzone zdolności umożliwiają im zrozumienie złożonych pomysłów, przewidywanie wyzwań i docenienie szerszych implikacji projektu.

Ta wszechstronna wiedza gwarantuje, że są dobrze przygotowani do obrony wartości projektu i udzielania wskazówek na każdym etapie jego cyklu życia.

Zdolność do spełnienia i przekroczenia oczekiwań kierownictwa

Mistrzowie projektów nie tylko spełniają standardy wyznaczone przez kierownictwo, ale także konsekwentnie dążą do ich przekraczania.

Zaangażowanie w sukces projektu motywuje ich do ciągłego kwestionowania status quo, poszukiwania ulepszeń i dostarczania wyników, które przewyższają początkowe oczekiwania.

Zdobywają zaufanie starszych liderów, udowadniając raz po raz, że potrafią przekształcić wizje w rzeczywistość.

Umiejętność motywowania i inspirowania zespołu do zaangażowania się w sukces projektu

Najbardziej udane projekty są napędzane przez zespoły, które wierzą w swoją misję. Mistrz projektu ma zaraźliwy entuzjazm i pasję, które skupiają członków zespołu wokół celów projektu.

Wiedzą, jak wyrazić wizję w sposób, który rezonuje z zespołem, wzmacniając poczucie własności i zaangażowania wśród wszystkich zaangażowanych osób. Poprzez swoje przywództwo zamieniają grupę jednostek w spójną jednostkę dążącą do wspólnej sprawy.

Finezja w negocjacjach ze wszystkimi stronami w celu zapewnienia sukcesu projektu

W zawiłym świecie zarządzania projektami negocjacje są nieuniknione. Lider projektu posiada finezję, aby pośredniczyć między różnymi interesariuszami, godzić sprzeczne interesy i zawierać umowy, które są korzystne dla obu stron.

Ich umiejętności dyplomatyczne pozwalają im poruszać się po delikatnych kwestiach bez alienacji żadnej ze stron, zapewniając, że projekt pozostanie na kursie nawet w obliczu przeciwnych warunków.

Wyjątkowe zdolności rozwiązywania problemów i zaradność w pokonywaniu przeszkód

Każdy projekt napotyka wyzwania. Jednak miarą mistrza projektu jest jego zdolność do przekształcenia tych wyzwań w możliwości. Dzięki analitycznemu umysłowi wcześnie identyfikują problemy, opracowują innowacyjne rozwiązania i gromadzą zasoby potrzebne do ich rozwiązania. Ich wytrwałość sprawia, że ​​żadna przeszkoda nie jest nie do pokonania.

Doskonałe zdolności organizacyjne i talent do utrzymywania członków zespołu na właściwej drodze

Wydajność leży u podstaw zarządzania projektami, a mistrz projektu jest mistrzem organizacji. Mają wrodzoną zdolność do organizowania zadań, ustalania priorytetów obowiązków i pilnowania, aby dotrzymywali terminów.

Ich skrupulatny charakter w połączeniu z intuicyjnym zrozumieniem dynamiki zespołu pozwala im dostosować każdego członka zespołu do harmonogramu i celów projektu.

Znakomite umiejętności komunikacyjne, dbanie o świadomość i zaangażowanie wszystkich interesariuszy projektu

Przejrzysta i skuteczna komunikacja jest siłą napędową każdego projektu. Mistrz projektu doskonale to rozumie. Utrzymują otwarte kanały komunikacji ze wszystkimi interesariuszami, zapewniając, że wszyscy są informowani o postępach projektu, wyzwaniach i sukcesach.

Ich umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny i przekonujący sprzyja poczuciu zaufania i współpracy między wszystkimi zaangażowanymi stronami.

Podsumowanie cech mistrza projektu

Wniosek

Mistrz projektu znacznie zmniejsza prawdopodobieństwo niepowodzenia projektu. Na linii frontu każdego projektu, w bezpośredniej komunikacji z całym zespołem przez cały czas, mistrz projektu jest jego obrońcą. Krytyczny wartownik oddany realizacji zwycięskiego projektu, który ekscytuje kierownictwo.

Po ukończeniu jednego projektu lub etapu mistrz projektu wkracza do akcji, aby uruchomić następny — bohater w cyklu życia zarządzania projektami.

Zdjęcie mistrza za pośrednictwem Shutterstock