Jak poprawić produktywność personelu dzięki aplikacji do zarządzania personelem pracowników

W dzisiejszych czasach bardzo często zdarza się, że wszelkiego rodzaju pracownicy są rozproszeni po miastach, krajach, a nawet na kontynentach. Jak więc komunikować się i monitorować zespół, gdy wszyscy pracują zdalnie?

Jednym z najłatwiejszych sposobów zarządzania wszystkimi zadaniami i komunikacją jest użycie aplikacji do zarządzania zadaniami. Zanim aplikacje do śledzenia zadań pracowników stały się powszechne, delegowanie zadań było czasochłonnym i skomplikowanym procesem. Panowała duża niepewność i ewidentny był brak komunikacji – oba te czynniki powodowały nieefektywność.

Aplikacja do zarządzania zadaniami pomaga łatwo śledzić ważne zadania i sprawdzać, które czynności zostały zakończone.Dzięki temu wiesz, co jest dalej w kolejce i czy jesteś na dobrej drodze do dotrzymania terminów. Dodatkowo możesz zwiększyć zaangażowanie, usprawnić komunikację, usprawnić proces wdrażania i nie tylko. Jako menedżer możesz osiągnąć mnóstwo, korzystając z aplikacji do zarządzania zadaniami. Szczególnie, że wdrożenie aplikacji do zarządzania zadaniami może prowadzić do lepszej komunikacji między pracownikami oraz zwiększa produktywność i wydajność w miejscu pracy.

Aplikacja do zarządzania personelem pracowników zapewnia możliwość delegowania zadań. Możesz przypisywać i tworzyć zadania dla określonych użytkowników w dowolnym momencie z dowolnego miejsca. Najlepsze jest to, że masz pełną przejrzystość wykonywania zadań przez swój zespół.

Takwiele firm wybiera aplikację Connecteam do śledzenia zadań pracowników, ponieważ pomaga ona zwiększyć wydajność, a potrzeba zastanawiania się, jak poprawić produktywność personelu, jest nieistotna. Delegowanie zadań pracownikom jest szybkie i łatwe dzięki Connecteam, nawet w podróży. Aplikacja Connecteam do śledzenia zadań pracowników eliminuje ciągłe problemy w tę iz powrotem.

• Szybko twórz zadania: wystarczy kilka kliknięć, a Twoje zadanie jest aktywne i oczekuje na ukończenie. Nie jest potrzebne żadne wyrafinowane planowanie, po prostu uruchamiaj na bieżąco! Dołącz szczegółowe opisy zadań, zadania grupowe, podzadania, dołącz obrazy i pliki, ustaw terminy i wiele więcej. Odpowiedni członkowie zespołu zostaną automatycznie powiadomieni, a Ty będziesz wiedzieć, kto widział oddelegowane zadanie i otrzymasz powiadomienie po jego zakończeniu.
• Aktualizacje w czasie rzeczywistym: łatwo jest być na bieżąco z najważniejszymi sprawami i nadzorować ich wykonanie. Melduj się ze swoim zespołem, aby poprosić o aktualizacje statusu, zarządzać całym zaangażowaniem i komunikacją związaną z zadaniami na dedykowanych tablicach oraz wykorzystywać przypomnienia push, aby realizować zadania.
• Wszystko w jednym miejscu: miej wgląd we wszystkie swoje bieżące zadania — nie pozwól, aby cokolwiek wpadło między szczeliny. Poruszaj się po zadaniach i organizuj je za pomocą tagów i zaawansowanych funkcji filtrowania, przeglądaj zadania według stanu ukończenia, terminów, członków zespołu i nie tylko.
• Skuteczna komunikacja: Twój zespół może mieć pytania i być może będzie musiał wysłać aktualizacje lub komunikować się z Tobą i innymi osobami, aby wykonać swoje zadanie. Łatwo jest mieć całą komunikację i zaangażowanie związane z konkretnymi zadaniami na jednym, dedykowanym kanale. Dzięki komentarzom, wzmiankom i nie tylko zapewniamy Ci ochronę.

Łatwo zarządzaj zadaniami i śledź je!

Teraz możesz organizować, zarządzać i śledzić zadania w podróży w aplikacji do zarządzania personelem Connecteam.

Ucz się więcej!

Przyjrzyjmy się bliżej, w jaki sposób aplikacja do zarządzania zadaniami może zwiększyć produktywność personelu. To niesamowite korzyści z używania aplikacji do zarządzania zadaniami.

Łatwa komunikacja z pracownikami

Aplikacje do zarządzania zadaniami nie tylko ułatwiają wdrażanie, ale także usprawniają komunikację między pracownikami. Pozwala menedżerom na wysyłanie dowolnego typu wiadomości – powiadomień push, wiadomości tekstowych, a nawet wideo – na smartfony swoich pracowników. W ten sposób menedżerowie z ważnym ogłoszeniem lub zadaniem mogą łatwo udostępniać informacje całemu zespołowi. Jeśli wiadomości nie gubią się w przepełnionych skrzynkach odbiorczych, ale są gromadzone w dedykowanej aplikacji służbowej, pracownicy będą mogli lepiej śledzić ważne ogłoszenia, zadania i inne informacje związane z pracą. Aplikacja agreguje wszystkie komunikaty służbowe, dzięki czemu pracownicy mogą być zorganizowani i skoncentrowani, co ostatecznie poprawia ich produktywność. Jeśli cały zespół jest na tej samej stronie, będzie współpracować efektywniej, a produktywność pracowników wzrośnie.

WSKAZÓWKA CONNECTEAM: W aplikacji do zarządzania personelem Connecteam można szybko i łatwo komunikować się w sprawie konkretnego zadania.Otwórz czat lub dedykowany kanał, aby zadawać pytania, aktualizować informacje lub cokolwiek innego, a kierownik otrzyma powiadomienie od pracownika o określonym zadaniu.

Łatwe zarządzanie zadaniami i śledzenie

Za pomocą zaledwie kilku kliknięć na komputerze stacjonarnym lub urządzeniu mobilnym wszystkie Twoje codzienne zadania są ustawiane i publikowane bezpośrednio dla Twoich pracowników. Niezależnie od tego, czy są to zadania indywidualne, zadania grupowe czy podzadania, aplikacja do zarządzania personelem pracowników ułatwia to. Wszystkie zadania mogą mieć dodane informacje, w tym opisy, obrazy i pliki, terminy i inne. Po skonfigurowaniu możesz przypisać te zadania odpowiednim pracownikom. A nawet otrzymuj powiadomienia, gdy je zobaczą i ukończą.

WSKAZÓWKA CONNECTEAM: Aby zamknąć pętlę, Ty i Twoi pracownicy dobrze rozumiecie, co należy zrobić.W aplikacji Connecteam do śledzenia zadań pracowników Twoi pracownicy mogą teraz nawet dodawać zadania w locie. Oznacza to, że skończyła się era, w której Twoi pracownicy dzwonią lub wysyłają SMS-y z informacją, że coś trzeba dodać do listy zadań. Jednym kliknięciem Twoi pracownicy mogą dodawać zadania, które muszą wykonać samodzielnie.

Łatwa informacja zwrotna od pracowników

Jest rzeczą oczywistą, że produktywni pracownicy to szczęśliwi pracownicy. Z tego powodu ważne jest, aby menedżerowie stale mierzyli satysfakcję pracowników, szukając sposobów na najlepszą poprawę warunków i standardów pracy. Czy jest lepszy sposób na ocenę satysfakcji pracowników niż zapytanie ich samych? Dzięki aplikacji do zarządzania personelem, takiej jak Connecteam, liderzy zespołów mogą tworzyć, rozpowszechniać ankiety i wysyłać ankiety do swoich pracowników. Wyniki mogą pozwolić menedżerom dowiedzieć się, co pracownicy myślą o politykach firmy. Ponadto pracownicy mogą dzielić się swoimi przemyśleniami na temat konkretnego wydarzenia i tego, co chcieliby zobaczyć w przyszłości. Co więcej, są w stanie wyrazić, czy czują się zachęceni i docenieni. Upowszechniając badania zaangażowania pracowników, kierownictwo może budować pozytywne relacje pracownicze i pozytywne środowisko pracy. To dlatego, że daje im wiedzę i narzędzia do poprawy wydajności i zaangażowania pracowników.

Oczywiście aplikacje do zarządzania zadaniami są kluczem do zwiększenia produktywności i wydajności pracowników. Zapewnia menedżerom narzędzia operacyjne, których potrzebują, aby pomóc swoim pracownikom odnieść sukces poprzez komunikację, informacje zwrotne, wdrażanie, monitorowanie i nie tylko. Ponadto aplikacja taka jak Connecteam jest nie tylko łatwa w użyciu, ale także przystępna cenowo — firmy każdej wielkości mogą czerpać korzyści płynące ze zwiększonej produktywności pracowników.

WSKAZÓWKA CONNECTEAM: jednym kliknięciem na konkretne zadanie aplikacja do zarządzania personelem Connecteam umożliwia rozpoczęcie czatu dotyczącego tego konkretnego zadania.Ty i Twój zespół lub pojedynczy pracownik możecie komunikować się w czasie rzeczywistym i poza domem. Wszystkie kłopoty związane z rozmowami telefonicznymi lub niekończącymi się i niechlujnymi wiadomościami tekstowymi zniknęły. Jeśli to nie krzyczy, jak poprawić produktywność personelu, to nie wiemy, co będzie!

Łatwe zarządzanie czasem pracowników

Podczas zarządzania pracownikami bez biurka jedną z głównych trudności menedżerów jest rozliczanie czasu spędzonego na różnych zadaniach. W przeciwieństwie do pracowników biurowych, pracownicy w ruchu i mobilni oznaczają, że sprawy mogą stać się bardzo dynamiczne i trudne do śledzenia. Aplikacje mobilne wprowadzają nowe światowe rozwiązanie problemu starego świata. Funkcje, takie jak geolokalizacja, powiadomienia push i zautomatyzowane przepływy pracy, mogą wzmocnić pozycję menedżerów, pomóc lepiej śledzić działania ich pracowników i zwiększyć efektywność procesów biznesowych.

WSKAZÓWKA CONNECTEAM: Natychmiast zobacz moment, w którym zadanie zostało utworzone i kiedy zostało zakończone.Pozwala to na bezpośredni nadzór nad sytuacją, dzięki czemu można łatwo informować klienta o statusie projektu.

Podsumowanie aplikacji do zarządzania personelem pracowników

Aplikacja do śledzenia zadań pracowników to doskonałe narzędzie zarówno dla menedżerów, jak i pracowników, aby mieć pewność, że wszystko jest załatwione i nic się nie wymknie. Jest to narzędzie używane codziennie, które pomaga pracownikom przenieść ich pracę na wyższy poziom, zapewnia zgodność i wydajność oraz prowadzi do lepszej produktywności pracowników. Każdy zespół może inaczej wykorzystywać zarządzanie zadaniami w swoich codziennych operacjach, od kierownika restauracji, zespołu marketingu sklepu detalicznego, kierownika zespołu firmy przeprowadzkowej, personelu HR przedsiębiorstwa i tak dalej.

Podsumowując, oto kilka głównych zalet aplikacji do zarządzania personelem pracowników:

• Zadania można tworzyć i dystrybuować zarówno za pomocą pulpitu nawigacyjnego, jak i urządzenia mobilnego
• Menedżerowie mogą zezwalać użytkownikom na tworzenie zadań
• Można tworzyć zadania dla zespołów do wspólnego wykonania
• Możliwość tworzenia podzadań
• Możliwość zobaczenia wskaźników ukończenia
• Możliwość ustawienia terminów, aby zapewnić wykonanie zadań
• Dołącz obrazy do zadań dla przejrzystości
• Możliwość tworzenia tagów w celu lepszego organizowania zadań według różnych zespołów, witryn lub projektów i nie tylko
• Możliwość sortowania i filtrowania zadań

Pamiętaj, że niektóre z wyżej wymienionych korzyści zależą od aplikacji do śledzenia zadań pracowników, w której się zarejestrujesz.

Jak widać, aplikacja do śledzenia zadań pracowników to świetne narzędzie do codziennej pracy każdego zespołu. Aplikacja do zarządzania personelem pracowników zapewnia dużą wartość. Dzieje się tak zwłaszcza wtedy, gdy chodzi o oszczędność czasu i wysiłku w zakresie komunikacji tam iz powrotem, standaryzacji, przepływu informacji, zgodności i nie tylko.

Chcesz otrzymywać więcej świetnych artykułów prosto do swojej skrzynki pocztowej? Zapisz się tutaj