9 prostych sposobów, jak sprawić, by praca z domu pracowała dla Ciebie

Opublikowany: 2016-08-04

Ach, dni chwały pracy w domu. Niezależnie od tego, czy pracujesz jako wolny strzelec, czy pracujesz zdalnie, możliwość pracy w domu może znacznie poprawić jakość życia… jeśli wiesz, jak to zrobić dobrze.

Bez korzyści, jaką daje szef, który pilnuje Cię i mnóstwo współpracowników, którzy zapewniają Ci motywację i rozrywkę, praca w domu może czasami wydawać się nieco niewygodna.

Różnica między prosperowaniem a tonięciem, gdy pracujesz w domu, zależy od konstrukcji, które wdrażasz dla siebie. Jak, kiedy, a nawet gdzie spędzasz czas w ciągu dnia (nie tylko podczas pracy) będzie miało znaczący wpływ na Twoją zdolność do pracy w domu.

Wiem to wszystko, ponieważ od 2010 roku pracuję w domu i popełniłem prawie każdy błąd w książce. Więc jeśli myślisz o tym, aby się zanurzyć lub już pracujesz w domu i potrzebujesz trochę wsparcia, czytaj dalej, aby uzyskać najlepsze porady dotyczące pracy w domu.

sprzęt-pracujący-z-domu

Mieć odpowiedni sprzęt

Kiedy pracujesz w domu, oczywiście potrzebujesz odpowiedniego oprogramowania i sprzętu, aby wykonać swoją pracę. Nie polegaj na outsourcingu takich rzeczy, jak podstawowe drukowanie i kopiowanie, jeśli możesz tego uniknąć, upewnij się, że masz sprawną linię telefoniczną, a jeśli to w ogóle możliwe, miej komputer przeznaczony tylko do pracy. Ułatwia to utrzymanie granic na miejscu (więcej o tym za chwilę), a także ułatwia rozliczenia podatkowe.

Wymyśl trasę do pracy

Jestem jedną z tych osób, które trochę się denerwują na myśl o dojeździe do pracy. Cokolwiek więcej niż pięć mil sprawia, że ​​czuję się urażony, że muszę poświęcić tyle życia na dojazd gdzieś, a potem powrót do domu. Gdybym mieszkał w okolicy, gdzie dojazdy pociągiem byłyby opcją, może byłoby inaczej, ale prawdopodobnie nie.

Niemniej jednak nauczyłem się, że dojazdy do pracy są bardzo wartościowe, zwłaszcza gdy nadszedł czas, aby zacząć rano. Możesz przejść z trybu domowego do trybu pracy, a przejście do trybu pracy ma ogromny wpływ na możliwość efektywnej pracy z domu. Więc jakie jest rozwiązanie? Cóż… to zależy od ciebie. Ale prawdopodobnie będziesz potrzebować.

praca-z-domu-rutyna

W przeszłości korzystałem z solidnej porannej rutyny opartej na zegarze. Każdego dnia wstawałem o tej samej porze, robiłem śniadanie, ubierałem się, a potem, gdy wyszła godzina 9, nadszedł czas, aby iść do biura i zacząć pracę.

Twoja droga do pracy może polegać na braniu prysznica, przygotowywaniu kubka kawy, a następnie chodzeniu na górę do biura. Może to oznaczać spacer po bloku i powrót do środka, tak jakbyś przyjeżdżał do pracy. Może to być rzeczywisty dojazd do kawiarni lub innego miejsca pracy. A może to ty podrzucasz dzieci do szkoły lub przedszkola, a kiedy wracasz, to czas pracy. Wypróbuj kilka rzeczy i zobacz, czego (i ile) potrzebujesz, aby łatwo zacząć wchodzić w tryb pracy.

Ubierz się do pracy….albo nie

Wiele typowych porad dotyczących pracy w domu dotyczy ubierania się tak, jakbyś szedł do biura. Do tego mówię: tak i nie (ale głównie nie).

Czy w piżamie można pracować cały dzień? Pewny. Wszyscy to zrobiliśmy. Czy to najlepszy pomysł? Prawdopodobnie nie, jeśli nie z innego powodu niż przestajesz czuć się zwykłym człowiekiem, kiedy nigdy nie zakładasz prawdziwych ubrań. Jednocześnie nie widzę sensu w wpychaniu się w niewygodne ubrania robocze, jeśli nie musisz.

praca-z-domu-sukienka

Więc moje podejście jest takie: ubieraj się tak, aby czuć się dobrze. Jeśli potrzebujesz tylko spodni do jogi, niepoplamionej koszuli i odrobiny tuszu do rzęs, aby wykonać swoją pracę i poczuć się jak normalna osoba, zrób to. Jeśli jesteś bardziej produktywny i żywy, nosząc dżinsy, zapinane na guziki oxford i ulubione mokasyny, zrób to.

Nie ma nic skutecznego ani pomocnego w poczuciu się jak gnuś. „Pracując w domu, nie chodzi o to, co nosisz, a bardziej o to, jak na to reagujesz. ”

Dbaj o siebie

Zdziwisz się, jak długo będziesz siedział, gdy dokonasz zmiany i zaczniesz pracować w domu. Kiedy jesteś w biurze, dość często wstajesz, żeby pójść do drukarki, skorzystać z automatu lub wpaść do kolegi. Kiedy jesteś w domu, prawie wszystko jest na wyciągnięcie ręki i nie ma kogo odwiedzić. Tylko Ty i Twój komputer przez cały dzień. Więc rób przerwy. Wprowadź je do swojego harmonogramu. I nie, wycieczki do lodówki się nie liczą.

praca-z-domu-na zewnątrz

Podobnie zaplanuj wycieczki, dzięki którym wyjdziesz z domu. To banał, ale nie bez powodu: praca zdalna w kawiarni zapewnia łączność z ludzkością. Izolacja to prawdziwa rzecz, i to wielka. Wyjdź na zewnątrz, rozprostuj nogi i połącz się z kimś. Daty obiadów, imprezy biznesowe, stowarzyszenia, a nawet wolontariat to w pełni uzasadnione (i wzbogacające!) powody, by wyjść z domu.

Daj sobie harmonogram

Kiedy jesteś niezależny, zwłaszcza jeśli jesteś freelancerem, może być naprawdę trudno zrobić coś bez kogoś innego, kto wyznaczy ci cele i oczekiwania. Bycie zdyscyplinowanym jest częścią historii, ale jeśli polegasz wyłącznie na dyscyplinie, tylko sam się rozczarujesz. Zamiast polegać na sile woli, zrób sobie harmonogram i trzymaj się go.

Harmonogram każdej osoby wygląda inaczej, a nawet może wyglądać inaczej z dnia na dzień. Chodzi o to, aby mieć strukturę, którą można zastosować w swoim dniu pracy, a nawet w tygodniu pracy.

Pomyśl o tym, jak Twoja energia przepływa przez cały dzień. Jeśli rano jesteś bystry, zarezerwuj ten czas każdego dnia na wykonanie najbardziej wymagającej pracy, zamiast grzebać w e-mailach. Jeśli popołudniami masz załamanie, wykorzystaj ten czas, aby wziąć udział w kursach online lub wykonać kilka prac pomocniczych, takich jak fakturowanie lub składanie dokumentów (lub wyjdź na zewnątrz i posłuchaj podcastu, aby odpocząć!). A jeśli pracujesz dla siebie, pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić przez pierwszą porcję każdego dnia pracy, jest marketing swojej firmy – nawet jeśli lista klientów jest pełna. Jesteś swoim najważniejszym klientem.

harmonogram-pracy-z-domu

Dozowanie może być również skutecznym sposobem zarządzania czasem. Może poniedziałek to Twój dzień nadrabiania wiadomości e-mail i mediów społecznościowych, a czwartek to dzień, w którym możesz dzwonić do klientów. Zarezerwuj jeden dzień tygodnia jako dzień, w którym planujesz wszystkie spotkania poza pracą. Postaraj się zarezerwować obiad lub kawę z kimś tego samego dnia każdego tygodnia.

I bez względu na wszystko, postaraj się rzucić palenie. (Nawet jeśli jest północ.)

Wyznaczać granice

Kiedy pracujesz w domu, oddzielenie życia zawodowego od życia domowego jest prawie niemożliwe, chyba że podejmiesz w tym celu wysiłek. Dlatego zawsze polecam posiadanie dedykowanego miejsca do pracy (drzwi do zamknięcia jest niezwykle pomocne), a nawet dedykowanego komputera do pracy. Nie pozwól, aby życie domowe wpłynęło na Twój czas pracy. Jasne, wrzuć dużo prania, ale koszenie i większe sprzątanie zachowaj na później.

To powiedziawszy, może być dużą ulgą, jeśli załatwisz małe obowiązki i sprawy (zwłaszcza, gdy wyrabiasz sobie nawyk wychodzenia z domu). Ale upewnij się, że zawsze masz świadomość, że Twój czas pracy jest rzeczywiście przeznaczony na pracę i że ma pierwszeństwo przed sprzątaniem na sucho. To samo dotyczy przyjaciół i rodziny. Niektórzy ludzie „to zrozumieją”, ale niektórzy pomyślą, że w każdej chwili możesz zrobić wszystko, co chcesz i nie masz żadnych prawdziwych obowiązków.

praca-z-domu-granice

Chroń także swoje życie domowe. Pod koniec każdego dnia pracy zrób wszystko, aby aktywnie odejść. Zrób listę priorytetów na następny dzień, przejrzyj swój kalendarz i zamknij drzwi. Nie wskakuj do komputera przez cały wieczór, nie próbuj pracować nad projektem podczas oglądania programu telewizyjnego ze swoją dziewczyną i nie sprawdzaj służbowej poczty e-mail, gdy nie ma godzin pracy.

Dużą częścią wyznaczania i egzekwowania granic jest znajdowanie rozpraszaczy i eliminowanie ich. Jeśli pokusa odłożenia pracy nad jakimś nieistotnym projektem domu jest zbyt duża, dowiedz się dlaczego i rozwiąż ten problem. Może to oznaczać, że nie masz kierunku i potrzebujesz bardziej konkretnych celów. Albo nie masz wszystkich informacji potrzebnych do rozpoczęcia projektu, więc jest blokada. Istnieje również możliwość, że się wypalasz, co powinno być dużym znakiem, że coś musi się zmienić. Cokolwiek to jest, znajdź przyczynę i napraw to, aby nie przeszkadzało ci w osiągnięciu sukcesu.

Mieć kontakt z ludźmi

Izolacja nie jest żartem i ulegniesz jej, jeśli od razu nie zaczniesz działać proaktywnie. W zwykłej pracy masz współpracowników, klientów, a czasem nawet dostawców, którzy dotrzymują ci towarzystwa. Nie tak, gdy pracujesz w domu.

praca-z-domu-komunikacja
Zdjęcie: #WOCinTech Chat

Faktem jest, że potrzebujesz chłodnicy wody. Więc zrób jeden dla siebie! Znajdź rówieśników, z którymi możesz regularnie wysyłać wiadomości e-mail lub czatować, oraz grupy, z którymi możesz łączyć się online. Celem jest interakcja międzyludzka, a wielu z nas radzi sobie zaskakująco mało. Nawiasem mówiąc, jest to jeden z powodów, dla których ludzie lubią przestrzenie coworkingowe, a nawet pracę w bibliotece: są tam inni ludzie.

Spraw, aby systemy pracowały dla Ciebie

Kiedy jesteś zatrudniony przez kogoś innego i pracujesz w przestrzeni firmowej, jest wiele systemów, z których nie będziesz mógł korzystać pracując w domu. Może to być coś tak podstawowego, jak marketing lub posiadanie osoby sprawdzającej połączenia telefoniczne (aka recepcjonistka) lub księgowego. Opracuj (lub kup) systemy, których będziesz potrzebować w domu, które ktoś lub coś innego dostarczyłby dla Ciebie w biurze. Ustaw dzień sprzątania każdego tygodnia, kiedy będziesz odkurzać i podlewać rośliny. Używaj przypomnień z kalendarza, aby wysyłać Ci powiadomienia w każdy piątek, gdy nadejdzie pora wysłania faktur. Znajdź system zarządzania projektami, który pomoże Ci śledzić wszystkie ruchome części dnia pracy. Krótko mówiąc, przejmij kontrolę i zautomatyzuj to, co możesz.

Ciesz się tym!

Praca w domu ma ogromne zalety i może znacząco wpłynąć na jakość Twojego życia. Wiec ciesz się tym! Ciesz się wolnością, którą musisz teraz wziąć na lekcje w godzinach porannych lub zatrudnić osobistego trenera o nieparzystej godzinie po południu, albo pójść do kina w piątek w porze lunchu, albo uśpić swoje dzieci na popołudniową drzemkę. Ostatecznie to Ty odpowiadasz za swój harmonogram, co oznacza, że ​​możesz zrobić z nim o wiele więcej, jeśli tego chcesz.