Co to jest harmonogram pracy 4/10?

W ciągu ostatnich lat wszyscy nauczyliśmy się, że pracownicy wysoko cenią elastyczność w miejscu pracy i zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.

Aby rekrutować i zatrzymywać najlepsze talenty, wiele firm wypróbowuje inne harmonogramy pracy, inne niż tradycyjny 9-5, aby zaspokoić potrzeby swoich pracowników. A jednym z najpopularniejszych alternatywnych harmonogramów jest – zgadliście – harmonogram 4/10.

Ale czym dokładnie są zmiany 4/10 godzinne? Jakie są najważniejsze korzyści i wady dla Ciebie jako pracodawcy i Twoich pracowników? W jaki sposób oprogramowanie do planowania pracowników może uprościć i usprawnić cały proces planowania?

Zanurzmy się w

Co to jest harmonogram 4/10?

Biuro Zasobów Ludzkich zauważa, że ​​„skompresowany harmonogram obejmuje dłuższe, ale krótsze dni pracy, dzięki czemu można wykonać pełne 80 godzin w każdym dwutygodniowym okresie rozliczeniowym w mniej niż 10 dni roboczych”.

Oznacza to, że pracownicy mają dodatkowy dzień wolny w ciągu tygodnia. Nie oznacza to, że pracodawcy muszą zawsze zgadzać się na 3-dniowy weekend; pracownik może również poprosić o wzięcie dodatkowego dnia wolnego również w ciągu tygodnia.

Należy pamiętać, że skompresowany harmonogram nie jest odpowiedni dla wszystkich. Zastanów się nad kilkoma zaletami i wadami, zanim zdecydujesz, czy skompresowany harmonogram jest dla Ciebie odpowiedni. Na przykład, czy każdy pracownik może pracować na 10-godzinnej zmianie? Co więcej, badania pokazują, że długie godziny pracy niekoniecznie są dobre dla produktywności.

Ponadto należy przestrzegać niektórych stanowych przepisów dotyczących nadgodzin, a planowanie pracy pracowników może stać się trudniejsze, jeśli wszyscy pracują według harmonogramu 4/10. Dlatego ważne jest, aby być na bieżąco ze wszystkimi przepisami dotyczącymi nadgodzin w Twoim stanie, ale omówimy te szczegóły później. Ponadto kierownictwo musi być w stanie efektywnie stworzyć harmonogram pracy, który będzie w stanie uwzględnić potrzeby i pragnienia wszystkich pracowników.

Aby planować pracowników, coraz więcej firm korzysta z nowych technologii, takich jak aplikacje do planowania pracowników, aby pomóc kierownictwu we wszystkich potrzebach związanych z planowaniem. Te rozwiązania programowe, takie jak aplikacja Connecteam do planowania pracowników, przenoszą wszystkie ręczne procesy papierowe i usprawniają je na platformie cyfrowej.

Zanim przejdziemy do oprogramowania do planowania i wszystkich jego zalet, omówmy główne zalety i wady skompresowanego planowania, abyś mógł lepiej zrozumieć, czy będzie odpowiadał Twoim potrzebom.

Jakie są zalety i wady harmonogramu 4/10?

Podobnie jak każdy inny harmonogram tygodnia pracy, skompresowane podejście do tygodnia pracy ma swoje zalety i wady — zarówno dla pracowników, jak i pracodawców.

Rzućmy okiem na niektóre z głównych zalet i wad, o których powinieneś pamiętać jako pracodawca.

Plusy harmonogramu 4/10

1. Zwiększona produktywność pracowników

Badania wykazały, że przy harmonogramie pracy 4/10 kierownictwo zauważy wzrost produktywności i wydajności pracowników. Mimo że pracują tyle samo 40 godzin, skompresowany harmonogram pracy daje pracownikom dodatkowy dzień wolny w tygodniu lub trzydniowy weekend na odpoczynek i regenerację sił. Może to dać pracownikom niezbędny impuls do dobrego wykonywania pracy i pozwala im naprawdę docenić czas, który mają podczas pracy.

2. Zwiększone szczęście i dobre samopoczucie pracowników

Badania Workforce Institute pokazują, że harmonogram pracy 4/10 zmniejsza stres pracowników i zwiększa ich szczęście i dobre samopoczucie. Posiadanie dodatkowego dnia wolnego w każdym tygodniu pozwala pracownikom znaleźć lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. W tym kontekście, oferowanie 4/10 godzinnych zmian również wykazało wzrost frekwencji pracowników . Ogólnie rzecz biorąc, zadowoleni pracownicy znacznie poprawią kulturę i morale Twojej firmy.

3. Lepsza rekrutacja i utrzymanie

W dzisiejszych czasach pracownicy szukają elastyczności. A oferowanie elastycznych godzin pracy okazało się pomagać w przyciąganiu i zatrzymywaniu najlepszych talentów.

Szczególnie w przypadku małych firm Business News Daily doskonale mówi: „przyciąganie i zatrzymywanie najlepszych talentów jest głównym problemem właścicieli małych firm w każdej branży. Podczas gdy takie rzeczy jak konkurencyjne zarobki, świadczenia na najwyższym poziomie i odpowiedni czas urlopu są ważne, dla pracowników o wysokim popycie takie cechy są powszechnie uważane za absolutne minimum. Jeśli chcesz przyciągnąć najlepszą możliwą siłę roboczą, ale niekoniecznie możesz sobie pozwolić na zwiększenie wynagrodzeń lub świadczeń, oferowanie elastyczności jest doskonałą strategią”. Mając to na uwadze, jeśli prowadzisz małą firmę, która obecnie rekrutuje nowe talenty, być może nadszedł czas, aby zaoferować skompresowane lub elastyczne planowanie jako opcję, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.

Wady harmonogramu 4/10

1. Nie nadaje się dla wszystkich

Niektórzy pracownicy mogą uważać, że praca 10 godzin dziennie jest zbyt długa i łatwo spowoduje, że szybko się wypalą. Dotyczy to szczególnie niektórych branż, w których pracownicy mogą stać na nogach przez długi czas lub prowadzić samochód przez dłuższy czas. W takich przypadkach może nie pasować.

Ponadto nie wszyscy pracują według harmonogramu 4/10, więc mogą wystąpić pewne konflikty w harmonogramie lub harmonogramie, na przykład z innymi partnerami biznesowymi, klientami lub kontrahentami pracującymi regularnie. Bez względu na wszystko, harmonogram pracy 4/10 nie powinien utrudniać pracownikom wykonywania codziennych zadań i nie powinien stanowić niedogodności dla klientów lub innych współpracowników.

Niektórzy pracownicy mogą po prostu nie chcieć pracować według harmonogramu 4/10. Jeśli zamierzasz wdrożyć w swojej firmie harmonogram pracy 4/10, najlepiej jest pozwolić pracownikom najpierw wypróbować go, a następnie zdecydować, czy jest dla nich odpowiedni.

2. Regulamin pracy w godzinach nadliczbowych

Istnieją przepisy dotyczące nadgodzin, których należy uważnie przestrzegać i rozważyć przy podejmowaniu decyzji, czy pracownicy powinni pracować według harmonogramu 4/10. W niektórych stanach, takich jak Nevada, Kalifornia i Alaska, każda ilość czasu powyżej 8 godzin w ciągu jednego dnia musi być liczona jako nadgodziny. To sumuje się do 32 regularnych godzin pracy tygodniowo z 8 dodatkowymi godzinami wynagrodzenia za nadgodziny. Musisz zapoznać się z obowiązującymi w swoim stanie przepisami dotyczącymi nadgodzin oraz maksymalną liczbą godzin, które należy spełnić. Możesz łatwo znaleźć zasoby znajdujące się na stronie internetowej Departamentu Pracy USA.

3. Zwiększona złożoność

Należy również dokładnie rozważyć inne aspekty. Na przykład, jak obliczysz czas wakacji? W jaki sposób kierownictwo zapewni pokrycie wszystkich zmian i brak konfliktów lub problemów w harmonogramie? BND radzi, że jeśli chcesz wdrożyć harmonogram 4/10, „pracownicy i kierownictwo muszą ściśle koordynować się przy przejściu na nowy harmonogram. Menedżerowie muszą zapewnić odpowiednią ochronę w dni wolne od pracy innych pracowników. Co więcej, menedżerowie muszą zapewnić, że nowe harmonogramy pozwolą na płynny przepływ pracy i dotrzymanie terminów”.

Podobnie jak w przypadku zarządzania zmianami rotacyjnymi, harmonogram pracy 4/10 może powodować wiele zamieszania i poważnych problemów związanych z listą płac, zwłaszcza jeśli nie korzystasz z aplikacji do śledzenia i planowania czasu pracowników do zarządzania tym.

Oprogramowanie do planowania pracowników na ratunek

Oprogramowanie do planowania pracowników to świetny sposób na łatwe zarządzanie i wdrażanie harmonogramu pracy 4/10 dla pracowników oraz przeniesienie wszystkich żmudnych procesów związanych z długopisem i papierem na jedną platformę cyfrową. Umożliwia tworzenie harmonogramów dla zespołów i rozwiązywanie innych problemów wymienionych powyżej, takich jak zgodność z nadgodzinami.

Weźmy na przykład Connecteam. To wszechstronne narzędzie do planowania pracowników umożliwia szybkie i łatwe tworzenie optymalnych harmonogramów dla pracowników w oparciu o ich dostępność i kwalifikacje. Możesz używać cyklicznych zmian, szablonów, przeciągać i upuszczać lub kopiować poprzednie zmiany, aby zaoszczędzić dodatkowy czas. Możesz dołączyć wszelkie istotne szczegóły, pliki i informacje do zmian, aby Twoi pracownicy mieli do nich dostęp z dowolnego miejsca pracy, bezpośrednio na swoich telefonach komórkowych. Umożliwia to zapewnienie, że każda zmiana jest objęta automatycznymi przypomnieniami i powiadomieniami oraz ostrzega o błędach i konfliktach w harmonogramie. Masz również możliwość tworzenia otwartych zmian dla swoich pracowników.

Jako kompleksowe rozwiązanie do zarządzania pracownikami Connecteam oferuje niezliczone dodatkowe narzędzia, które pomogą Ci zapewnić płynny przebieg procesów. Obejmuje to funkcje dokładnego śledzenia czasu, zarządzania zadaniami, komunikacji wewnętrznej i zaangażowania pracowników.

Ogólnie rzecz biorąc, korzystając z kompleksowej aplikacji do zarządzania pracownikami, możesz skutecznie wdrożyć harmonogram pracy 4/10 i wyraźnie sprawdzić, czy działa on dla Twoich pracowników w oparciu o wymierne spostrzeżenia i dane.

Ostateczne słowo na temat harmonogramów pracy 4/10

Zanim przejdziesz do wdrożenia harmonogramu pracy 4/10 dla wszystkich swoich pracowników, rozsądnie może być najpierw zebranie opinii pracowników i sprawdzenie, czy jest to coś, czym Twoi pracownicy byliby zainteresowani. Jeśli tak, jest wielu profesjonalistów i minusy do rozważenia przed wypróbowaniem tego nowego rodzaju harmonogramu.

Chociaż może zmniejszyć stres, zwiększyć zadowolenie pracowników, zwiększyć produktywność i zwiększyć wskaźniki retencji, może nie być dobrym rozwiązaniem dla wszystkich pracowników. Bądź wrażliwy na wszystkie potrzeby swoich pracowników w zakresie planowania, pozwól im wybrać, czy jest to coś, czego chcą.

Ponadto musisz upewnić się, że przestrzegasz przepisów dotyczących nadgodzin w swoim stanie. Jeśli nie masz pewności, jakie dokładnie są te przepisy, szybkie wyszukiwanie w Google „przepisów dotyczących nadgodzin”, a następnie stanu, w którym pracujesz, pomoże ci znaleźć odpowiedź.

Upewnij się, że harmonogram pracy 4/10 nie wpłynie negatywnie na Twój biznes. Chociaż Twoi pracownicy mogą chcieć pracować według harmonogramu 4/10, niekoniecznie oznacza to, że klienci i klienci również pracują w tych godzinach. Jeśli zauważysz, że pracownicy mają trudności z kontaktowaniem się z klientami lub nie masz wystarczającej liczby pracowników, aby pokryć zmiany, harmonogram pracy 4/10 może nie być odpowiedni dla Twojej firmy.

Wreszcie, aby usprawnić planowanie, śledzenie czasu, komunikację i zarządzanie zadaniami w firmie, dobrym pomysłem byłoby skorzystanie z aplikacji do zarządzania pracownikami. Dzięki Connecteam możesz za pomocą jednego przycisku planować pracę pracowników i śledzić nadgodziny, aby zapewnić zgodność z prawem. Nie wspominając o mnóstwie innych funkcji, które zmniejszają codzienne tarcia.