Co to jest szkolenie w zakresie bezpieczeństwa w miejscu pracy i dlaczego go potrzebujesz?

Spójrzmy prawdzie w oczy, żaden menedżer nie lubi tworzyć programu szkoleniowego z zakresu bezpieczeństwa.

Jednak bez tego Twoi pracownicy nie mają narzędzi do radzenia sobie z kryzysem, co może negatywnie wpłynąć na wyniki finansowe.

Twoja siła robocza jest twoim największym atutem, to oczywiste. Ale możesz być zaskoczony, gdy dowiesz się, że zdrowa siła robocza może zrobić więcej niż tylko zapobiegać wypadkom lub chorobom.

Miejsce pracy z efektywnym programem szkoleń z zakresu bezpieczeństwa może zmniejszyć rotację, poprawić produktywność i morale. Ponadto jest to moralna rzecz do zrobienia!

Teraz bardziej niż kiedykolwiek bezpieczeństwo zmienia się codziennie z powodu COVID-19. Dlatego najważniejsze jest, aby Twoje metody były aktualne.

Jeśli nie przeprowadzisz odpowiedniego programu szkoleniowego w zakresie bezpieczeństwa, możesz faktycznie zaszkodzić swojej firmie. Po prostu dlatego, że właściciele małych i średnich firm nie mają takich samych zasobów jak duże przedsiębiorstwa. Ktoś zostaje poważnie ranny i może to wywołać efekt domina.

Oto konsekwencje zwolnienia lekarskiego przez pracownika:

• Wypłata wynagrodzenia za pracę, która nie została ukończona, ponieważ pracownik jest w domu
• Wyższe koszty ubezpieczenia biznesowego
• Uszkodzenie drogich narzędzi lub sprzętu
• Zatrudnianie nowych pracowników (długi proces i kosztowne)
• Obniżone morale w całej firmie
• I więcej.

Dlatego potrzeba dokładnego programu szkoleniowego z zakresu bezpieczeństwa jest oczywista! Zebraliśmy kroki, które należy podjąć, aby stworzyć niezawodny program szkoleniowy z zakresu bezpieczeństwa, do którego będziesz się odwoływać za każdym razem.

Connecteam – aplikacja szkoleniowa nr 1

Connecteam usprawnia szkolenie, dzięki czemu Twoi pracownicy mogą łatwo i szybko wejść na pokład. Jednym kliknięciem zapewnij swojemu zespołowi narzędzia, których potrzebują, aby być gotowym do pełnienia swojej roli!

Ucz się więcej!

Co to jest szkolenie w zakresie bezpieczeństwa w miejscu pracy?

Szkolenie w zakresie bezpieczeństwa w miejscu pracy to proces, który ma na celu dostarczenie pracownikom wiedzy i umiejętności do wykonywania pracy w sposób bezpieczny dla nich i ich współpracowników.

Ponadto skuteczny plan bezpieczeństwa w miejscu pracy zawiera instrukcje i wytyczne dotyczące identyfikacji zagrożeń, zgłaszania ich i postępowania w przypadku incydentów.

Musisz zachęcać do doskonałej kultury zgłaszania incydentów, aby bez wysiłku tworzyć bezpieczniejsze miejsce pracy i określić, w jaki sposób Twoja firma może stale ulepszać środowisko pracy.

Gdy zdarzy się nowy incydent, musisz mieć szybki sposób przekazania wiadomości do wszystkich swoich pracowników, aby uniknąć kolejnego incydentu. Pracownicy muszą mieć łatwy dostęp do starych raportów o zagrożeniach, aby mogli uczyć się w pracy.

• Powinieneś być w stanie ostrzec i ostrzec swoich pracowników o zagrożeniu ZANIM to się stanie.
• Kiedy się zdarzy, musisz być w stanie poradzić sobie z sytuacją PODCZAS incydentu.
• A potem PO incydencie musisz być w stanie łatwo powiadomić resztę zespołu, na przykład o mokrej podłodze, aby uniknąć poślizgnięcia.

Ochrona Twoich pracowników jest bardzo ważna, dlatego musisz mieć stabilny proces.

Jako pracodawca, Twoim prawnym (i moralnym) obowiązkiem jest poinstruowanie pracowników, jak wykonywać swoje obowiązki w bezpieczny i zdrowy sposób, zanim jeszcze zaczną pracować.
Szkolenie BHP jest integralną częścią procesu onboardingu pracowników, ale wymaga również regularnych „odświeżających” kursów BHP pod kątem zgodności (i skuteczności). Nie tylko dlatego, że czujność pracowników spada z czasem, ale także dlatego, że protokoły bezpieczeństwa zmieniają się, aby nadążyć za zmianami w sprzęcie, materiałach i rolach w firmie.

Dlaczego potrzebujesz szkolenia BHP w swojej firmie

Poza oczywistymi powodami – regulacjami i moralną odpowiedzialnością – istnieje wiele korzyści z inwestowania większej ilości czasu i przemyśleń w dobrze zaplanowany program szkoleń z zakresu bezpieczeństwa pracy. Tu jest kilka:

• Niższe składki ubezpieczeniowe
• Mniejsza utrata produktywności z powodu choroby lub urazu
• Większa satysfakcja pracowników
• Zmniejszone odszkodowanie dla pracowników z tytułu urlopu medycznego z powodu urazów i chorób związanych z pracą
• Ochrona przed pozwami o odpowiedzialności
• Zapobieganie przyszłym incydentom.

Ale są szanse, że jesteś już przekonany i czytasz ten post, aby dowiedzieć się, jak sprawić, by Twój program szkoleniowy w zakresie bezpieczeństwa pracowników był znakomitym przykładem staranności pracodawcy.

Szkolenie wykraczające poza regulacje

Nie wszystkie szkolenia BHP są takie same. W przypadku różnych zadań i branż obowiązują różne wymagania dotyczące szkoleń w zakresie bezpieczeństwa [PDF], zarówno pod względem treści, jak i częstotliwości szkoleń. Tak więc naprawdę nie ma jednego uniwersalnego rozwiązania, jeśli chodzi o szkolenie w zakresie bezpieczeństwa w miejscu pracy.

Wymagania Urzędu Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (OSHA) oraz stanowe organy ds. bezpieczeństwa i higieny pracy stanowią absolutne minimum. Planując program szkoleniowy dotyczący bezpieczeństwa w miejscu pracy, Twoim celem powinno być minimalizowanie incydentów, maksymalizacja świadomości i czujności oraz dbanie o zdrowie, zadowolenie i produktywność pracowników. Nie tylko przestrzegaj wymogów regulacyjnych.

Kroki do skutecznego programu szkoleniowego w zakresie bezpieczeństwa w miejscu pracy

1. Zidentyfikuj potrzeby biznesowe

Zidentyfikuj potrzeby swojej firmy, potencjalne zagrożenia i cele szkoleniowe. Następnie przeanalizuj przeszłe incydenty i typowe zagrożenia branżowe. Dowiedz się, które problemy należy rozwiązać poprzez szkolenie, a które mają inne rozwiązania, takie jak sprzęt ochronny lub znaki ostrzegawcze.

2. Uwzględnij swoich pracowników

Zaangażuj swoich pracowników w opracowywanie, wdrażanie i optymalizację programu szkoleniowego. Wkład menedżerów, przełożonych i pracowników jest kluczowy. Najlepiej rozumieją, w jaki sposób wykonuje się pracę i gdzie mogą kryć się zagrożenia dla ich bezpieczeństwa i zdrowia.

3. Dotyczy wszystkich ról

Twórz modułowe procesy szkoleniowe i testowe, które można zastosować do każdej roli w firmie zgodnie z przepisami. Na przykład instrukcje dotyczące bezpiecznego obchodzenia się z nożem są takie same dla kelnera i smażalnika, podczas gdy protokoły bezpieczeństwa przeciwpożarowego lub obchodzenia się ze środkami czyszczącymi mogą być różne dla każdego z nich.

4. Uwzględnij menedżerów

Szkolić kierowników i przełożonych w zakresie wymagań bezpieczeństwa swoich zespołów. Umożliwi im to identyfikację problemów z przestrzeganiem przez pracowników przepisów bezpieczeństwa.

5. Utwórz kanały komunikacji

Uwzględnij w swoich szkoleniach kanały komunikacji dotyczące zgłaszania zagrożeń, aby pracownicy wiedzieli, z kim się skontaktować i jak zapobiegać potencjalnemu wypadkowi.

6. Wydaj testy

Przetestuj swoich pracowników za pomocą quizów, niespodziewanych inspekcji. Mogą one pomóc Ci określić, jak skuteczny jest Twój program bezpieczeństwa w miejscu pracy, zanim wypadek zmusi Cię do odkrycia, że ​​tak nie jest.

7. Niech to będzie ciągłe

Zapewnij ciągły i łatwy dostęp do treści szkoleń z zakresu bezpieczeństwa, aby pracownicy mogli w razie potrzeby odświeżyć pamięć. Na przykład pracownik, który pół roku temu został poinstruowany o wymaganiach bezpieczeństwa związanych z obsługą pewnej maszyny i od tego czasu jej nie tknął? Bardziej prawdopodobne jest zachowanie bezpieczeństwa, jeśli treść szkolenia jest łatwo dostępna do wglądu.

Szkolenie BHP w 2022 r.

Dzisiejsze programy szkoleniowe z zakresu bezpieczeństwa bardzo różnią się od tych, które powstały dziesięć lat temu. Nowe technologie odpowiadają za najbardziej oczywiste zmiany w sposobie komunikowania się. Wpływa to na sposób, w jaki trenujemy i realizujemy zadania.

Ale nadążanie za trendami technologicznymi to nie jedyny powód, dla którego Twój plan szkoleń z zakresu bezpieczeństwa biznesowego musi być aktualny, aby był skuteczny.

Pracownicy mobilni:

Coraz więcej firm zatrudnia pracowników zdalnych, a także mobilnych pracowników bez biurka. Tych trudniej jest wyszkolić niż pracowników wewnętrznych.

Rozwiązanie? Narzędzia i formaty bezpieczeństwa online, które nie wymagają obecności na miejscu.

Zatrudnienie warunkowe:

Ponieważ „ekonomia gig” staje się powszechna we wszystkich branżach, szkolenia (w tym szkolenia BHP dla pracowników) muszą być szybkie (ale gruntowne).

Rozwiązanie? Modułowe programy szkoleniowe online, które można łatwo dostosować do wdrożenia.

Różnorodność w miejscu pracy:

Globalna gospodarka z roku na rok staje się coraz bardziej globalna. Jednak organizacjom międzynarodowym i firmom zatrudniającym emigrantów często brakuje materiałów szkoleniowych z zakresu bezpieczeństwa w wielu językach.

Rozwiązanie? Narzędzia technologiczne pozwalające na szybkie tłumaczenie i lokalizację modułów szkoleniowych.

Uczyń szkolenie w zakresie bezpieczeństwa w miejscu pracy cyfrowe

Nie ma wątpliwości, że niektóre rodzaje szkoleń z zakresu bezpieczeństwa wymagają praktycznych demonstracji i najlepiej przeprowadzić je osobiście lub w małej grupie. Ale jeśli chodzi o szkolenie pracowników bez biurka, pracowników tymczasowych lub rozproszonych pracowników na całym świecie w zakresie bezpieczeństwa w miejscu pracy – najlepszym wyborem jest mobilna nauka.

Dzięki Connecteam możesz stworzyć własną, dostosowaną aplikację firmową, aby dostarczać pracownikom program szkoleniowy w zakresie bezpieczeństwa w miejscu pracy przy użyciu jednego urządzenia, które każdy będzie posiadał w 2022 r. – telefonu komórkowego. Connecteam umożliwia dostosowanie funkcji szkolenia do potrzeb Twojej firmy.

Jaka jest korzyść dla menedżera?

• Twórz dowolny rodzaj unikalnych treści lub procesów, takich jak onboarding, szkolenia, kursy online lub baza wiedzy z filmami, swobodnym tekstem, przepływami pracy i quizami
• Realizuj szkolenia w ruchu, bez konieczności fizycznego gromadzenia pracowników
• Zaoferuj swojemu zespołowi opcję podzielenia treningu na części, aby mogli ukończyć trening we własnym tempie
• Monitoruj postępy pracowników za pomocą pulpitu szkoleniowego i zapewnij ich zrozumienie za pomocą quizów po drodze
• Kolumny statusu zapewniają przejrzystość postępów pracowników
• Wysyłaj aktualizacje dla całej firmy, aby wszyscy wiedzieli, że nowa wersja jest dostępna, i śledź, kto otrzymał i przeczytał Twoją wiadomość, aby upewnić się, że wszyscy są wyrównani

Jaka jest korzyść dla pracownika?

• Ukończ szkolenie bezpośrednio z telefonu komórkowego bez konieczności noszenia folderów lub gromadzenia się w różnych miejscach
• Potrafi zarządzać swoim treningiem w biegu i we własnym tempie
• Łatwy i intuicyjny proces
• Zawsze miej dostęp do aktualnych materiałów

Podczas gdy podręczniki bezpieczeństwa w Twojej firmie mogą gdzieś gromadzić kurz, możliwe do przeszukiwania i łatwe w użyciu materiały szkoleniowe pomagają upewnić się, że Twoi pracownicy mają dostęp do potrzebnej im wiedzy.

Szkolenie BHP w miejscu pracy podczas zarządzania kryzysowego

Ilekroć Twoja firma musi poradzić sobie z kryzysem, w tym z cyberatakiem, plotkami, wykroczeniami organizacyjnymi, przemocą w miejscu pracy, katastrofami spowodowanymi przez człowieka lub globalną pandemią, taką jak COVID-19, musisz iść naprzód, aby poradzić sobie z sytuacją. Dzięki Connecteam możesz łatwo dostosowywać się i reagować na zmieniające się warunki, upewniając się, że Twój zespół jest na tej samej stronie.

Zapewnij swojemu zespołowi wszelkie zasoby potrzebne do zrozumienia sytuacji — zwłaszcza tworząc dedykowane szablony zawierające filmy, tekst, pliki i obrazy. Twoi pracownicy powinni mieć natychmiastowy dostęp do:

• Istotne informacje dotyczące wirusa.
• Wytyczne dotyczące izolacji
• Objawy infekcji
• Linki do materiałów Światowej Organizacji Zdrowia i nie tylko. Udostępnij niektóre z najnowszych publikacji Światowej Organizacji Zdrowia, korzystając z łącza w aplikacji.
• Zasoby szkoleniowe OSHA.
• Materiały edukacyjne Narodowej Rady Bezpieczeństwa.

Dodatkowo miałbyś nowe procedury zapobiegania koronawirusowi i radzenia sobie z nim. Utwórz w aplikacji dedykowaną bibliotekę dla wszystkich procedur związanych z sytuacjami kryzysowymi, takich jak wytyczne dotyczące konwergencji, transport w miejscu pracy, dezynfekcja miejsc pracy, uczestnictwo w konferencjach, samouczki, zasady dotyczące lotów, aktualizacja procedur urlopowych, często zadawane pytania itp.

Zrób krok dalej i zaktualizuj listę kontaktów alarmowych w aplikacji.

Przede wszystkim zapewnij ciągłą komunikację:

• Czat: Stwórz dedykowany kanał czatu z kluczowymi członkami zespołu z działu zasobów ludzkich gotowymi do odpowiedzi na pytania.
• Utwórz dedykowany kanał czatu na pytania i odpowiedzi.
• Aktualizacje: rozważ aktualizowanie zespołu o kluczowe aktualizacje, takie jak:
• Ogólne aktualizacje dotyczące przygotowań firmy i działań mających na celu ochronę zespołu.
• Regularne aktualizacje od dyrektora na temat sposobu postępowania firmy w odniesieniu do wirusa.
• Inne kluczowe aktualizacje dotyczące klientów i działalności firmy w zakresie współpracy z partnerami itp.
• Aktualizacje operacyjne: jeśli na przykład przechodzisz do trybu „praca z domu” lub wracasz do rutyny, informuj zespół o zmianach operacyjnych.

Musisz zastosować powyższe przykłady, przygotowując się na każdy kryzys.