Jak zwiększyć produktywność dzięki oprogramowaniu do zarządzania pracownikami (4 sposoby)

Istnieje bezpośrednia granica między produktywnością a rentownością. Kiedy Twoi pracownicy pracują efektywnie, pomagają zmaksymalizować cele biznesowe. Dlatego jednym z wielkich pytań kierownictwa jest to, jak podnieść poziom produktywności i utrzymać go na wysokim poziomie.

Tu właśnie pojawia się oprogramowanie do zarządzania pracownikami. Wdrażając rozwiązanie do zarządzania pracownikami, możesz zacząć optymalizować swoje procesy biznesowe przy użyciu taktyk, takich jak automatyzacja i analityka.

W tym artykule wyjaśnimy, czym jest oprogramowanie do zarządzania pracownikami. Następnie przedstawimy cztery sposoby, w jakie ten rodzaj narzędzia może prowadzić do zwiększenia produktywności. Weźmy się za to!

Co to jest oprogramowanie do zarządzania pracownikami?

Oprogramowanie Workforce Management (WFM) odnosi się do każdego programu, który pozwala firmie efektywniej zarządzać swoimi pracownikami. Wcześniej zarządzanie zasobami odbywało się głównie ręcznie, za pomocą arkuszy kalkulacyjnych lub innego niezbędnego oprogramowania.

Ponieważ to przestarzałe podejście jest czasochłonne i podatne na błędy ludzkie, może negatywnie wpłynąć na produktywność. W związku z tym korzystanie z oprogramowania WFM ma wiele zalet.

Niektóre korzyści obejmują zwiększone zyski dzięki lepszej analizie, ulepszonej analizie trendów i łatwiejszej współpracy z interesariuszami na każdym poziomie. W rzeczywistości oprogramowanie do zarządzania pracownikami może pomóc zoptymalizować różne obszary firmy. Porozmawiamy o tym później.

Tradycyjnie tego typu oprogramowanie było uważane za zorientowane na zarządzanie zasobami ludzkimi. Jednak w dzisiejszych czasach może również obejmować prognozy i harmonogramy siły roboczej, dane dotyczące czasu i obecności, zarządzanie zadaniami i analitykę siły roboczej.

Co więcej, COVID-19 sprawił, że rozwiązania WFM stały się jeszcze bardziej krytyczne w wielu sektorach. Wiele miejsc pracy przeszło znaczące zmiany. Na przykład w wielu branżach kończy się harmonogram od dziewiątej do piątej i rośnie liczba pracy zdalnej.

Zmiany te doprowadziły do ​​wzrostu popularności platform takich jak Zoom, co jest doskonałym przykładem tego, jak ważne stało się oprogramowanie WFM. Co więcej, globalny rynek oprogramowania do zarządzania pracownikami został wyceniony na ponad 7 miliardów dolarów w 2020 r., a oczekuje się, że do 2026 r. osiągnie ponad 9 miliardów dolarów.

4 sposoby, w jakie oprogramowanie do zarządzania pracownikami zwiększa produktywność

Teraz, gdy omówiliśmy, czym jest oprogramowanie WFM, przyjrzyjmy się bliżej, jak może ono zwiększyć produktywność w Twojej firmie!

1. Oszczędza czas i pieniądze

Jednym z kluczowych wniosków dotyczących oprogramowania do zarządzania pracownikami (WFM) jest to, że może ono zaoszczędzić czas i pieniądze. Umożliwiając użytkownikom przeglądanie sposobu spędzania czasu przez firmę i odpowiednią realokację zasobów, może to pomóc w zwiększeniu poziomu produktywności.

Na przykład śledzenie czasu może pomóc przenieść nieaktywny personel do projektów, które wymagają dodatkowej siły. Może to przełożyć się na szybsze zakończenie projektów. Może nawet dać Twojemu zespołowi możliwość zwiększenia ogólnego obciążenia pracą.

Co więcej, skutecznie realokując personel, możesz zmniejszyć potrzebę zatrudniania nowych pracowników. Kiedy siła robocza jest największym kosztem dla większości firm, może to mieć kluczowe znaczenie. Zasadniczo każdy wzrost wydajności pozwala zaoszczędzić pieniądze.

Jednym z przydatnych narzędzi do tego rodzaju zarządzania procesami biznesowymi jest ClickUp. Ułatwia przypisywanie członków zespołu do projektów i zapewnia analizy umożliwiające pomiar postępów projektu i wydajności zespołu za pomocą wykresów.

Inne funkcje obejmują ponad 50 gotowych poleceń automatyzacji przepływu pracy, które pozwalają usprawnić czasochłonne zadania. Nieco później zagłębimy się w korzyści płynące z automatyzacji.

2. Poprawia komunikację

Pod wieloma względami skuteczna komunikacja jest kluczem do produktywności. Dzieje się tak, ponieważ słaba komunikacja może powodować zamieszanie, brakujące informacje i różne działy przypadkowo współpracujące ze sobą.

Z drugiej strony dobra komunikacja może pomóc w budowaniu zespołu. Dodatkowo może dać pracownikom głos. To poczucie bezpieczeństwa i upodmiotowienia może podnieść morale i zachęcić ludzi do dzielenia się innowacyjnymi pomysłami.

Ostatecznie, jeśli każda osoba i zespół w Twojej firmie wie, co robi reszta i pracują w synchronizacji, Twoje procesy powinny działać płynnie. Naturalnie, prawdopodobnie jeszcze bardziej zwiększy to produktywność i wydajność. Jednym z przydatnych narzędzi do komunikacji biznesowej jest Slack:

To popularne narzędzie do przesyłania wiadomości umożliwia organizowanie rozmów w różne „kanały”. Członkowie zespołu mogą prowadzić indywidualne rozmowy, tworzyć czaty wyłącznie dla swoich działów lub dołączać do kanału ogólnofirmowego. Dzięki temu wszyscy w firmie wiedzą, co się dzieje.

Co więcej, Slack jest nie tylko dla tradycyjnych firm. Możesz nawet użyć go do marketingu afiliacyjnego. Na przykład możesz utworzyć kanał Slack dla swoich partnerów. Może to pomóc stworzyć poczucie wspólnoty i koleżeństwa.

Możesz nawet stworzyć oddzielne kanały dla początkujących i najlepszych partnerów. W ten sposób nowicjusze mogą udostępniać zasoby i narzędzia do rozpoczęcia pracy (takie jak nasza własna wtyczka ThirstyAffiliates!). W międzyczasie zaawansowani partnerzy mogą dzielić się wskazówkami i wskazówkami dotyczącymi zwiększania konwersji.

3. Zapewnia lepszą analizę dla menedżerów

Dokładna ocena wydajności pracowników może być trudna. Same opinie nie dadzą ci dobrego wyczucia pracy i uczestnictwa pracowników. Właśnie dlatego surowe dane i statystyki są niezbędne.

Na szczęście oprogramowanie WFM umożliwia śledzenie nawyków i wydajności pracowników za pomocą analiz. Możesz go użyć do oceny ich mocnych i słabych stron oraz wszelkich niespójności.

Dzięki tej wiedzy możesz szybko zająć się wydajnością pracowników, jeśli zauważysz nieoczekiwany spadek. I odwrotnie, możesz nagradzać najlepszych i poprawiających się wyniki.

Analiza pracowników może również pomóc w budowaniu zespołów, przypisywaniu pracowników do projektów i zmianie personelu w celu poprawy celów. Jeśli szukasz narzędzia, które Ci w tym pomoże, możesz rozważyć Performance Pro:

To tradycyjne narzędzie do zarządzania wydajnością zawiera większość funkcji, których firma będzie potrzebować do oceny i wyznaczania celów. Pomaga łatwo tworzyć zarówno cele strategiczne, jak i przeglądy. Dodatkowo platforma umożliwia powiązanie premii z wydajnością, co może znacząco zwiększyć produktywność.

4. Zmniejsza błąd ludzki dzięki automatyzacji

Przetwarzanie ręczne jest czasochłonne. Jednak firmy mogą nie zdawać sobie sprawy, ile czasu tracą, jeśli od lat wykonują te same przestarzałe procesy.

Co gorsza, powtarzalne zadania mogą wywoływać u pracowników nudę i inspirację, co oznacza, że ​​żmudne obowiązki manualne mogą również osłabiać morale. Może to prowadzić do braku staranności i skutkować błędami w ważnych procesach ręcznych.

Jeden błąd może spowodować efekt domina, którego naprawienie może wymagać czasu i zasobów. Jest to bardzo szkodliwe dla produktywności. Na szczęście automatyzacja może tę możliwość wyeliminować.

Na przykład, jeśli Twoja firma korzysta z automatycznego śledzenia czasu, możesz zarejestrować obecność pracowników jednym kliknięciem. Dane te można zintegrować ze statystykami płacowymi lub wydajnościowymi, eliminując potrzebę przetwarzania przez ludzi. W ten sposób pracownicy mogą skupić się na innych zadaniach.

Jeśli chcesz zmniejszyć liczbę błędów ludzkich w swojej firmie, możesz sprawdzić Gusto:

To internetowe narzędzie do rozliczania płac jest przeznaczone dla małych firm i start-upów. Gusto może pomóc Twojej firmie usprawnić płace, ubezpieczenia zdrowotne i inne obszary zasobów ludzkich. Ponadto może łączyć się z innymi narzędziami, takimi jak QuickBooks. Oferuje nawet miesięczny bezpłatny okres próbny.

Wniosek

Jeśli jesteś menedżerem, zwiększanie produktywności pracowników jest prawdopodobnie stałym problemem. Na szczęście odpowiednie oprogramowanie może znacznie ułatwić zadanie. Może nawet doprowadzić do szczęśliwszego i bardziej spójnego zespołu.

Podsumowując, oto cztery sposoby, w jakie oprogramowanie do zarządzania pracownikami może zwiększyć poziom produktywności pracowników:

1. Oszczędność czasu i pieniędzy
2. Poprawa komunikacji
3. Zapewnienie lepszej analizy dla menedżerów
4. Automatyzacja procesów i redukcja błędów ludzkich

Jeśli podobał Ci się ten post, śledź nas na Twitterze, Instagramie, Facebooku, Pintereście i LinkedIn! I nie zapomnij zasubskrybować w polu poniżej.

Ujawnienie linku afiliacyjnego