Dlaczego nie należy używać MX Excel do projektów danych

Przedsiębiorstwo zawsze musi przyjąć wielokierunkowe podejście. Cele i zadania jednokierunkowe są dość obecne, ponieważ każda organizacja musi wykonywać wiele zadań. Od analiz konsumenckich i badań rynkowych po optymalizację sprzedaży i analizy HR, przedsiębiorstwa mają różnorodne obowiązki. Zupełnie naturalnie, zawsze pilnie potrzebują zasobów i technologii, które mogą przyspieszyć ich zyski. Jeśli jesteś częścią tego stale rozwijającego się krajobrazu biznesowego, musisz mieć świadomość, jak ważna jest skuteczna analiza danych. Przyjrzyjmy się, co dziś analityka Big Data oferuje firmom.

Sprawdź także: Jak używać programu Microsoft Excel jako narzędzia do skrobania stron internetowych

Znaczenie analizy danych

Nie da się ukryć, że żyjemy w epoce, w której analityka Big Data wydaje się być kluczem do osiągnięcia niezrównanego sukcesu. Niezależnie od tego, czy jest to startup, czy firma o ugruntowanej pozycji, analiza danych jest kluczową koniecznością.

Przedsiębiorcy, kierownicy projektów i liderzy biznesowi mierzą się z rewolucją danych, dzieląc tym samym wyjątkową zawodową koleżeństwo ze swoimi pracownikami. Przejdźmy do niektórych statystyk, aby uzyskać głębszy wgląd w tę sprawę.

Statystyki ujawniają znaczenie wizualizacji danych

Rzetelny raport z ankiety przeprowadzonej na pracownikach z Wielkiej Brytanii i USA ujawnia znaczenie wizualizacji i analityki danych. Według raportów, aż 80% lub więcej pracowników chce mieć dostęp do kluczowych informacji na temat wyników biznesowych. To nie wszystko; prawie 25% pracowników zrezygnowało ze swoich ról zawodowych, ponieważ nie uczestniczyli w wymianie informacji biznesowych.

Raporty te wiele mówią o znaczeniu udostępniania danych i skutecznej wizualizacji. Od kierowników projektów po współpracowników, każdy członek Twojej siły roboczej będzie chciał uzyskać dostęp do kluczowych zestawów danych, które mogą pomóc mu w zdobyciu pomysłów na wyniki biznesowe, wskaźniki KPI i marże zysku. To tutaj w scenariusz wkraczają narzędzia do wizualizacji danych. Zapewniając kompleksową prezentację, przeglądanie i udostępnianie danych, narzędzia te promują efektywną komunikację w organizacji.

Dlaczego MS Excel nie jest Numero Uno?

Chociaż MS Excel znalazł szerokie zastosowanie w projektach, MS Excel jest kiepskim wyborem dla projektów danych . Jeśli pracujesz z rozbudowanymi zbiorami danych i przy projektach o dużej skali, MS Excel nie będzie właściwą opcją. Dlatego!

1. Kluczowe dane są niewidoczne

Dzięki MS Excel będziesz mieć możliwość jednoczesnego przeglądania wszystkich nieprzetworzonych danych. To uniemożliwia odróżnienie kluczowych zbiorów danych od nieistotnych. Narzędzia wizualizacji pomagają wyróżnić pewne istotne fragmenty tych zestawów danych. Główny nacisk kładzie się na zwrócenie uwagi pracowników na kluczowe informacje. Jednak arkusze kalkulacyjne programu Excel po prostu tak nie umożliwiają. Ciężko jest zidentyfikować ważne dane wśród innych informacji.

2. Trudne do analizy danych

Jeśli chodzi o przeprowadzanie skutecznej analizy danych, arkusze kalkulacyjne zajmują drugie miejsce. Ponieważ w tych arkuszach kalkulacyjnych są reprezentowane ogromne ilości danych, pracownikom może być trudno je przeanalizować. Zupełnie naturalnie, słaba analiza prowadzi do poważnych błędnych interpretacji, które skutkują niewłaściwym podejmowaniem decyzji.

3. Zniekształcenie danych

W większości przypadków ludzie korzystający z programu MS Excel i powiązanych narzędzi tworzą wykresy, wykresy kołowe i tabele do reprezentowania danych. Jednak te rzeczy mogą w dużym stopniu zniekształcać dane. To zniekształcenie może wkraść się do twoich projektów danych i spowodować spustoszenie.

4. Utrata danych historycznych

Arkusze kalkulacyjne MS Excel nie są odpowiednie do przechowywania danych historycznych. Kiedy organizacja zdecyduje się zaktualizować arkusz kalkulacyjny w celu zarządzania nim, ryzykuje utratę ogromnych ilości danych historycznych. Tak duża utrata danych stwarza problemy w analizie i porównaniach danych, co utrudnia identyfikację trendów.

5. Trudności w dzieleniu się

Udostępnianie arkusza kalkulacyjnego Excel to bardzo żmudna sprawa. Arkusze kalkulacyjne stwarzają szerokie możliwości przypadkowej utraty danych, co uniemożliwia udostępnianie kluczowych danych i informacji. Co najważniejsze, zestawy danych nie mogą być udostępniane w czasie rzeczywistym, co jest poważną wadą.

6. Zła reputacja wśród analityków danych

Chociaż przyczyny nie są do końca znane, MS Excel nie cieszy się zbyt dobrą opinią wśród analityków danych. Zwłaszcza ci , którzy nie pracują na tej platformie, nie czują się do końca komfortowo z niej korzystać. Podczas gdy eksperci mogą świetnie się nad nimi bawić, reszta Twojej siły roboczej odczuje coś przeciwnego. W efekcie w przedsiębiorstwie nastąpi alienacja, co nie sprzyja jego produktywności.

Aspekty te wyraźnie odzwierciedlają wady MS Excel jako narzędzia do wizualizacji danych. Ponieważ skuteczna wizualizacja danych jest kluczem do prawidłowej komunikacji, konieczne będzie określenie odpowiednich narzędzi. Ponieważ MS Excel nie oferuje pożądanych rezultatów, najwyższy czas sprawdzić ważne alternatywy. No to ruszamy!

Śledzenie korzyści z dedykowanych narzędzi do wizualizacji danych

Nowoczesne, dynamiczne i skuteczne narzędzie do wizualizacji danych może zapewnić wiele korzyści. Alternatywy, takie jak Qlikview i Tableau , szybko stają się najlepszymi opcjami. Narzędzia te rewolucjonizują wizualizację danych i ułatwiają ją niedoświadczonym użytkownikom. Oto kilka niezwykłych korzyści płynących z tych dynamicznych narzędzi.

1. Konstruktywna absorpcja danych

Dzięki innowacyjnym narzędziom do wizualizacji danych będziesz mieć możliwość przyswajania informacji i danych w konstruktywny sposób. Możesz uzyskać dostęp do kluczowych informacji na temat wyników biznesowych, celów, zysków i innych istotnych aspektów. To ogromna korzyść dla decydentów, ponieważ poznają słabe punkty i mocne strony.

2. Osiągnięcie równowagi między działalnością biznesową a działalnością operacyjną

Skuteczna wizualizacja danych pomaga utrzymać równowagę między działalnością operacyjną a podstawową działalnością biznesową. Za pomocą wysoce funkcjonalnych i innowacyjnych narzędzi można narysować podobieństwa między funkcjami biznesowymi i operacyjnymi. Narzędzia te pomagają również zidentyfikować kluczowe różnice między tymi dwoma działaniami, ułatwiając tym samym identyfikację trendów.

3. Interakcja i manipulacja danymi

Najbardziej funkcjonalne i wydajne narzędzia do wizualizacji danych umożliwiają efektywną i szybką interakcję. Użytkownicy będą mieli pełne i niepowtarzalne możliwości interakcji z kluczowymi danymi. Co najważniejsze, najlepsze narzędzia do wizualizacji danych pomogą Ci manipulować danymi i zmieniać je w razie potrzeby.

4. Raporty szczegółowe

W przeciwieństwie do MS Excel, innowacyjne i dedykowane narzędzia do wizualizacji przedstawiają dane w sposób szczegółowy. Narzędzia te pomagają kierownikom projektów i właścicielom firm uzyskać istotny wgląd w rzeczywisty scenariusz. Szczegółowe raporty pomogą im również w przeprowadzeniu analiz predykcyjnych.

5. Promowanie nowego języka biznesowego

Dzięki odpowiednim narzędziom do wizualizacji danych możesz opowiedzieć kompleksową historię swojej firmy, jej wyników i celów. Twoi pracownicy opracują krystalicznie przejrzyste pomysły na swój rozwój wraz ze znajomością postępów poczynionych przez firmę. Skuteczne i unikalne narzędzia do wizualizacji danych promują nowy język biznesowy, który pomaga wznieść wymarzone przedsięwzięcie na niezrównane wyżyny.

Oto niektóre z niezwykłych korzyści związanych z dedykowanymi narzędziami do wizualizacji danych. Korzystając z tych narzędzi, organizacje biznesowe będą miały pełną kontrolę nad kluczowymi danymi i mogą przeprowadzać skuteczną analizę danych.

6. Identyfikacja znaczących alternatyw

Powstające technologie zrewolucjonizowały różne sektory. Jeśli chodzi o skuteczną wizualizację danych, analitycy i właściciele firm mogą mieć najlepsze wsparcie techniczne. Wraz z pojawieniem się i pojawieniem innowacyjnych narzędzi wizualizacja danych stała się łatwiejsza niż wcześniej.

Jeśli chcesz doświadczyć skutecznej wizualizacji danych bez korzystania z programu MS Excel, niektóre z najlepszych narzędzi pomogą Ci to zrobić. Rzućmy okiem na te alternatywy na rynku.

• Otwórz udoskonalanie
• Poskramiacz danych
• Płytka
• NVD3
• Wolfram ALPHA
• Żywy obraz
• Qlikview

Narzędzia te w dużym stopniu zrewolucjonizowały wizualizację danych. Główny nacisk kładzie się na wykorzystanie danych w celu podejmowania lepszych decyzji biznesowych. Firmy zmieniają punkt ciężkości i uważają wizualizację danych za integralną część funkcjonowania biznesu.

Promowanie komunikacji

Komunikacja i znaczące interakcje są integralnymi częściami funkcjonowania biznesu, a co lepsze niż skuteczna wizualizacja danych może to umożliwić. Kluczowe dane biznesowe ujawniają niektóre z ważnych aspektów organizacji i ujawniają ważne fakty.

Dzięki dobrym narzędziom do wizualizacji danych właściciele firm, kierownicy projektów i pracownicy będą mieli możliwość zaangażowania się w konstruktywne dyskusje na temat wzrostu i rozwoju ich firmy. Ponieważ firmy rozumieją znaczenie wizualizacji i analizy danych, ważne staje się korzystanie z odpowiednich technologii.

Wylogowanie

Ponieważ MS Excel nie oferuje optymalnych wyników i wydajności, organizacje w całym środowisku biznesowym poszukują lepszych narzędzi i technologii, aby wydobyć wnioski z samych liczb. Dzięki wspomnianym tutaj zaawansowanym narzędziom do wizualizacji danych będą mieli doskonałe możliwości wykorzystania mocy informacji i danych. Jeśli chodzi o bycie na tej samej stronie z pracownikami, zespołem zarządzającym i zespołem technicznym, nie ma nic lepszego niż skuteczna wizualizacja danych.