Przewodnik dla początkujących dotyczący zakupów hurtowych: jak kupować hurtowo

Sprzedaż hurtowa jest standardowym ogniwem w łańcuchu dostaw. Producenci produkują towary i sprzedają je hurtowym dostawcom, którzy sprzedają je detalistom, którzy sprzedają je konsumentom z zyskiem.

Jeśli jesteś sprzedawcą detalicznym, który chce tanio kupować towary, najlepszym rozwiązaniem jest kupowanie bezpośrednio od producentów lub dostawców hurtowych. Nie jest to jednak tak proste, jak złożenie zamówienia online i oczekiwanie na dostawę. Zakupy hurtowe mogą być złożonymi umowami B2B, zwłaszcza gdy transakcje mają charakter międzynarodowy.

Ten obszerny przewodnik zagłębi się dokładniej w to, jak działa sprzedaż hurtowa. Podpowiemy Ci również, czego szukać u dobrego partnera hurtowego i zasugerujemy kilka internetowych rynków na początek.

Wyjaśnienie zakupów hurtowych

Sprzedaż hurtowa to stosunkowo prosta koncepcja, w której dystrybutor zajmuje się logistyką dostarczania dużych ilości wyprodukowanych towarów do sprzedawców detalicznych. Chociaż pomysł jest prosty, często wiąże się z dużymi sumami pieniędzy, co oznacza, że ​​ważne jest, aby w pełni zrozumieć ten proces przed przystąpieniem do niego. Zacznijmy od podstaw.

Ceny hurtowe

Ideą zakupów hurtowych jest zamawianie hurtowych ilości na jak najwcześniejszym etapie ich cyklu życia. W rzeczywistości wiele hurtowni ma minimalne ilości zamówień. Zamawiając bezpośrednio od producenta lub wczesnego dostawcy hurtowego, jest mniej narzutów, a kupowanie hurtowe zmniejsza również koszt jednostkowy. Rezultatem jest uzyskanie towarów po niskich cenach hurtowych, pozostawiając miejsce na zdrowe marże.

Sprzedaż hurtowa vs. Dropshipping

Zakupy hurtowe polegają na zakupie towarów od producenta lub hurtownika po niskiej cenie, przechowywaniu tych towarów, a następnie odsprzedaży ich klientom w mniejszych ilościach po obniżonej cenie. Dropshipping ma miejsce, gdy sprzedajesz towary ze swojego sklepu, kierując te zamówienia do producenta lub dropshippera w celu realizacji. Dropshipping eliminuje konieczność przechowywania lub obsługi tych produktów, chociaż marże zysku będą niższe.

Wymagania dotyczące zakupów hurtowych

Chociaż każdy może kupować produkty hurtowe, do odsprzedaży tych produktów z zyskiem w Stanach Zjednoczonych i innych jurysdykcjach wymagana jest licencja. Zasadniczo potrzebujesz identyfikatora podatkowego i licencji biznesowej, zanim będziesz mógł legalnie prowadzić taką firmę. Twój organ stanowy lub samorządowy często zajmuje się zezwoleniami na odsprzedaż. W wielu przypadkach są one objęte wyłączeniami podatkowymi, dzięki czemu nie musisz płacić podatku od sprzedaży B2B od towarów nabytych hurtowo w celu odsprzedaży.

Korzyści z zakupów hurtowych

Sprzedaż hurtowa jest naturalną i integralną częścią detalicznego modelu biznesowego. Rozwiązuje rozdźwięk między momentem produkcji produktów a trafieniem na półki (niezależnie od tego, czy półki te są fizyczne, czy cyfrowe). Dla sprzedawców detalicznych hurtownicy są zwykle najbardziej opłacalnym rozwiązaniem w zakresie dostarczania zapasów. Oto główne korzyści.

Bardziej przystępne cenowo

Kupowanie produktów bezpośrednio od producenta lub zaraz po ich cyklu życia zapewni Ci najlepsze ceny, ponieważ towary te przeszły przez mniejszą liczbę rąk (i marż). Kupowanie hurtowe pomaga również obniżyć ceny jednostkowe, ponieważ wysłanie pełnej palety wymaga mniej pracy niż wyselekcjonowana liczba elementów. Zakup największej ilości wysyłkowej bezpośrednio od producenta zazwyczaj zapewnia najbardziej przystępne ceny, aby uzyskać najwyższe marże.

Szerszy wybór produktów

Producenci często nie posiadają infrastruktury, aby być skutecznymi dostawcami szerokiej gamy produktów. Dostawcy hurtowi zamawiają duże ilości bezpośrednio od producentów w celu odsprzedaży w ilościach hurtowych z zyskiem. Firmy te zasadniczo zapewniają logistykę i duży wybór produktów wysokiej jakości, działając jako pośrednik między producentami a sprzedawcami detalicznymi. Często prowadzą ogromne magazyny zaopatrzone w towary wielu producentów, z których można zamówić za pośrednictwem katalogu.

Szansa na zwiększenie skali

Ponieważ hurtownicy handlują ogromnymi ilościami produktów, mogą na ogół zaspokajać potrzeby detalistów w miarę ich wzrostu i ekspansji. Jest to znowu część ich wartości jako dostawcy masowego, zapewniając swoim klientom ilość towarów, których potrzebują, kiedy ich potrzebują.

Proces zakupu hurtowego do odsprzedaży

Ponownie koncepcja zamawiania towarów hurtowych jest dość prosta, chociaż w praktyce należy wziąć pod uwagę kilka czynników. Zwłaszcza jeśli chodzi o międzynarodowych dostawców hurtowych, proces ten może być nieco skomplikowany. Pamiętaj o tych rzeczach, gdy zaczynasz.

Wybierz pomiędzy globalnym lub lokalnym dostawcą

Przekonasz się, że wielu dostawców hurtowych ma charakter międzynarodowy. Wynika to z faktu, że większość produkcji odbywa się w Chinach, a koszty pracy są zwykle niższe w innych krajach. Często koszt zakupu towarów od międzynarodowych dostawców jest niższy niż w przypadku zamówień krajowych. Zamówienia międzynarodowe mogą jednak wiązać się z wieloma wyzwaniami , w tym z barierami językowymi, skomplikowaną wysyłką (import i cło) oraz mniejszymi możliwościami regresu w przypadku problemów z zaopatrzeniem.

Wybierz od dwóch do trzech dostawców

Jeśli chodzi o jakikolwiek aspekt Twojej firmy, wkładanie wszystkich jajek do jednego koszyka może być ryzykowne. To samo dotyczy wyboru dostawcy hurtowego. Twoja firma będzie w dużym stopniu polegać na otrzymywaniu nowych produktów w ilościach i ramach czasowych, których potrzebujesz. Jeśli coś przeszkodzi Ci w otrzymaniu zamówienia na czas (święta międzynarodowe, opóźnienia w wysyłce, problemy z łańcuchem dostaw), możesz skończyć z niedoborem produktów i nie być w stanie zrealizować zamówień, tracąc sprzedaż. Tworzenie relacji z kilkoma niezawodnymi dostawcami zapewnia alternatywne opcje w przypadku pojawienia się przeszkód.

Poproś o próbki produktów

Zamówienia hurtowe mogą być znaczącą inwestycją. Przed zamówieniem palety czegoś do odsprzedaży, najlepiej najpierw otrzymać próbkę, aby upewnić się, że spełnia ona Twoje oczekiwania. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku zamówień od międzynarodowych dostawców, ponieważ jakość tanich towarów może być wątpliwa. Nierzadko zdarza się również, że międzynarodowi oszuści kradną Twoje pieniądze i uciekają. Próbki pomogą je zweryfikować przed wysłaniem dużej płatności.

Negocjuj swoje warunki

Dostawcy hurtowi powinni być postrzegani jako długoterminowi partnerzy Twojej małej firmy. W związku z tym powinieneś negocjować warunki od samego początku, aby postawić się w lepszej sytuacji. Nie chcesz skoczyć z pistoletu, składając pierwsze zamówienie, akceptując wszelkie warunki określone przez dostawcę. Hurtownicy często są w stanie i chcą negocjować, aby uzyskać sprzedaż, więc porozmawiaj wcześniej o ilościach zamówień, cenach, czasie realizacji i kosztach wysyłki, ponieważ prawdopodobnie będziesz działać na tych warunkach w dającej się przewidzieć przyszłości. Łatwiej jest zacząć na właściwej stopie niż próbować zmienić warunki istniejącej umowy (nawet jeśli jest to ich domyślna metoda).

Zapłać za towary hurtowe

O ile nie korzystasz z rynku takiego jak Handshake, zakupy hurtowe B2B często nie są zbyt intuicyjne, szczególnie w przypadku transakcji międzynarodowych. Zwykle nie jest to tak proste, jak wpisanie karty kredytowej i adresu wysyłki. Może być konieczne skonfigurowanie przelewów bankowych, kursów wymiany walut i dokumentów importowych. Wszystko będzie zależeć od dostawcy i jego lokalizacji.

Gdzie można kupić produkty hurtowe

Na całym świecie istnieje niezliczona liczba hurtowników dostarczających różnego rodzaju produkty do każdego zakątka handlu detalicznego. Niestety znalezienie ich nie zawsze jest łatwe, a nie w każdej branży odbywają się targi. Zwłaszcza, że ​​międzynarodowe łańcuchy dostaw są tak powszechne, że najlepsze ceny mogą leżeć po drugiej stronie oceanu i za barierą językową. Oto kilka rozwiązań do śledzenia dostawców hurtowych w Twojej niszy.

Uścisk dłoni

Handshake to rynek hurtowy stworzony przez Shopify. Oferuje wykwalifikowanych hurtowników i usprawniony proces , ułatwiając sprzedawcom detalicznym pozyskiwanie towarów. Proces kupowania w Handshake jest również uproszczony, co pozwala uniknąć wielu komplikacji związanych z importem od międzynarodowych hurtowników.

Rynki hurtowe

Popularne międzynarodowe rynki hurtowe to Alibaba i IndiaMART. Tutaj możesz połączyć się z producentami i dostawcami z siedzibą głównie w Azji, oferującymi niskie ceny na wszelkiego rodzaju towary. Wiele rynków B2B pomaga łączyć się z dostawcami, chociaż rzeczywista transakcja biznesowa może być nadal skomplikowana.

Fora e-commerce

Jeśli chcesz znaleźć niezawodnych hurtowników w swojej branży, rozważ dołączenie do forów internetowych w swojej niszy i rozmowy z rówieśnikami z branży. Możesz bezpośrednio poprosić o sugestie i referencje lub wykonać małą pracę detektywistyczną, aby zobaczyć, gdzie twoi konkurenci zamawiają swoje towary. Co zaskakujące, wielu ekspertów jest gotowych do pomocy, nawet jeśli są bezpośrednimi konkurentami. Na tych forach często pojawiają się również sprzedawcy hurtowi, którzy chcą nawiązać kontakt z nowymi klientami.

Grupy na Facebooku

Podobnie istnieją grupy na Facebooku skupione na różnych branżach e-commerce, które służą do nawiązywania kontaktów i dzielenia się pomysłami. Dołączenie do tych grup pozwoli Ci być na bieżąco z nowinkami z branży oraz nawiązać cenne kontakty, w tym także z hurtowniami.

Wyszukiwarka Google

Google jest zawsze niezawodnym miejscem do wyszukiwania informacji. Po prostu wyszukaj hurtowników ze słowami kluczowymi związanymi z Twoją niszą, aby wyświetlić strony internetowe i katalogi firm dla hurtowników, którzy mogą mieć dokładnie to, czego szukasz. Tylko pamiętaj, aby zweryfikować te wyniki z dalszymi badaniami. Oszuści tworzą strony internetowe wyłącznie w celu oszukania legalnych firm.

Dodatkowe czynniki, które należy wziąć pod uwagę przy zakupie hurtowym

Oprócz procesu zamawiania, przed i po zawarciu umowy należy wziąć pod uwagę kilka ważnych kwestii.

Bądź przygotowany do negocjacji

Hurtowi dostawcy zwykle działają znacznie inaczej niż sklepy detaliczne. Zajmują się zamówieniami na dużą skalę, co może oznaczać duże ilości gotówki przechodzące z rąk do rąk. Zasadniczo są sprzedawcami świata B2B, co oznacza, że ​​sprzedawcy B2B często są skłonni negocjować warunki i ceny, aby dokonać sprzedaży. Te warunki będą miały bezpośredni wpływ na Twoją rentowność, więc bądź przygotowany na negocjacje.

Utrzymuj porządek w przestrzeni dyskowej

Kiedy zanurzasz się w świecie zakupów hurtowych, łatwo jest nie docenić logistyki kupowania produktów luzem. Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest pojawienie się palety na wyciągnięcie ręki bez dobrego sposobu jej przenoszenia lub przechowywania. Jeśli nie masz dostępu do wózka widłowego, przygotuj się na rozpakowanie, rozpakowanie i odłożenie wielu jednostek, co może być męczącą pracą. Upewnij się również, że masz rozwiązanie do przechowywania, które umożliwia łatwy dostęp i pobieranie przedmiotów do zamówień sprzedaży.

Wskazówki dotyczące wyboru hurtownika

Chociaż dokonywanie porównań na papierze jest ważne (ceny, czas wysyłki itp.), wartość legalnego hurtownika dotyczy zarówno jego usług, jak i produktów. Celem jest zbudowanie stałych i długotrwałych relacji biznesowych, więc zastanów się, komu chcesz zaopatrywać swoją firmę w dającej się przewidzieć przyszłości.

Upewnij się, że firma jest rzetelna i godna zaufania

Podczas weryfikacji partnerów hurtowych najważniejsze jest zapewnienie ich legalności i wiarygodności. Ceny i warunki zawsze można zmienić, ale niezrealizowane zamówienia lub wprowadzenie w błąd może Cię kosztować. Poszukaj recenzji i referencji, aby upewnić się, że firma jest legalna, i spróbuj uzyskać wrażenia z pierwszej ręki od innych firm, które z nią współpracują.

Nie zapominaj o obsłudze klienta

Jeśli coś pójdzie nie tak z zamówieniem, może to oznaczać znaczny wydatek na produkty masowe i koszty wysyłki. Chcesz, aby Twój hurtowy partner biznesowy był niezawodny i nie popełniał błędów, ale także miał wysokiej jakości obsługę klienta, aby rozwiązać wszelkie problemy, zanim wpłyną one na Twoje wyniki finansowe.

Zważ swoje opcje

Rzadko zdarza się, aby jeden hurtownik był lepszy od drugiego pod każdym względem. Natura konkurencji oznacza, że ​​każdy z nich będzie miał swoje mocne i słabe strony. Może to być lepszy wybór, niższe ceny, krótszy czas wysyłki lub lepsza obsługa. Zastanów się, które czynniki są dla Ciebie najważniejsze i zdywersyfikuj dostawców, aby móc zaznaczyć jak najwięcej pól.

Idź po ekspertów

Jednym z ważnych czynników, których nie chcesz przeoczyć, jest profesjonalizm i wiedza specjalistyczna dostawcy. Może to nie od razu wpłynąć na rzeczy na papierze, ale dostawca posiadający specjalistyczną wiedzę na temat oferowanych przez siebie produktów to dobry znak. I odwrotnie, dostawca, który wydaje się nie rozumieć produktów sprzedawanych hurtowo, może być poważną czerwoną flagą.

Zapytaj o czasy realizacji

Chociaż czasy realizacji nie wpływają bezpośrednio na rentowność, mogą mieć znaczący pośredni wpływ na możliwości operacyjne. Na przykład, jeśli nagle zauważysz gwałtowny wzrost popytu konsumentów na artykuł i chcesz jak najszybciej złożyć zamówienie na dostawę, hurtownik z długimi terminami realizacji może spowodować wyczerpanie zapasów. Może to oznaczać utratę sprzedaży i niezadowolonych klientów, co w dłuższej perspektywie może Cię kosztować.

Przejdź przez proces zamawiania

Łatwość zamawiania to kolejny pośredni, ale ważny czynnik. Na przykład automatyzacja ponownego zamawiania za pośrednictwem systemu POS pozwoli Ci zaoszczędzić czas i wysiłek, ilekroć będziesz potrzebować nowych zapasów. Ogólnie rzecz biorąc, zamówienia krajowe będą na ogół znacznie prostsze niż zamówienia międzynarodowe , chociaż nawet międzynarodowi dostawcy mogą różnić się w procesie zakupów hurtowych.

Zaplanuj swój budżet i zapasy

Jeśli chodzi o zamówienia hurtowe, kluczem jest ilość. W większości przypadków im więcej zamówisz, tym lepsze ceny otrzymasz. Nie bądź jednak nadgorliwy w zamawianiu ogromnych kwot, jeśli oznacza to zamrożenie twoich płynnych środków lub uzyskanie zbyt wielu produktów hurtowych, które się nie sprzedają. Korzystaj z danych o popycie na produkty, historii sprzedaży i punktach cenowych, aby określić, kiedy i ile zapasów zamówić.

Zapytaj o rekomendacje

Nie daj się sprzedać partnerstwu tylko dzięki obietnicom hurtownika. Wyszukiwanie referencji w celu zweryfikowania roszczeń dotyczących obsługi i satysfakcji pomoże Ci dowiedzieć się, czy inni klienci hurtownika są zadowoleni z poziomu obsługi. Jeśli nie możesz znaleźć nikogo innego zajmującego się konkretnym hurtownikiem, to samo w sobie może być czerwoną flagą.

Często zadawane pytania

Czas rozpocząć zakupy hurtowe

Teraz, gdy już wiesz, gdzie szukać i na co zwracać uwagę, możesz rozpocząć poszukiwanie legalnych hurtowników, którzy zaopatrują Twoją działalność. Pamiętaj, aby załatwić sprawy po stronie biznesowej, w tym niezbędne licencje i pozwolenia.

Spróbuj znaleźć kilku dystrybutorów, którzy oferują dobre ceny i usługi dla produktów hurtowych, których potrzebujesz, aby upewnić się, że nie jesteś uzależniony od decyzji i harmonogramu jednego podmiotu. Po tym wszystkim chodzi o negocjowanie uczciwych warunków, które pozostawiają dużo miejsca na przyzwoite marże zysku.

Budowanie długotrwałych relacji z dostawcą jest korzystne dla obu stron , zapewniając długą i zyskowną współpracę biznesową. Pamiętaj tylko, aby uwzględnić wszystkie koszty ogólne, aby zapewnić odpowiednią marżę zysku po imporcie, przechowywaniu i sprzedaży ich towarów.