9 najlepszych aplikacji do tworzenia harmonogramów pracy w 2022 r.
Opublikowany: 2022-07-11Spędzasz niezliczone godziny na tworzeniu harmonogramu pracy dla wszystkich swoich pracowników? Oto najlepsze aplikacje do tworzenia harmonogramów pracy, które umożliwiają tworzenie harmonogramów przy minimalnym nakładzie czasu i wysiłku.
Jako menedżer biznesowy masz już tak wiele obowiązków, takich jak planowanie projektów, zarządzanie pracownikami, usprawnianie operacji i wiele więcej. A jednak samo budowanie harmonogramów pracy może być jednym z najbardziej czasochłonnych obowiązków.
Właśnie wtedy, gdy myślałeś, że sfinalizowałeś wszystkie ustalenia dotyczące zmiany, pracownik zgłasza chorobę lub decyduje się wziąć dzień wolny. Teraz musisz zacząć dzwonić po zastępstwa.
A jeśli próbujesz stworzyć swój idealny harmonogram za pomocą pióra i papieru, jak możesz oczekiwać, że wszyscy będą mieć zawsze pod ręką swoją kopię?
Na szczęście żyjemy w czasach, gdy oprogramowanie do tworzenia harmonogramów pracy jest bardzo popularne. Te cyfrowe rozwiązania mogą pomóc w wydajnym tworzeniu harmonogramów, zapewniając jednocześnie różne inne korzyści związane z zarządzaniem pracownikami.
Rzućmy trochę światła na niektóre z najlepszych aplikacji do tworzenia harmonogramów pracy, aby zaoszczędzić czas i pieniądze Tobie i Twojemu zespołowi na dłuższą metę.
Jeśli nie masz czasu na zapoznanie się z naszymi badaniami, przejdź do naszej szybkiej tabeli porównawczej.
Nasze najlepsze wybory
Najlepszy wszechstronny twórca harmonogramu pracy
Ucz się więcej
Dobry do tworzenia harmonogramów od podstaw.
Dobry do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych harmonogramu.
Czego szukać w aplikacji Work Schedule Maker
Doradzamy rozważenie następujących funkcji i możliwości przy poszukiwaniu najlepszego oprogramowania do generowania harmonogramów pracowników dla Twojej firmy:
- Łatwość użycia : Menedżerowie powinni mieć możliwość korzystania z interfejsu „przeciągnij i upuść” w swoim harmonogramie cyfrowym lub wybrać gotowe szablony w zależności od wymagań każdego tygodnia i miesiąca.
- Komunikacja wewnętrzna : Idealnie byłoby, gdyby członkowie zespołu byli w stanie komunikować się ze sobą w ramach swojego cyfrowego harmonogramu, aby wszystkie kwestie związane ze zmianą można było szybko rozwiązać.
- Zatwierdzenie przez kierownika : Możliwość zatwierdzania i odrzucania wszystkich zmian zmian dokonanych przez pracowników, w tym reklamacji i transakcji zmianowych.
- Kompatybilność aplikacji mobilnej : Pracownicy powinni mieć dostęp do swoich harmonogramów z mobilnej wersji oprogramowania, gdziekolwiek się znajdują.
- Zaawansowane powiadomienia : pracownicy mogą otrzymywać natychmiastowe powiadomienia o zmianach wprowadzanych w harmonogramie, w tym o nowych otwartych zmianach i prośbach.
Biorąc pod uwagę te czynniki, przygotowaliśmy listę najlepszych rozwiązań do tworzenia harmonogramów pracy, które na różne sposoby pomogą menedżerom zaoszczędzić czas i maksymalnie wykorzystać siłę roboczą.
9 najlepszych aplikacji do tworzenia harmonogramów pracy w 2022 r
Najlepszy wszechstronny twórca harmonogramów pracy.
- sieć
- ios
- android
Connecteam to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do tworzenia harmonogramów pracy, które umożliwia właścicielom firm i menedżerom łatwe tworzenie, udostępnianie i nadzorowanie zmian przy minimalnym wysiłku. Pracownicy mają natychmiastowy dostęp do łatwego w użyciu harmonogramu z aplikacji mobilnej.
Ponad 20 000 firm korzysta z tego kompleksowego rozwiązania programowego, aby zapewnić, że wszystkie harmonogramy są łatwe dla oka, dokładne i konfigurowalne. Dzięki Connecteam możesz:
- Całkowicie dostosuj każdy harmonogram za pomocą zadań, podzadań, projektów, klientów i nie tylko. Z łatwością dołączaj notatki, pliki, zdjęcia, filmy i formularze, z możliwością kodowania kolorami każdej zmiany.
- Wybierz gotowe szablony harmonogramów według tygodnia lub miesiąca i łatwo importuj harmonogramy z programu Excel. Twórz i przypisuj każdą zmianę zarówno poszczególnym osobom, jak i zespołom.
- Zapewnij pracownikom zasoby do perfekcyjnego wykonywania ich zmian , z możliwością dołączania notatek, multimediów, formularzy i list kontrolnych.
- Pracownicy mogą natychmiast komunikować się ze sobą za pomocą skrótu czatu zespołu pracowników w harmonogramie, aby wymieszać wszelkie sprawy związane ze zmianą, takie jak otwarte zmiany i transakcje zmianowe.
- Ustaw automatyczne przypomnienia i powiadomienia, aby zagwarantować, że pracownicy zawsze wiedzą, które zmiany są dostępne do zgarnięcia.
- Zapewnij pracownikom cyfrowy zegar czasu pracownika, do którego mogą uzyskać dostęp oraz odnotowywać i odliczać bezpośrednio ze swojego harmonogramu .
Kluczowe cechy
- Przeciągnij i upuść, zmiany zbiorcze, konfigurowalne szablony
- Automatyczne alerty i powiadomienia
- Alerty o nadgodzinach i ograniczeniach
- Przenoś załączniki z notatkami, obrazami, filmami, GIF-ami i nie tylko
- Żądanie otwartej zmiany
- Szybka informacja o dostępności pracowników
Plusy
- Nie wymaga szkolenia, łatwy w użyciu
- Świetna obsługa klienta
- Przystępna cena dla zespołu o dowolnej wielkości
- Integruje się z Quickbooks i listą płac Gusto dla 100% dokładności
Cons
- Nie ma jeszcze automatycznego planowania
cennik
Już od 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników Bezpłatny 14-dniowy okres próbny Dostępny bezpłatny abonament
14-dniowy bezpłatny okres próbny, karta kredytowa nie jest wymagana
Rozpocznij darmowy okres próbnyDobry do: tworzenia harmonogramów od podstaw
- sieć
- ios
- android
Możliwe, że jeśli nie korzystasz jeszcze z aplikacji do tworzenia harmonogramów i pracujesz z piórem i papierem, Twoim rozwiązaniem będzie prawdopodobnie procesor tekstu oparty na chmurze, taki jak Dokumenty Google. Jednak wadą korzystania z Dokumentów Google jest to, że formatowanie może być całkowitym bólem. Na przykład wprowadzanie zmian może odbywać się w czasie rzeczywistym, a Twój zespół może zostawiać notatki, aby wskazać konflikty lub zaangażować się w zamianę zmian, ale nadal Twoim obowiązkiem jest upewnienie się, że zmiany działają. Dobre rozwiązanie dla małych i dużych firm.
Dowiedz się więcej o Dokumentach GoogleKluczowe cechy
- Łatwa dystrybucja harmonogramu
- Oparta na chmurze
- Dostęp do grafiku pracowników 24/7
- Wspólne planowanie
Plusy
- Dobre dla zespołów
Cons
- Brak alertów i powiadomień
- Podstawowe planowanie edytora tekstu
cennik
Bezpłatnie lub przejdź na Google Workspace za 6 USD miesięcznie. Bezpłatny okres próbny: 14-dniowy bezpłatny okres próbny Bezpłatna wersja: Tak
Dobre do: tworzenia arkuszy kalkulacyjnych harmonogramu
- sieć
- android
- ios
Jeśli praca z edytorami tekstu nie jest w Twoim stylu, ponieważ pracujesz z pustą stroną, odpowiedzią mogą być Arkusze Google, ponieważ domyślny format obejmuje wiersze i kolumny.
Te wiersze i kolumny są wstępnie ustalone, dzięki czemu masz bardziej zorganizowany widok tworzenia harmonogramu pracowników. Jego funkcja udostępniania pozwala szybko udostępnić harmonogram zespołowi za pośrednictwem poczty e-mail. I tak, wszystko jest automatycznie zapisywane w chmurze, więc nie stracisz postępów w tworzeniu harmonogramu.
Należy zauważyć, że arkusze kalkulacyjne zostały zaprojektowane do celów księgowych, więc projekt nie jest całkowicie przyjazny dla użytkownika podczas tworzenia harmonogramu. Może jednak wykonać zadanie, jeśli znasz arkusze kalkulacyjne. Dobre rozwiązanie dla małych i dużych firm.
Dowiedz się więcej o Arkuszach GoogleKluczowe cechy
- Wspólne planowanie
- Raporty
- Szablony
Plusy
- Dobre dla zespołów
- Łatwy w użyciu
Cons
- Naprawdę podstawowe planowanie
cennik
Bezpłatnie lub przejdź na Google Workspace za 6 USD miesięcznie. Bezpłatny okres próbny: 14-dniowy okres próbny Bezpłatny okres próbny: Tak
Dobre dla: Planowanie spotkań
- sieć
- ios
- android
Jeśli szukasz oprogramowania do automatycznego planowania, Calendly jest idealnym wyborem. Umożliwia programowanie dostępności pracowników, udostępnianie harmonogramu innym osobom poprzez spersonalizowany link, a nawet bezpośrednie planowanie kalendarzy pracowników.
Teraz Calendly działa najlepiej dla indywidualnego użytkownika, który musi zaplanować jedno spotkanie na raz. Prawdą jest, że możesz łatwo zaplanować wiele osób na ten sam czas, tak jak przy tworzeniu zmian. Jest to jednak trochę skomplikowane i może być trudne do zrozumienia na pierwszy rzut oka. Dobre dla każdej firmy.
Dowiedz się więcej o CalendlyKluczowe cechy
- Automatyczne planowanie
- Alerty i powiadomienia
- Zarządzanie dostępnością
- Powiadomienia w czasie rzeczywistym
- Ustaw czasy „buforów”
- Współpracuje z kalendarzem Google, Outlook, Office 365 i iCloud
Plusy
- Łatwy w użyciu
- Ładny interfejs użytkownika
Cons
- Użytkownicy zgłaszają słabą obsługę klienta
- Niewiele opcji dostosowywania
cennik
Plany premium kosztują 10 USD/użytkownika miesięcznie Bezpłatny okres próbny: 14-dniowy bezpłatny okres próbny Dożywotnia subskrypcja: Tak
Dobre dla: organizacji non-profit
- sieć
- ios
- android
zamiana zmian. Masz również możliwość kopiowania harmonogramów między dniami a tygodniami. Lub w razie potrzeby po prostu przeciągnij i upuść zmiany, jeśli to konieczne. Dobrze pasuje do firm o różnej wielkości i różnych branżach.
Dowiedz się więcej o chuścieKluczowe cechy
- Powiadomienia
- Planowanie alertów o konfliktach
- Zmiany w gotowości
- Szablony
- Alerty zmian
- Dostęp mobilny
- Wiadomości
Plusy
- Łatwy w użyciu
- Responsywna obsługa klienta
Cons
- Brak możliwości monitorowania wiadomości pracowników
cennik
1,70 USD/użytkownika miesięcznie (Premium) lub 3,40 USD/użytkownika miesięcznie (Biznes). Bezpłatny okres próbny: Tak Dożywotnia subskrypcja: Tak
Dobre dla: Hotele i ośrodki wypoczynkowe
- sieć
- ios
- android
Od 1999 r. firma Fourth (wcześniej HotSchedules) działa na rynku, aby pomagać firmom i właścicielom firm w efektywnym tworzeniu harmonogramów. Interfejs jest dość płynny, więc użytkownicy nie utkną w niezgrabnym rozwiązaniu. Idealnie pasuje do branży restauracyjnej, detalicznej i hotelarskiej .
Dowiedz się więcej o CzwartymKluczowe cechy
- Planowanie predykcyjne
- Automatyczne posiłki i przerwy
- Ustaw drobne zasady pracy
- Zarządzanie nadgodzinami
Plusy
- Świetne funkcje planowania
Cons
- Trudne do użycia
- Użytkownicy zgłaszają, że często zmieniają format
cennik
Porozmawiaj z przedstawicielem handlowym, aby uzyskać więcej informacji. Bezpłatna wersja próbna: Nie Dożywotnia subskrypcja: Nie
Dobre dla: Produkcja
- ios
- sieć
- android
Zira to inteligentne rozwiązanie do planowania SI, które automatyzuje proces planowania. Musisz powiedzieć Zirze, co jest wymagane w Twoim harmonogramie, a ona może zoptymalizować proces, aby uwzględnić zgodność, koszty, określone zasady i nie tylko. Zira doskonale sprawdza się w branży detalicznej, restauracyjnej, produkcyjnej, budowlanej i konserwacyjnej.
Dowiedz się więcej o ZirzeKluczowe cechy
- Automatyczne planowanie
- Rozkład harmonogramu
- Zamiana przesunięć
- Preferencje i dostępność pracowników są zsynchronizowane
- Ograniczenia automatyczne
Plusy
- Dostęp mobilny
- Łatwy w użyciu
Cons
- Brak integracji QuickBooks
cennik
Ceny zaczynają się od 4 USD za użytkownika miesięcznie Bezpłatny okres próbny: Tak Dożywotnia subskrypcja: Nie
Dobre dla: pracowników kasyna?
- sieć
- ios
- android
Snap Schedule to oparty na chmurze program do tworzenia harmonogramów pracowników. Dzięki harmonogramowi Snap możesz skrócić czas potrzebny na tworzenie harmonogramów pracowników, współpracować z pracownikami w celu łatwego planowania i pełnej przejrzystości. Pracownicy mogą być na bieżąco z harmonogramem dzięki dostępowi mobilnemu 24/7. Wreszcie, pomagają obniżyć koszty pracy dzięki alertom o nadgodzinach i ograniczeniach. Snap Schedule doskonale sprawdza się w branży detalicznej, finansowej, usługowej i produkcyjnej.
Dowiedz się więcej o Snap Schedule 365Kluczowe cechy
- Automatyczne planowanie
- Rozkład harmonogramu
- Zamiana przesunięć
- Śledzenie obecności
- Dostęp mobilny, komputerowy i kioskowy
Plusy
- Łatwy w użyciu
Cons
- Jest dość drogi w użyciu
cennik
Zaczyna się od 450 USD/rok dla 1 planisty i 36 USD/rok dla 1 pracownika. Bezpłatny okres próbny: 30-dniowy bezpłatny okres próbny Dożywotnia subskrypcja: Nie
Dobre dla: Planowanie spotkań
- sieć
- ios
- android
Doodle to kolejny dobry twórca harmonogramu pracy. Dzięki Doodle masz jasny wgląd w to, kto i kiedy jest dostępny do pracy. Ponadto możesz uniknąć błędów w harmonogramie, ponieważ Doodle synchronizuje się z Kalendarzem Google, Office 365 i iCal. Zaktualizuj pracowników dzięki automatycznym powiadomieniom o zmianach w harmonogramie. Doodle integruje się również z Zoom, Zapier i Microsoft Teams. Dla firm każdej wielkości.
Dowiedz się więcej o DoodleKluczowe cechy
- Alerty i powiadomienia
- Automatyczne planowanie
- Synchronizacja kalendarza
- Planowanie grupowe
Plusy
- Łatwy w użyciu
- Dostęp mobilny
Cons
- Może być drogo dla dużych zespołów
cennik
Zaczyna się od 6,95 USD miesięcznie za 1 użytkownika. Bezpłatny okres próbny: 14-dniowy bezpłatny okres próbny Dożywotnia subskrypcja: Nie
Porównaj najlepsze aplikacje do tworzenia harmonogramów pracy
| Temat |  | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Opinie |   | | |  | | | | | |
| cennik | Już od 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników | Bezpłatnie lub przejdź na Google Workspace za 6 USD miesięcznie. | Bezpłatnie lub przejdź na Google Workspace za 6 USD miesięcznie. | Plany premium kosztują 10 USD/użytkownika miesięcznie | 1,70 USD/użytkownika miesięcznie (Premium) lub 3,40 USD/użytkownika miesięcznie (Biznes). | Porozmawiaj z przedstawicielem handlowym, aby uzyskać więcej informacji. | Ceny zaczynają się od 4 USD za użytkownika miesięcznie | Zaczyna się od 450 USD/rok dla 1 planisty i 36 USD/rok dla 1 pracownika. | Zaczyna się od 6,95 USD miesięcznie za 1 użytkownika. |
| Bezpłatna wersja próbna | tak 14 dni | tak 14 dni | tak 14 dni | tak 14 dni | tak | nie | tak | tak 30 dni | tak 14 dni |
| Bezpłatny plan | tak Tak, do 30 użytkowników | tak | tak | tak | tak | nie | nie | nie | nie |
Co to jest kreator harmonogramu pracy?
Kreator harmonogramów pracowników umożliwia menedżerom uproszczenie planowania harmonogramów i procesów dystrybucji dzięki rozbudowanym funkcjom. Funkcje obejmują szablony, przeciągnij i upuść, dostępność pracowników, funkcje zegara czasu, wnioski urlopowe, komunikację i inne.
Pracownicy doceniają grafików mobilnych pracowników, ponieważ mają dostęp do swoich harmonogramów w czasie rzeczywistym bezpośrednio ze swojego smartfona. Dzięki temu zespoły mogą wybierać otwarte zmiany, angażować się w zamianę zmian, włączać wnioski o urlopy i nie tylko w podróży.
Jak działają twórcy harmonogramów pracy?
Istnieje kilka typowych funkcji, które są obecne w większości aplikacji do generowania harmonogramów pracowników. Dzięki tego rodzaju oprogramowaniu menedżerowie i właściciele firm mogą zwykle tworzyć i dostosowywać harmonogramy oraz przypisywać zmiany pracowników z dołączonymi wszystkimi istotnymi szczegółami, w tym lokalizacjami, datami, godzinami, zadaniami i dowolnymi plikami.
Aplikacje do generowania harmonogramów pracowników mogą zawierać inne funkcje zarządzania pracownikami, takie jak zegar czasu do celów śledzenia czasu pracy pracowników. Menedżerowie mogą również używać grafików do przeliczania godzin pracy na listy płac.
To normalne, że aplikacje do generowania harmonogramów pracowników mają wersje na komputery i urządzenia mobilne, z których ta ostatnia jest przeznaczona dla pracowników do korzystania z dowolnego miejsca.
Korzyści z korzystania z narzędzia do tworzenia harmonogramów dla pracowników
Kompletny nadzór nad planowaniem
Dzięki kreatorowi harmonogramów pracowników możesz łatwo sprawdzić, którzy pracownicy są dostępni. Aktualizacje w czasie rzeczywistym zapewniają menedżerom pełną przejrzystość problemów z harmonogramem lub nieporozumień. Kierownictwo może z łatwością zapewnić pokrycie wszystkich zmian i zapewnić pracownikom dostęp do swojego harmonogramu 24/7.
Oszczędzaj czas i pieniądze
Dzięki potężnemu narzędziu do tworzenia harmonogramów pracowników, takim jak Connecteam, możesz zaoszczędzić czas, duplikując harmonogramy dzienne/tygodniowe/miesięczne, korzystając z funkcji „przeciągnij i upuść”, dostępne są szablony, korzystając z działań zbiorczych i nie tylko. Ponadto menedżerowie mogą szybko znaleźć odpowiedniego pracownika do pracy dzięki filtrom, znacznikom kodowania kolorami i inteligentnym grupom, które są oparte na kwalifikacjach stanowiska, lokalizacji, polach niestandardowych i nie tylko.
Zmniejsz koszty pracy
Dzięki kreatorowi harmonogramu pracy powinieneś być w stanie otrzymywać automatyczne powiadomienia i przypomnienia, aby ostrzec Cię o pracownikach, którzy zbliżają się do nadgodzin lub mają pewne ograniczenia godzinowe. Dzięki solidnej aplikacji do planowania pracowników nie musisz już martwić się o podwójne planowanie lub niepotrzebne godziny nadliczbowe.
Ile kosztuje kreator harmonogramu pracy?
Ceny oprogramowania do generowania harmonogramów dla pracowników zwykle są różne, co można przypisać liczbie wymaganych użytkowników lub zawartych w nim funkcji.
Niektóre droższe opcje, takie jak Calendly i Google Docs, kosztują odpowiednio 500 USD i 300 USD miesięcznie dla 50 użytkowników. Podczas gdy tańsze rozwiązania, takie jak Sling, kosztują 85 USD miesięcznie dla 50 użytkowników. Inne rozwiązania nie dostarczają informacji o cenach, w takim przypadku klienci mogą potrzebować skontaktować się z przedstawicielem handlowym.
Mając to na uwadze, zalecamy rozważenie rozwiązań, które są zarówno przystępne cenowo, jak i zawierają szeroki zakres funkcji. Weźmy na przykład Connecteam. Ten wszechstronny generator harmonogramów pracowników obejmuje podstawowy plan cenowy w wysokości zaledwie 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników.
Często zadawane pytania
Czy aplikacja Scheduler Maker powinna mieć inne funkcje?
To naprawdę zależy od potrzeb Twojej firmy. Nie wszystkie aplikacje do tworzenia harmonogramów są tworzone jednakowo, a niektóre mają inne funkcje, które mogą również usprawnić inne aspekty Twojej firmy; nie tylko planowanie.
Na przykład, chociaż Connecteam ma solidną funkcję planowania, to jest także kompleksową aplikacją do zarządzania pracownikami. Jeśli potrzebujesz więcej funkcji niż tylko planowanie pracowników, takich jak zegar czasu, listy kontrolne lub formularze, możesz rozważyć zastosowanie kompleksowej aplikacji do zarządzania pracownikami, takiej jak Connecteam.
Czy moi pracownicy polubią korzystanie z narzędzia do tworzenia harmonogramów dla pracowników?
Zdecydowanie! Pracownicy uwielbiają mieć dostęp do swoich harmonogramów z dowolnego miejsca i o każdej porze. Tworzy stabilną równowagę między życiem zawodowym a prywatnym oraz redukuje stres związany z pracą. Aplikacje do tworzenia harmonogramów ułatwiają pracownikom ustawianie ich dostępności, a kierownictwo może następnie tworzyć harmonogramy, które im odpowiadają. W końcu wszyscy są szczęśliwi!
Aplikacja do tworzenia harmonogramów pracy Bottom
Życie właściciela i menedżera firmy jest już zajęte. Po prostu nie ma wystarczająco dużo czasu w ciągu dnia na wykonanie każdego zadania, zwłaszcza gdy wiesz, że na twojej liście „do zrobienia” jest ból głowy.
Niewątpliwie tworzony przez Ciebie harmonogram pracy musi uwzględniać wiele ruchomych części – dwie najważniejsze to Twoi pracownicy i Twoi klienci.
Korzystając z narzędzia do tworzenia harmonogramów pracowników, możesz mieć pewność, że harmonogram jest tworzony szybciej i wydajniej, zachowując jednocześnie zgodność z przepisami dotyczącymi harmonogramów.
Przejrzyj powyższą listę rozwiązań do tworzenia harmonogramów pracy i zaimplementuj to, które odpowiada Twoim potrzebom, zarówno z perspektywy biznesowej, jak i pracowników.