Zoho Workplace dodaje platformę komunikacyjną Trident i silniejsze narzędzia do współpracy

Firmy każdej wielkości nadal borykają się z problemami w obecnych warunkach ekonomicznych. Wielu musi rozważyć strategie, takie jak konsolidacja dostawców przy jednoczesnej racjonalizacji wydatków na IT. Jednocześnie muszą korzystać z narzędzi technologicznych, które zwiększają produktywność i zwiększają zadowolenie klientów.

Zoho dostrzegło to i zaprezentowało aktualizacje Zoho Workplace, które obejmują ujednoliconą platformę komunikacyjną i silniejsze technologie współpracy, a także inne przydatne ulepszenia.

Czym jest Zoho Workplace?

Zoho Workplace to ujednolicona platforma biurowa, która łączy narzędzia produktywności, współpracy i komunikacji w scentralizowanym wirtualnym centrum roboczym. Elastyczny, w pełni funkcjonalny pakiet poczty biznesowej i pakietu biurowego w chmurze umożliwia użytkownikom bezproblemową obsługę aplikacji i współpracę dzięki wspólnemu modelowi danych, ujednoliconemu wyszukiwaniu i sztucznej inteligencji.

Najszybciej rozwijający się produkt Zoho, Workplace, wzrósł o 30% rok do roku i może się pochwalić ponad 16 milionami użytkowników na całym świecie. Migracje z produktów Google i Microsoft podwoiły się, ponieważ popularność Zoho Workplace rozprzestrzeniła się z jednej małej firmy do drugiej. Wykorzystanie w miejscu pracy eksplodowało w 2022 r., kiedy użytkownicy wysyłali o 85% więcej wiadomości, planowali o 76% więcej spotkań i konwertowali 150 000 dokumentów Word każdego dnia.

„W ubiegłym roku wdrażanie Zoho Workplace przyspieszyło, ponieważ firmy różnej wielkości przechodzą na cyfrową, hybrydową pracę” — mówi główny ewangelista Zoho, Raju Vegesna. „Dzięki wyraźnemu skupieniu się na ciągłych innowacjach Zoho ma dobrą pozycję do rozwoju w tym czasie dostosowań. Celem Zoho Workplace jest umożliwienie firmom ujednolicenia pracy do punktu, w którym zanika granica między aplikacjami. Pocieszające jest to, że tak wiele nowych firm dołącza do rodziny Zoho, wykorzystując Zoho Workplace jako swój konfigurowalny środek ciężkości”.

Jako platformę Zoho Workplace można podzielić na trzy pakiety, z których każdy zapewnia własny zestaw aplikacji:

• Mail Suite – jak sama nazwa wskazuje, Mail Suite zawiera aplikacje do podstawowych zadań biurowych, w tym e-maile, kalendarze, zadania, notatki i strumienie Zoho.
• Pakiet biurowy — Pakiet biurowy Zoho Workplace zawiera oprogramowanie zwiększające produktywność, w tym dokumenty Zoho, arkusze kalkulacyjne, prezentacje, zarządzanie plikami i produkty do synchronizacji pulpitu.
• Pakiet komunikacyjny — Pakiet komunikacyjny Zoho Workplace został zaprojektowany, aby pomóc małym firmom w ich wysiłkach na rzecz współpracy. Obejmuje produkty Zoho Instant Messaging, Audio/Video Calls, Online Meetings, Company Intranet i Town Halls.

Oczywiście Zoho Workplace to coś więcej niż zestaw przydatnych aplikacji. Użytkownicy mogą bezproblemowo pracować wielozadaniowo dzięki centralnemu pulpitowi do współpracy, w którym wszystkie aplikacje Workplace są wyświetlane w jednym zintegrowanym widoku. Użytkownicy mogą nawet personalizować swoje kokpity współpracy, aby być na bieżąco z działaniami w sposób najlepiej odpowiadający ich preferencjom.

Aktualizacje Zoho Workplace

Chociaż produkt jest już bardzo popularny wśród małych firm na całym świecie, aktualizacje Zoho Workplace 2023 obiecują, że przyciągną jeszcze więcej.

„Klienci biznesowi szukają rozwiązań w jednym pakiecie z komunikacją i możliwościami, których potrzebują w jednym miejscu, bez konieczności korzystania z wielu niezależnych dostawców” — mówi prezes i główny analityk COMMfusion Blair Pleasant. „Zoho Workplace ułatwia klientom dostęp do wszystkich kluczowych funkcji, których potrzebują, a tworząc „środek ciężkości” lub centralny pulpit nawigacyjny, Zoho łączy wszystkie te funkcje w jednym łatwo dostępnym interfejsie. Zoho Workplace ze swoimi najnowszymi aplikacjami Trident, Webinar w ramach Zoho Meetings i systemami telefonicznymi w Zoho Cliq i Zoho Meetings pomaga użytkownikom wykonywać swoją pracę wydajniej i skuteczniej, bez zmiany kontekstu i utraty koncentracji”.

Co nowego w Zoho Workplace? Następujące dodatki z pewnością zachwycą zarówno nowych, jak i doświadczonych użytkowników:

Trójząb Zoho

Odchodząc od indywidualnych doświadczeń produktowych, Zoho zapewnia swoim klientom ujednoliconą platformę w Trident. Całkowicie nowe środowisko współpracy, produktywności i komunikacji łączy pocztę, wiadomości, rozmowy audio i wideo, kalendarz, zadania i jeszcze więcej w jednym miejscu. Trident zawiera również pierwszą natywną aplikację komputerową Zoho do poczty e-mail i czatu, a także potężnego i intuicyjnego inteligentnego asystenta. Dzięki Zoho Trident użytkownicy mogą nawet przekształcać wiadomości e-mail z powiadomieniami, aby wyświetlać dane na żywo w różnych usługach Zoho w celu szybkiego dostępu i natychmiastowych działań.

Głos Zoho

Platforma Zoho Voice została zaktualizowana i jest teraz pełnym systemem telefonicznym zintegrowanym bezpośrednio z aplikacjami Zoho Cliq i Zoho Meeting. Teraz pracownicy mogą wykonywać bezpośrednie połączenia telefoniczne, wysyłać wiadomości SMS, a nawet odbierać połączenia przychodzące za pośrednictwem aplikacji.

Webinar Zoho

Zoho Workplace pozwala teraz użytkownikom transmitować webinaria i angażować uczestników. Zoho Webinar, nowa funkcja znajdująca się w aplikacji Zoho Meeting, pozwala użytkownikom na transmitowanie siebie do setek widzów, jednocześnie podtrzymując zainteresowanie widzów dzięki interaktywnym ankietom i sesjom pytań i odpowiedzi. Mogą również prezentować publiczności za pomocą wirtualnego udostępniania plików bez udostępniania swoich ekranów w celu zachowania przepustowości.

Niebieski ołówek

Najnowsze aktualizacje Zoho Workplace obejmują również BluePencil, opartego na sztucznej inteligencji asystenta pisania dla sieci. Asystent gramatyczny zapewnia użytkownikom Workplace sugestie dotyczące pisania oraz edytor tekstu, którego można używać na dowolnej stronie internetowej innej firmy. Po prostu przywołaj kieszonkowy edytor BluePencil, aby uzyskać dostęp do pełnego edytora, gdziekolwiek jesteś w Internecie. Narzędzie zapewnia nawet wyniki czytelności i sugestie dotyczące stylu pisania, w tym uprzedzenia ze względu na płeć, ton i inne.

Windy produktywności

Uniwersalna funkcja przeciągania i upuszczania Zoho oszczędza czas użytkowników podczas wykonywania zadań w wielu produktach Workplace. Użytkownik może na przykład przeciągnąć załącznik wiadomości e-mail i upuścić go na czacie współpracownika, aby wysłać go bezpośrednio. Podobnie użytkownicy Workplace oszczędzają czas, przeglądając wiadomości e-mail i dokumenty. Po prostu najedź kursorem na wiadomość e-mail lub dokument z Workplace i szybko przejrzyj jej zawartość bez otwierania kolejnego dokumentu.

Udoskonalenia zabezpieczeń

Koncentrując się na bezpieczeństwie, Zoho dodało do pakietu produktów funkcje zarządzania urządzeniami mobilnymi i wiadomości e-mail z ograniczeniami OTP. Aktualizacje zarządzania urządzeniami mobilnymi pozwalają użytkownikom dodawać ograniczenia do zrzutów ekranu, przesyłania dalej, pobierania i nie tylko. Tymczasem Secure Pass zapewnia dostęp oparty na OTP i umożliwia ograniczenia pobierania, funkcji kopiowania i drukowania, a także obsługuje daty wygaśnięcia.

TrueSync

W najnowszych aktualizacjach Zoho Workplace TrueSync został dodany do Zoho Workdrive, dzięki czemu użytkownicy nie muszą już martwić się o limity miejsca na dysku twardym. TrueSync tworzy kopię lustrzaną wszystkich plików i folderów Workdrive na komputerach użytkowników, dzięki czemu mogą oni z łatwością przełączać się między chmurą a komputerem. Użytkownicy mogą nawet uzyskiwać dostęp do plików lokalnie i wprowadzać w nich zmiany bez zajmowania miejsca na dysku twardym.

Cennik miejsca pracy Zoho

Zoho oferuje wiele przystępnych cenowo wersji swoich produktów Workplace, aby zaspokoić potrzeby różnych firm. Wersja Standard kosztuje tylko 3 USD na użytkownika miesięcznie, podczas gdy wersja Professional Zoho Workplace kosztuje 6 USD na użytkownika miesięcznie. Osoby zainteresowane wypróbowaniem tylko Zoho Mail mogą to zrobić za jedyne 1 USD na użytkownika miesięcznie.

Plan Professional jest dostępny na 15-dniowy bezpłatny okres próbny bez wymagań dotyczących karty kredytowej. Chcesz mieszać i dopasowywać różne plany dla różnych użytkowników w Twojej organizacji? Zoho oferuje również elastyczne ceny, aby sprostać tym potrzebom.