Zoho People sprawia, że ​​HR jest prosty i skuteczny dla małych firm

Dla właściciela małej firmy zarządzanie zadaniami związanymi z zasobami ludzkimi może być zniechęcającym i czasochłonnym procesem. Tutaj wkracza Zoho People . To oparte na chmurze oprogramowanie HR oferuje kompleksowe rozwiązanie, które pomaga firmom usprawnić procesy HR, poprawić zaangażowanie pracowników i ostatecznie zwiększyć produktywność.

Aby pomóc właścicielom małych firm w wyborze najlepszego oprogramowania do usprawnienia ich operacji HR, rozmawialiśmy z szefem produktu Zoho People, Raja Ramasamy, aby uzyskać pełne informacje na temat wykorzystania Zoho People do rozwiązywania typowych wyzwań związanych z HR.

Czym jest Zoho People?

Zoho People to oparte na chmurze oprogramowanie HR zaprojektowane, aby pomóc małym firmom wydajniej zarządzać zadaniami związanymi z HR. Oferuje szereg funkcji, w tym wdrażanie pracowników, śledzenie czasu i obecności, zarządzanie urlopami, ocenę wydajności i wiele innych. Dzięki Zoho People małe firmy mogą usprawnić swoje procesy HR, poprawić zaangażowanie pracowników i podejmować decyzje w oparciu o dane.

Uruchomiony w 2008 roku Zoho People działa w branży od 15 lat. Oprogramowanie pierwotnie służyło jako system informacji kadrowej, który pełnił funkcje takie jak śledzenie danych pracowników i zarządzanie czasem wolnym. Wraz z ewolucją rynku na przestrzeni lat i zmieniającymi się trendami w branży, Zoho dostosowało oprogramowanie do nowych wymagań, dodając wiele dodatkowych funkcji i funkcji.

Co robi Zoho People?

Niezależnie od tego, czy firma ma pięciu czy 100 pracowników, HR jest krytyczną funkcją każdej firmy. Muszą śledzić różne punkty danych pracowników, jednocześnie angażując pracowników i motywując ich do osiągania doskonałych wyników.

Małe firmy nie mają jednak zbyt wielu zasobów, które mogłyby przeznaczyć na operacje HR. Często cały ich zespół HR składa się z jednej lub dwóch osób – lub samego właściciela małej firmy!

Zoho People może zmienić reguły gry dla małych firm o ograniczonych zasobach. Upraszcza procesy HR i pozwala przedsiębiorcom skupić się na rozwoju. Zoho People pomaga we wszelkiego rodzaju operacjach HR, w tym:

• Onboarding – moduł onboardingowy Zoho People zapewnia płynne i bezproblemowe przejście dla nowych pracowników.Umożliwia firmom automatyzację dokumentacji, tworzenie niestandardowych programów wprowadzających i przydzielanie zadań odpowiednim interesariuszom.
• Zarządzanie pracownikami – moduł zarządzania pracownikami Zoho People pozwala firmom zarządzać dokumentacją pracowników, śledzić frekwencję i czas wolny oraz monitorować wydajność.Ta funkcja zapewnia cenny wgląd w zachowanie pracowników, pomagając firmom w podejmowaniu decyzji opartych na danych.
• Zaangażowanie pracowników – Moduł zaangażowania pracowników Zoho People pomaga małym firmom stworzyć pozytywną kulturę miejsca pracy.Umożliwia firmom przeprowadzanie ankiet i sesji opinii, aby mierzyć zadowolenie pracowników i wprowadzać ulepszenia w razie potrzeby.
• Nauka i rozwój – Moduł nauki i rozwoju Zoho People pomaga małym firmom budować wykwalifikowaną siłę roboczą.Zapewnia firmom narzędzia potrzebne do tworzenia, dostarczania i śledzenia programów szkoleniowych, które poprawiają wydajność pracowników.
• Zarządzanie wydajnością – moduł zarządzania wydajnością Zoho People pozwala małym firmom wyznaczać cele, śledzić postępy i oceniać wydajność pracowników.Zapewnia firmom cenny wgląd w mocne i słabe strony pracowników, pomagając im w podejmowaniu świadomych decyzji.
• Zarządzanie wyjściami – moduł zarządzania wyjściami Zoho People upraszcza proces rezygnacji dla firm.Pomaga firmom zarządzać wywiadami wyjazdowymi pracowników, generować raporty wyjazdowe i śledzić rotację pracowników.

Dlaczego małe firmy powinny korzystać z Zoho People?

Małe firmy stoją przed kilkoma wyzwaniami związanymi z zasobami ludzkimi, które mogą utrudniać ich rozwój i sukces. Niektóre typowe problemy obejmują:

• Zarządzanie danymi pracowników — Małe firmy często mają trudności z efektywnym zarządzaniem danymi pracowników.Może to prowadzić do błędów, powielania danych i niekompletnych rekordów.
• Śledzenie obecności i czasu wolnego nie jest zsynchronizowane — małe firmy często polegają na ręcznych procesach śledzenia obecności i czasu wolnego, co może powodować błędy i rozbieżności.
• Gorączkowe procesy gromadzenia i przechowywania dokumentów — małe firmy często mają problemy z zarządzaniem dokumentami pracowników i ich bezpiecznym przechowywaniem.
• Zwiększona zależność pracowników od kierownictwa i HR – małe firmy często mają ograniczone zasoby HR, co może prowadzić do zwiększonej zależności pracowników od kierownictwa i HR w przypadku prostych zadań.
• Zgodność – Małe firmy często mają trudności z przestrzeganiem ciągle zmieniających się przepisów i przepisów HR.
• Zarządzanie wydajnością i podwyżkami wynagrodzeń – małe firmy często stają przed wyzwaniami związanymi z zarządzaniem wydajnością pracowników i ustalaniem podwyżek wynagrodzeń.

Każdy z tych problemów może być czasochłonny, frustrujący i kosztowny dla małych firm. Zoho People oferuje rozwiązanie tych wyzwań, dostarczając kompleksowy system zarządzania zasobami ludzkimi, który usprawnia procesy, poprawia dokładność i zapewnia zgodność.

W jaki sposób Zoho People rozwiązuje te różne wyzwania związane z HR? Następujące operacje biznesowe mogą zostać usprawnione przez Zoho People:

• Wdrażanie kandydatów i pracowników – Zoho People oferuje konfigurowalne przepływy pracy wdrożeniowe, które pomagają małym firmom zapewnić, że nowi pracownicy mają płynne i wydajne doświadczenie wdrożeniowe.Dzięki Zoho People nowi pracownicy mogą wypełnić wszystkie niezbędne dokumenty i zapoznać się z zasadami i procedurami firmy.
• Zarządzanie sprawami – system zarządzania sprawami Zoho People może pomóc małym firmom śledzić i zarządzać sprawami pracowników związanymi z kwestiami kadrowymi, takimi jak skargi, skargi i postępowania dyscyplinarne.Dzięki Zoho People małe firmy mogą mieć pewność, że zajmują się takimi sprawami skutecznie i zgodnie z prawem pracy.
• Czas wolny, obecność i karty czasu pracy – system czasu i obecności Zoho People może pomóc małym firmom śledzić godziny pracy pracowników, monitorować frekwencję i zarządzać wnioskami o czas wolny.Dzięki Zoho People małe firmy mogą mieć pewność, że dokładnie śledzą czas pracowników i przestrzegają przepisów prawa pracy.
• Zarządzanie wydajnością – system zarządzania wydajnością Zoho People może pomóc małym firmom w wyznaczaniu celów, przekazywaniu informacji zwrotnych i śledzeniu wydajności pracowników.Dzięki Zoho People małe firmy mogą zapewnić maksymalizację produktywności i zaangażowania pracowników.
• System zarządzania nauczaniem – system zarządzania nauczaniem Zoho People może pomóc małym firmom zarządzać szkoleniem i rozwojem pracowników.Dzięki Zoho People małe firmy mogą zapewnić swoim pracownikom umiejętności i wiedzę niezbędne do odniesienia sukcesu na swoich stanowiskach.
• Integracja z rozwiązaniami do obsługi listy płac – Zoho People może integrować się z popularnymi rozwiązaniami do obsługi listy płac, takimi jak Zoho Payroll, w celu automatyzacji przetwarzania listy płac i zmniejszenia liczby błędów.Produkt ma na celu integrację z Zoho Payroll w miarę rozszerzania się na inne kraje/regiony. Dzięki Zoho People małe firmy mogą zapewnić, że ich pracownicy otrzymują wynagrodzenie dokładnie i na czas.

Zoho Ludzie Skupia

W jaki sposób Zoho zaprojektowało swoje oprogramowanie HR, aby jak najlepiej sprostać potrzebom małych firm? Zoho People koncentruje się na czterech głównych obszarach, aby pomóc właścicielom małych firm w rozwiązywaniu typowych wyzwań związanych z HR.

Doświadczenie pracowników

Zoho People kładzie duży nacisk na doświadczenie pracowników, uznając, że pozytywne środowisko pracy i zaangażowani pracownicy są kluczem do sukcesu każdej firmy. Dostarczając narzędzia do samoobsługi pracowników, zarządzania wydajnością oraz szkoleń i rozwoju, Zoho People pomaga firmom stworzyć bardziej produktywne i satysfakcjonujące środowisko pracy dla swoich pracowników.

Proste zarządzanie zasobami ludzkimi

Zoho People sprawia, że ​​zarządzanie zasobami ludzkimi jest proste i łatwe, dzięki czemu właściciele małych firm mogą spędzać mniej czasu na zarządzaniu zadaniami HR, a więcej na rozwijaniu swojej firmy. Dzięki funkcjom takim jak zarządzanie obecnością, śledzenie urlopów i śledzenie czasu, Zoho People usprawnia wiele najbardziej czasochłonnych zadań HR.

Przystępność cenowa

Zoho People to niedrogie rozwiązanie dla właścicieli małych firm, którzy chcą wdrożyć skuteczny system zarządzania zasobami ludzkimi bez rozbijania banku. Dzięki planom cenowym, które zaczynają się już od kilku dolarów na pracownika miesięcznie, Zoho People oferuje opłacalną alternatywę dla drogich rozwiązań w zakresie oprogramowania HR.

Rozwiązanie w jednym miejscu

Zoho People zapewnia kompleksowe rozwiązanie dla wszystkich potrzeb związanych z HR. Od onboardingu po zarządzanie wydajnością i zaangażowaniem pracowników, Zoho People oferuje kompletny zestaw narzędzi do zarządzania każdym aspektem zasobów ludzkich. Konsolidując wszystkie zadania i dane związane z HR w jednym miejscu, Zoho People pomaga właścicielom małych firm oszczędzać czas i poprawiać wydajność.

Kto korzysta z Zoho People?

Nie musisz być doświadczonym specjalistą HR ani specjalistą od oprogramowania, aby czerpać korzyści z Zoho People. W rzeczywistości 60% użytkowników Zoho People to nowi użytkownicy oprogramowania, którzy wywodzą się z firm zatrudniających mniej niż 100 pracowników. Od momentu uruchomienia Zoho People pomogło ponad 6000 organizacji zatrudnić 15 000 nowych pracowników, przetworzyć milion wniosków urlopowych i przeprowadzić ponad 17 000 kursów rocznie.

Jak Zoho People radzi sobie z bezpieczeństwem i zgodnością?

Oprócz swoich głównych celów, Zoho People kładzie również duży nacisk na bezpieczeństwo i zgodność, uznając znaczenie ochrony wrażliwych danych pracowników. Zoho People wykorzystuje najnowocześniejsze środki bezpieczeństwa, aby zapewnić, że wszystkie dane są bezpiecznie przechowywane i zgodne z globalnymi przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa i prywatności, takimi jak HIPAA i RODO.

Aby zapewnić maksymalne bezpieczeństwo, Zoho People wdraża następujące środki:

• Uwierzytelnianie dwuskładnikowe – Zoho People wymaga od użytkowników podania drugiej formy weryfikacji, takiej jak wiadomość tekstowa lub powiadomienie z aplikacji, oprócz hasła podczas logowania.
• Szyfrowanie poufnych danych — poufne dane, takie jak numery ubezpieczenia społecznego pracowników, są szyfrowane zarówno podczas przesyłania, jak i przechowywania.
• Ograniczenia geograficzne i IP – Zoho People można skonfigurować tak, aby zezwalał na dostęp tylko z określonych lokalizacji geograficznych lub adresów IP.
• Kontrola tożsamości i dostępu – Dostęp do Zoho People można ograniczyć na podstawie ról i uprawnień użytkowników.
• Bezpieczne udostępnianie haseł – Zoho People integruje się z Zoho Vault w celu bezpiecznego udostępniania haseł.
• Regularne kopie zapasowe danych – Zoho People regularnie tworzy kopie zapasowe wszystkich danych, aby zapewnić możliwość ich przywrócenia w przypadku awarii systemu lub utraty danych.

W jaki sposób właściciele małych firm mogą skorzystać z analiz Zoho People?

Analityka Zoho People może pomóc właścicielom małych firm w podejmowaniu świadomych decyzji dotyczących ich pracowników, identyfikując najlepszych pracowników, zarządzając urlopami, zmniejszając rotację i poprawiając zaangażowanie pracowników. Kompleksowe rozwiązanie oszczędza czas i pieniądze małych firm na następujące sposoby:

• Monitoruj wydajność pracowników – narzędzia analityczne Zoho People mogą pomóc Ci śledzić wydajność pracowników w czasie rzeczywistym.Możesz otrzymywać szczegółowe raporty dotyczące ich obecności, urlopów i produktywności. W ten sposób możesz zidentyfikować najlepszych wykonawców i odpowiednio ich nagrodzić.
• Zidentyfikuj luki w umiejętnościach – dzięki analityce Zoho People możesz zidentyfikować luki w umiejętnościach w swoim zespole.Możesz zobaczyć, którzy pracownicy potrzebują dodatkowego szkolenia i zapewnić im niezbędne zasoby. Może to pomóc poprawić ogólną produktywność zespołu.
• Zarządzaj urlopami – Analityka Zoho People może pomóc Ci efektywnie zarządzać urlopami pracowników.Możesz zobaczyć, kto wziął ile liści i kiedy. W ten sposób możesz odpowiednio zaplanować obciążenie pracą swojego zespołu i upewnić się, że nie ma luk w przepływie pracy.
• Popraw zaangażowanie pracowników – Analityka Zoho People może pomóc Ci zrozumieć poziomy zaangażowania Twoich pracowników.Możesz zobaczyć, którzy pracownicy są zaangażowani, a którzy nie. Może to pomóc w zidentyfikowaniu obszarów problemowych i podjęciu działań naprawczych.
• Zmniejsz rotację – Analityka Zoho People może pomóc Ci zmniejszyć rotację pracowników.Możesz zobaczyć, dlaczego pracownicy odchodzą i podjąć kroki, aby ich zatrzymać. Na przykład, jeśli pracownicy odchodzą z powodu niskich zarobków, możesz zaoferować im podwyżkę wynagrodzenia.

Co nowego w Zoho People?

Najnowsze aktualizacje i funkcje Zoho People jeszcze bardziej ułatwiają firmom efektywne zarządzanie operacjami HR. Niektóre z nowych funkcji obejmują ulepszone narzędzia zaangażowania pracowników, inteligentnego wirtualnego asystenta Zia oraz zaawansowane możliwości analityczne.

Narzędzia zaangażowania pracowników

Jedną z najbardziej ekscytujących aktualizacji Zoho People są ulepszone narzędzia do zaangażowania pracowników. Narzędzia te pozwalają menedżerom mierzyć i poprawiać zaangażowanie pracowników poprzez przeprowadzanie ankiet, sprawdzanie pulsu i sesje opinii. Ta funkcja pomaga stworzyć bardziej integracyjne i oparte na współpracy środowisko pracy, co z kolei prowadzi do lepszego utrzymania i produktywności pracowników.

Zia

Kolejną potężną aktualizacją Zoho People jest integracja Zia, inteligentnego wirtualnego asystenta. Zia wykorzystuje sztuczną inteligencję i przetwarzanie języka naturalnego, aby odpowiadać na typowe pytania związane z HR, automatyzować powtarzalne zadania i zapewniać pracownikom spersonalizowane rekomendacje. Dzięki Zia firmy mogą usprawnić swoje procesy kadrowe, zmniejszyć ręczne obciążenie pracą i poprawić ogólne zadowolenie pracowników.

Analityka

Wreszcie, możliwości analityczne Zoho People dostarczają firmom danych potrzebnych do podejmowania świadomych decyzji HR. Oprogramowanie oferuje konfigurowalne raporty, pulpity nawigacyjne i narzędzia analityczne, które pozwalają menedżerom śledzić kluczowe wskaźniki HR, takie jak rotacja pracowników, frekwencja i wydajność. Dzięki tym informacjom firmy mogą identyfikować obszary wymagające poprawy, podejmować decyzje w oparciu o dane, a ostatecznie poprawiać efektywność swoich operacji HR.

Co szykuje się dla Zoho People?

Zoho People stale się rozwija, aby dostarczać swoim użytkownikom innowacyjne rozwiązania. Oprogramowanie ma wprowadzić nowe funkcje, które jeszcze bardziej zwiększą jego możliwości w nadchodzących miesiącach. Te nowe funkcje zapewnią właścicielom małych firm bardziej zaawansowane narzędzia do wydajnego i efektywnego zarządzania procesami kadrowymi.

Wynagrodzenie i świadczenia to dwa kluczowe aspekty każdego systemu HR, a planowana aktualizacja Zoho People jest poświęcona ich rozwiązaniu. Dzięki tej funkcji właściciele małych firm będą mogli z łatwością zarządzać wynagrodzeniami i świadczeniami dla pracowników. Ta funkcja pozwoli pracodawcom tworzyć i zarządzać wieloma strukturami wynagrodzeń, przydzielać pracownikom świadczenia w oparciu o ich role i obowiązki oraz generować kompleksowe raporty w celu analizy trendów wynagrodzeń i świadczeń w organizacji.

Cele i kluczowe wyniki (OKR) to popularna metoda wyznaczania i śledzenia celów w organizacjach. Nadchodząca funkcja OKR Zoho People umożliwi właścicielom małych firm wyznaczenie jasnych, mierzalnych celów dla swoich pracowników i śledzenie ich postępów w czasie rzeczywistym. Dzięki tej funkcji pracodawcy będą mogli dostosować cele pracowników do celów organizacji, mierzyć wydajność i przekazywać pracownikom informacje zwrotne na temat ich postępów.

Zoho People 5.0 ma również skupić się na doświadczeniach pracowników (EX) i użytkownikach (UX), aby zapewnić użytkownikom intuicyjne i bezproblemowe doświadczenie. Nowy projekt UX oprogramowania poprawi ogólne wrażenia użytkownika, ułatwiając właścicielom małych firm poruszanie się po systemie i wykonywanie różnych zadań. Ponadto Zoho People 5.0 wykorzysta najnowszą technologię, aby zapewnić zaawansowane funkcje, takie jak uczenie maszynowe i analizy predykcyjne, które umożliwią pracodawcom podejmowanie decyzji w oparciu o dane i automatyzację rutynowych zadań HR.

Integracje Zoho People

Jedną z najważniejszych zalet Zoho People są możliwości integracji. Oprogramowanie zostało zaprojektowane tak, aby bezproblemowo integrować się z innymi aplikacjami Zoho, a także narzędziami innych firm, ułatwiając właścicielom małych firm zarządzanie procesami HR.

Zoho People można zintegrować z szeroką gamą oprogramowania, w tym:

• Analityka Zoho
• Szybkie książki
• Zapier
• Biuro 365
• MS Teams
• G Suite
• Zoho CRM
• Adobe Sign
• Znak Doku
• Rekrut Zoho
• Xoxoday
• Koło obserwacyjne

Cennik Zoho People

Zoho People oferuje właścicielom małych firm przystępną cenowo i elastyczną strukturę cenową, dzięki czemu jest dostępna dla firm każdej wielkości. Oprogramowanie oferuje cztery poziomy cenowe: Essential HR, Professional, Premium i Enterprise.

Plan Essential HR jest najbardziej przystępną cenowo opcją i jest odpowiedni dla małych firm, które wymagają podstawowych funkcji zarządzania zasobami ludzkimi. Ten plan zaczyna się od zaledwie 1,25 USD na pracownika miesięcznie i obejmuje takie funkcje, jak wdrażanie pracowników, zarządzanie czasem wolnym i raporty oparte na modułach.

Plan Professional jest idealny dla rozwijających się firm, które wymagają bardziej zaawansowanych funkcji zarządzania zasobami ludzkimi. Ten plan zaczyna się od 2 USD na pracownika miesięcznie i obejmuje wszystkie funkcje planu Essential HR, a także dodatkowe funkcje, takie jak planowanie zmian, obliczenia nadgodzin i śledzenie czasu.

Plan Premium Zoho People kosztuje 3 USD na użytkownika miesięcznie i obejmuje wszystkie funkcje oferowane w niższych planach, a także dodatkowe opcje, takie jak oceny wydajności, śledzenie celów i zaawansowane analizy HR. Ten plan to doskonały wybór dla małych firm, które zaczęły się skalować.

Plan Enterprise jest najbardziej wszechstronnym planem Zoho People i jest przeznaczony dla większych firm o złożonych wymaganiach w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi. Ten plan kosztuje 4,50 USD na pracownika miesięcznie i obejmuje wszystkie funkcje planu Professional, a także zaawansowane funkcje, takie jak zarządzanie zapytaniami pracowników, zarządzanie kursami, fora dyskusyjne, a nawet możliwości samodzielnego i mieszanego uczenia się. .

Oprócz tych poziomów cenowych, Zoho People oferuje również 30-dniową bezpłatną wersję próbną, umożliwiającą właścicielom małych firm przetestowanie oprogramowania przed dokonaniem zakupu. Elastyczna struktura cenowa oprogramowania wraz z szeroką gamą funkcji sprawia, że ​​jest to doskonały wybór dla właścicieli małych firm poszukujących niedrogiego i kompleksowego rozwiązania do zarządzania zasobami ludzkimi.